Organisational and Logistical Services

European Food Safety Authority (EFSA)

The objectives of this call for tenders is to identify a contractor to provide the following managed service packages:
1) Meeting room management;
2) Office management;
3) Asset management;
4) Office supply;
5) Archive and protocol;
6) Reception including coordination and logistical support for training activities and staff travels.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-04-08. L'appalto è stato pubblicato su 2019-02-28.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2019-02-28 Avviso di gara
2019-07-03 Avviso di aggiudicazione
2019-08-05 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2019-02-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi organizzativi e logistici
Numero di riferimento: OC/EFSA/CORSER/2019/01
Breve descrizione:
Formålet med dette udbud er at finde en kontrahent, der kan levere følgende forvaltede tjenestepakker: 1) forvaltning af mødelokaler, 2) kontorstyring, 3) forvaltning af midler, 4) kontorforsyning, 5) arkivering og protokol, 6) reception, inklusive koordinering og logistisk støtte til undervisningsaktiviteter og personalerejser.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi aziendali vari 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Parma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: 43126
Città postale: Parma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm 🌏
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4377 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4377 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-02-28 📅
Termine di presentazione: 2019-04-08 📅
Data di pubblicazione: 2019-03-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 047-106791
Si riferisce all'avviso: 2019/S 014-027723
Numero GU-S: 47
Informazioni aggiuntive
For yderligere oplysninger, se venligst opfordringen til afgivelse af bud.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Formålet med dette udbud er at finde en kontrahent, der kan levere følgende forvaltede tjenestepakker:
1) forvaltning af mødelokaler,
2) kontorstyring,
3) forvaltning af midler,
4) kontorforsyning,
5) arkivering og protokol,
6) reception, inklusive koordinering og logistisk støtte til undervisningsaktiviteter og personalerejser.
Valore totale stimato: 4 000 000 EUR 💰
Breve descrizione:
En præcis beskrivelse af tjenesteydelserne vil blive offentliggjort i udbudsspecifikationerne for det offentlige udbud.
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 000 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: EFSA's lokaler.

Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Numero di partecipanti da contemplare: 3
Ora di ricezione delle offerte: 14:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
bulgaro 🗣️
+ altri 22 danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lettone 🗣️
lituano 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
spagnolo 🗣️
svedese 🗣️
ceco 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-04-09 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:30
Luogo: EFSA - Via Carlo Magno 1A, Parma, 43126, ITALIEN.
Informazioni aggiuntive: For yderligere oplysninger, se venligst opfordringen til afgivelse af bud.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4377 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2019/S 047-106791 (2019-02-28)
Avviso di aggiudicazione (2019-07-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Formålet med dette udbud er at finde en kontrahent, der kan levere følgende forvaltede tjenestepakker: 1) forvaltning af mødelokaler 2) kontorstyring 3) forvaltning af midler 4) kontorforsyning 5) arkivering og protokol 6) reception, inklusive koordinering og logistisk støtte til undervisningsaktiviteter og personalerejser.
Mostra di più
Valore totale dell'appalto: 4 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-07-03 📅
Data di pubblicazione: 2019-07-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 131-320809
Si riferisce all'avviso: 2019/S 047-106791
Numero GU-S: 131

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
1) forvaltning af mødelokaler
2) kontorstyring
3) forvaltning af midler
4) kontorforsyning
5) arkivering og protokol

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Metodologi, risikostyring, sundhed og sikkerhed
Criterio di qualità (ponderazione): 50
Prezzo (ponderazione): 50

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-07-01 📅
Nome: CAMST SOC.COOP.ARL fælles bud med Multiservice S.C.R.L
Numero di registrazione nazionale: 00501611206
Indirizzo postale: via Tosarelli n.318
Città postale: Villanova di Castenaso (BO)
Codice postale: 40055
Paese: Italia 🇮🇹
Emilia-Romagna 🏙️
Nome: Multiservice S.C.R.L
Numero di registrazione nazionale: 00789670346
Indirizzo postale: Via Tito e Ettore Manzini n.11/a
Città postale: Parma
Codice postale: 43126
Valore totale dell'appalto: 4 000 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Fonte: OJS 2019/S 131-320809 (2019-07-03)
Avviso di aggiudicazione (2019-08-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 4 000 000 EUR 💰

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-08-05 📅
Data di pubblicazione: 2019-08-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 154-378772
Numero GU-S: 154

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-07-16 📅
Nome: Logitec S.C.A.R.L
Numero di registrazione nazionale: IT10112800015
Indirizzo postale: via Lamarmora 58
Città postale: Torino
Paese: Nord-Ovest 🏙️
Fonte: OJS 2019/S 154-378772 (2019-08-05)