Procedura aperta di rilevanza comunitaria per l'aggiudicazione dei servizi integrati e manutentivi per la gestione del patrimonio provinciale per 5 anni dall'affidamento del servizio — CIG 72813410AE

Provincia di Reggio Emilia

Appalto misto di lavori e servizi, ai sensi dell'art. 28 del D.Lgs. n. 50/2016, con prevalenza di servizi.
L'appalto ha per oggetto l'attività di molteplici servizi utili alla gestione del patrimonio provinciale.
Devono ritenersi compresi tutti gli interventi nei beni oggetto di appalto, riportati nel documento denominato «Allegato 1» degli elaborati di gara, necessari per mantenerli e/o renderli funzionali all'uso cui sono adibiti, ottenendone la disponibilità a rendere il servizio cui sono destinati.
Tali attività si articolano nella fornitura di una pluralità di servizi sostitutivi delle normali attività di conduzione e manutenzione, con piena responsabilità sui risultati da parte del contraente, come riportato sinteticamente nel seguito:
— gestione tecnica
— gestione informatica
— manutenzione edilizia
— gestioni speciali
— servizio energia — termica
— conduzione calore — climatizzazione estiva
— reperibilità
— prestazioni specialistiche
— servizio energia — elettrica
— manutenzione straordinaria (solo se richiesta dall'ente).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-01-26. L'appalto è stato pubblicato su 2017-11-23.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Provincia di Reggio Emilia

Cosa?

• Servizi di riparazione e manutenzione › Servizi di riparazione e manutenzione di impianti di edifici

Dove?

• Emilia-Romagna › Reggio nell’Emilia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-11-23	Avviso di gara
2018-12-10	Avviso di aggiudicazione
2022-12-29	Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità

Avviso di gara (2017-11-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di riparazione e manutenzione di impianti di edifici
Quantità o entità:

L'importo a base d'asta è pari a 16 111 521,67 EUR (IVA esclusa) di cui 1 671 603,47 EUR per costi della manodopera e 151 250 EUR per oneri della sicurezza, questi ultimi non soggetti a ribasso d'asta, come da quadro economico indicato all'art. 3 del Capitolato Speciale d'Appalto.Il valore stimato del contratto, tenuto conto dell'opzione di proroga della durata massima di mesi 6 di cui all'art. 106 comma 11 del Codice dei Contratti pubblici è pari a 22 740 131,67 EUR (IVA esclusa), compresi lavori eventuali di manutenzione straordinaria.22 740 131,67

Valore totale dell'appalto: 22 740 131,67 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di riparazione e manutenzione di impianti di edifici 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Provincia di Reggio Emilia
Indirizzo postale: Corso Garibaldi 59
Codice postale: 42121
Città postale: Reggio nell'Emilia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.provincia.re.it 🌏
E-mail: appalti@provincia.re.it 📧
Telefono: +39 0522444849 📞
Fax: +39 0522444822 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-11-23 📅
Termine di presentazione: 2018-01-26 📅
Data di pubblicazione: 2017-11-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 228-476200
Numero GU-S: 228
Informazioni aggiuntive

Per ogni ulteriore informazione si rimanda al Bando integrale e alla documentazione di gara, che saranno pubblicati sul sito della Provincia di Reggio Emilia: http://www.provincia.re.it

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Appalto misto di lavori e servizi, ai sensi dell'art. 28 del D.Lgs. n. 50/2016, con prevalenza di servizi.

L'appalto ha per oggetto l'attività di molteplici servizi utili alla gestione del patrimonio provinciale.

Devono ritenersi compresi tutti gli interventi nei beni oggetto di appalto, riportati nel documento denominato «Allegato 1» degli elaborati di gara, necessari per mantenerli e/o renderli funzionali all'uso cui sono adibiti, ottenendone la disponibilità a rendere il servizio cui sono destinati.

Tali attività si articolano nella fornitura di una pluralità di servizi sostitutivi delle normali attività di conduzione e manutenzione, con piena responsabilità sui risultati da parte del contraente, come riportato sinteticamente nel seguito:

— gestione tecnica

— gestione informatica

— manutenzione edilizia

— gestioni speciali

— servizio energia — termica

— conduzione calore — climatizzazione estiva

— reperibilità

— prestazioni specialistiche

— servizio energia — elettrica

— manutenzione straordinaria (solo se richiesta dall'ente).

Saranno accettate varianti ✅
Quantità o entità:

Il valore stimato del contratto, tenuto conto dell'opzione di proroga della durata massima di mesi 6 di cui all'art. 106 comma 11 del Codice dei Contratti pubblici è pari a 22 740 131,67 EUR (IVA esclusa), compresi lavori eventuali di manutenzione straordinaria.

