Sampling and characterisation of nuclear material — services and relevant supplies

European Commission, JRC Ispra, Ispra Site Management, Management Support Unit, Support to the Decommissioning Programme

The objective of the current tender procedure is to perform the characterisation campaign and to provide any relevant supply. This will encompass the sampling, the shipment of the samples to the characterisation facility of the awarded tenderer, their analyses and relevant paper work.
This project is aiming to manage various obsolete U- and Pu-bearing nuclear material (NM) present on the JRC sites mainly Ispra, Italy, and Karlsruhe, Germany, and to define a final solution in order to remove them from the facilities. These NM are no longer used at the JRC for nuclear research. To define and implement the best final solution, it is necessary to gather as much information as possible on the NM especially by means of an accurate characterisation campaign. This characterisation campaign will permit determining the physical, chemical and radiological status of all these NM.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2011-04-01. L'appalto è stato pubblicato su 2011-02-17.

Chi?

• European Commission, JRC Ispra, Ispra Site Management, Management Support Unit, Support to the Decommissioning Programme

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2011-02-17	Avviso di gara
2011-03-30	Informazioni complementari
2011-10-31	Informazioni complementari

Avviso di gara (2011-02-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Campionamento e caratterizzazione di materiale nucleare — Servizi e forniture pertinenti
Valore totale dell'appalto: 1 500 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di disattivazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Indirizzo postale: via E. Fermi 2749, TP 800
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏
E-mail: jrc-ism-c01-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefono: +39 0332789586 📞
Fax: +39 0332789108 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-02-17 📅
Termine di presentazione: 2011-04-01 📅
Data di pubblicazione: 2011-03-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 41-066043
Numero GU-S: 41
Informazioni aggiuntive

a) Med henvisning til punkt II.1.7 og i henhold til punkt III.2.1, litra a), pkt. i), skal tilbudsgivere for at deltage i denne udbudsprocedure være berettiget til at udveksle EUCI (EU's klassificerede informationer) med Kommissionen. I henhold til denne bestemmelse skal tilbudsgivere komme fra et land, der har underskrevet en sikkerhedsaftale om udveksling af EUCI. b) Det vil blive krævet af de valgte tilbudsgivere, at de underskriver en speciel fortrolighedsaftale, og deres sikkerhedsgodkendelse vil blive verificeret af Kommissionen i løbet af udbudsproceduren. c) I overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), i forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 har Kommissionen mulighed for at anvende et udbud efter forhandling med tilbudsgiveren, der har vundet dette bud, i forbindelse med tjenesteydelser, der ligner dem i dette udbud, og yderligere leverancer. d) Med henvisning til punkt IV.3.4, frist for modtagelse, skal ansøgninger om deltagelse indsendes i 2 eksemplarer senest 1.4.2011 (postvæsnets dato) eller indleveres ved personlig henvendelse senest 1.4.2011 (16:00) på adressen, der er nævnt i punkt I.1. I tilfælde af indlevering ved personlig henvendelse skal der indhentes en kvittering som bevis for indgivelse, der er underskrevet og dateret af Kommissionens centrale posttjeneste. e) Al dokumentation og alle meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere opfordres til at benytte skabelonerne på dette websted.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Formålet med den aktuelle udbudsprocedure er at udføre karakteriseringskampagnen og levere alle relevante leverancer. Dette vil omfatte prøvetagningen, forsendelsen af prøverne til den valgte tilbudsgivers karakteriseringsanlæg, analysen af dem og det relevante papirarbejde.

Dette projekt har som mål at håndtere diverse forældet U- og Pu-bærende nukleart materiale, der findes på JRC's anlægsområder, primært i Ispra, Italien, og i Karlsruhe, Tyskland, og finde en endelig løsning på, hvordan det kan fjernes fra anlæggene. Dette nukleare materiale anvendes ikke længere af JRC til nuklear forskning. For at fastlægge og gennemføre den bedste endelige løsning er det nødvendigt at samle så meget information som muligt om nukleart materiale ved hjælp af en præcis karakteriseringskampagne. Denne karakteriseringskampagne vil give mulighed for at bestemme den fysiske, kemiske og radiologiske status for alle disse nukleare materialer.

Durata: 48 mesi
Numero di riferimento: ISM/2011/C01/002/RC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: JRC Ispra (Italien) og andre af JRC's arbejssteder.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) For at være valgbare i henseende til deltagelse i denne udbudsprocedure, skal tilbudsgivere være berettiget til at udveksle EUCI (EU's klassificerede informationer) med Kommissionen. I overensstemmelse med denne bestemmelse skal tilbudsgivere:

i) komme fra et land, der har underskrevet en sikkerhedsaftale i henhold til hvilken EUCI kan udveksles

ii) afgive en tro og love-erklæring om, at mindst 3 personer fra vedkommendes personale er blevet givet en sikkerhedsgodkendelse til håndtering af informationer, der er klassificeret på et tilsvarende niveau eller et niveau, der ligger over »Restreint UE«, som defineret i Kommissionens beslutning (EF, EKSF, Euratom) nr. 844/2001 af 29.11.2001 (EFT L 317/1 af 31.12.2001), som ændret ved Kommissionens beslutning (EF, Euratom) nr. 70/2006 af 31.1.2006 (EUT L 34/32 af 7.2.2006), Kommissionens beslutning (EF, Euratom) nr. 94/2005 af 3.2.2005 (EUT L 31/66 af 4.2.2005) og Kommissionens beslutning (EF, Euratom) nr. 548/2006 af 2.8.2006 (EUT L 215/38 af 5.8.2006).

b) Tilbudsgivere vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390/1 af 30.12.2006).

