Procedura aperta per la fornitura a noleggio e posa in opera di materiali e componenti di arredo per la realizzazione di stand e aree espositive per Lucca Comics&Games 2023-2024

Lucca Crea S.r.l.

Procedura aperta con modalità telematica relativa all’affidamento dell’accordo quadro per la fornitura a noleggio e nella posa in opera di materiali e componenti di arredo per la realizzazione di stand e aree espositive posti all’interno sia di tensostrutture temporanee che in palazzi storici, allestiti per la manifestazione “Lucca Comics & Games” per le annualità 2023 e 2024 con facoltà di rinnovo per le annualità 2025 e 2026

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-09-04. L'appalto è stato pubblicato su 2023-08-11.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Lucca Crea S.r.l.

Cosa?

• Mobili › Arredi ed attrezzature varie

Dove?

• Toscana › Lucca

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-08-11	Avviso di gara
2023-11-08	Avviso di aggiudicazione
2023-11-08	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-08-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Arredi ed attrezzature varie
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Arredi ed attrezzature varie 📦
Codice CPV supplementare: Arredi ed attrezzature varie 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lucca 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Lucca Crea S.R.L.
Indirizzo postale: Corso Garibaldi, 53
Codice postale: 55100
Città postale: Lucca
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.luccacrea.it/ 🌏
E-mail: f.gabrielleschi@gmail.com 📧
Telefono: +39 3337475757 📞
URL dei documenti: https://www.luccacrea.it/la-societa/bandi-2022/gare-e-contratti 🌏
URL per la partecipazione: https://start.toscana.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-08-11 📅
Termine di presentazione: 2023-09-04 📅
Data di pubblicazione: 2023-08-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 156-499965
Numero GU-S: 156
Informazioni aggiuntive

Importo a base di gara lotto n. 1 : Importo a base di gara € 93.800,00 + iva, oltre ad € 4.200,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso e € 42.000,00 per costo manodopera non soggetto a ribasso, per un totale pari ad € 140.000,00 + iva e con possibilità di una proroga tecnica per la durata di 6 mesi

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 040 000 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 4
Numero massimo di lotti per offerente: 1
Informazioni sui lotti: L’appalto è suddiviso in 4 lotti da aggiudicare ad operatori distinti
Denominazione del lotto: Accordo quadro per la fornitura a noleggio e a posa in opera di materiali e componenti di arredo per la realizzazione di stand e aree espositive di Lucca Comics&Games 2023 e 2024 lotto 1
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Fornitura a noleggio e posa in opera di materiali e componenti di arredo per gli stand e le aree espositive delle aree Napoleone, Passaglia, Giglio, San Giovanni, Cortile degli Svizzeri dell'evento "Lucca Comics&Games" 2023 e 2024 ed eventualmente le annualità 2025 e 2026

Valore stimato al netto dell'IVA: 140 000 EUR 💰
Durata: 24 giorni
Descrizione dei rinnovi:

L’accordo quadro avrà per ogni lotto durata di due anni rinnovabile per altri due anni con decorrenza dalla data del primo affidamento realizzato nell’ambito dell’accordo. L’accordo cesserà comunque di produrre effetti una volta che sia raggiunto il tetto massimo determinato all’art. dei capitolati (dato dalla somma dell’importo degli interventi dei singoli affidamenti al netto dell’IVA ).

Descrizione delle opzioni:

Al termine del periodo di attività dell'accordo, l'Ente si riserva la facoltà di per ogni lotto prorogare lo stesso per un massimo di sei mesi nelle more della conclusione di una nuova procedura ad evidenza pubblica, in regime di “proroga tecnica”, agli stessi patti, clausole e condizioni dell’accordo quadro.

Informazioni aggiuntive:

Denominazione del lotto: Accordo quadro per la fornitura a noleggio e a posa in opera di materiali e componenti di arredo per la realizzazione di stand e aree espositive di Lucca Comics&Games 2023 e 2024 lotto 2
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Fornitura a noleggio e posa in opera di materiali e componenti di arredo per gli stand e le aree espositive delle aree Padiglione Carducci - Ingellis

Valore stimato al netto dell'IVA: 340 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Informazioni aggiuntive:

lotto n. 2 : Importo a base di gara € 227.800,00 + iva, oltre ad €10.200,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso e € 102.000,00 per costo manodopera non soggetto a ribasso, per un totale pari ad € 340.000,00 + iva

lotto n. 3 : Importo a base di gara € 187.600,00 + iva, oltre ad € 8.400,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso e € 84.000,00 per costo manodopera non soggetto a ribasso, per un totale pari ad € 280.000,00 + iva

Aree: Napoleone, Passaglia, Giglio, San Giovanni, Cortile degli Svizzeri

Aree: Padiglione Carducci - Ingellis

Aree: Polo Fiere, Real Collegio, San Martino, Santa Maria, Palazzetto dello Sport, Bacchettoni, Baluardo San Salvatore, Agorà, Pinturicchio,

