Procedura aperta per l'affidamento dei servizi di formazione all'arrivo e di valutazione intermedia dei volontari previsti nell'ambito del servizio volontario europeo del programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione — Annualità 2016/2017 (fondi comunitari 2016-2017) | Agenzia nazionale per i giovani

Data	Documento
2015-12-24	Avviso di gara
2016-10-04	Avviso di aggiudicazione

Nel caso di RTI o Consorzio costituendi, ai sensi dell'art. 37 co. 8 del D.Lgs. 163/2006 e ss. mod. ed int., la domanda dovrà contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti. I requisiti di cui all'articolo 10, Busta A — documentazione amministrativa, I, del presente documento dovranno essere posseduti e dichiarati da tutti i partecipanti al raggruppamento, dal Consorzio e dalle consorziate indicate quali esecutrici dei servizi. I requisiti di cui all'articolo 10, Busta A — documentazione amministrativa, II, «capacità economico finanziaria» e «capacità tecnico professionale», devono essere posseduti come segue: Capacità economico finanziaria: a) Il requisito deve essere posseduto dal RTI nel suo complesso; b) Il requisito di fatturato è cumulabile e deve essere posseduto dal RTI, costituito o costituendo, nel suo complesso, purché in capo alla mandataria in misura prevalente. In caso di Consorzi di cui all'art. 34 lett. b e c del D.Lgs. 163/2006 i requisiti dovranno essere posseduti e dimostrati dal Consorzio medesimo. Capacità tecnica e professionale: Il requisito di cui alla lettera c) dovrà essere posseduto dall'RTI nel suo complesso, purché dalla mandataria in misura prevalente. I requisiti di cui all'articolo 10, Busta A — documentazione amministrativa, III, dovranno essere posseduti e dichiarati da tutti i membri del raggruppamento o consorzio, costituito o costituendo. Relativamente alle lettere d), e), f) e g), la documentazione ivi indicata dovrà essere presentata dal raggruppamento nel suo complesso. Le offerte tecnica ed economica, in caso di raggruppamento non costituito, dovranno essere sottoscritte da tutti i componenti del raggruppamento. Nel caso di raggruppamento costituito, dalla sola mandataria. Responsabile del procedimento e determina a contrarre: Ai sensi dell'art. 10 del D.Lgs. 163/2006 responsabile unico del procedimento è il dott. Giacomo D'Arrigo — PEC: direzione@agenziagiovani.it — tel: +39 06375912137 — fax: +39 0637591230. La determina a contrarre è la n. ANG/993-2015/INT del 23.12.2015. Modalità di aggiudicazione: Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua. Ai sensi dell'art. 81 del D.Lgs. 163/2006 resta ferma la facoltà di codesta Agenzia di decidere di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto dell'appalto. Non sono ammesse domande parziali o limitate ad una parte dell'appalto. L'ANG non è tenuta a corrispondere ai concorrenti compensi e/o rimborsi, per qualsiasi titolo o ragione, per le domande presentate. L'ANG si riserva la facoltà di valutare, in ogni caso, ai sensi dell'art. 86, D.Lgs. 163/06, la congruità di ogni offerta che, in base a elementi specifici, appaia anormalmente bassa. L'aggiudicazione è impegnativa per l'impresa aggiudicataria, ma non per l'amministrazione fino a quando non saranno perfezionati gli atti di controllo in conformità delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari. Resta ferma la possibilità per la Stazione Appaltante di aggiudicare ciascun lotto allo stesso concorrente o a concorrenti differenti sulla base della valutazione delle offerte ricevute.

Il servizio oggetto dell'affidamento, diviso in 2 lotti, riguarda le attività di formazione all'arrivo e di valutazione intermedia dei volontari previste nell'ambito del Servizio Volontario Europeo, all'interno della KA1 Mobilità dei giovani, del programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione — Annualità 2016-2017. I servizi che rientrano nel lotto 1 riguardano le attività di formazione all'arrivo destinate ai volontari provenienti dai Paesi esteri (c.d. Paesi Programma e Partner) che svolgono il loro servizio in Italia all'interno dell'attività di Servizio Volontario Europeo nell'ambito della KA1 del Programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione. I servizi che rientrano nel lotto 2 riguardano attività di valutazione intermedia sui volontari europei che provenienti dai Paesi esteri (c.d. Paesi Programma e Partner) che svolgono il loro servizio in Italia all'interno dell'attività di Servizio Volontario Europeo nell'ambito della KA1 del programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione. Entrambi i lotti comprendono il vitto, l'alloggio ed il trasporto dei partecipanti alle attività di formazione all'arrivo e di valutazione intermedia.

I. Lotto1I servizi che rientrano in questo lotto riguardano le attività di formazione all'arrivo destinate ai volontari provenienti dai Paesi esteri (c.d. Paesi Programma e Partner) che svolgono il loro servizio in Italia all'interno dell'attività di Servizio Volontario Europeo nell'ambito della KA1 del Programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione.Secondo quanto riportato nel documento della Commissione Europea «EVS Training and Evaluation Cycle Guidelines and Minimum Quality Standards» Rif. Ares (2014) 726638 del 14.3.2014, le attività di formazione all'arrivo dovranno sviluppare in generale nel volontario la conoscenza:— di informazioni storiche, politiche, sociali dell'Italia, sugli aspetti culturali più importanti ed informazioni sull'inserimento nella comunità locale; conoscenza delle procedure amministrative vigenti in Italia relative ai visti, ai permessi di residenza, allo stato giuridico del volontario,— del ruolo di ciascun partner coinvolto nel progetto (organizzazione di invio, accoglienza, coordinamento), dei propri diritti e delle proprie responsabilità; l'EVS Agreement e che cosa aspettarsi dal Servizio di Volontariato Europeo; il ruolo del mentor; il ruolo del tutor,— degli obiettivi e i principi dello SVE e del Programma Erasmus+,— dell'esistenza delle reti/network tra agli altri volontari SVE e gli ex volontari SVE,— del supporto fornito ai volontari da parte dell'Agenzia Nazionale, i centri Salto, Youth Helpdesk dell'Agenzia Esecutiva,— del funzionamento dell'assicurazione e gestione della crisi (documentazione e procedure relative a AXA),— dell'apprendimento, della comunicazione interculturale, dell'educazione non formale,— di base sull'Unione Europea, delle sue principali politiche e dei programmi in ambito giovanile,— del significato dell'essere volontario/a europeo/a, motivazioni ed aspettative,— del certificato Youthpass,— di elementi base della lingua italiana (per un minimo di 27 ore).Il soggetto aggiudicatario dovrà fornire ai volontari, oltre alle attività formative di cui sopra, anche il vitto, l'alloggio e le spese di viaggio dei partecipanti per (e dalla) sede di svolgimento degli incontri di formazione.Le attività in questione dovranno essere concordate, nelle modalità di attuazione, con l'Agenzia Nazionale per i Giovani.

