GARA EUROPEA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L’APPALTO DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE E GESTIONE DELL' ARCHIVIO DOCUMENTALE SANITARIO DELL’AULSS 8 “BERICA",GARA N. 9029519 , CIG 9749978061

Azienda ULSS n. 8 "BERICA"

APPALTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DI DOCUMENTI SANITARI / CARTELLE CLINICHE / CARTELLE AMBULATORIALI DELL' AULSS 8 BERICA

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-06-06. L'appalto è stato pubblicato su 2023-04-21.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Plurima S.p.A.

Chi?

• Azienda ULSS n. 8 "BERICA"

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di archiviazione

Dove?

• Veneto › Vicenza

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-04-21	Avviso di gara
2024-06-07	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-04-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Breve descrizione:

APPALTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DI DOCUMENTI SANITARI / CARTELLE CLINICHE / CARTELLE AMBULATORIALI DELL' AULSS 8 BERICA

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Vicenza 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda ULSS n. 8 "BERICA"
Indirizzo postale: Viale F. Rodolfi, 37
Codice postale: 36100
Città postale: Vicenza
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.aulss8.veneto.it 🌏
E-mail: protocollo.centrale.aulss8@pecveneto.it 📧
Telefono: +39 0444757044 📞
URL dei documenti: http://www.aulss8.veneto.it/appalti.php/56 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-04-21 📅
Termine di presentazione: 2023-06-06 📅
Data di pubblicazione: 2023-04-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 082-248294
Numero GU-S: 82
Informazioni aggiuntive

La presente procedura si svolgerà attraverso l'utilizzazione di un sistema telematico di proprietà dell'Azienda Regionale per l’Innovazione e gli Acquisti S.p.A. (ARIA) della Regione Lombardia, denominato «Sintel», mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, di presentazione, analisi, valutazione ed aggiudicazione dell'offerta, oltre che le comunicazioni (https://www.ariaspa.it/wps/portal/site/aria). A tal fine si invitano i fornitori interessati a partecipare alla gara bandita dallo scrivente ente, a registrarsi, con congruo anticipo, alla piattaforma Sintel, utilizzando le guide e i manuali disponibili nel portale ARIA sotto la sezione Help Guide e Manuali Operatore Economico Servizio Sintel per l’utilizzo della piattaforma Sintel (https://www.ariaspa.it/wps/portal/site/aria/acquisti-per-la-pa/e-procurement/guide-e-manuali-per-le-imprese). L’operatore economico dovrà fare riferimento, per la registrazione, agli specifici manuali dedicati agli Operatori Economici e denominati «Registrazione e accesso» e «Gestione del profilo». Le modalità tecniche per l'utilizzo di Sintel sono contenute nel documento allegato al Disciplinare di gara. La documentazione ufficiale di gara è disponibile all'interno della piattaforma telematica e pubblicata in forma ufficiale sul profilo del committente www.aulss8.veneto.it (sezione appalti). Per quanto attiene alle modalità di formulazione ed alle tempistiche di formulazione dei chiarimenti si veda il Disciplinare di gara. Tutte le comunicazioni nell'ambito della procedura di gara, ivi comprese le comunicazioni di aggiudicazione o le esclusioni, avvengono esclusivamente attraverso posta elettronica certificata all'indirizzo dichiarato nella fase di Registrazione al Sistema. Le comunicazioni suddette avverranno tramite la piattaforma Sintel ed avranno pieno valore legale, ai sensi e per gli effetti ai sensi del D.Lgs. 50/2016, nei confronti del concorrente. La formulazione dell'offerta è impegnativa per la Ditta, mentre non obbliga in alcun modo l'Azienda ULSS all'assegnazione del servizio. Non saranno accettate offerte che non rispettino le indicazioni, le precisazioni e le modalità, per la formulazione delle offerte previste nel Disciplinare e nel Capitolato, oppure che risultino equivoche, difformi dalla richiesta e condizionate a clausole non previste dal Disciplinare e dal Capitolato. L'Azienda ULSS n. 8 Berica si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere, revocare, modificare, oppure di riaprire i termini della presente gara con provvedimento motivato, senza che le Ditte partecipanti possano vantare diritti o pretese di qualsiasi genere e natura, fatta salva la motivazione, se richiesta. Il Responsabile del procedimento è il Dott. Sandro Possamai , Direttore dell’UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica, dell'Aulss 8 Berica.