Descrizione delle opzioni:

È prevista l'opzione di proroga, alla scadenza dell'appalto, della durata massima di 6 mesi.

Durata: 60 mesi
Numero di riferimento: Bando prot. n. 28336/6/2017 del 22/11/2017
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Provincia di Reggio Emilia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Gli operatori economici non devono essere incorsi in alcuno dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016.

All'atto di presentazione dell'offerta i concorrenti dovranno risultare in possesso dei seguenti requisiti di idoneità professionale, di qualificazione e di dotazione minima:

Requisiti idoneità professionale

a) Iscrizione alla C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, ovvero per le imprese non stabilite in Italia, nel registro professionale o commerciale dello stato estero in cui è stabilita l'impresa per attività inerenti l'oggetto del presente appalto;

b) Abilitazione ai sensi dell'art. 3 del DM n. 37/2008;

c) Personale dipendente addetto alla conduzione degli impianti termici civili munito del patentino di abilitazione ai sensi dell'art. 287 del D.Lgs.vo n. 152/2006.

Requisiti qualificazione

i) Attestazioni SOA

Categoria prevalente: OG1 — Edifici civili ed industriali — 3 600 000 EUR classifica: IV Bis

Ulteriori categorie per le quali è necessaria la qualificazione:

OS28 — Impianti termici e di condizionamento — 750 000 EUR — classifica: III;

Categorie super-specialistiche scorporabili (non è ammesso l'avvalimento ai sensi dell'art. 89 comma 11 del Codice dei contratti pubblici):

OS30 — Impianti interni elettrici, telefonici.. — 1 425 000 EUR — classifica: III Bis

OG11- Impianti Tecnologici — 1 450 000 EUR — classifica: III Bis

Categorie scorporabili a qualificazione obbligatoria ai sensi del DM 22.8.2017 n. 154 (non è ammesso l'avvalimento ai sensi dell'art. 146 comma 3 del Codice dei contratti pubblici):

OG2 — Restauro e manutenzione dei beni immobili — 750 000 EUR — classifica: III

j) Certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2000 per attività inerenti l'oggetto della presente gara;

k) Certificato di qualità UNI EN ISO 14001:2004 per attività inerenti l'oggetto della presente gara.

Requisiti di dotazione minima:

l) Avere la disponibilità, nel territorio provinciale reggiano, di almeno una sede adibita ad uffici e di almeno un magazzino con le caratteristiche indicate all'art. 17. 1 e 17.2 del Capitolato d'Appalto.

Il possesso dei suddetti requisiti dovrà essere dichiarato mediante autocertificazione, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, con produzione di copia fotostatica del documento di riconoscimento del firmatario, a pena di esclusione dalla gara. Per il requisito di dotazione minima dovrà essere presentata idonea dichiarazione, corredata dei relativi documenti, dettagliati nel Bando integrale di gara, tra la documentazione amministrativa (Busta A).

Posizione economica e finanziaria:

Il possesso dei requisiti di capacità economica e finanziaria dovrà essere dichiarato mediante autocertificazione, ai sensi del D.P.R. 445/2000, da rendere a cura del legale rappresentante dell'Impresa, corredata della documentazione ivi prevista e con produzione di copia fotostatica del documento di riconoscimento del firmatario, a pena di esclusione dalla gara. Si precisa che per i requisiti di cui alla lett.d) occorre produrre due referenze bancarie in originale.

Per il fatturato specifico di cui alla lett. e) devono essere specificati i committenti, l'importo del servizio ed il periodo di riferimento.

Livello(i) minimo(i) di standard:

D) Attestazione di 2 idonee referenze bancarie da parte di Istituti Bancari operanti negli stati membri della UE o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 385/1993, dalle quali risulti che l'impresa ha sempre fatto fronte ai suoi impegni con regolarità e puntualità e che è in possesso di idonea capacità economica e finanziaria;

e) avere realizzato un fatturato complessivo, relativo a servizi analoghi a quelli oggetto della gara conseguito negli ultimi 3 esercizi (2014/2015/2016) per un importo non inferiore a 9 771 660 EUR complessivi (Iva esclusa) a favore di committenti pubblici e privati. Il concorrente deve fare riferimento ai soli servizi analoghi relativi all'oggetto dell'appalto;

f) aver realizzato un fatturato globale di impresa negli ultimi 3 esercizi (2014/2015/2016) per un importo non inferiore a 20 000 000 EUR complessivi (IVA esclusa).

