Gara 19/308 — Affidamento del servizio di fornitura e aggiornamento, manutenzione e assistenza del sistema informatico integrato per l’Unione dei Comuni dell’Appennino Bolognese

Unione dei Comuni dell'Appennino Bolognese

L'appalto ha per oggetto la fornitura di un sistema informatico integrato per l’Unione dei Comuni dell’Appennino bolognese per la gestione delle aree finanziarie, segreteria e demografici, ed i relativi servizi di migrazione delle banche dati esistenti al nuovo applicativo, dei servizi di integrazioni degli applicativi e dei servizi di formazione, assistenza e manutenzione. Il tutto è meglio descritto nella documentazione progettuale.
In particolare i servizi dovranno consistere:
a. nella fornitura dei sistemi oggetto dell’appalto
b. nel servizio di aggiornamento, manutenzione e assistenza del sistema per tutta la durata del contratto

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-08-19. L'appalto è stato pubblicato su 2019-06-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2019-06-14 Avviso di gara
2020-02-17 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2019-06-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di consulenza e assistenza informatica
Numero di riferimento: 19/308
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto la fornitura di un sistema informatico integrato per l’Unione dei Comuni dell’Appennino bolognese per la gestione delle aree finanziarie, segreteria e demografici, ed i relativi servizi di migrazione delle banche dati esistenti al nuovo applicativo, dei servizi di integrazioni degli applicativi e dei servizi di formazione, assistenza e manutenzione. Il tutto è meglio descritto nella documentazione progettuale. In particolare i servizi dovranno consistere: a. nella fornitura dei sistemi oggetto dell’appalto b. nel servizio di aggiornamento, manutenzione e assistenza del sistema per tutta la durata del contratto
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di consulenza e assistenza informatica 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di fornitura di software 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Bologna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Unione dei Comuni dell'Appennino Bolognese
Indirizzo postale: Piazza della Pace 4
Codice postale: 40038
Città postale: Vergato
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.unioneappennino.bo.it 🌏
E-mail: cuc@unioneappennino.bo.it 📧
Telefono: +39 051911056 📞
Fax: +39 051911983 📠
URL dei documenti: https://piattaformaintercenter.regione.emilia-romagna.it/portale/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-06-14 📅
Termine di presentazione: 2019-08-19 📅
Data di pubblicazione: 2019-06-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 116-284803
Numero GU-S: 116
Informazioni aggiuntive
L'accesso alla seduta pubblica virtuale è consentita in remoto presso la propria postazione informatica mediante l'accesso alla piattaforma telematica SATER

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto la fornitura di un sistema informatico integrato per l’Unione dei Comuni dell’Appennino bolognese per la gestione delle aree finanziarie, segreteria e demografici, ed i relativi servizi di migrazione delle banche dati esistenti al nuovo applicativo, dei servizi di integrazioni degli applicativi e dei servizi di formazione, assistenza e manutenzione. Il tutto è meglio descritto nella documentazione progettuale.
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In particolare i servizi dovranno consistere:
a. nella fornitura dei sistemi oggetto dell’appalto
b. nel servizio di aggiornamento, manutenzione e assistenza del sistema per tutta la durata del contratto
Valore totale stimato: 560 000 EUR 💰
Breve descrizione:
L’Unione dei comuni dell'Appennino bolognese intende acquisire un sistema informativo integrato per la gestione delle attività amministrative dei Comuni e dei servizi dell’Unione stessa da utilizzare negli Enti che partecipano alla procedura, elencati in seguito.
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Il sistema dovrà coprire le seguenti aree:
Area finanziaria, tributi e controllo di gestione
Area segreteria, protocollo e gestione documentale
Area demografici
Il contratto viene aggiudicato a corpo con procedura aperta a lotto unico. L’importo contrattuale a base di gara è pari a 290 000 EUR, IVA esclusa così determinati:
— 20 000 EUR per la fornitura iniziale (comprensiva di tutte le attività necessarie per l’avvio);
— 90 000 EUR quale canone annuale di assistenza e manutenzione annuale per anni 3 (dal 1.1.2020 al 31.12.2022).
L’importo complessivo dell’appalto ai fini della determinazione della procedura di gara, ai sensi dell’art. 29 del Codice dei Contratti, ammonta a 560 000 EUR (comprensivo di 3 anni ulteriori opzionali in caso di rinnovo del contratto di assistenza e manutenzione).
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Valore stimato al netto dell'IVA: 560 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Il contratto ha decorrenza dal 1.1.2020 e termine il 31.12.2022. È previsto un rinnovo opzionale di altri 3 anni alle medesime condizioni, dal 1.1.2023 al 31.12.2025.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Vergato (BO) — Italia

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Tutti i requisiti richiesti sono indicati nel Disciplinare di gara

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 16:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-08-21 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Seduta virtuale su piattaforma telematica SATER
Informazioni aggiuntive:
L'accesso alla seduta pubblica virtuale è consentita in remoto presso la propria postazione informatica mediante l'accesso alla piattaforma telematica SATER

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Marco Borghetti
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.comune.altorenoterme.bo.it 🌏
URL dei documenti: https://piattaformaintercenter.regione.emilia-romagna.it/portale/ 🌏
Indirizzo Internet: https://piattaformaintercenter.regione.emilia-romagna.it/portale/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Calendario stimato per la pubblicazione di successivi avvisi: La durata contrattuale è di 3 anni, rinnovabile per lo stesso periodo
Tutte le informazioni sono pubblicate nel disciplinare di gara

