The aim of this procurement procedure is to conclude a framework contract, which will be implemented through specific contracts or order forms.
EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open access (including the previously published archive). The services should incorporate the planned and regular technological development of the contractor’s journal platform.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-02-08.
L'appalto è stato pubblicato su 2020-12-14.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Publishing of the EFSA Journal and Related Services: Provision of a Comprehensive Publishing Service for EFSA’s Scientific Advice
OC/EFSA/COM/2020/01”
Prodotti/servizi: Servizi di editoria📦
Breve descrizione:
“The aim of this procurement procedure is to conclude a framework contract, which will be implemented through specific contracts or order forms.
EFSA...”
Breve descrizione
The aim of this procurement procedure is to conclude a framework contract, which will be implemented through specific contracts or order forms.
EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open access (including the previously published archive). The services should incorporate the planned and regular technological development of the contractor’s journal platform.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 4 800 000 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Parma🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Contractor's premises.
Descrizione dell'appalto:
“EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open...”
Descrizione dell'appalto
EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open access (including the previously published archive). The services should incorporate the planned and regular technological development of the contractor’s journal platform.
Requirements for publishing the EFSA Journal may therefore be broken down into these specific tasks:
• editorial tasks,
• production tasks,
• online hosting,
• marketing and promotion,
• general publishing management (including metrics, reporting and planning).
In addition to the continuing operational requirements, there will also be a need for an initial set-up phase for specification, design and configuration.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 4 800 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 72
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“The 12-months FWC is renewable automatically up to 5 times for 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at...”
Descrizione dei rinnovi
The 12-months FWC is renewable automatically up to 5 times for 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least three months before the end of the ongoing duration.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Informazioni sul personale responsabile dell'esecuzione del contratto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale addetto all'esecuzione del contratto
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Descrizione
Nel caso di accordi quadro, fornire una giustificazione per qualsiasi durata superiore a 8 anni:
“— Publication of EFSA’s scientific outputs is a business-critical activity and a key interface with stakeholders; therefore the platform on which they are...”
Nel caso di accordi quadro, fornire una giustificazione per qualsiasi durata superiore a 8 anni
— Publication of EFSA’s scientific outputs is a business-critical activity and a key interface with stakeholders; therefore the platform on which they are published needs to be as stable as possible for as long as possible. - Establishing an effective working relationship with contractor requires high investment in time (6-9 months) - Sectorial uses
Mostra di più Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2021-02-08
14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2021-02-09
14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Due to Covid-19 related restrictions regarding entry to EFSA’s premises, a physical public opening of tenders will not be possible. Tenders will be opened...”
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo)
Due to Covid-19 related restrictions regarding entry to EFSA’s premises, a physical public opening of tenders will not be possible. Tenders will be opened in a virtual public opening session, as indicated in the Invitation to Tender document.
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Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“A maximum of two representatives per tender may attend the virtual opening session, upon registration, as indicated in the Invitation to Tender document.”
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Fonte: OJS 2020/S 249-619197 (2020-12-14)
Avviso di aggiudicazione (2021-10-28) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“The framework contract will be implemented through specific contracts or order forms.
EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal,...”
Breve descrizione
The framework contract will be implemented through specific contracts or order forms.
EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open access (including the previously published archive). The services will incorporate the planned and regular technological development of the contractor’s journal platform.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 4 800 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open...”
Descrizione dell'appalto
EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open access (including the previously published archive). The services will incorporate the planned and regular technological development of the contractor’s journal platform.
Requirements for publishing the EFSA Journal will be broken down into these specific tasks:
• editorial tasks,
• production tasks,
• online hosting,
• marketing and promotion,
• general publishing management (including metrics, reporting and planning).
In addition to the continuing operational requirements, there will also be a need for an initial set-up phase for specification, design and configuration.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality award criteria
Criterio di qualità (ponderazione): 70 %
Prezzo (ponderazione): 30 %
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 249-619197
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/COM/2020/01
Titolo:
“Publishing of the EFSA Journal and Related Services: Provision of a Comprehensive Publishing Service for EFSA’s Scientific Advice”
Data di stipula del contratto: 2021-10-04 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 2
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Wiley-VCH GmBh
Numero di registrazione nazionale: HRB 736569
Città postale: Weinheim
Paese: Germania 🇩🇪
Regione: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 4 800 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 800 000 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Proporzione (%): 45
Breve descrizione della parte del contratto da subappaltare: Copyediting, typesetting, proofing
Informazioni complementari Corpo di revisione
Codice postale: L-2925
Fonte: OJS 2021/S 214-563586 (2021-10-28)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2023-09-27) Oggetto Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Contractor's premises
Descrizione dell'appalto:
“EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open...”
Descrizione dell'appalto
EFSA requires a comprehensive publishing service for the EFSA Journal, to include all the elements necessary to publish the journal online with full open access (including the previously published archive).
The services will incorporate the planned and regular technological development of the contractor’s journal platform.
Requirements for publishing the EFSA Journal will be broken down into these specific tasks:
• editorial tasks,
• production tasks,
• online hosting,
• marketing and promotion,
• general publishing management (including metrics, reporting and planning).
In addition to the continuing operational requirements, there will also be a need for an initial set-up phase for specification, design and configuration.
Procedura Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2021/S 214-563586
Aggiudicazione del contratto
Data di stipula del contratto: 2021-10-08 📅
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 800 000 💰
Informazioni complementari Corpo di revisione
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Fonte: OJS 2023/S 191-598261 (2023-09-27)