Procedura aperta ai sensi del D.lgs. 36/2023 per l'affidamento della fornitura di un software di tipo Student Application Management System utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service) per la gestione telematica delle Domande di Ammissione dei candidati e delle candidature internazionali da parte dell'Ufficio Ufficio Progettazione e Recruitment di Ateneo.

Avviso di gara (2026-07-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Procedura aperta ai sensi del D.lgs. 36/2023 per l'affidamento della fornitura di un software di tipo Student Application Management System utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service) per la gestione telematica delle Domande di Ammissione dei candidati e delle candidature internazionali da parte dell'Ufficio Ufficio Progettazione e Recruitment di Ateneo.
Breve descrizione: Tipo di contratto: Forniture
Prodotti/servizi: Paccheti software generali 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 547 500 EUR 💰
Descrizione
Obiettivo dell'appalto strategico: Riduzione degli impatti ambientali
Località: Trieste TRIESTE (TS)
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Trieste 🏙️
Durata
Data di inizio: 2026-12-01 📅
Data di fine: 2031-11-30 📅
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Funzione ricerca in base a parametri predefiniti (ad es.: area scientifica, corsi di studio, livello dei corsi di studio, lingua di insegnamento)
Criterio di qualità (ponderazione): 7
Criterio di qualità (nome): Possibilità di inserire le news di Ateneo
Criterio di qualità (ponderazione): 6
Criterio di qualità (nome): Possibilità per il candidato di creare una sua area riservata
Presenza di un cruscotto di monitoraggio in back end
Possibilità di creare categorie di candidati (es.: UE/non UE, Paesi di provenienza, corsi di studio, etc.)
Possibilità di impostare i profili degli amministratori su vari livelli (es: super-admin, responsabile corso di studio, agenzie, etc.)
Possibilità di creare statistiche e reportistica
Integrazione con il gestionale studentessa dell'Ateneo (Esse3) o prodotti successivi
Possibilità di gestire pagamenti dai candidati tramite PagoAteneo / PagoPA
Possibilità per il candidato di presentare domanda di valutazione per un numero predefinito di corsi di studio
Gestione marketing. Possibilità di assegnare un tracker a agenzie di reclutamento oppure a candidature provenienti da fiere o altri eventi di marketing
Gestione delle ammissioni ad accesso programmato direttamente dal portale
Possibilità di assegnare al candidato un punteggio funzionale alla creazione di una graduatoria di merito
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 20
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-09-14 12:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-09-15 08:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 180 giorni
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-09-15 08:00:00 📅
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Condizioni di gara
L'appalto contiene condizioni di esecuzione ✅

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Vedi documentazione di gara

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Università degli Studi di Trieste
Numero di registrazione nazionale: 80013890324
Indirizzo postale: Piazzale Europa n. 1
Codice postale: 34100
Città postale: Trieste (ts)
Regione: Trieste 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ateneo@pec.units.it 📧
Telefono: 0405587111 📞
URL: https://www.units.it/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Istruzione
Comunicazione
URL dei documenti: https://appalti.unityfvg.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G24385 🌏
URL di partecipazione: https://appalti.unityfvg.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G24385 🌏
Presentazione elettronica delle offerte: Consentita

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Friuli Venezia Giulia
Numero di registrazione nazionale: 80029240324
Indirizzo postale: Piazza Unità d'Italia n. 7
Codice postale: 34121
Città postale: Trieste (ts)
Regione: Trieste 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 147-533569 (2026-07-30)