Breve descrizione

I. Lotto1I servizi che rientrano in questo lotto riguardano le attività di formazione all'arrivo destinate ai volontari provenienti dai Paesi esteri (c.d. Paesi Programma e Partner) che svolgono il loro servizio in Italia all'interno dell'attività di Servizio Volontario Europeo nell'ambito della KA1 del Programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione.Secondo quanto riportato nel documento della Commissione Europea «EVS Training and Evaluation Cycle Guidelines and Minimum Quality Standards» Rif. Ares (2014) 726638 del 14.3.2014, le attività di formazione all'arrivo dovranno sviluppare in generale nel volontario la conoscenza:— di informazioni storiche, politiche, sociali dell'Italia, sugli aspetti culturali più importanti ed informazioni sull'inserimento nella comunità locale; conoscenza delle procedure amministrative vigenti in Italia relative ai visti, ai permessi di residenza, allo stato giuridico del volontario,— del ruolo di ciascun partner coinvolto nel progetto (organizzazione di invio, accoglienza, coordinamento), dei propri diritti e delle proprie responsabilità; l'EVS Agreement e che cosa aspettarsi dal Servizio di Volontariato Europeo; il ruolo del mentor; il ruolo del tutor,— degli obiettivi e i principi dello SVE e del Programma Erasmus+,— dell'esistenza delle reti/network tra agli altri volontari SVE e gli ex volontari SVE,— del supporto fornito ai volontari da parte dell'Agenzia Nazionale, i centri Salto, Youth Helpdesk dell'Agenzia Esecutiva,— del funzionamento dell'assicurazione e gestione della crisi (documentazione e procedure relative a AXA),— dell'apprendimento, della comunicazione interculturale, dell'educazione non formale,— di base sull'Unione Europea, delle sue principali politiche e dei programmi in ambito giovanile,— del significato dell'essere volontario/a europeo/a, motivazioni ed aspettative,— del certificato Youthpass,— di elementi base della lingua italiana (per un minimo di 27 ore).Il soggetto aggiudicatario dovrà fornire ai volontari, oltre alle attività formative di cui sopra, anche il vitto, l'alloggio e le spese di viaggio dei partecipanti per (e dalla) sede di svolgimento degli incontri di formazione.Le attività in questione dovranno essere concordate, nelle modalità di attuazione, con l'Agenzia Nazionale per i Giovani.

I. Lotto1

I servizi che rientrano in questo lotto riguardano le attività di formazione all'arrivo destinate ai volontari provenienti dai Paesi esteri (c.d. Paesi Programma e Partner) che svolgono il loro servizio in Italia all'interno dell'attività di Servizio Volontario Europeo nell'ambito della KA1 del Programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione.

Secondo quanto riportato nel documento della Commissione Europea «EVS Training and Evaluation Cycle Guidelines and Minimum Quality Standards» Rif. Ares (2014) 726638 del 14.3.2014, le attività di formazione all'arrivo dovranno sviluppare in generale nel volontario la conoscenza:

— di informazioni storiche, politiche, sociali dell'Italia, sugli aspetti culturali più importanti ed informazioni sull'inserimento nella comunità locale; conoscenza delle procedure amministrative vigenti in Italia relative ai visti, ai permessi di residenza, allo stato giuridico del volontario,

— del ruolo di ciascun partner coinvolto nel progetto (organizzazione di invio, accoglienza, coordinamento), dei propri diritti e delle proprie responsabilità; l'EVS Agreement e che cosa aspettarsi dal Servizio di Volontariato Europeo; il ruolo del mentor; il ruolo del tutor,

— degli obiettivi e i principi dello SVE e del Programma Erasmus+,

— dell'esistenza delle reti/network tra agli altri volontari SVE e gli ex volontari SVE,

— del supporto fornito ai volontari da parte dell'Agenzia Nazionale, i centri Salto, Youth Helpdesk dell'Agenzia Esecutiva,

— del funzionamento dell'assicurazione e gestione della crisi (documentazione e procedure relative a AXA),

— dell'apprendimento, della comunicazione interculturale, dell'educazione non formale,

— di base sull'Unione Europea, delle sue principali politiche e dei programmi in ambito giovanile,

— del significato dell'essere volontario/a europeo/a, motivazioni ed aspettative,

— del certificato Youthpass,

— di elementi base della lingua italiana (per un minimo di 27 ore).

Il soggetto aggiudicatario dovrà fornire ai volontari, oltre alle attività formative di cui sopra, anche il vitto, l'alloggio e le spese di viaggio dei partecipanti per (e dalla) sede di svolgimento degli incontri di formazione.

Le attività in questione dovranno essere concordate, nelle modalità di attuazione, con l'Agenzia Nazionale per i Giovani.