Informazioni aggiuntive

La presente procedura si svolgerà attraverso l'utilizzazione di un sistema telematico di proprietà dell'Azienda Regionale per l’Innovazione e gli Acquisti S.p.A. (ARIA) della Regione Lombardia, denominato «Sintel», mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, di presentazione, analisi, valutazione ed aggiudicazione dell'offerta, oltre che le comunicazioni (https://www.ariaspa.it/wps/portal/site/aria).

A tal fine si invitano i fornitori interessati a partecipare alla gara bandita dallo scrivente ente, a registrarsi, con congruo anticipo, alla piattaforma Sintel, utilizzando le guide e i manuali disponibili nel portale ARIA sotto la sezione Help Guide e Manuali Operatore Economico Servizio Sintel per l’utilizzo della piattaforma Sintel (https://www.ariaspa.it/wps/portal/site/aria/acquisti-per-la-pa/e-procurement/guide-e-manuali-per-le-imprese).

L’operatore economico dovrà fare riferimento, per la registrazione, agli specifici manuali dedicati agli Operatori Economici e denominati «Registrazione e accesso» e «Gestione del profilo».

Le modalità tecniche per l'utilizzo di Sintel sono contenute nel documento allegato al Disciplinare di gara. La documentazione ufficiale di gara è disponibile all'interno della piattaforma telematica e pubblicata in forma ufficiale sul profilo del committente www.aulss8.veneto.it (sezione appalti).

Per quanto attiene alle modalità di formulazione ed alle tempistiche di formulazione dei chiarimenti si veda il Disciplinare di gara.

Tutte le comunicazioni nell'ambito della procedura di gara, ivi comprese le comunicazioni di aggiudicazione o le esclusioni, avvengono esclusivamente attraverso posta elettronica certificata all'indirizzo dichiarato nella fase di Registrazione al Sistema. Le comunicazioni suddette avverranno tramite la piattaforma Sintel ed avranno pieno valore legale, ai sensi e per gli effetti ai sensi del D.Lgs. 50/2016, nei confronti del concorrente.

La formulazione dell'offerta è impegnativa per la Ditta, mentre non obbliga in alcun modo l'Azienda ULSS all'assegnazione del servizio.

Non saranno accettate offerte che non rispettino le indicazioni, le precisazioni e le modalità, per la formulazione delle offerte previste nel Disciplinare e nel Capitolato, oppure che risultino equivoche, difformi dalla richiesta e condizionate a clausole non previste dal Disciplinare e dal Capitolato.

L'Azienda ULSS n. 8 Berica si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere, revocare, modificare, oppure di riaprire i termini della presente gara con provvedimento motivato, senza che le Ditte partecipanti possano vantare diritti o pretese di qualsiasi genere e natura, fatta salva la motivazione, se richiesta.

Il Responsabile del procedimento è il Dott. Sandro Possamai , Direttore dell’UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica, dell'Aulss 8 Berica.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 722 000 EUR 💰
Breve descrizione:

SERVIZIO DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DI DOCUMENTI SANITARI / CARTELLE CLINICHE / CARTELLE AMBULATORIALI DELL' AULSS 8 BERICA.

IL VALORE DELL'APPALTO AMMONTA A EURO 1.722.000,00 (IVA ESCLUSA), DI CUI:

1) EURO 1.050.000,00 PER LA BASE D'ASTA QUINQUENNALE

(NELLA BASE D'ASTA QUINQUENNALE E' RICOMPRESO A SUA VOLTA IL SERVIZIO UNA TANTUM DI PRELIEVO INIZIALE E NUOVA ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI ATTUALMENTE ESISTENTI

PER CUI SI STIMA UNA BASE D'ASTA DI EURO 200.000,00);

2) EURO 368.000,00 PER LE'VENTUALE RINNOVO DI 24 MESI;

