Gara a procedura ristretta, interamente gestita con sistemi telematici, per l'affidamento dei servizi di accompagnamento treni notte

Trenitalia SpA

Accoglienza, accompagnamento e assistenza della clientela, nonché di altre prestazioni accessorie da svolgersi sulle vetture in composizione ai treni notte gestiti da Trenitalia (servizi nazionali ed eventualmente internazionali).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-06-20. L'appalto è stato pubblicato su 2016-05-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Trenitalia SpA

Cosa?

• Campeggi ed altre sistemazioni non alberghiere › Servizi di vagone letto

Dove?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2016-05-19	Avviso di gara
2017-06-22	Avviso di aggiudicazione
2019-05-29	Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità

Avviso di gara (2016-05-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di vagone letto
Numero di riferimento: 6698992713
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di vagone letto 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Trenitalia SpA
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.acquistionline.trenitalia.it 🌏
E-mail: _@trenitalia.it 📧
URL dei documenti: http://www.acquistionline.trenitalia.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.acquistionline.trenitalia.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-05-19 📅
Termine di presentazione: 2016-06-20 📅
Data di pubblicazione: 2016-05-24 📅
Data di inizio: 2016-12-01 📅
Data di fine: 2019-11-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 098-175330
Numero GU-S: 98
Informazioni aggiuntive
Disponibili sul bando pubblicato al sito: www.acquistionline.trenitalia.it.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 109389650.37 EUR 💰
Breve descrizione:

Servizio di accoglienza, accompagnamento e assistenza sulla flotta treni notte Trenitalia, comprendente attivazione sistemi riscaldamento, ventilazione, climatizzazione e illuminazione, ed eventualmente del gruppo elettrogeno, delle vetture, e segnalazione eventuali malfunzionamenti; accoglienza del cliente al treno; sorveglianza a terra delle vetture; accompagnamento durante viaggio, fascia oraria 20:00÷10:00, comprese vigilanza e assistenza durante notte, assistenza termine viaggio; pulizia e ripristino, durante il viaggio, delle toilette, e vuotatura cestini; allestimento e disallestimento vetture letto e cuccette (compresa fornitura e lavaggio di biancheria e cuscini, e fornitura gratuita alla clientela degli altri articoli previsti in CT) negli impianti Trenitalia; smaltimento rifiuti delle confezioni della biancheria impiegata; verifica possesso titoli viaggio, registrazione, tramite palmare o tablet, clientela presente e assegnazione posti rimasti inoccupati; approntamento vetture posizione notte prima delle ore 21:00 e posizione giorno dopo le ore 9:00; prima colazione gratuita per clientela, distribuzione un quotidiano; certificazione prestazioni lavaggio/sostituzione parure (cuscini, lenzuola, coperte); acquisto e sostituzione materassi, sottomaterassi prolunghe vetture letto, inidonei all'ulteriore utilizzo; fornitura e manutenzione macchine caffè per garantire prima colazione sulle vetture letto, compreso allestimento e disallestimento giornaliero della macchina a bordo; disarmo e riarmo completo vetture inoltrate alle officine per manutenzione o interventi pulizia radicali; correlati servizi logistica a terra, tutto sugli impianti: Torino; Milano; Bolzano; Trieste; Roma; Salerno; Lecce; Reggio Calabria; Palermo; Siracusa.

Potranno essere attivati, in corso validità contratto, d'intesa tra Trenitalia e appaltatore, altri servizi, eventualmente a rischio impresa (a titolo esemplificativo: servizio piccola ristorazione tramite utilizzo carrellino Minibar e ristorazione «leggera»).

Fermo restando che l'organizzazione del lavoro spetta all'operatore economico, la squadra minima di accompagnamento dovrà essere composta da almeno un operatore di bordo ogni due carrozze VL contigue, e da almeno un operatore di bordo ogni gruppo composto da un minimo di due ad un massimo di quattro carrozze CF, secondo il piano di trasporto fornito da Trenitalia.

Numero ore/gruppo carrozze notte medie annue da accompagnare stimato in 377 850, di cui 4 930 fuori programmazione ordinaria.

La stima del numero annuo di viaggiatori è presumibilmente pari a:

— 684 575 in carrozza CF;

— 258 864 in carrozza VL.

Il volume di attività sopra definito, misurato esclusivamente in termini di ore/ gruppo carrozze, potrà subire variazioni, in diminuzione o aumento, in funzione del variare offerta ferroviaria o mutate strategie commerciali Trenitalia.

Sarà richiesta un'offerta caratterizzata da elementi di compatibilità ambientale in merito a forniture e/o segmenti di processo (ad esempio, requisiti apprezzabili mediante attribuzione di punteggio, quali utilizzo di prodotti tessili, cartacei, cartotecnici, alimentari, pulizia, o accessori, rispondenti a caratteristiche ecocompatibilità, commercio equo solidale, produzione biologica, etc.), e da responsabilità sociale d'impresa (SA 8000:2008).