Durata:La formazione all'arrivo oggetto dell'affidamento dovrà comprendere un numero di sessioni da definire, da tenersi in periodi congruenti con le date di inizio attività dei progetti di Servizio Volontario Europeo ed in ogni caso in date preventivamente concordate con l'Agenzia Nazionale per i Giovani. Ogni sessione di formazione all'arrivo dovrà prevedere un numero massimo di 30 volontari, salvo diversa autorizzazione da parte dell'ANG.La formazione all'arrivo dovrà essere avviata entro quattro settimane dalla data di arrivo del volontario. Nel caso di posticipazioni di questi termini, l'aggiudicatario dovrà darne preventiva comunicazione all'Agenzia Nazionale per i Giovani.Ciascun incontro di formazione all'arrivo dovrà avere una durata complessiva minima di 7 giorni di attività, comprensiva del giorno di arrivo del volontario. Ciascun giorno di attività dovrà comprendere almeno 8 ore di formazione, ad esclusione del giorno di arrivo del volontario in cui dovranno essere previste almeno 4 ore di formazione.Per i progetti SVE a cui partecipano giovani con minori opportunità, l'ANG si riserva di concordare con l'aggiudicatario il servizio di formazione della durata più congrua alle esigenze e necessità del volontario.L'aggiudicatario della formazione all'arrivo, oltre che con l'ANG, dovrà coordinarsi con l'aggiudicatario del bando di gara relativo alla valutazione intermedia dei volontari, al fine di comunicare tempestivamente l'elenco dei volontari formati e ogni eventuale ulteriore informazione utile alla realizzazione delle sessioni di valutazione.Numero dei partecipanti:La formazione all'arrivo riguarderà i volontari europei che si prevede possano partecipare alle attività previste nell'ambito dei progetti di Servizio Volontario Europeo per un numero massimo stimato non superiore a 1 200 volontari.Tale cifra potrà tuttavia subire delle variazioni a causa del numero di progetti approvati da parte delle altre Agenzie Nazionali e, in ogni caso, per le rinunce alle attività formative; tale eventuale variazione sarà tempestivamente comunicata dall'Agenzia Nazionale per i Giovani all'aggiudicatario.Al fine di rendere efficienti ed efficaci tutte le attività previste in favore dei progetti SVE, l'aggiudicatario delle attività formative dovrà fornire la calendarizzazione delle attività (date e liste dei partecipanti alle sessioni di formazione all'arrivo) all'aggiudicatario delle attività di valutazione intermedia.Costo del servizio:Il costo complessivo massimo del servizio, per un totale di 1 200 partecipanti, non potrà superare l'importo di 1 080 000 eur (un milione ottantamila) IVA inclusa, se dovuta.Ai fini del riconoscimento delle spese, da intendersi a corpo, l'importo massimo ammissibile non potrà superare il costo di 900 EUR (novecento) per ciascun volontario. Pertanto, ai fini della pianificazione dei costi, le spese saranno riconosciute in relazione al numero reale dei partecipanti alle attività formative e secondo il tetto massimo di spesa per volontario che verrà indicato dal Concorrente nell'offerta economica.

Ulteriori informazioni sui lotti

Durata:La formazione all'arrivo oggetto dell'affidamento dovrà comprendere un numero di sessioni da definire, da tenersi in periodi congruenti con le date di inizio attività dei progetti di Servizio Volontario Europeo ed in ogni caso in date preventivamente concordate con l'Agenzia Nazionale per i Giovani. Ogni sessione di formazione all'arrivo dovrà prevedere un numero massimo di 30 volontari, salvo diversa autorizzazione da parte dell'ANG.La formazione all'arrivo dovrà essere avviata entro quattro settimane dalla data di arrivo del volontario. Nel caso di posticipazioni di questi termini, l'aggiudicatario dovrà darne preventiva comunicazione all'Agenzia Nazionale per i Giovani.Ciascun incontro di formazione all'arrivo dovrà avere una durata complessiva minima di 7 giorni di attività, comprensiva del giorno di arrivo del volontario. Ciascun giorno di attività dovrà comprendere almeno 8 ore di formazione, ad esclusione del giorno di arrivo del volontario in cui dovranno essere previste almeno 4 ore di formazione.Per i progetti SVE a cui partecipano giovani con minori opportunità, l'ANG si riserva di concordare con l'aggiudicatario il servizio di formazione della durata più congrua alle esigenze e necessità del volontario.L'aggiudicatario della formazione all'arrivo, oltre che con l'ANG, dovrà coordinarsi con l'aggiudicatario del bando di gara relativo alla valutazione intermedia dei volontari, al fine di comunicare tempestivamente l'elenco dei volontari formati e ogni eventuale ulteriore informazione utile alla realizzazione delle sessioni di valutazione.Numero dei partecipanti:La formazione all'arrivo riguarderà i volontari europei che si prevede possano partecipare alle attività previste nell'ambito dei progetti di Servizio Volontario Europeo per un numero massimo stimato non superiore a 1 200 volontari.Tale cifra potrà tuttavia subire delle variazioni a causa del numero di progetti approvati da parte delle altre Agenzie Nazionali e, in ogni caso, per le rinunce alle attività formative; tale eventuale variazione sarà tempestivamente comunicata dall'Agenzia Nazionale per i Giovani all'aggiudicatario.Al fine di rendere efficienti ed efficaci tutte le attività previste in favore dei progetti SVE, l'aggiudicatario delle attività formative dovrà fornire la calendarizzazione delle attività (date e liste dei partecipanti alle sessioni di formazione all'arrivo) all'aggiudicatario delle attività di valutazione intermedia.Costo del servizio:Il costo complessivo massimo del servizio, per un totale di 1 200 partecipanti, non potrà superare l'importo di 1 080 000 eur (un milione ottantamila) IVA inclusa, se dovuta.Ai fini del riconoscimento delle spese, da intendersi a corpo, l'importo massimo ammissibile non potrà superare il costo di 900 EUR (novecento) per ciascun volontario. Pertanto, ai fini della pianificazione dei costi, le spese saranno riconosciute in relazione al numero reale dei partecipanti alle attività formative e secondo il tetto massimo di spesa per volontario che verrà indicato dal Concorrente nell'offerta economica.

