Lot 1 Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products Lot 2 Development of static and Interactive Info
The European Food Safety Authority (EFSA) is the leading EU body of this call for tenders.The following EU bodies join this call BEREC Office, CEPOL, EBA, EIB, EIOPA, ERA, BBI JU, ESMA, SRB. The call for tenders aims at providing: development of integrated communication campaigns and development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products and development of static and interactive information and storytelling products.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-12-19.
L'appalto è stato pubblicato su 2019-10-21.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: BEREC Office — Agency for Support for BEREC
Città postale: Riga
Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Lettonia 🇱🇻
Regione: Latvija 🏙️
Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Securities and Markets ESMA
Città postale: Paris
Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Francia 🇫🇷
Regione: France 🏙️
Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Banking Authority EBA
Nome: European Union Agency for Railways ERA
Città postale: Valenciennes
Nome: European Investment Bank EIB
Città postale: Luxembourg
Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: Single Resolution Board SRB
Nome: European Insurance and Occupational Pensions Authority Eiopa
Città postale: Frankfurt am Main
Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Germania 🇩🇪
Regione: Deutschland 🏙️
Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Union Agency for Law Enforcement Training Cepol
Città postale: Budapest
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Lot 1 Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products Lot...”
Titolo
Lot 1 Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products Lot 2 Development of static and Interactive Info
OC/EFSA/COM/2019/01
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Prodotti/servizi: Servizi di campagne pubblicitarie📦
Prodotti/servizi: JA09
📦
Breve descrizione:
“The European Food Safety Authority (EFSA) is the leading EU body of this call for tenders.The following EU bodies join this call BEREC Office, CEPOL, EBA,...”
Breve descrizione
The European Food Safety Authority (EFSA) is the leading EU body of this call for tenders.The following EU bodies join this call BEREC Office, CEPOL, EBA, EIB, EIOPA, ERA, BBI JU, ESMA, SRB. The call for tenders aims at providing: development of integrated communication campaigns and development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products and development of static and interactive information and storytelling products.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 12 017 200 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per tutti i lotti
1️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di campagne pubblicitarie📦
Luogo di esecuzione: 00 🏙️
Descrizione dell'appalto: As described in the procurement documents.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality award criteria
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 9 337 200 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“One year + automatic renewal up to 3 times for an overall maximum duration of 4 consecutive years.”
2️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Development of Static and Interactive Information and Storytelling Products
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Altri servizi📦 Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 2 680 000 💰
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2019-12-19
14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2019-12-20
14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): EFSA — Via Carlo Magno 1A, Parma, 43126, ITALY.
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Fonte: OJS 2019/S 208-506345 (2019-10-21)
Informazioni complementari (2019-11-18) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Lot 1 Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products Lot...”
Titolo
Lot 1 Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products Lot 2 Development of Static and Interactive Info
OC/EFSA/COM/2019/01
Informazioni complementari Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2019/S 208-506345
Cambiamenti Altre informazioni aggiuntive
“Information corrected or added in the corresponding tender documents. For further information, please refer to the relevant corresponding tender documents.”
Fonte: OJS 2019/S 226-553005 (2019-11-18)
Informazioni complementari (2019-11-28) Amministrazione aggiudicatrice (supplementare) Nome e indirizzi
Nome: European Securities and Markets Authority ESMA
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Lot 1: Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products....”
Titolo
Lot 1: Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products. Lot 2: Development of Static and Interactive Info
OC/EFSA/COM/2019/01
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.4)
Numero di identificazione del lotto: both lots
Luogo del testo da modificare: Annexes
Vecchio valore
Testo: Original Annex 1
Original Annex 6
Original Annex 9
Nuovo valore
Testo:
“Updated Annex 1
Financial offer lot 1
Updated Annex 6
EFSA Corporate Identity manual and zip file of indesign files
Updated Annex 9
Insertion of project...”
