The objective of this tender is to provide state of the art meeting organisation and management services for face-to-face, online or hybrid meetings.
The tender is comprised of three independent lots to enable specialised economic operators to provide timely and high quality services upon request:
— lot 1 – virtual meeting management services,
— lot 2 – conference meeting management services,
— lot 3 – peer learning activities.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-06-07.
L'appalto è stato pubblicato su 2023-04-28.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Sustainable Meeting Management Services
ETF/2023/OP/0007
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi📦
Breve descrizione:
“The objective of this tender is to provide state of the art meeting organisation and management services for face-to-face, online or hybrid meetings.
The...”
Breve descrizione
The objective of this tender is to provide state of the art meeting organisation and management services for face-to-face, online or hybrid meetings.
The tender is comprised of three independent lots to enable specialised economic operators to provide timely and high quality services upon request:
— lot 1 – virtual meeting management services,
— lot 2 – conference meeting management services,
— lot 3 – peer learning activities.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 7 500 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per tutti i lotti
1️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Virtual Meeting Management
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di formazione professionale📦
Luogo di esecuzione: Torino🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descrizione dell'appalto:
“The ETF is seeking a provider who is able to deliver streamlined and state of the art organisation and management services for a range of online meeting types.” Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 2 000 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
2️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Conference Meeting Management
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Conference meeting management services are required for the organisation of face-to-face meetings. The ETF is seeking a provider who is able to deliver...”
Descrizione dell'appalto
Conference meeting management services are required for the organisation of face-to-face meetings. The ETF is seeking a provider who is able to deliver state of the art organisation and management services for face to face meetings. Participants include national/regional authorities (government ministries and bodies), policy makers, academics, VET providers, EU and other country delegations, international/regional organisations, social partners (business, unions) and civil society organisations.
Mostra di più Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 4 000 000 💰
3️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Peer Learning Activities
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Peer learning activities support the core objectives of the ETF by providing opportunities for collaboration, sharing of practices, methods and instruments,...”
Descrizione dell'appalto
Peer learning activities support the core objectives of the ETF by providing opportunities for collaboration, sharing of practices, methods and instruments, promoting, managing and animating networking, supporting national efforts in promoting sustainable reforms of education and training systems.
Peer learning activities facilitating the exchange of information and experience amongst actors involved in human capital development reforms and disseminating information and encouraging networking between the EU and partner countries and between countries.
Mostra di più Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 500 000 💰
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Descrizione
Numero massimo previsto di partecipanti all'accordo quadro: 3
Nel caso di accordi quadro, fornire una giustificazione per qualsiasi durata superiore a 8 anni:
“Lot 1: Multiple Fwc in cascade with maximum two economic operators.
Lot 2: Multiple Fwc in cascade with maximum two economic operators Lot 3: Multiple Fwc...”
Nel caso di accordi quadro, fornire una giustificazione per qualsiasi durata superiore a 8 anni
Lot 1: Multiple Fwc in cascade with maximum two economic operators.
Lot 2: Multiple Fwc in cascade with maximum two economic operators Lot 3: Multiple Fwc with reopening of competition with maximum three economic operators.
Mostra di più Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-06-07
11:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-06-08
11:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Informazioni aggiuntive
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”
Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Mostra di più Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fonte: OJS 2023/S 090-277657 (2023-04-28)
Avviso di aggiudicazione (2023-08-29) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation (ETF), ETF.PR.PUB.PMU – Project Management Unit
Città postale: Turin
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“The objective of this tender is to provide state of the art meeting organisation and management services for face-to-face, online or hybrid meetings.”
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 7 500 000 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Virtual Meeting
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65, 10133 Turin, ITALY.
Descrizione dell'appalto: Virtual meeting management.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14267” Descrizione
Descrizione dell'appalto: Conference meeting management.
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Peer Learning
Descrizione
Descrizione dell'appalto: Peer learning activities.
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2023/S 090-277657
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: ETF2023OP0007 Lot 1
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo: Sustainable Meeting Management Services, Lot 1 – Virtual Meeting Management
Data di stipula del contratto: 2023-07-21 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 8
Numero di offerte ricevute da PMI: 7
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 1
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 1
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 8
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Tree Srl
Città postale: Catania
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Catania🏙️
URL: https://tree.it/chi-siamo/🌏
Il contraente è una PMI ✅ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 2 000 000 💰
2️⃣
Numero di contratto: ETF2023OP0007 Lot1
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: Lattanzio Kibs S.p.A. Benefit Corporation
Città postale: Milan
Regione: Milano🏙️
URL: www.lattanziokibs.com🌏
Nome: Miltton Events OU
Città postale: Tallinn
Paese: Estonia 🇪🇪
Regione: Eesti 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 2 000 000 💰
3️⃣
Numero di contratto: ETF2023OP0007 Lot 2
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo: Sustainable Meeting Management Services, Lot 2 – Conference Meeting Management
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
Numero di offerte ricevute da PMI: 6
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 7
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 000 000 💰
4️⃣ Nome e indirizzo del contraente
Nome: Pirene Srl
URL: https://www.pirene.it/🌏 Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 000 000 💰
5️⃣
Numero di contratto: ETF2023OP0007 Lot 3
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo: Sustainable Meeting Management Services, Lot 3 – Peer Learning Activities
Data di stipula del contratto: 2023-08-28 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute da PMI: 5
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 3
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 2
Nome e indirizzo del contraente
Nome: e-Mentor S.r.l
Città postale: Turin
Regione: Torino🏙️
URL: www.e-mentor.it🌏
Nome: The Development Alchemists Europe
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 500 000 💰
6️⃣
Numero di contratto: 2023ETFOP0007 Lot 3
Nome e indirizzo del contraente
Nome: STEPS Srl
Città postale: Bologna
Regione: Bologna🏙️
URL: http://www.stepseurope.it/🌏
Nome: European University LLC
Città postale: Tbilisi
Paese: Georgia 🇬🇪
Regione: ge 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: Birzeit University
Città postale: Birzeit
Paese: Territori palestinesi 🇵🇸
Regione: ps 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 500 000 💰
7️⃣ Nome e indirizzo del contraente
Nome: Fondazione Giacomo Brodolini Srl SB
Città postale: Rome
Regione: Roma🏙️
URL: https://www.fondazionebrodolini.it/🌏
Nome: Greatvisory PSA
Città postale: Dyminy
Paese: Polonia 🇵🇱
Regione: Polska 🏙️
Nome: Bantani Education
Città postale: Vossem
Paese: Belgio 🇧🇪
Regione: Belgique/België 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 500 000 💰
Informazioni complementari Corpo di revisione
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Fonte: OJS 2023/S 170-533553 (2023-08-29)