Durata:

La formazione all'arrivo oggetto dell'affidamento dovrà comprendere un numero di sessioni da definire, da tenersi in periodi congruenti con le date di inizio attività dei progetti di Servizio Volontario Europeo ed in ogni caso in date preventivamente concordate con l'Agenzia Nazionale per i Giovani. Ogni sessione di formazione all'arrivo dovrà prevedere un numero massimo di 30 volontari, salvo diversa autorizzazione da parte dell'ANG.

La formazione all'arrivo dovrà essere avviata entro quattro settimane dalla data di arrivo del volontario. Nel caso di posticipazioni di questi termini, l'aggiudicatario dovrà darne preventiva comunicazione all'Agenzia Nazionale per i Giovani.

Ciascun incontro di formazione all'arrivo dovrà avere una durata complessiva minima di 7 giorni di attività, comprensiva del giorno di arrivo del volontario. Ciascun giorno di attività dovrà comprendere almeno 8 ore di formazione, ad esclusione del giorno di arrivo del volontario in cui dovranno essere previste almeno 4 ore di formazione.

Per i progetti SVE a cui partecipano giovani con minori opportunità, l'ANG si riserva di concordare con l'aggiudicatario il servizio di formazione della durata più congrua alle esigenze e necessità del volontario.

L'aggiudicatario della formazione all'arrivo, oltre che con l'ANG, dovrà coordinarsi con l'aggiudicatario del bando di gara relativo alla valutazione intermedia dei volontari, al fine di comunicare tempestivamente l'elenco dei volontari formati e ogni eventuale ulteriore informazione utile alla realizzazione delle sessioni di valutazione.

Numero dei partecipanti:

La formazione all'arrivo riguarderà i volontari europei che si prevede possano partecipare alle attività previste nell'ambito dei progetti di Servizio Volontario Europeo per un numero massimo stimato non superiore a 1 200 volontari.

Tale cifra potrà tuttavia subire delle variazioni a causa del numero di progetti approvati da parte delle altre Agenzie Nazionali e, in ogni caso, per le rinunce alle attività formative; tale eventuale variazione sarà tempestivamente comunicata dall'Agenzia Nazionale per i Giovani all'aggiudicatario.

Al fine di rendere efficienti ed efficaci tutte le attività previste in favore dei progetti SVE, l'aggiudicatario delle attività formative dovrà fornire la calendarizzazione delle attività (date e liste dei partecipanti alle sessioni di formazione all'arrivo) all'aggiudicatario delle attività di valutazione intermedia.

Costo del servizio:

Il costo complessivo massimo del servizio, per un totale di 1 200 partecipanti, non potrà superare l'importo di 1 080 000 eur (un milione ottantamila) IVA inclusa, se dovuta.

Ai fini del riconoscimento delle spese, da intendersi a corpo, l'importo massimo ammissibile non potrà superare il costo di 900 EUR (novecento) per ciascun volontario. Pertanto, ai fini della pianificazione dei costi, le spese saranno riconosciute in relazione al numero reale dei partecipanti alle attività formative e secondo il tetto massimo di spesa per volontario che verrà indicato dal Concorrente nell'offerta economica.

I servizi che rientrano in questo lotto riguardano le attività di valutazione intermedia destinate ai volontari provenienti dai Paesi esteri (c.d. Paesi Programma e Partner) che svolgono il loro servizio in Italia all'interno dell'attività di Servizio Volontario Europeo nell'ambito della KA1 del programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione. La valutazione intermedia riguarda solo i volontari che effettuano un servizio di durata superiore ai 6 mesi di…

… attività.Secondo quanto riportato nel documento della Commissione Europea «EVS Training and Evaluation Cycle Guidelines and Minimum Quality Standards» Rif. Ares (2014) 726638 del 14.3.2014, le attività di valutazione intermedia dei volontari europei saranno relative a:— valutazione del processo di apprendimento di nuove competenze e riflessione sullo scopo delle attività svolte: motivazioni, aspettative e finalità dei volontari,— attività di scambio di esperienze personali e verifica della conoscenza del paese di accoglienza: cultura, organizzazione politica, istituzioni, rapporti umani e confronto con gli stereotipi e i pregiudizi iniziali, uso della lingua,— gestione delle crisi e prevenzione dei rischi: identificazione di problemi, difficoltà, conflitti reali e potenziali e fornire un supporto soddisfacente che preveda soluzioni possibili,— lavorare sullo sviluppo delle attività in cui il/la volontario/a è coinvolto/a,— fornire informazioni sulle opportunità per il volontario successive alla conclusione del servizio,— informazioni sul certificato Youthpass e sulla sua compilazione,— informazioni sul report finale (Participant Report) che il volontario deve compilare al termine del suo progetto.Il soggetto aggiudicatario dovrà fornire ai volontari, oltre alle attività formative di cui sopra, anche il vitto, l'alloggio e le spese di viaggio dei partecipanti per (e dalla) sede di svolgimento degli incontri di formazione.Le attività in questione dovranno essere concordate, nelle modalità di attuazione, con l'Agenzia Nazionale per i Giovani.

… attività.

Secondo quanto riportato nel documento della Commissione Europea «EVS Training and Evaluation Cycle Guidelines and Minimum Quality Standards» Rif. Ares (2014) 726638 del 14.3.2014, le attività di valutazione intermedia dei volontari europei saranno relative a:

— valutazione del processo di apprendimento di nuove competenze e riflessione sullo scopo delle attività svolte: motivazioni, aspettative e finalità dei volontari,

— attività di scambio di esperienze personali e verifica della conoscenza del paese di accoglienza: cultura, organizzazione politica, istituzioni, rapporti umani e confronto con gli stereotipi e i pregiudizi iniziali, uso della lingua,

— gestione delle crisi e prevenzione dei rischi: identificazione di problemi, difficoltà, conflitti reali e potenziali e fornire un supporto soddisfacente che preveda soluzioni possibili,

— lavorare sullo sviluppo delle attività in cui il/la volontario/a è coinvolto/a,

— fornire informazioni sulle opportunità per il volontario successive alla conclusione del servizio,

— informazioni sul certificato Youthpass e sulla sua compilazione,

— informazioni sul report finale (Participant Report) che il volontario deve compilare al termine del suo progetto.