Valore stimato al netto dell'IVA: 109389650.37 EUR 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

L'operatore economico — nonché l'eventuale impresa ausiliaria — deve essere in possesso dei seguenti requisiti di ordine generale puntualmente indicati nel bando pubblicato al sito: www.acquistionline.trenitalia.it

Alla domanda di partecipazione va acclusa una dichiarazione sostitutiva come puntualmente indicato nel bando pubblicato al sito: www.acquistionline.trenitalia.it.

La dichiarazione di tutti i suesposti punti dovrà esser redatta, pena l'irricevibilità, in lingua italiana, ovvero nella lingua dello Stato membro in cui abbia Sede il soggetto partecipante, in tal caso con annessa traduzione in lingua italiana certificata «conforme al testo straniero» dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

Ogni dichiarazione deve essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante del concorrente.

Nel caso di operatori economici di cui all'art. 45, comma 2, lettere d), e), f) e g) del D.Lgs. 50/2016, la medesima dichiarazione deve essere prodotta da ciascun componente il raggruppamento, il consorzio, il GEIE costituiti o costituendi e da ciascun aderente al contratto di rete stipulato o stipulando.

Nel caso di consorzi di cui a detto art. 45, comma 2, lettere b) e c), la dichiarazione deve essere prodotta dal consorzio e da ciascuno dei consorziati per conto dei quali il consorzio partecipa alla gara.

Le dichiarazioni possono essere sottoscritte digitalmente anche da procuratori dei legali rappresentanti ed in tal caso va trasmessa la relativa procura.

Posizione economica e finanziaria:

Ai fini della dimostrazione del possesso di un'idonea capacità economico-finanziaria, alla domanda di partecipazione dovranno essere allegate:

a. una dichiarazione sostitutiva sottoscritta digitalmente ai sensi del D.P.R. 28.12.2000 n. 445 ovvero, per i concorrenti non residenti in Italia, documentazione equivalente secondo la legislazione dello stato di appartenenza, con la quale il legale rappresentante del concorrente, assumendone piena responsabilità, attesta, con riferimento alla valutazione economico-finanziaria dei bilanci, il raggiungimento della soglia minima di riferimento prevista al p. 6 della Procedura di Valutazione Economico-Finanziaria (disponibile sul sito www.acquistionline.trenitalia.it ). A tal fine si precisa che gli indici medi di settore cui fa riferimento la procedura già richiamata ai fini della valutazione richiesta sono esclusivamente quelli disponibili sul sito www.acquistionline.trenitalia.it;

b. 2 referenze bancarie, rilasciate da almeno due diversi istituti di credito (una sola nel solo caso in cui il soggetto intrattenga rapporti bancari con un unico istituto, purché tale condizione venga dichiarata unitamente alla produzione dell'unica referenza) da prodursi su carta intestata dell'istituto bancario dichiarante, firmate digitalmente dallo stesso, dalle quali risulti che l'impresa ha sempre fatto fronte ai propri impegni con regolarità e puntualità.

In caso di operatori economici di cui all'art. 45, comma 2, lettere d), e), f) e g) del D.Lgs. 50/2016, tutta la suddetta documentazione dovrà essere prodotta da ciascuna impresa componente il raggruppamento, il consorzio, il geie costituiti o costituendi e da ciascun aderente al contratto di rete stipulato o stipulando.

Per i Consorzi di cui al predetto art. 45, comma 2, lettere b) e c), la suddetta documentazione dovrà essere prodotta dal Consorzio e da ciascuno dei consorziati per conto dei quali il Consorzio partecipa alla gara.

Capacità tecnica e professionale:

Ai fini della dimostrazione del possesso di un'idonea capacità tecnica, alla domanda di partecipazione dovrà essere allegata apposita dichiarazione, resa ai sensi del DPR 28.12.2000, n. 445, nella quale sia attestato il possesso dei requisiti puntualmente indicati nel bando pubblicato al sito: www.acquistionline.trenitalia.it.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria, nella misura di 500 000 EUR (euro cinquecentomila/00) da costituirsi all'atto della presentazione dell'offerta, da parte di tutti i concorrenti, secondo quanto puntualmente indicato nel bando pubblicato al sito: www.acquistionline.trenitalia.it.

Cauzione definitiva nella misura fissa di 3 000 000 EUR, da costituirsi da parte del solo Soggetto aggiudicatario (in caso di aggiudicazione ad un raggruppamento di imprese da parte della mandataria in nome e per conto di tutti i soggetti raggruppati) da prestarsi prima della stipula del contratto, secondo quanto puntualmente indicato nel bando pubblicato al sito: www.acquistionline.trenitalia.it.

Solo per aggiudicatario: specifica e dedicata polizza assicurativa per responsabilità civile per danni a terzi, per un massimale almeno pari a 20 000 000 EUR (euroventimilioni/00) per sinistro e per anno, secondo quanto puntualmente indicato nel bando pubblicato al sito: www.acquistionline.trenitalia.it.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

L'appalto verrà spesato su dedicati capitoli di spesa a bilancio Trenitalia.

