Sustainable Meeting Management Services
European Training Foundation (ETF), ETF.PR.PUB.PMU - Project Management Unit
The objective of this tender is to provide state of the art meeting organisation and management services for face-to-face, online or hybrid meetings.
The tender is comprised of three independent lots to enable specialised economic operators to provide timely and high quality services upon request:
— lot 1 – virtual meeting management services,
— lot 2 – conference meeting management services,
— lot 3 – peer learning activities.
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-06-07. L'appalto è stato pubblicato su 2023-04-28.
FornitoriI seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
- • Bantani Education
- • Birzeit University
- • e-Mentor S.r.l
- • European University LLC
- • Fondazione Giacomo Brodolini srl SB
- • Greatvisory PSA
- • Lattanzio Kibs S.p.A. Benefit Corporation
- • Miltton Events OU
- • Pirene srl
- • STEPS Srl
- • The Development Alchemists Europe
- • Tree Srl
- • Servizi commerciali vari ed altri servizi › Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi
- • Servizi di formazione › Servizi di formazione professionale
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2023-04-28 | Avviso di gara |
| 2023-08-29 | Avviso di aggiudicazione |
Avviso di gara (2023-04-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione sostenibile delle riunioni
Numero di riferimento: ETF/2023/OP/0007
Breve descrizione:
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Torino 🏙️
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (ETF), ETF.PR.PUB.PMU — Project Management Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267 🌏
Riferimento
Date
Data di invio: 2023-04-28 📅
Termine di presentazione: 2023-06-07 📅
Data di pubblicazione: 2023-05-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 090-277657
Numero GU-S: 90
Informazioni aggiuntive
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Valore totale stimato: 7 500 000 EUR 💰
Denominazione del lotto: Forvaltning af virtuelle møder
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:
Durata: 48 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Informazioni aggiuntive:
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 000 000 EUR 💰
Denominazione del lotto: Peerlæringsaktiviteter
Numero del lotto: 3
Breve descrizione:
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 500 000 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Condizioni di esecuzione del contratto:
Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Numero di partecipanti da contemplare: 3
Motivazione dell’accordo quadro:
Giustificazione della durata dell'accordo quadro superiore a quattro anni:
Ora di ricezione delle offerte: 11:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-06-08 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Informazioni aggiuntive:
Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267 🌏
Riferimento
Informazioni aggiuntive
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione sostenibile delle riunioni
Numero di riferimento: ETF/2023/OP/0007
Breve descrizione:
Formålet med dette udbud er at levere tjenester på aktuelt teknisk niveau vedrørende tilrettelæggelse og forvaltning af personlige, online eller hybride møder.
Udbuddet består af tre uafhængige partier, der skal sætte specialiserede økonomiske aktører i stand til efter anmodning at levere rettidige tjenesteydelser af høj kvalitet:
— parti 1 — forvaltning af virtuelle møder
— parti 2 — forvaltning af konferencemøder
— parti 3 — peerlæringsaktiviteter.
Mostra di più
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Torino 🏙️
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (ETF), ETF.PR.PUB.PMU — Project Management Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267 🌏
Riferimento
Date
Data di invio: 2023-04-28 📅
Termine di presentazione: 2023-06-07 📅
Data di pubblicazione: 2023-05-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 090-277657
Numero GU-S: 90
Informazioni aggiuntive
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Formålet med dette udbud er at levere tjenester på aktuelt teknisk niveau vedrørende tilrettelæggelse og forvaltning af personlige, online eller hybride møder.
Udbuddet består af tre uafhængige partier, der skal sætte specialiserede økonomiske aktører i stand til efter anmodning at levere rettidige tjenesteydelser af høj kvalitet:
— parti 1 — forvaltning af virtuelle møder
— parti 2 — forvaltning af konferencemøder
— parti 3 — peerlæringsaktiviteter.
Denominazione del lotto: Forvaltning af virtuelle møder
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:
ETF søger en udbyder, der er i stand til at levere strømlinede tjenesteydelser på aktuelt teknisk niveau vedrørende tilrettelæggelse og forvaltning af et udvalg af online-mødetyper.
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Informazioni aggiuntive:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Denominazione del lotto: Forvaltning af konferencemøder
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:
Forvaltning af konferencemøder er påkrævet i forbindelse med tilrettelæggelse af personlige møder. ETF søger en udbyder, der er i stand til at levere tjenesteydelser på aktuelt teknisk niveau vedrørende tilrettelæggelse og forvaltning af personlige møder. Deltagerne omfatter nationale/regionale myndigheder (regeringsministerier og -organer), politiske beslutningstagere, akademikere, udbydere af erhvervsuddannelse, EU-delegationer og andre landes delegationer, internationale/regionale organisationer, arbejdsmarkedets parter (virksomheder, fagforeninger) og civilsamfundsorganisationer.
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Denominazione del lotto: Peerlæringsaktiviteter
Numero del lotto: 3
Breve descrizione:
Peerlæringsaktiviteter støtter ETF's kernemål ved at skabe muligheder for samarbejd, deling af praksisser, metoder og instrumenter; fremme, forvaltning og animering af netværkssamarbejde; støtte til nationale bestræbelser på at fremme bæredygtige reformer af uddannelses- og erhvervsuddannelsessystemerne.
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Peerlæringsaktiviteter, der letter udvekslingen af information og erfaringer mellem aktører, der er involveret i reformer af udvikling af menneskelig kapital, og udbredning af information og tilskyndelse til netværkssamarbejde mellem EU og partnerlande og mellem lande.