Durata:L'intero ciclo di valutazione oggetto dell'affidamento dovrà comprendere un numero di incontri di valutazione intermedia da definire. Ogni incontro di valutazione intermedia dovrà prevedere un numero massimo di 30 volontari, salvo diversa autorizzazione da parte dell'ANG.Ciascun incontro avrà la durata di 3 giorni, per un totale di almeno 20 ore di attività, comprensivo del giorno di arrivo del volontario, da tenersi in date da stabilire in accordo con l'Agenzia Nazionale per i Giovani, tenendo conto delle date di inizio della attività di SVE da parte dei volontari.Ogni giorno dovrà prevedere almeno 8 ore di attività, ad esclusione del giorno di arrivo del volontario in cui dovranno essere previste almeno 4 ore di attività. La valutazione intermedia dovrà essere effettuata preferibilmente dopo 2 mesi dallo svolgimento della formazione all'arrivo e almeno 2 mesi prima dal termine del servizio del volontario.Al fine di conseguire tale obiettivo, l'aggiudicatario oltre che con l'ANG, dovrà coordinarsi con l'aggiudicatario dell'attività di formazione all'arrivo dei volontari.Numero dei partecipanti:La valutazione intermedia riguarderà i volontari europei che si prevede possano partecipare alle attività previste nell'ambito dei progetti di Servizio Volontario Europeo per un numero massimo stimato non superiore a 880 volontari.Tale cifra potrà tuttavia subire delle variazioni a causa del numero di progetti approvati da parte delle altre Agenzie Nazionali e, in ogni caso, per le rinunce alle attività di valutazione; tale eventuale variazione sarà tempestivamente comunicata dall'Agenzia Nazionale per i Giovani all'aggiudicatario.Costo del servizio:Il costo complessivo massimo del servizio, per un totale di 880 partecipanti, non potrà superare l'importo di 440 000 EUR (quattrocentoquarantamila) IVA inclusa, se dovuta.Ai fini del riconoscimento delle spese, da intendersi a corpo, l'importo massimo ammissibile non potrà superare il costo di 500 EUR (cinquecento) per ciascun volontario. Pertanto, ai fini della pianificazione dei costi, le spese saranno riconosciute in relazione al numero reale dei partecipanti alle attività di valutazione intermedia, e secondo il tetto massimo di spesa per volontario che verrà indicato dal Concorrente nell'offerta economica.

Ulteriori informazioni sui lotti

Durata:L'intero ciclo di valutazione oggetto dell'affidamento dovrà comprendere un numero di incontri di valutazione intermedia da definire. Ogni incontro di valutazione intermedia dovrà prevedere un numero massimo di 30 volontari, salvo diversa autorizzazione da parte dell'ANG.Ciascun incontro avrà la durata di 3 giorni, per un totale di almeno 20 ore di attività, comprensivo del giorno di arrivo del volontario, da tenersi in date da stabilire in accordo con l'Agenzia Nazionale per i Giovani, tenendo conto delle date di inizio della attività di SVE da parte dei volontari.Ogni giorno dovrà prevedere almeno 8 ore di attività, ad esclusione del giorno di arrivo del volontario in cui dovranno essere previste almeno 4 ore di attività. La valutazione intermedia dovrà essere effettuata preferibilmente dopo 2 mesi dallo svolgimento della formazione all'arrivo e almeno 2 mesi prima dal termine del servizio del volontario.Al fine di conseguire tale obiettivo, l'aggiudicatario oltre che con l'ANG, dovrà coordinarsi con l'aggiudicatario dell'attività di formazione all'arrivo dei volontari.Numero dei partecipanti:La valutazione intermedia riguarderà i volontari europei che si prevede possano partecipare alle attività previste nell'ambito dei progetti di Servizio Volontario Europeo per un numero massimo stimato non superiore a 880 volontari.Tale cifra potrà tuttavia subire delle variazioni a causa del numero di progetti approvati da parte delle altre Agenzie Nazionali e, in ogni caso, per le rinunce alle attività di valutazione; tale eventuale variazione sarà tempestivamente comunicata dall'Agenzia Nazionale per i Giovani all'aggiudicatario.Costo del servizio:Il costo complessivo massimo del servizio, per un totale di 880 partecipanti, non potrà superare l'importo di 440 000 EUR (quattrocentoquarantamila) IVA inclusa, se dovuta.Ai fini del riconoscimento delle spese, da intendersi a corpo, l'importo massimo ammissibile non potrà superare il costo di 500 EUR (cinquecento) per ciascun volontario. Pertanto, ai fini della pianificazione dei costi, le spese saranno riconosciute in relazione al numero reale dei partecipanti alle attività di valutazione intermedia, e secondo il tetto massimo di spesa per volontario che verrà indicato dal Concorrente nell'offerta economica.

L'intero ciclo di valutazione oggetto dell'affidamento dovrà comprendere un numero di incontri di valutazione intermedia da definire. Ogni incontro di valutazione intermedia dovrà prevedere un numero massimo di 30 volontari, salvo diversa autorizzazione da parte dell'ANG.

Ciascun incontro avrà la durata di 3 giorni, per un totale di almeno 20 ore di attività, comprensivo del giorno di arrivo del volontario, da tenersi in date da stabilire in accordo con l'Agenzia Nazionale per i Giovani, tenendo conto delle date di inizio della attività di SVE da parte dei volontari.

