Publishing of the EFSA Journal and Related Services: Provision of a Comprehensive Publishing Service for EFSA’s Scientific Advice

European Food Safety Authority (EFSA)

The aim of this procurement procedure is to conclude a framework contract, which will be implemented through specific contracts or order forms.
EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open access (including the previously published archive). The services should incorporate the planned and regular technological development of the contractor’s journal platform.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-02-08. L'appalto è stato pubblicato su 2020-12-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2020-12-14 Avviso di gara
2021-10-28 Avviso di aggiudicazione
2023-09-27 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
Avviso di gara (2020-12-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Pubblicazione dell'EFSA Journal e servizi connessi: Prestazione di un servizio completo di pubblicazione per la consulenza scientifica dell'EFSA
Numero di riferimento: OC/EFSA/COM/2020/01
Breve descrizione:
Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammeaftale, der vil blive gennemført via specifikke kontrakter eller ordresedler. EFSA efterspørger en omfattende publikationstjeneste for »EFSA Journal«, inklusive alle de elementer, der er nødvendige for at offentliggøre tidsskriftet online med fuld åben adgang, herunder det tidligere offentliggjorte arkiv. Tjenesteydelserne skal omfatte en planlagt og regelmæssig teknologiske udvikling af kontrahentens tidsskriftsplatform.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di editoria 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Parma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: 43126
Città postale: Parma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders 🌏
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7660 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7660 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-12-14 📅
Termine di presentazione: 2021-02-08 📅
Data di pubblicazione: 2020-12-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 249-619197
Numero GU-S: 249
Informazioni aggiuntive
Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære den virtuelle åbning ved registrering, som angivet i opfordringen til afgivelse af bud.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammeaftale, der vil blive gennemført via specifikke kontrakter eller ordresedler.
EFSA efterspørger en omfattende publikationstjeneste for »EFSA Journal«, inklusive alle de elementer, der er nødvendige for at offentliggøre tidsskriftet online med fuld åben adgang, herunder det tidligere offentliggjorte arkiv. Tjenesteydelserne skal omfatte en planlagt og regelmæssig teknologiske udvikling af kontrahentens tidsskriftsplatform.
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Valore totale stimato: 4 800 000 EUR 💰
Breve descrizione:
Kravene til offentliggørelse af »EFSA Journal« kan derfor opdeles i disse specifikke opgaver:
• redaktionelle opgaver
• produktionsopgaver
• onlinehosting
• markedsføring og promovering
• almen publikationsforvaltning (herunder metrikker, rapportering og planlægning).
Ud over de fortsatte operationelle krav vil der også være behov for en indledende etableringsfase til specifikation, udformning og konfiguration.
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 800 000 EUR 💰
Durata: 72 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Rammeaftalen på 12 måneder fornys automatisk fem gange for 12 måneder ad gangen, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst tre måneder før udløbet af den igangværende løbetid.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Kontrahentens lokaler.

Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Motivazione dell’accordo quadro:
— Offentliggørelse af EFSA's videnskabelige resultater er en forretningskritisk aktivitet og en central grænseflade til interessenterne. Derfor skal den platform, hvorpå de offentliggøres, være så stabil som muligt, så længe det er muligt. — Oprettelsen af et effektivt arbejdsforhold med kontrahenten kræver en høj tidsinvestering (6-9 måneder) — Sektorielle anvendelser
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Giustificazione della durata dell'accordo quadro superiore a quattro anni:
— Offentliggørelse af EFSA's videnskabelige resultater er en forretningskritisk aktivitet og en central grænseflade til interessenterne. Derfor skal den platform, hvorpå de offentliggøres, være så stabil som muligt, så længe det er muligt. — Oprettelsen af et effektivt arbejdsforhold med kontrahenten kræver en høj tidsinvestering (6-9 måneder) — Sektorielle anvendelser
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Ora di ricezione delle offerte: 14:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
bulgaro 🗣️
+ altri 22 danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lettone 🗣️
lituano 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
spagnolo 🗣️
svedese 🗣️
ceco 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-02-09 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:30
Luogo: På grund af Covid-19-relaterede restriktioner vedrørende adgang til EFSA's lokaler vil en fysisk offentlig åbning af bud ikke være mulig. Buddene vil blive åbnet ved et virtuelt offentligt åbningsmøde, som angivet i opfordringen til afgivelse af bud.
Informazioni aggiuntive:
Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære den virtuelle åbning ved registrering, som angivet i opfordringen til afgivelse af bud.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders 🌏
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7660 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2020/S 249-619197 (2020-12-14)
Avviso di aggiudicazione (2021-10-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Rammeaftalen vil blive gennemført via specifikke kontrakter og/eller ordresedler. EFSA efterspørger en omfattende publikationstjeneste for »EFSA Journal«, inklusive alle de elementer, der er nødvendige for at offentliggøre tidsskriftet online med fuld åben adgang, herunder det tidligere offentliggjorte arkiv. Tjenesteydelserne vil omfatte en planlagt og regelmæssig teknologisk udvikling af kontrahentens tidsskriftsplatform.
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Valore totale dell'appalto: 4 800 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-28 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 214-563586
Si riferisce all'avviso: 2020/S 249-619197
Numero GU-S: 214

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Rammeaftalen vil blive gennemført via specifikke kontrakter og/eller ordresedler.
EFSA efterspørger en omfattende publikationstjeneste for »EFSA Journal«, inklusive alle de elementer, der er nødvendige for at offentliggøre tidsskriftet online med fuld åben adgang, herunder det tidligere offentliggjorte arkiv. Tjenesteydelserne vil omfatte en planlagt og regelmæssig teknologisk udvikling af kontrahentens tidsskriftsplatform.
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Kravene til offentliggørelse af »EFSA Journal« vil derfor opdeles i disse specifikke opgaver:

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Tildelingskriterier for kvalitet
Criterio di qualità (ponderazione): 70 %
Prezzo (ponderazione): 30 %

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-10-04 📅
Nome: Wiley-VCH GmBh
Numero di registrazione nazionale: HRB 736569
Città postale: Weinheim
Paese: Germania 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Valore totale dell'appalto: 4 800 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Fonte: OJS 2021/S 214-563586 (2021-10-28)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2023-09-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Pubblicazione dell'EFSA Journal e servizi connessi: prestazione di un servizio completo di pubblicazione per la consulenza scientifica dell'EFSA
Valore totale dell'appalto: 4 800 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità

Procedura
Criteri di assegnazione
Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-09-27 📅
Data di pubblicazione: 2023-10-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 191-598261
Si riferisce all'avviso: 2021/S 214-563586
Numero GU-S: 191

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
EFSA efterspørger en omfattende publikationstjeneste for »EFSA Journal«, inklusive alle de elementer, der er nødvendige for at offentliggøre tidsskriftet online med fuld åben adgang, herunder det tidligere offentliggjorte arkiv.
Tjenesteydelserne vil omfatte en planlagt og regelmæssig teknologisk udvikling af kontrahentens tidsskriftsplatform.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Kontrahentens lokaler

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-10-08 📅
Fonte: OJS 2023/S 191-598261 (2023-09-27)