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Numero di partecipanti da contemplare: 3
Motivazione dell’accordo quadro:
Parti 1: Multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet med højst to økonomiske aktører.Parti 2: Multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet med højst to økonomiske aktører. Parti 3: Multipel rammeaftale med genåbning af konkurrencen med højst tre økonomiske aktører.
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Parti 1: Multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet med højst to økonomiske aktører.
Parti 2: Multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet med højst to økonomiske aktører. Parti 3: Multipel rammeaftale med genåbning af konkurrencen med højst tre økonomiske aktører.
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22
danese 🗣️tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2023-06-08 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Informazioni aggiuntive:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267 🌏
Riferimento
Informazioni aggiuntive
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Fonte: OJS 2023/S 090-277657 (2023-04-28)
Avviso di aggiudicazione (2023-08-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 7 500 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Città postale: Turin
Riferimento
Date
Data di invio: 2023-08-29 📅
Data di pubblicazione: 2023-09-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 170-533553
Si riferisce all'avviso: 2023/S 090-277657
Numero GU-S: 170
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Virtuelt møde
Breve descrizione: Forvaltning af virtuelle møder.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267.
Breve descrizione: Forvaltning af konferencemøder.
Denominazione del lotto: Peerlæring
Breve descrizione: Peerlæringsaktiviteter.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65, 10133 Turin, ITALIEN.
Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Kvalitet
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40
Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-07-21 📅
Nome: Tree Srl
Città postale: Catania
Paese: Italia 🇮🇹
Catania 🏙️
Indirizzo Internet: https://tree.it/chi-siamo/ 🌏
Valore totale dell'appalto: 2 000 000 EUR 💰
Nome: Lattanzio Kibs S.p.A. Benefit Corporation
Città postale: Milan
Paese: Milano 🏙️
Indirizzo Internet: www.lattanziokibs.com 🌏
Nome: Miltton Events OU
Città postale: Tallinn
Paese: Estonia 🇪🇪
Eesti 🏙️
Valore totale dell'appalto: 4 000 000 EUR 💰
Nome: Pirene Srl
Indirizzo Internet: https://www.pirene.it/ 🌏
Data di conclusione del contratto: 2023-08-28 📅
Nome: e-Mentor S.r.l
Città postale: Turin
Paese: Torino 🏙️
Indirizzo Internet: www.e-mentor.it 🌏
Nome: The Development Alchemists Europe
Valore totale dell'appalto: 1 500 000 EUR 💰
Nome: STEPS Srl
Città postale: Bologna
Paese: Bologna 🏙️
Indirizzo Internet: http://www.stepseurope.it/ 🌏
Nome: European University LLC
Città postale: Tbilisi
Paese: Georgia 🇬🇪
Nome: Birzeit University
Città postale: Birzeit
Paese: Territori palestinesi 🇵🇸
Nome: Fondazione Giacomo Brodolini Srl SB
Città postale: Rome
Paese: Roma 🏙️
Indirizzo Internet: https://www.fondazionebrodolini.it/ 🌏
Nome: Greatvisory PSA
Città postale: Dyminy
Paese: Polonia 🇵🇱
Nome: Bantani Education
Città postale: Vossem
Paese: Belgio 🇧🇪
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 8
7
Fonte: OJS 2023/S 170-533553 (2023-08-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 7 500 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Città postale: Turin
Riferimento
Date
Data di invio: 2023-08-29 📅
Data di pubblicazione: 2023-09-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 170-533553
Si riferisce all'avviso: 2023/S 090-277657
Numero GU-S: 170
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Virtuelt møde
Breve descrizione: Forvaltning af virtuelle møder.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267.
Breve descrizione: Forvaltning af konferencemøder.
Denominazione del lotto: Peerlæring
Breve descrizione: Peerlæringsaktiviteter.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65, 10133 Turin, ITALIEN.
Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Kvalitet
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40
Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-07-21 📅
Nome: Tree Srl
Città postale: Catania
Paese: Italia 🇮🇹
Catania 🏙️
Indirizzo Internet: https://tree.it/chi-siamo/ 🌏
Valore totale dell'appalto: 2 000 000 EUR 💰
Nome: Lattanzio Kibs S.p.A. Benefit Corporation
Città postale: Milan
Paese: Milano 🏙️
Indirizzo Internet: www.lattanziokibs.com 🌏
Nome: Miltton Events OU
Città postale: Tallinn
Paese: Estonia 🇪🇪
Eesti 🏙️
Valore totale dell'appalto: 4 000 000 EUR 💰
Nome: Pirene Srl
Indirizzo Internet: https://www.pirene.it/ 🌏
Data di conclusione del contratto: 2023-08-28 📅
Nome: e-Mentor S.r.l
Città postale: Turin
Paese: Torino 🏙️
Indirizzo Internet: www.e-mentor.it 🌏
Nome: The Development Alchemists Europe
Valore totale dell'appalto: 1 500 000 EUR 💰
Nome: STEPS Srl
Città postale: Bologna
Paese: Bologna 🏙️
Indirizzo Internet: http://www.stepseurope.it/ 🌏
Nome: European University LLC
Città postale: Tbilisi
Paese: Georgia 🇬🇪
Nome: Birzeit University
Città postale: Birzeit
Paese: Territori palestinesi 🇵🇸
Nome: Fondazione Giacomo Brodolini Srl SB
Città postale: Rome
Paese: Roma 🏙️
Indirizzo Internet: https://www.fondazionebrodolini.it/ 🌏
Nome: Greatvisory PSA
Città postale: Dyminy
Paese: Polonia 🇵🇱
Nome: Bantani Education
Città postale: Vossem
Paese: Belgio 🇧🇪
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 8
7
Fonte: OJS 2023/S 170-533553 (2023-08-29)
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