Ogni giorno dovrà prevedere almeno 8 ore di attività, ad esclusione del giorno di arrivo del volontario in cui dovranno essere previste almeno 4 ore di attività. La valutazione intermedia dovrà essere effettuata preferibilmente dopo 2 mesi dallo svolgimento della formazione all'arrivo e almeno 2 mesi prima dal termine del servizio del volontario.

Al fine di conseguire tale obiettivo, l'aggiudicatario oltre che con l'ANG, dovrà coordinarsi con l'aggiudicatario dell'attività di formazione all'arrivo dei volontari.

La valutazione intermedia riguarderà i volontari europei che si prevede possano partecipare alle attività previste nell'ambito dei progetti di Servizio Volontario Europeo per un numero massimo stimato non superiore a 880 volontari.

Tale cifra potrà tuttavia subire delle variazioni a causa del numero di progetti approvati da parte delle altre Agenzie Nazionali e, in ogni caso, per le rinunce alle attività di valutazione; tale eventuale variazione sarà tempestivamente comunicata dall'Agenzia Nazionale per i Giovani all'aggiudicatario.

Il costo complessivo massimo del servizio, per un totale di 880 partecipanti, non potrà superare l'importo di 440 000 EUR (quattrocentoquarantamila) IVA inclusa, se dovuta.

Ai fini del riconoscimento delle spese, da intendersi a corpo, l'importo massimo ammissibile non potrà superare il costo di 500 EUR (cinquecento) per ciascun volontario. Pertanto, ai fini della pianificazione dei costi, le spese saranno riconosciute in relazione al numero reale dei partecipanti alle attività di valutazione intermedia, e secondo il tetto massimo di spesa per volontario che verrà indicato dal Concorrente nell'offerta economica.

Busta 1 — documentazione amministrativa

All'interno della «Busta A — documentazione amministrativa» dovranno essere contenute, pena l'esclusione dalla gara, le seguenti documentazioni e/o dichiarazioni, successivamente verificabili. Le dichiarazioni dovranno essere rese, nelle forme di cui al D.P.R. 445/00, dal legale rappresentante o procuratore del concorrente, nel qual caso dovrà essere allegata originale o copia autentica della procura, con allegata copia fotostatica di un valido documento d'identità del sottoscrittore.

I — Dichiarazione del legale rappresentante del concorrente con la quale, ai sensi dell'art. 38, c. 2, D.Lgs. 163/06:

a) Domanda di partecipare alla presente procedura di gara, indicando i lotti per i quali si partecipa;

b) Attesta, indicandole specificatamente, che l'operatore economico e per esso i suoi legali rappresentanti, non si trovi nelle condizioni previste dal D.Lgs. 163/2006 (ss.mm.ii.), all'art. 38 c. 1 dalla lettera a) alla lettera m-quater), con l'esclusione della lettera m-bis (N.B. le dichiarazioni di cui all'art. 38 lett. b), c) ed m-ter) dovranno essere rilasciate personalmente da tutti i soggetti ivi indicati);

c) Attesta che l'impresa non si è avvalsa dei piani individuali di emersione di cui alla L. 383/2001 s.m.i. ovvero che se ne è avvalsa, ma il periodo di emersione si è concluso;

d) Attesta l'osservanza, all'interno della propria azienda, degli obblighi di sicurezza previsti dalle norme vigenti e che l'esecuzione del servizio sarà effettuata con proprio personale in possesso delle relative qualifiche professionali, nel rispetto delle norme giuslavoristiche, della legislazione sociale, delle norme sulla sicurezza e dell'igiene del lavoro;

e) Dichiara, per l'esecuzione del servizio, di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti, nonché di accettare condizioni contrattuali e penalità secondo quanto indicato nel presente disciplinare e capitolato;

f) Dichiara di essere in regola con il disposto della Legge 68/99 in tema di diritto al lavoro dei disabili ed indica il competente Centro per l'impiego;

g) Indica l'Agenzia delle Entrate di competenza;

h) Indica, ai fini della richiesta del certificato DURC da parte della Stazione Appaltante, il numero dei dipendenti, il contratto collettivo applicato, le posizioni INPS e INAIL e le rispettive agenzie/sedi di competenza;

i) Dichiara di essere iscritto alla Camera di Commercio per attività pertinenti con i servizi oggetto dell'affidamento e indica la Camera di Commercio presso la quale è iscritto;

j) Indica il Tribunale e l'ufficio della Procura della Repubblica territorialmente competenti per la richiesta del certificato del Casellario Giudiziale e dei Carichi pendenti dei legali rappresentanti della Società;

k) dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa;

l) Dichiara che il concorrente accetta, senza condizione alcuna, tutte le norme e le disposizioni contenute nel presente bando;

m) Dichiara che il concorrente ha preso conoscenza di tutte le condizioni generali e particolari dell'affidamento e di averne tenuto conto nella formulazione della propria offerta;

n) Dichiara di autorizzare espressamente l'utilizzo della PEC per tutte le comunicazioni relative alla presente gara, fornendo l'indicazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata.

Nel caso di RTI o Consorzio costituendi, ai sensi dell'art. 37 co. 8 del D.Lgs. 163/2006 e ss. mod. ed int., la domanda dovrà contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

Si fa presente che, in attuazione dell'art. 39 del Decreto-Legge 24.6.2014, n. 90, entrato in vigore il 25.6.2014, la mancanza, l'incompletezza o le irregolarità essenziali delle dichiarazioni sostitutive dei requisiti di ordine generale di cui all'art. 38 del D.Lgs. 163/2006 comporterà l'obbligo del concorrente che vi ha dato causa al pagamento, in favore dell'Amministrazione, della sanzione pecuniaria pari all'1 per mille dell'importo dell'appalto, il cui versamento dovrà essere garantito con la cauzione provvisoria. In tali ipotesi, al concorrente sarà assegnato un termine di 10 giorni per procedere all'integrazione/regolarizzazione delle predette dichiarazioni, decorso inutilmente il quale il concorrente sarà escluso dalla gara.

