The contractor's primary role will be to plan and implement event logistics based on EFSA's brief. For more complex events, the contractor may be required to also provide consultancy services on how to best advertise an initiative and/or act as an advisor to recommend optimal formats and technical solutions to achieve given objectives. The contractor will support EFSA in organising institutional meetings and events primarily in Parma (approximately 60 %, either in EFSA's headquarters or in other venues in the city), Brussels and the EU 28 (approximately 35 %), but occasionally also in EU pre-accession and other extra European countries (approximately 5 %). As a consequence, the ability to operate primarily in Italy and EU/EEA countries, but also in candidate/potential candidate countries and countries joining the European Neighbourhood Policy (ENP) programme is required.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-01-26.
L'appalto è stato pubblicato su 2017-11-14.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Event/meeting management and promotion services
OC/EFSA/CORSER/2017/07
Prodotti/servizi: Consulenza nel campo della ricerca e dello sviluppo📦
Breve descrizione:
“The Contractor’s primary role will be to plan and implement event logistics based on EFSA’s brief. For more complex events, the Contractor may be required...”
Breve descrizione
The Contractor’s primary role will be to plan and implement event logistics based on EFSA’s brief. For more complex events, the Contractor may be required to also provide consultancy services on how to best advertise an initiative and/or act as an advisor to recommend optimal formats and technical solutions to achieve given objectives. The Contractor will support EFSA in organising institutional meetings and events primarily in Parma (approximately 60%, either in EFSA’s headquarters or in other venues in the city), Brussels and the EU 28 (approximately 35%), but occasionally also in EU pre-accession and other extra European countries (approximately 5%). As a consequence, the ability to operate primarily in Italy and EU/EEA countries, but also in candidate/potential candidate countries and countries joining the European Neighbourhood Policy (ENP) programme is required.
Informazioni complementari Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2017/S 226-469961
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Vecchio valore
Data: 2018-01-26 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2018-02-08 📅
Tempo: 14:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Vecchio valore
Data: 2018-01-29 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2018-02-12 📅
Tempo: 14:30
Altre informazioni aggiuntive
“Please note that the best price-quality ratio of the tender specifications has been modified”
Fonte: OJS 2018/S 019-038482 (2018-01-24)
Informazioni complementari (2018-01-30) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Event/Meeting Management and Promotion Services
OC/EFSA/CORSER/2017/07
Breve descrizione:
“The Contractor’s primary role will be to plan and implement event logistics based on EFSA’s brief. For more complex events, the Contractor may be required...”
Breve descrizione
The Contractor’s primary role will be to plan and implement event logistics based on EFSA’s brief. For more complex events, the Contractor may be required to also provide consultancy services on how to best advertise an initiative and/or act as an advisor to recommend optimal formats and technical solutions to achieve given objectives. The Contractor will support EFSA in organising institutional meetings and events primarily in Parma (approximately 60 %, either in EFSA’s headquarters or in other venues in the city), Brussels and the EU 28 (approximately 35 %), but occasionally also in EU pre-accession and other extra European countries (approximately 5 %). As a consequence, the ability to operate primarily in Italy and EU/EEA countries, but also in candidate/potential candidate countries and countries joining the European Neighbourhood Policy (ENP) programme is required.
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Vecchio valore
Data: 2018-02-08 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2018-02-22 📅
Tempo: 14:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Vecchio valore
Data: 2018-02-12 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2018-02-26 📅
Tempo: 14:30
Altre informazioni aggiuntive
“Please note that the following documents have been replaced with a new version:
Annex 1_Financial offer
Tender specifications
Invitation letter”
Fonte: OJS 2018/S 024-050081 (2018-01-30)
Avviso di aggiudicazione (2018-08-13) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“The contractor’s primary role will be to plan and implement event logistics based on EFSA’s brief. For more complex events, the contractor may be required...”
Breve descrizione
The contractor’s primary role will be to plan and implement event logistics based on EFSA’s brief. For more complex events, the contractor may be required to also provide consultancy services on how to best advertise an initiative and /or act as an advisor to recommend optimal formats and technical solutions to achieve given objectives. The contractor will support EFSA in organising institutional meetings and events primarily in Parma (approximately 60 %, either in EFSA’s headquarters or in other venues in the city), Brussels and the EU 28 (approximately 35 %), but occasionally also in EU pre-accession and other extra European countries (approximately 5 %). As a consequence, the ability to operate primarily in Italy and EU /EEA countries, but also in candidate /potential candidate countries and countries joining the European Neighbourhood Policy (ENP) programme is required.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 5 000 000 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Parma🏙️
Descrizione dell'appalto:
“EFSA is searching for a Contractor with extensive and proven experience in the professional conference organisation (PCO) market who can provide guidance...”
Descrizione dell'appalto
EFSA is searching for a Contractor with extensive and proven experience in the professional conference organisation (PCO) market who can provide guidance and support in bringing EFSA’s institutional meetings and events to life.
See procurement documents available through the link provided in section 1.3.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“Team organisation and business partnering approach, quality assurance and environmental sustainability, qualitative analysis of a test case”
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2017/S 226-469961
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/CORSER/2017/07 - FWC1
Titolo: Event /meeting management and promotion services
Data di stipula del contratto: 2018-08-10 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 11
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Pomilio Blumm Srl
Indirizzo postale: Via Venezia 4
Città postale: Pescara
Codice postale: 65121
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Pescara🏙️
Il contraente è una PMI ✅ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 5 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 5 000 000 💰
2️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/CORSER/2017/07 - FWC2
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: IBF International consulting — Societé Anonyme
Indirizzo postale: avenue Louise 209A
Città postale: Bruxelles
Codice postale: 1050
Paese: Belgio 🇧🇪
Regione: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Nome: CommWithUs — Societé Anonyme
Indirizzo postale: Avenue Louise 209A
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 5 000 000 💰
3️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/CORSER/2017/07 - FWC3
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Triumph Italy Srl
Indirizzo postale: Via Lucilio 60
Città postale: Roma
Codice postale: 00136
Regione: Roma🏙️
Nome: Tipik Communication Agency — Societé anonyme
Indirizzo postale: avenue de Tervueren 270
Codice postale: 1150
Nome: Consulting & Management — Private Limited Liability Company
Indirizzo postale: Staré Grunty, 186
Città postale: Bratislava
Codice postale: 841 04
Paese: Slovacchia 🇸🇰
Regione: Bratislavský kraj 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 5 000 000 💰
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Fonte: OJS 2018/S 158-360962 (2018-08-13)