Capacità tecnica e professionale:

Il possesso dei requisiti di capacità tecniche e professionali dovrà essere dichiarato mediante autocertificazione, ai sensi del D.P.R. 445/2000, da rendere a cura del legale rappresentante dell'Impresa, corredata della documentazione ivi prevista (per ulteriori dettagli vedi Bando integrale di gara) e con produzione di copia fotostatica del documento di riconoscimento del firmatario, a pena di esclusione dalla gara. Per il requisito di cui alla lett. g) devono essere specificati i committenti, l'importo del servizio ed il periodo di riferimento.

Livello(i) minimo(i) di standard:

G) Avere realizzato negli ultimi 3 anni (2014/2015/2016) almeno n. 1 servizio analogo a quello oggetto della gara, esercitato a favore di committenti pubblici e privati;

h) Requisiti dei candidati:

Oltre a quanto previsto dalle leggi vigenti, i candidati per essere ammessi alla gara d'appalto debbono avere capacità organizzativa, diagnostica, progettuale, gestionale, economica e finanziaria almeno pari a quelle previste dalla norma UNI CEI 11352 sulle società che forniscono servizi energetici ed inoltre debbono avere i requisiti di cui all'allegato II al D.Lgs 115/2008 relativo al «contratto servizio energia» e al «contratto servizio energia plus».

In particolare i candidati debbono:

1) disporre di personale con le competenze tecniche necessarie a realizzare correttamente il servizio, riducendone gli impatti ambientali. In particolare l'offerente deve presentare l'elenco del personale dedicato alla realizzazione del servizio, specificatamente formato in merito a: normativa pertinente, installazione, funzionamento e caratteristiche dei componenti dell'impianto, corrette modalità di intervento sugli impianti, gestione di sistemi di regolazione degli impianti, gestione eco-efficiente degli impianti, elementi di pericolosità e rischio per la salute e l'ambiente dei prodotti utilizzati, corrette modalità d'uso dei dispositivi di protezione individuale, modalità di conservazione dei documenti relativi agli impianti, corretta gestione degli apparecchi di misura e dei sistemi di acquisizione dati, metodi di acquisizione e gestione dati, ricerca e soluzione dei guasti, progettazione.

2) rispettare gli ulteriori requisiti di cui ai punti 4 e 5 dell'allegato II al D.Lgs 115/2008.

Per nuovo personale dedicato alla realizzazione del servizio durante l'esecuzione del contratto deve essere presentata analoga documentazione prima che prenda servizio, a dimostrazione del fatto che si tratta di personale già adeguatamente formato.

3) avere la capacità di eseguire il contratto con il minore impatto possibile sull'ambiente attuando misure di gestione ambientale conformi ad uno schema riconosciuto in sede internazionale (come il Regolamento CE 1221/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio-EMAS, la norma ISO 14001 o equivalente).

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzioni e garanzie previste nel Capitolato d'Appalto e nel Bando integrale di gara.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

L'appalto è finanziato da fondi di bilancio della Provincia di Reggio Emilia.

I pagamenti all'aggiudicatario verranno effettuati secondo quanto previsto dal Capitolato d'Appalto, in particolare all'art. 24.

Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, al presente appalto si applica la Legge 136/2010 e la determinazione n. 4 del 7.7.2017 dell'ANAC.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-01-31 📅
Luogo di apertura:

Provincia di Reggio Emilia — Corso Garibaldi 59 — 42121 Reggio Emilia (1° piano).

Luogo: Provincia di Reggio Emilia — Corso Garibaldi 59 — 42121 Reggio Emilia (1° piano).
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Seduta pubblica di gara.

Le sedute pubbliche successive alla prima, già definita, si terranno in giorni e orari da definirsi, che saranno comunicati ai partecipanti a cura del Responsabile della procedura di gara con un preavviso di almeno 3 giorni naturali e consecutivi.

Lingue
Lingua: italiano 🗣️
Altre lingue: Tutta la documentazione da produrre deve essere in lingua italiana o, se redatta in lingua straniera, deve essere corredata da traduzione giurata in lingua italiana. In caso di contrasto tra testo in lingua straniera e testo in lingua italiana prevarrà la versione in lingua italiana, essendo a rischio del concorrente assicurare la fedeltà della traduzione.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Provincia di Reggio Emilia — Corso Garibaldi 59 — 42121 Reggio Emilia
Azzio Gatti
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.provincia.re.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Bando prot. n. 28336/6/2017 del 22/11/2017