III — La Busta dovrà contenere, altresì:

a) Copia dello statuto e/o dell'atto costitutivo;

b) Dichiarazione d'impegno a svolgere l'incarico senza alcun conflitto di interessi con le attività realizzate dall'Agenzia Nazionale per i Giovani. A tale fine il soggetto aggiudicatario e gli enti dallo stesso direttamente controllati o collegati non potranno presentare, per l'intera durata di svolgimento dell'incarico, progetti nell'ambito della KA1 Mobilità dei giovani per l'attività «Servizio Volontario Europeo» del programma comunitario Erasmus+: Gioventù in Azione;

c) Autocertificazione sostitutiva resa ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. 445/2000 d'impegno al rispetto delle condizioni contrattuali che regolano la gestione dei fondi comunitari;

d) Cauzione provvisoria ai sensi dell'art. 75, D.Lgs. 163/06 pari al 2 % dell'importo a base di gara per il lotto cui sui partecipa. In caso di possesso della certificazione ISO 9001:2000 l'importo è ridotto del 50 %; in caso di RTI tutte le associate devono comprovare il possesso della certificazione UNI EN ISO 9001:2000. Per beneficiare di tale riduzione, il concorrente è tenuto a segnalare, in sede di partecipazione alla gara, il possesso del suddetto certificato e documentarlo producendo nella busta «A — documentazione amministrativa» la seguente documentazione: i) copia conforme all'originale della certificazione di qualità di cui sopra ii) ovvero l'originale o copia conforme della dichiarazione rilasciata dall'Ente Certificatore attestante il possesso della certificazione di qualità di cui sopra. Tale dichiarazione dovrà riportare il numero del certificato, l'organismo che lo ha rilasciato, la data del rilascio, la data di scadenza, la vigenza. La garanzia deve avere validità per almeno centottanta giorni decorrenti dalla data di presentazione dell'offerta;

e) Impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 113, D.Lgs. 163/06 relativamente al lotto per cui si partecipa;

f) Attestazione di avvenuto pagamento a favore dell'ANAC del contributo relativo al lotto per il quale si partecipa, secondo gli importi specificati nel nel disciplinare e capitolato di gara pubblicato sul sito www.agenziagiovani.it

Il pagamento va effettuato, sulla base di quanto disposto dall'art. 1, comma 67, della L. 23.12.2005 n. 266, dalla deliberazione dell'ANAC del 9.12.2014 nonché dalle istruzioni operative relative, pubblicate dall'Autorità sul proprio sito, con le modalità definite dalla stessa Autorità. I CIG che identificano la procedura sono i seguenti:

Lotto 1: 652994269A

Lotto 2: 6529950D32

Si precisa che il mancato pagamento della predetta contribuzione prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte costituirà causa di esclusione. Si precisa inoltre che se la contribuzione è stata versata seguendo modalità diverse da quelle indicate oppure il concorrente ha dimenticato di inserire nella documentazione amministrativa la copia della ricevuta di pagamento o dello scontrino rilasciato dal punto vendita, tali irregolarità comporteranno l'applicazione della sanzione e la richiesta di regolarizzazione ai sensi dell'art. 38 comma 2bis del D.Lgs. 163/2006.

Tale documento dovrà essere prodotto: in caso di R.T.I. o di Consorzio ordinario, sia costituito sia costituendo, dall'impresa mandataria del raggruppamento stesso o designata tale; in caso di Consorzio costituendo, da una delle imprese consorziande; in caso di Consorzio costituito, dal Consorzio medesimo; in caso di Consorzio di cui alle lettere b) e c) dell'art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006, dal Consorzio medesimo;

g) PASSOE rilasciato dall'ANAC, in ottemperanza alla Deliberazione n. 111 del 20.12.2012, previa registrazione on line al «servizio AVCPass» sul sito web dell'ANAC, fra i servizi ad accesso riservato, secondo le istruzioni ivi contenute, con l'indicazione del CIG che identifica la procedura.

Capacità economico finanziaria:

a) N. 2 referenze bancarie in originale e intestate all'ANG attestanti la solidità finanziaria ed economica del concorrente. Le referenze non devono avere data anteriore a 6 mesi rispetto alla scadenza fissata per la presentazione della domanda di partecipazione;

b) Possesso di un fatturato globale d'impresa riferito agli esercizi 2012-2013-2014 non inferiore all'importo totale del presente bando in caso di partecipazione ad ambedue i lotti di gara o, in caso di partecipazione ad un solo lotto, non inferiore all'importo relativo al lotto per il quale si partecipa, da intendersi quale cifra complessiva del triennio da provare mediante i bilanci o estratti dei bilanci dell'offerente ovvero mediante dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del D.P.R. 28.12.2000 n. 445.

— Capacità tecnica e professionale:

c) Presentazione dell'elenco dei principali servizi prestati negli ultimi 3 anni con l'indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei servizi o forniture stessi, da cui risulti che l'operatore ha prestato servizi analoghi a quelli oggetto dei lotti per i quali si intende presentare offerta per un importo complessivo almeno pari al 75 % del bando se si partecipa per entrambi i lotti o, in caso di partecipazione ad un solo lotto, pari al meno al 75 % del lotto per il quale si intende presentare l'offerta; se trattasi di servizi prestati a favore di amministrazioni o enti pubblici, i requisiti sono provati da certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o dagli enti medesimi; in caso di servizi prestati a privati, l'effettuazione della prestazione è dichiarata da questi o, in mancanza, dallo stesso concorrente.