Tilbudsgivere skal ligeledes fremlægge de dokumenter, der angives i artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EUT L 357/1), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007). Ifølge denne bestemmelse skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring (se punkt VI.3, litra e)).

Posizione economica e finanziaria:

en opgørelse over den samlede årlige omsætning opnået i de seneste 3 regnskabsår (for hvilke der findes data) sammen med balancer eller sammendrag heraf.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Den gennemsnitlige omsætning i disse 3 år må ikke være under 3 000 000 EUR.

Tilbudsgiveren eller den ledende part i sammenslutningen af tjenesteudbydere, hvis der er tale om et fælles bud, skal afholde 80 % af den ovenfor nævnte mindste omsætning.

Capacità tecnica e professionale:

a) Tilbudsgivere skal være DIN-EN-ISO 9001-certificerede eller have tilsvarende certificering af relevans for kontrakten.

b) Tilbudsgivere skal fremlægge en kopi af godkendelsen til at udføre arbejde på installationer eller anlæg, der ikke er deres egne, i henhold til paragraf 15 i den tyske forskrift om beskyttelse mod stråling (StrlSchV), eller en tilsvarende tilladelse eller certificering, der er udstedt i tilbudsgiverens oprindelsesland i overensstemmelse med den tilsvarende nationale lovgivning inden for beskyttelse mod stråling.

c) Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over faglige kvalifikationer (cv'er) for de personer, der bliver ansvarlige for at udføre tjenesteydelsen. Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at afholde samtale med op til 3 personer, valgt fra den indgivne liste, for at verificere cv'erne. Hvis 1 af samtalerne afslører, at en person ikke opfylder mindstekravene defineret i litra c) nedenfor, vil der blive afholdt 1 og kun 1 yderligere samtale. Hvis resultatet af denne yderligere samtale afslører, at personen ikke opfylder mindstekravene, vil virksomheden ikke være kvalificeret.

d) Tilbudsgivere skal fremlægge projektoplysninger, der godtgør, at de inden for de seneste 7 år har udført et minimum af projekter, der var af samme art som denne udbudsprocedure, med oplysninger om værdier, dvs. om tilbudsgiverens deltagelse i projektet, tidspunkter og offentlige eller private modtagere. Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at invitere tilbudsgiverne til at præsentere deres projekter på anlægsområdet Ispra for egen regning.

e) Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over udstyret til kemisk, fysisk og radiologisk karakterisering. Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at besøge tilbudsgiverens anlæg for at vurdere overensstemmelsen med erklæringen.

f) Tilbudsgivere skal fremlægge deres akkreditering i henhold til ISO/IEC 17025 eller tilsvarende.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Bemærk: Punkterne for mindstekravene, der kræves, henviser til ovennævnte punkter vedrørende oplysninger og formaliteter.

c) Mindst 3 personer har relevante faglige kvalifikationer inden for håndtering af plutoniumkontamineret materiale med en handskeboks med mindst 3 års erfaring inden for den nukleare industri.

d) Mindst 3 lignende projekter inden for de seneste 7 år inden for området håndtering af nukleart materiale, forvaltning eller karakterisering med en mindste værdi på 200 000 EUR for hvert projekt, der skal omfatte:

i) mindst 1 projekt inden for de seneste 3 år

ii) mindst 1 projekt vedrørende håndteringen af plutoniummateriale med handskeboks, udført af tilbudsgiveren/den ledende part ved et fælles bud

iii) mindst 1 projekt vedrørende forberedelsen af prøver til kemisk, fysisk eller radiologisk karakterisering

iv) mindst 1 projekt vedrørende kemisk, fysisk eller radiologisk karakterisering af radiologiske prøver.

e) En mindste kapacitet for intern karakterisering med mindst 2 af de følgende teknikker: analysesystem med multidetektor (MDAS), røntgenfluorescensanalyse, dispersiv røntgenspektroskopi (EDS), røntgenfotografering, tomografi, scanning-elektronmikroskop (SEM), røntgendiffraktometer (XRD), termogravimetriske analyse (TGA), massespektrometer (MS), passiv gammamåling, aktiv neutronmåling, passiv neutronmåling.

f) Mindst 3 akkrediteringer, herunder mindst 1 inden for de teknikker, der er nævnt ovenfor i litra e).