Testo
Updated Annex 1
Financial offer lot 1
Updated Annex 6
EFSA Corporate Identity manual and zip file of indesign files
Updated Annex 9
Insertion of project leader/project manager
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Fonte: OJS 2019/S 233-570456 (2019-11-28)
Informazioni complementari (2019-12-06) Amministrazione aggiudicatrice (supplementare) Nome e indirizzi
Nome: BEREC Office - Agency for Support for BEREC
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Lot 1 Development of integrated communication campaigns and development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products Lot...”
Titolo
Lot 1 Development of integrated communication campaigns and development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products Lot 2 Development of static & interactive info
OC/EFSA/COM/2019/01
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Breve descrizione:
“The European Food Safety Authority (EFSA) is the leading EU body of this call for tenders.The following EU bodies join this call BEREC Office, CEPOL, EBA,...”
Breve descrizione
The European Food Safety Authority (EFSA) is the leading EU body of this call for tenders.The following EU bodies join this call BEREC Office, CEPOL, EBA, EIB, EIOPA, ERA, BBI JU, ESMA, SRB. The call for tenders aims at providing: Development of integrated communication campaigns and
Development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products
And Development of static & interactive information and storytelling products
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.4)
Numero di identificazione del lotto: both lots
Luogo del testo da modificare: Description of the procurement:
Vecchio valore
Testo: Annex 1: Financial offer Lot 2
Annex 6
Tender specifications
Draft Contract
Nuovo valore
Testo:
“Annex 1: Revised financial offer Lot 2
Annex 6: deleted
Draft Contract: updated in track changes
Tender Specifications updated in track changes
Annex 10:...”
Testo
Annex 1: Revised financial offer Lot 2
Annex 6: deleted
Draft Contract: updated in track changes
Tender Specifications updated in track changes
Annex 10: Criteria related to the team delivering the services for Lot 2 - - - Adding a new annex
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Fonte: OJS 2019/S 239-585409 (2019-12-06)
Informazioni complementari (2019-12-11) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Lot 1: Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-Related Services as Stand-Alone Products,...”
Titolo
Lot 1: Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-Related Services as Stand-Alone Products, Lot 2: Development of Static and Interactive Info
OC/EFSA/COM/2019/01
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Numero di identificazione del lotto: both lots
Luogo del testo da modificare: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vecchio valore
Data: 2019-12-19 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2020-01-15 📅
Tempo: 14:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Numero di identificazione del lotto: both lots
Luogo del testo da modificare: Conditions for opening of tenders
Vecchio valore
Data: 2019-12-20 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2020-01-16 📅
Tempo: 14:30
Altre informazioni aggiuntive
Revised Annex 1 — Lot 2 financial offer
Fonte: OJS 2019/S 242-593678 (2019-12-11)
Avviso di aggiudicazione (2020-07-01) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Lot 1 Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products —...”
Titolo
Lot 1 Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products — Lot 2 Development of Static and Interactive Info
OC/EFSA/COM/2019/01
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Breve descrizione:
“The European Food Safety Authority (EFSA) is the leading EU body of this call for tenders. The following EU bodies join this call: BEREC Office, CEPOL, EBA,...”
Breve descrizione
The European Food Safety Authority (EFSA) is the leading EU body of this call for tenders. The following EU bodies join this call: BEREC Office, CEPOL, EBA, EIB, EIOPA, ERA, BBI JU, ESMA, SRB. The call for tenders aims at providing: Development of integrated communication campaigns and development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products and development of static and interactive information and storytelling products.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 12 017 200 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2019/S 208-506345
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/COM/2019/01 CT 1
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products”
Data di stipula del contratto: 2020-05-11 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 8
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 1
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 9
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: Icf next s.a.
Indirizzo postale: 17, Avenue Marnix
Città postale: Brussels
Codice postale: B-1000
Paese: Belgio 🇧🇪
Regione: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: GOPA COM; 20 seconds to midnight
Indirizzo postale: 2, Boulevard de la Woluwe
Codice postale: B-1150
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 9 337 200 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 9 337 200 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
2️⃣
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo: Development of Static and Interactive Information and Storytelling Products
Data di stipula del contratto: 2020-06-23 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 6
Nome e indirizzo del contraente
Nome: European Service Network S.A, Hypertech S.A Athens
Indirizzo postale: Galerie Ravenstein 4
Nome: Tipik Communication Agency S.A.