3) Euro 94.000,00 PER L'EVENTUALE PROROGA DI 180 GIORNI DI CUI ALL’ ART. 106 COMMA11 DEL D.LGS. 50/2016,

4) Euro 210.000,00 PER L'EVENTUALE ESTENSIONE CONTRATTUALE DI CUI ALL'ART. 106 COMMA 12.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 722 000 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione delle opzioni:

Opzione di prosecuzione contrattuale per 24 mesi, opzione di proroga di massimo 180 giorni per la conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente ai sensi dell’art. 106 comma 11 del d.ls. 50/2016

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: I concorrenti devono possedere i requisiti previsti nei documenti di gara

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 15:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2023-06-07 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Tramite piattaforma del sistema telematico Sintel.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott. Francesco Sardegna
Indirizzo Internet: www.aulss8.veneto.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.aulss8.veneto.it 🌏
URL dei documenti: www.aulss8.veneto.it/appalti.php/56 🌏
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda ULSS n. 8 Berica, tramite la piattaforma di e- procurement SINTEL https://www.ariaspa.it/wps/portal/Aria/
Indirizzo postale: Viale Rodolfi 37
Paese: Vicenza 🏙️
Indirizzo Internet: www.aulss8.veneto.it/appalti.php/56 🌏
URL dei documenti: www.aulss8.veneto.it/appalti.php/56 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

A tal fine si invitano i fornitori interessati a partecipare alla gara bandita dallo scrivente ente, a registrarsi, con congruo anticipo, alla piattaforma Sintel, utilizzando le guide e i manuali disponibili nel portale ARIA sotto la sezione Help Guide e Manuali Operatore Economico Servizio Sintel per l’utilizzo della piattaforma Sintel (https://www.ariaspa.it/wps/portal/site/aria/acquisti-per-la-pa/e-procurement/guide-e-manuali-per-le-imprese).

L’operatore economico dovrà fare riferimento, per la registrazione, agli specifici manuali dedicati agli Operatori Economici e denominati «Registrazione e accesso» e «Gestione del profilo».

Le modalità tecniche per l'utilizzo di Sintel sono contenute nel documento allegato al Disciplinare di gara. La documentazione ufficiale di gara è disponibile all'interno della piattaforma telematica e pubblicata in forma ufficiale sul profilo del committente www.aulss8.veneto.it (sezione appalti).

Per quanto attiene alle modalità di formulazione ed alle tempistiche di formulazione dei chiarimenti si veda il Disciplinare di gara.

Tutte le comunicazioni nell'ambito della procedura di gara, ivi comprese le comunicazioni di aggiudicazione o le esclusioni, avvengono esclusivamente attraverso posta elettronica certificata all'indirizzo dichiarato nella fase di Registrazione al Sistema. Le comunicazioni suddette avverranno tramite la piattaforma Sintel ed avranno pieno valore legale, ai sensi e per gli effetti ai sensi del D.Lgs. 50/2016, nei confronti del concorrente.

La formulazione dell'offerta è impegnativa per la Ditta, mentre non obbliga in alcun modo l'Azienda ULSS all'assegnazione del servizio.

Non saranno accettate offerte che non rispettino le indicazioni, le precisazioni e le modalità, per la formulazione delle offerte previste nel Disciplinare e nel Capitolato, oppure che risultino equivoche, difformi dalla richiesta e condizionate a clausole non previste dal Disciplinare e dal Capitolato.

L'Azienda ULSS n. 8 Berica si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere, revocare, modificare, oppure di riaprire i termini della presente gara con provvedimento motivato, senza che le Ditte partecipanti possano vantare diritti o pretese di qualsiasi genere e natura, fatta salva la motivazione, se richiesta.

