Organisational and Logistical Services

European Food Safety Authority (EFSA)

The objectives of this call for tenders is to identify a contractor to provide the following managed service packages:
1) Meeting room management;
2) Office management;
3) Asset management;
4) Office supply;
5) Archive and protocol;
6) Reception including coordination and logistical support for training activities and staff travels.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-04-08. L'appalto è stato pubblicato su 2019-02-28.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2019-02-28 Avviso di gara
2019-07-03 Avviso di aggiudicazione
2019-08-05 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2019-02-28)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority (EFSA)
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Città postale: Parma
Codice postale: 43126
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Regione: Parma 🏙️
URL: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4377 🌏
URL di partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4377 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Organisational and Logistical Services OC/EFSA/CORSER/2019/01
Prodotti/servizi: Servizi aziendali vari 📦
Breve descrizione:
“The objectives of this call for tenders is to identify a contractor to provide the following managed service packages: 1) Meeting room management; 2) Office...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 4 000 000 💰

1️⃣
Luogo di esecuzione: Parma 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: EFSA's premises.
Descrizione dell'appalto:
“Precise description of the services are published in the tender specifications of the open call for tenders.”
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 4 000 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Descrizione
Numero massimo previsto di partecipanti all'accordo quadro: 3
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2019/S 014-027723
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2019-04-08 14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2019-04-09 14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): EFSA - Via Carlo Magno 1A, Parma, 43126, ITALY.
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura): Please refer to Invitation letter for details.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2019/S 047-106791 (2019-02-28)
Avviso di aggiudicazione (2019-07-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 4 000 000 💰
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Methodology, risk management, health and safety
Criterio di qualità (ponderazione): 50
Prezzo (ponderazione): 50

Procedura
Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2019/S 047-106791

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/CORSER/2019/01 FWC01
Titolo: Organisational and Logistical Services
Data di stipula del contratto: 2019-07-01 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Numero di offerte ricevute da PMI: 2
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: CAMST SOC.COOP.ARL joint offer with Multiservice S.C.R.L
Numero di registrazione nazionale: 00501611206
Indirizzo postale: via Tosarelli n.318
Città postale: Villanova di Castenaso (BO)
Codice postale: 40055
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Emilia-Romagna 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: Multiservice S.C.R.L
Numero di registrazione nazionale: 00789670346
Indirizzo postale: Via Tito e Ettore Manzini n.11/a
Città postale: Parma
Codice postale: 43126
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 4 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 000 000 💰
Fonte: OJS 2019/S 131-320809 (2019-07-03)
Avviso di aggiudicazione (2019-08-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“The objectives of this call for tenders is to identify a contractor to provide the following managed service packages: 1) Meeting room management, 2) Office...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 4 000 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Precise description of the services are published in the Tender Specifications of the open call for tenders.”

Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: OC/EFSA/CORSER/2019/01 FWC02
Titolo: Organisational and logistical services
Data di stipula del contratto: 2019-07-16 📅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Logitec S.C.A.R.L
Numero di registrazione nazionale: IT10112800015
Indirizzo postale: via Lamarmora 58
Città postale: Torino
Regione: Nord-Ovest 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 4 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 000 000 💰

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Fonte: OJS 2019/S 154-378772 (2019-08-05)