Cauzione provvisoria ai sensi dell'art. 75, D.Lgs. 163/06 pari al 2 % dell'importo a base di gara per il lotto cui si partecipa. In caso di possesso della certificazione ISO 9001:2000 l'importo è ridotto del 50 %; in caso di RTI tutte le associate devono comprovare il possesso della certificazione UNI EN ISO 9001:2000. Per beneficiare di tale riduzione, il concorrente è tenuto a segnalare, in sede di partecipazione alla gara, il possesso del suddetto certificato e documentarlo producendo nella busta «A — documentazione amministrativa» la seguente documentazione: i) copia conforme all'originale della certificazione di qualità di cui sopra ii) ovvero l'originale o copia conforme della dichiarazione rilasciata dall'Ente Certificatore attestante il possesso della certificazione di qualità di cui sopra. Tale dichiarazione dovrà riportare il numero del certificato, l'organismo che lo ha rilasciato, la data del rilascio, la data di scadenza, la vigenza. La garanzia deve avere validità per almeno centottanta giorni decorrenti dalla data di presentazione dell'offerta.

L'offerta è inoltre corredata dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 113, D.Lgs. 163/06 relativamente al lotto per cui si partecipa.

Il corrispettivo dell'appalto è determinato in base a quanto offerto in sede di gara. I corrispettivi saranno saldati a presentazione della relativa fattura emessa dall'aggiudicatario. Ai sensi del D.M. n. 55 del 3.4.2013, le fatture potranno essere trasmesse esclusivamente in forma elettronica secondo il formato di cui all'allegato A «Formato della fattura elettronica» del citato D.M. I pagamenti saranno condizionati dal corretto adempimento degli obblighi contrattuali e dal rispetto degli obblighi contributivi e retributivi. In caso di RTI la fattura dovrà essere emessa dalla società capogruppo. I tempi e le modalità di pagamento saranno riportate nel contratto.

In particolare, l'aggiudicatario potrà presentare regolari fatture al termine di ciascun intervento formativo o di valutazione, sulla base del numero dei volontari di volta in volta coinvolti nelle attività. Alla fattura sarà allegata una relazione tecnica, supportata da analisi statistiche al suo interno, sottoscritta dal legale rappresentante, dalla quale risultino:

— sede e data di svolgimento delle attività,

— programma e modalità di realizzazione delle attività di valutazione,

— nominativi degli esperti coinvolti,

— nominativi dei volontari che abbiano effettivamente preso parte alle attività,

— analisi e profilo dei volontari,

— valutazione della sessione.

Nel contratto sarà comunque definito nel dettaglio il contenuto della documentazione da allegare a ciascuna fattura.

Le fatture, che verranno pagate a 30 giorni dalla data di presentazione, dovranno essere intestate a:

Agenzia Nazionale per i Giovani

Via Sabotino 4

00195 Roma

Cod. Fis. 97474140585

L'aggiudicatario si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i.

Sono ammessi a partecipare alla presente procedura tutti i soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006.

Ai predetti soggetti si applicano le disposizioni normative contenute agli artt. 36 e 37 del D.Lgs. n. 163/2006.

Legale rappresentante o soggetto munito di delega da parte del legale rappresentante.

Nel caso di RTI o Consorzio costituendi, ai sensi dell'art. 37 co. 8 del D.Lgs. 163/2006 e ss. mod. ed int., la domanda dovrà contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

I requisiti di cui all'articolo 10, Busta A — documentazione amministrativa,…

… I, del presente documento dovranno essere posseduti e dichiarati da tutti i partecipanti al raggruppamento, dal Consorzio e dalle consorziate indicate quali esecutrici dei servizi.

… II, «capacità economico finanziaria» e «capacità tecnico professionale», devono essere posseduti come segue:

Capacità economico finanziaria:

a) Il requisito deve essere posseduto dal RTI nel suo complesso;

b) Il requisito di fatturato è cumulabile e deve essere posseduto dal RTI, costituito o costituendo, nel suo complesso, purché in capo alla mandataria in misura prevalente. In caso di Consorzi di cui all'art. 34 lett. b e c del D.Lgs. 163/2006 i requisiti dovranno essere posseduti e dimostrati dal Consorzio medesimo.

Capacità tecnica e professionale:

Il requisito di cui alla lettera c) dovrà essere posseduto dall'RTI nel suo complesso, purché dalla mandataria in misura prevalente.

I requisiti di cui all'articolo 10, Busta A — documentazione amministrativa, III, dovranno essere posseduti e dichiarati da tutti i membri del raggruppamento o consorzio, costituito o costituendo.

Relativamente alle lettere d), e), f) e g), la documentazione ivi indicata dovrà essere presentata dal raggruppamento nel suo complesso.

Le offerte tecnica ed economica, in caso di raggruppamento non costituito, dovranno essere sottoscritte da tutti i componenti del raggruppamento. Nel caso di raggruppamento costituito, dalla sola mandataria.

Responsabile del procedimento e determina a contrarre:

Ai sensi dell'art. 10 del D.Lgs. 163/2006 responsabile unico del procedimento è il dott. Giacomo D'Arrigo — PEC: direzione@agenziagiovani.it — tel: +39 06375912137 — fax: +39 0637591230.

La determina a contrarre è la n. ANG/993-2015/INT del 23.12.2015.

Modalità di aggiudicazione:

Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua. Ai sensi dell'art. 81 del D.Lgs. 163/2006 resta ferma la facoltà di codesta Agenzia di decidere di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto dell'appalto. Non sono ammesse domande parziali o limitate ad una parte dell'appalto. L'ANG non è tenuta a corrispondere ai concorrenti compensi e/o rimborsi, per qualsiasi titolo o ragione, per le domande presentate.

L'ANG si riserva la facoltà di valutare, in ogni caso, ai sensi dell'art. 86, D.Lgs. 163/06, la congruità di ogni offerta che, in base a elementi specifici, appaia anormalmente bassa.

L'aggiudicazione è impegnativa per l'impresa aggiudicataria, ma non per l'amministrazione fino a quando non saranno perfezionati gli atti di controllo in conformità delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari.

Resta ferma la possibilità per la Stazione Appaltante di aggiudicare ciascun lotto allo stesso concorrente o a concorrenti differenti sulla base della valutazione delle offerte ricevute.