Il Responsabile del procedimento è il Dott. Sandro Possamai , Direttore dell’UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica, dell'Aulss 8 Berica.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tar veneto
Indirizzo postale: Cannaregio 2277
Città postale: Venezia
Codice postale: 30121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0412403911 📞
E-mail: ve_ricevimento_ricorsi_cpa@pec.ga-cert.it 📧
Fax: +39 0412403940 📠
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Gli atti di gara sono ricorribili ai sensi degli art. 120 e ss del Codice del processo amministrativo, approvato con il Decreto legislativo 2 luglio 2010, n. 104

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: UOC PROVVEDITORATO, ECONOMATO E GESTIONE DELLA LOGISITICA DELL'AZIENDA ULSS 8 "BERICA" VICENZA
Indirizzo postale: Viale F. Rodolfi, 37
Città postale: Vicenza
Codice postale: 36100
E-mail: garesag.aulss8@pecveneto.it 📧
Indirizzo Internet: www.aulss8.veneto.it 🌏
Fonte: OJS 2023/S 082-248294 (2023-04-21)

Avviso di aggiudicazione (2024-06-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: GARA EUROPEA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L’APPALTO DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE E GESTIONE DELL' ARCHIVIO DOCUMENTALE SANITARIO DELL’AULSS 8 “BERICA",GARA N. 9029519 , CIG 9749978061
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di archiviazione 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 722 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1 717 015 EUR 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:

SERVIZIO DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DI DOCUMENTI SANITARI / CARTELLE CLINICHE / CARTELLE AMBULATORIALI DELL' AULSS 8 BERICA. DURATA QUINQUENNALE. EVENTUALE RINNOVO DI 24 MESI; EVENTUALE PROROGA DI 180 GIORNI DI CUI ALL’ ART. 106, COMMA 11, DEL D.LGS. 50/2016, EVENTUALE ESTENSIONE CONTRATTUALE DI CUI ALL'ART. 106, COMMA 12, del D.LGS 50/2016.

Indirizzo postale: viale Rodolfi, 37
Codice postale: 36100
Località: Vicenza
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Vicenza 🏙️
Durata: 60 mesi
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0000

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0000
Numero di contratto: CON-0001
Data di stipula del contratto: 2024-05-14 📅
Titolo: Servizio di conservazione e gestione dell’archivio documentale sanitario dell’Azienda ULSS n. 8 “Berica”
Indirizzo dell'appalto: https://www.aulss8.veneto.it/ 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 1 039 500 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: Plurima S.p.A.
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0000
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Plurima S.p.A.
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Plurima S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 01698960547
Indirizzo postale: Piazza Santo Stefano n. 6
Codice postale: 20122
Città postale: Milano
Regione: Milano 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: plurima@pec.plurimapec.com 📧
URL: https://www.plurima.info/ 🌏
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Azienda ULSS n. 8 "BERICA"
Numero di registrazione nazionale: 02441500242
Servizio: Uoc provveditorato, economatoe gestione della logistica
Indirizzo postale: Viale F. Rodolfi, 37
Codice postale: 36100
Città postale: Vicenza
Regione: Vicenza 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Dott.ssa Federica Luison
E-mail: protocollo.aulss8@pecveneto.it 📧
Telefono: +39 0444753408 📞
URL: www.aulss8.veneto.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.aulss8.veneto.it 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Autorità regionale o locale
Attività principale
Salute

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

La procedura si è svolta attraverso l'utilizzazione di un sistema telematico di proprietà dell'Azienda Regionale per l’Innovazione e gli Acquisti S.p.A. (ARIA) della Regione Lombardia, denominato «Sintel». Responsabile Unico del Procedimento: Dott. Sandro Possamai, Direttore dell’UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica, dell'Aulss 8 Berica.

Corpo di revisione
Numero di registrazione nazionale: 80010140277
Regione: Venezia 🏙️
URL: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Azienda ULSS n. 8 "BERICA"
Numero di registrazione nazionale: 02441500242
Servizio: Uoc provveditorato, economatoe gestione della logistica
Regione: Vicenza 🏙️
Referente: Dott.ssa Federica Luison
E-mail: protocollo.aulss8@pecveneto.it 📧
Telefono: +39 0444753408 📞
URL: www.aulss8.veneto.it 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:

Gli atti di gara sono ricorribili ai sensi degli art. 120 e ss del Codice del processo amministrativo, approvato con il D.Lgs 2 luglio 2010, n. 104

Fonte: OJS 2024/S 111-340693 (2024-06-07)

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