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Vil være angivet i opfordringen til at afgive bud og i kontraktudkastet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Vil være angivet i opfordringen til at afgive bud og i kontraktudkastet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Ansøgning om deltagelse: Alle valgbare fysiske og juridiske personer eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge. Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed. Sammenslutninger skal for alle deres deltagere fremlægge dokumenterne og oplysningerne, der kræves i punkt III.2.1. Kriterierne i punkt III.2.3, litra a), gælder for alle parter, inklusiv underkontrahenter, og kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3, litra b), c), d) og e), gælder for sammenslutningen som helhed. Kriterium III.2.3, litra d), pkt. ii), skal som minimum opfyldes af den part, der er ansvarlig for sammenslutningen, der skal sikre, at ydelsen udført af andre medlemmer af sammenslutningen overholder en tilsvarende kvalitetsstandard. Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person vil føre til automatisk udelukkelse af vedkommende. Hvis denne ikkevalgbare person tilhører et konsortium, vil hele konsortiet blive udelukket, hvis det uden det udelukkede medlem ikke opfylder alle udvælgelseskriterier.

Antal ansøgninger: Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.

Forbud mod aftaler inden for prækvalifikationslisten: Alle bud modtaget fra tilbudsgivere, der har en anden sammensætning end dem på ansøgningsskemaet, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, med mindre der er opnået forudgående godkendelse fra den ordregivende myndighed. Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, kan ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.

Altre condizioni particolari:

a) Interessekonflikter:

Økonomiske aktører, der har bistået JRC Ispra i forberedelsen af dokumentationen vedrørende dette projekt, skal godtgøre, at de ikke befinder sig i en interessekonflikt ved at deltage i denne udbudsprocedure.

b) Anlægsområdet Ispra er underlagt italiensk lov. I særdeleshed skal kontrakterne udføres i overensstemmelse med lovdekret nr. 230/85 »Attuazione delle direttive Euratom 80/836, 84/467, 84/466, 89/618, 90/641, e 92/3 in materia di radiazioni ionizzanti« og senere ændringer og/eller tilføjelser samt lovdekret nr. 81/08 »Attuazione dell'articolo 1 della Legge 3.8.2007, n. 123 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro« og senere ændringer og/eller tilføjelser.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Lingue
Lingua: spagnolo 🗣️
danese 🗣️

+ altri 21

tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
francese 🗣️
italiano 🗣️
olandese 🗣️
portoghese 🗣️
finlandese 🗣️
svedese 🗣️
ceco 🗣️
estone 🗣️
ungherese 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
polacco 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
irlandese 🗣️
bulgaro 🗣️
rumeno 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, JRC Ispra, Forvaltning af afdelingen i Ispra, Administration, Støtte til dekommissioneringsprogrammet
Contatto
Referente: hr. Luc Dejaiffe
ISD — Støtte til dekommissioneringsprogrammet

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: ISM/2011/C01/002/RC.
Informazioni aggiuntive

b) Det vil blive krævet af de valgte tilbudsgivere, at de underskriver en speciel fortrolighedsaftale, og deres sikkerhedsgodkendelse vil blive verificeret af Kommissionen i løbet af udbudsproceduren.

c) I overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), i forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 har Kommissionen mulighed for at anvende et udbud efter forhandling med tilbudsgiveren, der har vundet dette bud, i forbindelse med tjenesteydelser, der ligner dem i dette udbud, og yderligere leverancer.

d) Med henvisning til punkt IV.3.4, frist for modtagelse, skal ansøgninger om deltagelse indsendes i 2 eksemplarer senest 1.4.2011 (postvæsnets dato) eller indleveres ved personlig henvendelse senest 1.4.2011 (16:00) på adressen, der er nævnt i punkt I.1. I tilfælde af indlevering ved personlig henvendelse skal der indhentes en kvittering som bevis for indgivelse, der er underskrevet og dateret af Kommissionens centrale posttjeneste.

e) Al dokumentation og alle meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere opfordres til at benytte skabelonerne på dette websted.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Se punkt VI.3.1
Fonte: OJS 2011/S 041-066043 (2011-02-17)

Informazioni complementari (2011-03-30)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2011-03-30 📅
Termine di presentazione: 2011-04-11 📅
Data di pubblicazione: 2011-04-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 66-106109
Si riferisce all'avviso: 2011/S 41-066043
Numero GU-S: 66
Fonte: OJS 2011/S 066-106109 (2011-03-30)

Informazioni complementari (2011-10-31)
Riferimento
Date
Data di invio: 2011-10-31 📅
Termine di presentazione: 2011-11-20 📅
Data di pubblicazione: 2011-11-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2011/S 213-346933
Numero GU-S: 213
Fonte: OJS 2011/S 213-346933 (2011-10-31)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Altri servizi di comunità, sociali e personali (>20 nuovi appalti)

Servizi vari (>20)

Altri servizi (7)