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l'Emilia-Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 051429310-1/2/3 📞
Indirizzo Internet: https://94.86.40.196/cdsintra/cdsintra/Organizzazione/Tribunaliamministrativiregionali/bologna/index.htmlhttp:// 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Ai sensi dell'art. 204 del D.Lgs. 50/2016, sono devolute alla giurisdizione esclusiva del giudice amministrativo tutte le controversie, ivi incluse quelle risarcitorie, relative alla presente gara. La giurisdizione esclusiva si estende alla dichiarazione di inefficacia del contratto a seguito di annullamento dell'aggiudicazione e alle sanzioni alternative. I termini di presentazione del ricorso sono disciplinati dall'articolo 204, comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016.
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Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Unione dei Comuni dell’Appennino Bolognese
Indirizzo postale: Piazza della Pace 4
Città postale: Vergato
Codice postale: 40038
Telefono: +39 051911056 📞
E-mail: cuc@unioneappennino.bo.it 📧
Indirizzo Internet: www.unioneappennino.bo.it 🌏
Fonte: OJS 2019/S 116-284803 (2019-06-14)
Avviso di aggiudicazione (2020-02-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto la fornitura di un sistema informatico integrato per l’unione dei Comuni dell’Appennino bolognese per la gestione delle aree finanziarie, segreteria e demografici, ed i relativi servizi di migrazione delle banche dati esistenti al nuovo applicativo, dei servizi di integrazioni degli applicativi e dei servizi di formazione, assistenza e manutenzione. Il tutto è meglio descritto nella documentazione progettuale. In particolare i servizi dovranno consistere: a) nella fornitura dei sistemi oggetto dell’appalto; b) nel servizio di aggiornamento, manutenzione e assistenza del sistema per tutta la durata del contratto.
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Valore totale dell'appalto: 170 730 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Unione dei Comuni dell'Appennino bolognese

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-02-17 📅
Data di pubblicazione: 2020-02-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 035-083330
Si riferisce all'avviso: 2019/S 116-284803
Numero GU-S: 35

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto la fornitura di un sistema informatico integrato per l’unione dei Comuni dell’Appennino bolognese per la gestione delle aree finanziarie, segreteria e demografici, ed i relativi servizi di migrazione delle banche dati esistenti al nuovo applicativo, dei servizi di integrazioni degli applicativi e dei servizi di formazione, assistenza e manutenzione. Il tutto è meglio descritto nella documentazione progettuale.
Mostra di più
a) nella fornitura dei sistemi oggetto dell’appalto;
b) nel servizio di aggiornamento, manutenzione e assistenza del sistema per tutta la durata del contratto.
L’unione dei Comuni dell'Appennino bolognese intende acquisire un sistema informativo integrato per la gestione delle attività amministrative dei Comuni e dei servizi dell’unione stessa da utilizzare negli enti che partecipano alla procedura, elencati in seguito.
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— area finanziaria, tributi e controllo di gestione,
— area segreteria, protocollo e gestione documentale,
— area demografici.
Il contratto viene aggiudicato a corpo con procedura aperta a lotto unico. L’importo contrattuale a base di gara è pari a 290 000 EUR, IVA esclusa, così determinati:
a) 20 000 EUR per la fornitura iniziale (comprensiva di tutte le attività necessarie per l’avvio);
b) 90 000 EUR quale canone annuale di assistenza e manutenzione annuale per anni 3 (dal 1.1.2020 al 31.12.2022).
L’importo complessivo dell’appalto ai fini della determinazione della procedura di gara, ai sensi dell’art. 29 del codice dei contratti, ammonta a 560 000 EUR (comprensivo di 3 anni ulteriori opzionali in caso di rinnovo del contratto di assistenza e manutenzione).
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Vergato (BO) – ITALIA

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Aspetti tecnologici e infrastrutturali
Criterio di qualità (ponderazione): 7
Criterio di qualità (nome): Valutazione funzioni dell'area economico finanziaria
Criterio di qualità (ponderazione): 16
Criterio di qualità (nome): Valutazione funzioni dell'area atti amministrativi
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): Valutazioni funzioni dell'area protocollo e gestione documenti
Valutazione funzioni dell'area tributi
Valutazione funzioni dell'area sistemi demografici
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Valutazione del progetto organizzativo
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Criterio di qualità (nome): Qualità del servizio di assistenza e SLA
Criterio di qualità (ponderazione): 9
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-10-17 📅
Nome: Datagraph S.r.l.
Indirizzo postale: Via Collegarola 160
Città postale: Modena (MO)
Codice postale: 41126
Paese: Italia 🇮🇹
Bologna 🏙️
Valore totale dell'appalto: 170 730 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.unioneappennino.bo.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per l'Emilia Romagna
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Ai sensi dell'art. 204 del D.Lgs. n. 50/2016, sono devolute alla giurisdizione esclusiva del giudice amministrativo tutte le controversie, ivi incluse quelle risarcitorie, relative alla presente gara. La giurisdizione esclusiva si estende alla dichiarazione di inefficacia del contratto a seguito di annullamento dell'aggiudicazione e alle sanzioni alternative. I termini di presentazione del ricorso sono disciplinati dall'articolo 204, comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016.
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Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Unione dei Comuni dell’Appennino bolognese
Fonte: OJS 2020/S 035-083330 (2020-02-17)