L'appalto ha per oggetto lo svolgimento del servizio di portineria e di vigilanza passiva degli immobili dell’Opera Universitaria di Trento. Le prestazioni riguardano il servizio di portineria presso la Residenza Universitaria Mayer e il servizio di portineria e di vigilanza passiva presso le Residenze Universitarie di San Bartolameo e la Sede di Opera Universitaria in “Sanbapolis”. Tali servizi devono svolgersi presso le strutture sopra menzionate e derivano dall’attuazione del disposto dell’art. 4 della l.p. 9/1991, che pone in carico ad Opera Universitaria tutti i servizi di assistenza a favore degli studenti universitari. In particolare il servizio alloggiativo, comporta un gran numero di soggetti aventi accesso ai suddetti immobili; per mantenerne e migliorarne l’efficienza è indispensabile la presenza di personale specializzato in grado di erogare le informazioni “di primo contatto” all’utenza e di garantirne la sicurezza. Appalto suddiviso in n. 2 lotti.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-06-29.
L'appalto è stato pubblicato su 2023-05-31.
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“SERVIZIO DI PORTINERIA E VIGILANZA PASSIVA NEGLI IMMOBILI DELL’OPERA UNIVERSITARIA DI TRENTO”
Prodotti/servizi: Servizi di portineria📦
Breve descrizione:
“L'appalto ha per oggetto lo svolgimento del servizio di portineria e di vigilanza passiva degli immobili dell’Opera Universitaria di Trento. Le prestazioni...”
Breve descrizione
L'appalto ha per oggetto lo svolgimento del servizio di portineria e di vigilanza passiva degli immobili dell’Opera Universitaria di Trento. Le prestazioni riguardano il servizio di portineria presso la Residenza Universitaria Mayer e il servizio di portineria e di vigilanza passiva presso le Residenze Universitarie di San Bartolameo e la Sede di Opera Universitaria in “Sanbapolis”. Tali servizi devono svolgersi presso le strutture sopra menzionate e derivano dall’attuazione del disposto dell’art. 4 della l.p. 9/1991, che pone in carico ad Opera Universitaria tutti i servizi di assistenza a favore degli studenti universitari. In particolare il servizio alloggiativo, comporta un gran numero di soggetti aventi accesso ai suddetti immobili; per mantenerne e migliorarne l’efficienza è indispensabile la presenza di personale specializzato in grado di erogare le informazioni “di primo contatto” all’utenza e di garantirne la sicurezza. Appalto suddiviso in n. 2 lotti.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 4859406.48 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2
1️⃣ Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di portineria📦
Luogo di esecuzione: Trento🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Trento
Descrizione dell'appalto:
“Il lotto ha per oggetto (si rinvia per i dettagli al capitolato tecnico):
1. Servizio di portineria presso gli immobili di via della Malpensada n. 140 a...”
Descrizione dell'appalto
Il lotto ha per oggetto (si rinvia per i dettagli al capitolato tecnico):
1. Servizio di portineria presso gli immobili di via della Malpensada n. 140 a Trento (residenze universitarie): dal lunedì alla domenica, 24 ore su 24 prevede reception e accoglienza di utenti, visitatori e/o terzi in genere, esecuzione delle procedure di “check in” e “check out” degli ospiti, custodia e gestione dei badge/chiavi per l’accesso alle strutture di Opera Universitaria, gestione della consegna/ritiro e smarrimento/rottura del badge/chiave non funzionante nonché per dimenticanza dello stesso all’interno dell’alloggio da parte dell’utente, gestione delle chiavi (armadietti, cucina e frigoriferi) da consegnare agli ospiti, gestione ed aggiornamento delle prenotazioni per l’utilizzo delle strutture sportive e delle sale interne alle residenze universitarie, ricezione della posta indirizzata agli alloggiati e consegna presso la portineria stessa, gestione delle manutenzioni attraverso la registrazione ed il successivo caricamento sull’apposito portale di Opera Universitaria delle segnalazioni di assistenza/manutenzione che gli utenti comunicheranno al personale di portineria, gestione tempestiva delle “segnalazioni di allarme” che non siano risolvibili attraverso la consueta procedura di intervento, accreditamento degli ospiti, gestione delle chiavi di accesso del centro polifunzionale Sanbàpolis.