Lucca Collezionando Polo Fiere Marzo 2024

Aree: Baluardo San Paolino, Cortine Mura Urbane, Garibaldi, San Donato, via del Pallone

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Sono ammessi a partecipare tutti i soggetti che possono contrattare con la pubblica amministrazione, secondo quanto stabilito dalla normativa vigente.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Il servizio consiste nella fornitura a noleggio e nella posa in opera di materiali e componenti di arredo per la realizzazione di stand e aree espositive posti all’interno sia di tensostrutture temporanee che in palazzi storici, allestiti per la manifestazione “Lucca Comics&Games” organizzata da Lucca Crea srl in programma a Lucca nel periodo Ottobre/Novembre per una durata massima di 5 giorni.

Il periodo è variabile anno per anno. Per il 2023 è confermato dal 1 al 5 Novembre.

La stazione appaltante si riserva la facoltà di richiedere il rinnovo della garanzia

provvisoria nel caso in cui al momento della scadenza non sia ancora intervenuta

l’aggiudicazione.

L'Amministrazione comunale procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola

offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente dall’Amministrazione

stessa.

L'Amministrazione ha facoltà di non procedere all'aggiudicazione se alcuna offerta risulti

conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-09-04 📅
Ora di apertura delle offerte: 13:00
Luogo: Lucca, sede di Lucca Crea S.r.l. - Corso Garibaldi 53 - 55100 - Lucca, aperta al pubblico ed in videoconferenza
Informazioni aggiuntive:

Sono ammessi alla procedura i membri della commissione giudicatrice, il RUP, l'assistente al RUP, i partecipanti alla gara in oggetto

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 01966320465
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Società a responsabilità limitata
Contatto
Referente: Frederyck Gabrielleschi
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.luccacrea.it/ 🌏
URL dei documenti: https://www.luccacrea.it/la-societa/bandi-2022/gare-e-contratti 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

La stazione appaltante si riserva la facoltà di richiedere il rinnovo della garanzia

provvisoria nel caso in cui al momento della scadenza non sia ancora intervenuta

l’aggiudicazione.

L'Amministrazione comunale procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola

offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente dall’Amministrazione

stessa.

L'Amministrazione ha facoltà di non procedere all'aggiudicazione se alcuna offerta risulti

conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.

Il verbale di proposta di aggiudicazione è immediatamente impegnativo per l'Impresa,

mentre lo diverrà per l'Amministrazione solo successivamente all'avvenuta

aggiudicazione della gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Regionale Regione Toscana
Indirizzo postale: Via Ricasoli 40
Città postale: Firenze
Paese: Italia 🇮🇹
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/tribunale-amministrativo-regionale-per-la-toscana 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

E' possibile presentare ricorso giurisdizionale al TAR della Regione Toscana entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Lucca Crea S.R.L.
Città postale: Lucca
Indirizzo Internet: https://www.luccacrea.it/ 🌏
Fonte: OJS 2023/S 156-499965 (2023-08-11)

Avviso di aggiudicazione (2023-11-08)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-11-08 📅
Data di pubblicazione: 2023-11-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 218-687263
Si riferisce all'avviso: 2023/S 156-499965
Numero GU-S: 218
Informazioni aggiuntive

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): KI = AI*PA + BI*PB + CI*PC + DI*PD dove: Ki è il punteggio totale attribuito al concorrente i-esimo;Pa, Pb, Pc, Pd sono i fattori ponderali indicati per l’Offerta Tecnica ed Economica
Criterio di qualità (ponderazione): Pa, Pb, Pc, Pd
Prezzo (ponderazione): Pa, Pb, Pc, Pd
Fonte: OJS 2023/S 218-687263 (2023-11-08)

Avviso di aggiudicazione (2023-11-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 040 000 EUR 💰

Riferimento
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 218-687410

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): KI = AI*PA + BI*PB + CI*PC + DI*PD dove Ki è il punteggio totale attribuito al concorrente i-esimo; Pa, Pb, Pc, Pd sono i fattori ponderali indicati per l’Offerta Tecnica ed Economica

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-10-08 📅
Nome: Exposervice srl
Città postale: prato
Paese: Italia 🇮🇹
Prato 🏙️
Valore totale dell'appalto: 92 862 EUR 💰
Data di conclusione del contratto: 2023-10-12 📅
Nome: Allestend srl
Città postale: capannori
Paese: Lucca 🏙️
Valore totale dell'appalto: 321 776 EUR 💰
Nome: Italstage srl
Città postale: napoli
Paese: Napoli 🏙️
Valore totale dell'appalto: 261 240 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
2
Fonte: OJS 2023/S 218-687410 (2023-11-08)

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