Indirizzo postale: Avenue de Tervueren 270
Nome: Next Media Project SLU, Innosual Media SPRL, Instant News Services
Indirizzo postale: C/ Pujades 81
Città postale: Barcelona
Codice postale: 08005
Paese: Spagna 🇪🇸
Regione: Barcelona 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 2 680 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 2 680 000 💰
Informazioni complementari Corpo di revisione
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Fonte: OJS 2020/S 130-318159 (2020-07-01)
Avviso di aggiudicazione (2022-04-07) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm🌏 Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone...”
Titolo
Development of Integrated Communication Campaigns and Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products
NP/EFSA/COM/2022/01
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Breve descrizione:
“An amendment to the FWC OC/EFSA/COM/2019/01 - Lot 1 via the NP/EFSA/COM/2022/01 is made to increase the envelope by 50 %. The service need is coherent with...”
Breve descrizione
An amendment to the FWC OC/EFSA/COM/2019/01 - Lot 1 via the NP/EFSA/COM/2022/01 is made to increase the envelope by 50 %. The service need is coherent with the legal basis found in Art. 11.1(e) of Annex 1 of the EU Financial Regulation and applies a negotiated procedure without prior publication of a contract notice with the economic operators awarded the initial framework contract in reference.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 4 668 600 💰
Descrizione
Luogo di esecuzione: Belgique/België 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: The contractors will work in their premises
Descrizione dell'appalto:
“The following conditions are met for application of Art. 11.1(e):
1. The initial framework contracts were awarded following an open procedure and the...”
Descrizione dell'appalto
The following conditions are met for application of Art. 11.1(e):
1. The initial framework contracts were awarded following an open procedure and the possibility of using Article 11.1 (e) to increase the FWC envelope was announced in the tender specifications of the initial procurement procedure;
2. The negotiated procedure under Art. 11.1(e) is proposed to be launched during the three years following the entry into force of the original contracts (11 May 2020);
3. Taking into account the principle of proportionality and by analogy to the contract modification articles under 172(3) FR, the new services should not exceed 50 % of the initial FWC envelope.
Procedura Tipo di procedura
Nuovi lavori/servizi, che costituiscono una ripetizione di lavori/servizi esistenti e che sono stati ordinati in conformità con le condizioni rigorose stabilite nella direttiva
Assegnazione di un contratto senza previa pubblicazione di un bando di gara nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea (spiegazione):
“On 11 May 2020, the contract OC/EFSA/COM/2019/01 – Lot 1 on ‘Development of integrated communication campaigns and development of multimedia and online...”
Assegnazione di un contratto senza previa pubblicazione di un bando di gara nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea (spiegazione)
On 11 May 2020, the contract OC/EFSA/COM/2019/01 – Lot 1 on ‘Development of integrated communication campaigns and development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products’ was signed with ICF Next – first contractor in cascade, and with GOPA – second contractor in cascade. A financial envelope of EUR 9 337 200 was set for the four-year duration.
The amendment no 2 was signed with ICF Next and GOPA. It entered into force on 5 April 2022 and increased the FWC envelope by 50 % coherently with the legal basis found in Art. 11.1(e) of Annex 1 of the EU Financial Regulation. The new envelope amounts to EUR 14 005 800.
Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: NP/EFSA/COM/2019/01
Data di stipula del contratto: 2022-04-05 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Nome e indirizzo del contraente
Nome: ICF Next S.A.
Indirizzo postale: Avenue Marnix 17
Regione: Belgique/België 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 668 600 💰
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Gopa
Indirizzo postale: Boulevard de la Woluwe 2
Nome: 20 Seconds to Midnight
Indirizzo postale: Rue de l’Industrie 11
Il contraente è una PMI ✅ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 668 600 💰
Informazioni complementari Corpo di revisione
Codice postale: L-2925
Fonte: OJS 2022/S 074-197121 (2022-04-07)