2. Servizio di portineria presso gli immobili di via della Malpensada n. 82/A a Trento dal lunedì al venerdì dalle ore 07:30 alle ore 18:00 presso la reception a servizio degli uffici dell’Opera Universitaria e dal lunedì al venerdì dalle ore 18.00 alle ore 23.00 presso la reception a servizio delle sale prova “Sanbapolis”, prevede controllo dello stato di funzionamento e di efficienza delle apparecchiature in gestione, accoglienza del pubblico, servizio di centralino, accettazione e consegna di corrispondenza e/o materiali, erogazione all’utenza delle informazioni di primo contatto, distribuzione di modulistica, custodia e gestione delle chiavi, gestione misure Sicurezza e allarmi secondo quanto previsto nel piano di gestione delle emergenze delle strutture di Opera Universitaria, svolgimento di attività di supporto delle segreterie e degli uffici, collaborazione fattiva con il personale dipendente dell'Ente e con il personale designato per il servizio di portierato presso le Residenze di San Bartolameo, controllo delle bacheche.
3. Servizio di vigilanza passiva dal lunedì al venerdì dalle 00.00 alle 7.30 e dalle 23.00 alle 24.00 e il sabato e la domenica dalle 00.00 alle 24.00, prevede giri di controllo all’interno delle strutture, degli spazi esterni, supporto al personale della portineria, informazioni all’utenza, controllo degli accessi alle strutture sportive.
Attraverso il personale impiegato nei servizi dovranno essere garantiti l’applicazione e il rispetto del Piano coordinato della gestione delle emergenze antincendio in vigore presso le Residenze Universitarie di San Bartolameo e il Centro Polifunzionale Sanbàpolis.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 3378602.98 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione Descrizione
Durata: 1096
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Facoltà di rinnovo del contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a tre anni e per un importo complessivo pari a quello del contratto originario.” Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“Modifica del contratto di massimo 12 mesi ed un importo massimo complessivamente di € 399.631,20
(trecentonovantanovemilaseicentotrentuno/20) al netto di...”
Descrizione delle opzioni
Modifica del contratto di massimo 12 mesi ed un importo massimo complessivamente di € 399.631,20
(trecentonovantanovemilaseicentotrentuno/20) al netto di IVA per l’individuazione del nuovo contraente ex art. 106, comma 11, D.Lgs. 50/2016 (proroga tecnica).
Il contratto di appalto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 27, comma 2, lett. a) della l.p. n. 2/2016, nel caso di attivazione delle prestazioni opzionali in occasione di eventi particolari, richieste da Opera Universitaria secondo quanto previsto dal Capitolato tecnico, per un valore complessivo fino al 10% dell’importo contrattuale.
Il contratto di appalto può altresì essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 27, comma 2, lett. a) della l.p. n. 2/2016, allo scopo di estendere il servizio ad altre strutture che la stazione appaltante acquisisca o attivi in corso di contratto. Tali servizi opzionali saranno affidati, ad esclusiva discrezione della stazione appaltante, alle medesime condizioni offerte dall’appaltatore in sede di gara, per una durata massima coincidente con quella residua del contratto in corso e per un valore complessivo fino al 35% dell’importo contrattuale originario.
Opera Universitaria si riserva di riconoscere all’appaltatore, con cadenza annuale, un premio in relazione agli esiti di indagine sul grado di soddisfazione del servizio reso agli utenti. Il premio riconosciuto all’appaltatore è calcolato in € 500,00 (IVA esclusa) per ogni dipendente effettivamente impiegato nell’appalto.
2️⃣ Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Il lotto ha per oggetto (si rinvia per i dettagli al capitolato tecnico) il servizio di portineria presso gli immobili di piazzetta Valeria Solesin n. 1 a...”