Le modalità di remunerazione saranno indicate nello schema di contratto, che sarà puntualmente reso noto, unitamente agli altri documenti, in sede di invito a presentare offerta ai soli candidati che avranno favorevolmente superato la fase di prequalifica.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Sono ammessi a partecipare alla gara tutti i soggetti indicati all'art. 45 del D.Lgs. 50/2016, secondo quanto puntualmente indicato nel bando pubblicato al sito: www.acquistionline.trenitalia.it.

Procedura
Numero previsto di candidati: 20
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Data di invio degli inviti: 2016-06-28 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.acquistionline.trenitalia.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionline.trenitalia.it 🌏
URL per la partecipazione: www.acquistionline.trenitalia.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionline.trenitalia.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione; i ricorsi avverso la composizione della commissione giudicatrice, nonché le eventuali ammissioni ed esclusioni di candidati, deliberate in relazione al presente bando di gara, dovranno essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla pubblicazione ai sensi dell'art. 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016.

Fonte: OJS 2016/S 098-175330 (2016-05-19)

Avviso di aggiudicazione (2017-06-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 105599617.52 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Trenitalia SpA — Direzione Acquisti
Indirizzo postale: Piazza della Croce Rossa 1
Codice postale: 00161
Contatto
E-mail: ict-comm@cert.trenitalia.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-06-22 📅
Data di pubblicazione: 2017-06-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 120-243426
Si riferisce all'avviso: 2016/S 098-175330
Numero GU-S: 120

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di accoglienza, accompagnamento e assistenza sulla flotta treni notte Trenitalia, comprendente attivazione sistemi riscaldamento, ventilazione, climatizzazione e illuminazione, ed eventualmente del gruppo elettrogeno, delle vetture, e segnalazione eventuali malfunzionamenti; accoglienza del cliente al treno; sorveglianza a terra delle vetture; accompagnamento durante viaggio, fascia oraria 20:00÷10:00, comprese vigilanza e assistenza durante notte, assistenza termine viaggio; pulizia e ripristino, durante il viaggio, delle toilette, e vuotatura cestini; allestimento e disallestimento vetture letto e cuccette (compresa fornitura e lavaggio di biancheria e cuscini, e fornitura gratuita alla clientela degli altri articoli previsti in CT) negli impianti Trenitalia; smaltimento rifiuti delle confezioni della biancheria impiegata; verifica possesso titoli viaggio, registrazione,tramite palmare o tablet, clientela presente e assegnazione posti rimasti inoccupati; approntamento vetture posizione notte prima delle ore 21:00 e posizione giorno dopo le ore 9:00; prima colazione gratuita per clientela,distribuzione un quotidiano; certificazione prestazioni lavaggio/sostituzione parure (cuscini, lenzuola, coperte);acquisto e sostituzione materassi, sottomaterassi prolunghe vetture letto, inidonei all'ulteriore utilizzo; fornitura e manutenzione macchine caffè per garantire prima colazione sulle vetture letto, compreso allestimento e disallestimento giornaliero della macchina a bordo; disarmo e riarmo completo vetture inoltrate alle officine per manutenzione o interventi pulizia radicali; correlati servizi logistica a terra, tutto sugli impianti: Torino; Milano; Bolzano; Trieste; Roma; Salerno; Lecce; Reggio Calabria; Palermo; Siracusa.

Potranno essere attivati, in corso validità contratto, d'intesa tra Trenitalia e appaltatore, altri servizi,eventualmente a rischio impresa (a titolo esemplificativo: servizio piccola ristorazione tramite utilizzo carrellino Minibar e ristorazione «leggera»).

Fermo restando che l'organizzazione del lavoro spetta all'operatore economico, la squadra minima di accompagnamento dovrà essere composta da almeno un operatore di bordo ogni due carrozze VL contigue, e da almeno un operatore di bordo ogni gruppo composto da un minimo di 2 ad un massimo di quattro carrozze CF, secondo il piano di trasporto fornito da Trenitalia.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-06-01 📅
Nome: Manutencoop Facility Management SpA
Città postale: Zola Predosa (BO)
Paese: Italia 🇮🇹
Bologna 🏙️
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale competente per territorio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Fonte: OJS 2017/S 120-243426 (2017-06-22)

Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2019-05-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 105599617.52 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità

Procedura
Criteri di assegnazione
Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Trenitalia S.p.A. - Direzione Acquisti
Contatto
E-mail: acquisti-ictvap@trenitalia.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-05-29 📅
Data di pubblicazione: 2019-06-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 105-257139
Si riferisce all'avviso: 2017/S 120-243426
Numero GU-S: 105

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di accoglienza, accompagnamento e assistenza da effettuarsi sulla flotta treni notte Trenitalia

Durata: 60 mesi

Aggiudicazione del contratto
Nome: Rekeep Rail Srl (già Manutencoop Facility Management SpA)
Città postale: Zola Pedrosa
Paese: Bologna 🏙️
Valore totale dell'appalto: 105599617.52 EUR 💰
Fonte: OJS 2019/S 105-257139 (2019-05-29)

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