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale Emilia-Romagna (sede di Parma)
Indirizzo postale: Piazzale Santafiora 7
Città postale: Parma
Codice postale: 43121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0521287177 📞
Fax: +39 0521208986 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Il presente bando può essere impugnato entro 30 giorni dalla pubblicazione dinanzi al Tribunale Amministrativo Regionale dell'Emilia-Romagna, sede di Parma.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: U.O. Amministrativa Lavori Pubblici, Patrimonio e Contenzioso della Provincia di Reggio Emilia
Indirizzo postale: Corso Garibaldi 26
Città postale: Reggio Emilia
Codice postale: 42121
Telefono: +39 0522444316 📞
Fonte: OJS 2017/S 228-476200 (2017-11-23)

Avviso di aggiudicazione (2018-12-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 22 740 131,67 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-12-10 📅
Data di pubblicazione: 2018-12-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 240-549282
Si riferisce all'avviso: 2017/S 228-476200
Numero GU-S: 240
Informazioni aggiuntive
Servizi di manutenzione edilizia ed impiantistica.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta tecnica (70)
2. Offerta economica (30)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-12-03 📅
Nome: RTI composto da Manutencoop Facility Management S.p.A. a socio unico, ora Rekeep S.p.A. (Mandataria) – Via U. Poli 4 – 40069 Zola Predosa (BO) – C.F./P.I. 02402671206 e da C.I.M.S. Scrl (Mandante) - Via Allende, 39 – 40021 Borgo Tossignano (BO) – C.F. 00764990370 – P.I. 00522741206
Indirizzo postale: Via U. Poli 4
Città postale: Zola Predosa
Codice postale: 40069
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: rekeep@pec.rekeep.com 📧
Indirizzo Internet: https://www.rekeep.com 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: U.O. Amministrativa lavori pubblici, patrimonio e contenzioso della Provincia di Reggio Emilia
Fax: +39 0522444822 📠
Fonte: OJS 2018/S 240-549282 (2018-12-10)

Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2022-12-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 13686958.08 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Reggio nell’Emilia 🏙️

Procedura
Criteri di assegnazione
Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Corso Garibaldi, 59
Città postale: Reggio nell'emilia
Contatto
Telefono: +39 0522444309 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-29 📅
Data di pubblicazione: 2023-01-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 002-003925
Si riferisce all'avviso: 2018/S 240-549282
Numero GU-S: 2
Informazioni aggiuntive

Si precisa quanto segue: a) la data inserita nella Sezione V) "Aggiudicazione dell' appalto", nel campo "V.2.1) Data di conclusione del contratto di appalto" è la data nella quale l'aggiudicazione definitiva, disposta a favore del Raggruppamento composto da Reekep Spa (mandataria) e C.I.M.S. Scrl (mandante) è divenuta efficace, a seguito dell'esito regolare dei controlli di legge; b) la data di stipula del contratto d'appalto - Repertorio n. 15641, riportato nel campo "Contratto d'appalto n." è il 25/03/2019.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizi integrati e manutentivi per la gestione del patrimonio provinciale per 5 anni dall'affidamento del servizio — CIG 72813410AE
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Appalto misto di lavori e servizi, ai sensi dell'art. 28 del D.Lgs. n. 50/2016, con prevalenza di servizi. L'appalto ha per oggetto molteplici servizi, necessari per la gestione del patrimonio provinciale, che si articolano nelle attività di conduzione e manutenzione dello stesso.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: provincia di Reggio Emilia

Aggiudicazione del contratto
Nome: Rekeep Spa
Indirizzo postale: Via U. Poli, 4
Città postale: Zola predosa
Telefono: +39 0513515111 📞
Paese: Bologna 🏙️
Nome: C.I.M.S. Scrl
Indirizzo postale: Via Allende, 39
Città postale: Borgo tossignano
Codice postale: 40021
Valore totale dell'appalto: 13686958.08 EUR 💰

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: ing. Azzio Gatti

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Si precisa quanto segue:

a) la data inserita nella Sezione V) "Aggiudicazione dell' appalto", nel campo "V.2.1) Data di conclusione del contratto di appalto" è la data nella quale l'aggiudicazione definitiva, disposta a favore del Raggruppamento composto da Reekep Spa (mandataria) e C.I.M.S. Scrl (mandante) è divenuta efficace, a seguito dell'esito regolare dei controlli di legge;

b) la data di stipula del contratto d'appalto - Repertorio n. 15641, riportato nel campo "Contratto d'appalto n." è il 25/03/2019.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: PIAZZALE SANTAFIORA, 7
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: U.O. Contenzioso e Trasporti
Indirizzo postale: Corso Garibaldi, 26
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: appalti@provincia.re.it 📧
Fonte: OJS 2023/S 002-003925 (2022-12-29)

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