Descrizione dell'appalto
Il lotto ha per oggetto (si rinvia per i dettagli al capitolato tecnico) il servizio di portineria presso gli immobili di piazzetta Valeria Solesin n. 1 a Trento (residenza universitaria) e prevede reception e accoglienza di utenti, visitatori e/o terzi in genere, esecuzione delle procedure di “check in” e “check out” degli ospiti, custodia e gestione dei badge/chiavi per l’accesso alla struttura, gestione della consegna/ritiro e smarrimento/rottura del badge/chiave non funzionante, gestione delle chiavi dei frigoriferi da consegnare agli ospiti, gestione ed aggiornamento delle prenotazioni per l’utilizzo delle strutture sportive e delle sale interne alla residenza universitaria, ricezione della posta indirizzata agli alloggiati e consegna presso la portineria stessa, gestione delle manutenzioni attraverso la registrazione ed il successivo caricamento sull’apposito portale dell’Opera Universitaria delle segnalazioni di assistenza/manutenzione che gli utenti comunicheranno al personale di portineria, gestione tempestiva delle “segnalazioni di allarme” che non siano risolvibili attraverso la consueta procedura di intervento, secondo le istruzioni ricevute dall’Opera Universitaria, accreditamento degli ospiti, gestione cambio biancheria e occasionalmente consegna in stanza del kit biancheria.
Attraverso il personale impiegato nei servizi dovranno essere garantiti l’applicazione e il rispetto del Piano coordinato della gestione delle emergenze antincendio in vigore presso la Residenza Universitaria Mayer.
Mostra di più Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1480803.50 💰
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“Modifica del contratto di massimo 12 mesi ed un importo massimo complessivamente di € 199.815,60
(centonovantanovemilaottocentoquindici/60) al netto di IVA...”
Descrizione delle opzioni
Modifica del contratto di massimo 12 mesi ed un importo massimo complessivamente di € 199.815,60
(centonovantanovemilaottocentoquindici/60) al netto di IVA per l’individuazione del nuovo contraente ex art. 106, comma 11, D.Lgs. 50/2016 (proroga tecnica).
Il contratto di appalto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 27, comma 2, lett. a) della l.p. n. 2/2016, nel caso di attivazione delle prestazioni opzionali in occasione di eventi particolari, richieste da Opera Universitaria secondo quanto previsto dal Capitolato tecnico, per un valore complessivo fino al 10% dell’importo contrattuale.
Opera Universitaria si riserva di riconoscere all’appaltatore, con cadenza annuale, un premio in relazione agli esiti di indagine sul grado di soddisfazione del servizio reso agli utenti. Il premio riconosciuto all’appaltatore è calcolato in € 500,00 (IVA esclusa) per ogni dipendente effettivamente impiegato nell’appalto
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Iscrizione nel Registro Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Il...”
Elenco e breve descrizione delle condizioni
Iscrizione nel Registro Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
Mostra di più Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Esecuzione negli ultimi tre anni antecedenti la data di pubblicazione del bando di servizi analoghi per un importo complessivo almeno pari a:
€ 319.704,96...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
Esecuzione negli ultimi tre anni antecedenti la data di pubblicazione del bando di servizi analoghi per un importo complessivo almeno pari a:
€ 319.704,96 per lotto 1
€ 159.852,48 per lotto 2
a favore di Committenti privati o pubblici.
Per servizi analoghi si intendono servizi di portierato.
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-06-29
12:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'offerta deve essere valida fino a: 2023-12-26 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-06-29
14:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Ai sensi dell’art. 7 c. 5 della l.p. 23 marzo 2020 n. 2 la seduta di gara non è pubblica posto che la procedura di gara è svolta interamente su sistema elettronico”
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo)
Ai sensi dell’art. 7 c. 5 della l.p. 23 marzo 2020 n. 2 la seduta di gara non è pubblica posto che la procedura di gara è svolta interamente su sistema elettronico
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive
“La procedura è svolta in modalità telematica ed è identificata con il n. 117491
Codice CIG:
lotto 1: 9806146FA9
lotto 2: 9806182D5F” Corpo di revisione
Nome:
“Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa del Trentino - Alto Adige/Südtirol - sede di Trento”
Indirizzo postale: via Calepina, 50
Città postale: Trento
Codice postale: 38122
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0461/262828📞
E-mail: trgatn-segrprotocolloamm@ga-cert.it📧
Fax: +39 0461/262550 📠
URL: https://www.giustizia-amministrativa.it/web/guest/trga-trento🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Ai sensi degli art. 119 e 120 del D. Lgs. 104/2010 gli atti delle procedure di affidamento di pubblici lavori, servizi e forniture sono impugnabili entro 30 giorni.”
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione
Ai sensi degli art. 119 e 120 del D. Lgs. 104/2010 gli atti delle procedure di affidamento di pubblici lavori, servizi e forniture sono impugnabili entro 30 giorni.
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Fonte: OJS 2023/S 106-333408 (2023-05-31)