Event/meeting management and promotion services

European Food Safety Authority (EFSA)

The contractor's primary role will be to plan and implement event logistics based on EFSA's brief. For more complex events, the contractor may be required to also provide consultancy services on how to best advertise an initiative and/or act as an advisor to recommend optimal formats and technical solutions to achieve given objectives. The contractor will support EFSA in organising institutional meetings and events primarily in Parma (approximately 60 %, either in EFSA's headquarters or in other venues in the city), Brussels and the EU 28 (approximately 35 %), but occasionally also in EU pre-accession and other extra European countries (approximately 5 %). As a consequence, the ability to operate primarily in Italy and EU/EEA countries, but also in candidate/potential candidate countries and countries joining the European Neighbourhood Policy (ENP) programme is required.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-01-26. L'appalto è stato pubblicato su 2017-11-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• European Food Safety Authority (EFSA)

Cosa?

• Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini › Consulenza nel campo della ricerca e dello sviluppo

Dove?

• Emilia-Romagna › Parma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-11-14	Avviso di gara
2018-01-24	Informazioni complementari
2018-01-30	Informazioni complementari
2018-08-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-11-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di promozione e di gestione di eventi/riunioni
Numero di riferimento: OC/EFSA/CORSER/2017/07.
Breve descrizione:

Kontrahentens primære rolle er at planlægge og implementere logistik til arrangementer på grundlag af EFSA's anvisninger. For mere komplekse arrangementer kan kontrahenten også skulle yde rådgivning om, hvordan man bedst reklamerer for et initiativ, og/eller fungere som rådgiver med henblik på at anbefale optimale formater og tekniske løsninger til at opnå bestemte mål. Kontrahenten skal støtte EFSA i forbindelse med planlægning af institutionelle møder og arrangementer hovedsageligt i Parma (ca. 60 %, enten i EFSA's hovedkontor eller andetsteds i byen), Bruxelles og EU 28 (ca. 35 %), men undertiden også i EU's førtiltrædelseslande og andre lande uden for Europa (ca. 5 %). Som følge heraf er det påkrævet at kunne operere primært i Italien og EU/EØS-landene, men også i kandidat-/potentielle kandidatlande og lande, der deltager i programmet for den europæiske naboskabspolitik (ENP).

Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Consulenza nel campo della ricerca e dello sviluppo 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Parma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Indirizzo postale: via Carlo Magno 1A
Codice postale: 43126
Città postale: Parma PR
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm 🌏
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-11-14 📅
Termine di presentazione: 2018-01-26 📅
Data di pubblicazione: 2017-11-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 226-469961
Numero GU-S: 226

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 5 000 000 EUR 💰
Breve descrizione:

EFSA søger en kontrahent med indgående og dokumenteret erfaring med markedet for professionel konferencetilrettelæggelse, som kan levere vejledning og støtte, så EFSA's institutionelle møder og arrangementer kan føres ud i livet.

Se udbudsmaterialet, der er tilgængeligt via linket i punkt I.3.

Valore stimato al netto dell'IVA: 5 000 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 14:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-01-29 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:30
Luogo: EFSA's lokaler, via Carlo Magno 1A, 43126 Parma PR, ITALIEN.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2017/S 226-469961 (2017-11-14)

Informazioni complementari (2018-01-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: OC/EFSA/CORSER/2017/07
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Città postale: Parma

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-01-24 📅
Termine di presentazione: 2018-02-08 📅
Data di pubblicazione: 2018-01-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 019-038482
Si riferisce all'avviso: 2017/S 226-469961
Numero GU-S: 19
Informazioni aggiuntive

Bemærk venligst at det bedste pris/kvalitetsforhold i udbudsspecifikationerne er blevet ændret

Fonte: OJS 2018/S 019-038482 (2018-01-24)

Informazioni complementari (2018-01-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-01-30 📅
Termine di presentazione: 2018-02-22 📅
Data di pubblicazione: 2018-02-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 024-050081
Numero GU-S: 24
Informazioni aggiuntive

Bemærk venligst, at følgende dokumenter er blevet erstattet med en ny version: Bilag 1_Finansielt bud Udbudsspecifikationer Opfordring til afgivelse af bud

Fonte: OJS 2018/S 024-050081 (2018-01-30)

Avviso di aggiudicazione (2018-08-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Kontrahentens primære rolle er at planlægge og gennemføre logistik til arrangementer på grundlag af EFSA's anvisninger. For mere komplekse arrangementer kan kontrahenten også skulle yde rådgivning om, hvordan man bedst reklamerer for et initiativ, og/eller fungere som rådgiver med henblik på at anbefale optimale formater og tekniske løsninger til at opnå bestemte mål. Kontrahenten skal støtte EFSA i forbindelse med planlægning af institutionelle møder og arrangementer hovedsageligt i Parma (ca. 60 %, enten i EFSA's hovedkontor eller andetsteds i byen), Bruxelles og EU 28 (ca. 35 %), men undertiden også i EU's førtiltrædelseslande og andre lande uden for Europa (ca. 5 %). Som følge heraf er det påkrævet at kunne operere primært i Italien og EU/EØS-landene, men også i kandidat-/potentielle kandidatlande og lande, der deltager i programmet for den europæiske naboskabspolitik (ENP).

Valore totale dell'appalto: 5 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-08-13 📅
Data di pubblicazione: 2018-08-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 158-360962
Numero GU-S: 158

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

EFSA søger en kontrahent med vidtgående og bevist erfaring som professionel konferencearrangør, og som kan levere vejledning og støtte til virkeliggørelsen af EFSA's institutionelle møder og arrangementer.

Se udbudsmaterialet, der er tilgængeligt via linket i punkt 1.3.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Teamorganisering og tilgang til forretningspartnerskab, kvalitetssikring og miljømæssig bæredygtighed, kvalitativ analyse af en testcase
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-08-10 📅
Nome: Pomilio Blumm Srl
Indirizzo postale: Via Venezia 4
Città postale: Pescara
Codice postale: 65121
Paese: Italia 🇮🇹
Pescara 🏙️
Valore totale dell'appalto: 5 000 000 EUR 💰
Nome: IBF International consulting — Societé Anonyme
Indirizzo postale: avenue Louise 209A
Città postale: Bruxelles
Codice postale: 1050
Paese: Belgio 🇧🇪
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Nome: CommWithUs — Societé Anonyme
Indirizzo postale: Avenue Louise 209A
Nome: Triumph Italy Srl
Indirizzo postale: Via Lucilio 60
Città postale: Roma
Codice postale: 00136
Paese: Roma 🏙️
Nome: Tipik Communication Agency — Societé anonyme
Indirizzo postale: Avenue de Tervueren 270
Codice postale: 1150
Nome: Consulting & Management — Private Limited Liability Company
Indirizzo postale: Staré Grunty, 186
Città postale: Bratislava
Codice postale: 841 04
Paese: Slovacchia 🇸🇰
Bratislavský kraj 🏙️
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 11

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Fonte: OJS 2018/S 158-360962 (2018-08-13)

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