Sustainable international event management services
European Training Foundation (ETF)
Provision of sustainable international event management services by a professional conference organiser. Services will need to cover physical and hybrid events with a major face to face component. The events organised will be green and ensure accessibility and inclusion.
ScadenzaIl termine per la ricezione delle offerte era 2025-06-24. L'appalto è stato pubblicato su 2025-05-19.
FornitoriI seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
- • Tree Srl
- • Servizi alberghieri › Servizi alberghieri per riunioni e conferenze
- • Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi
- • Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di seminari
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Piemonte › Torino
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-05-19 | Avviso di gara |
| 2025-10-01 | Avviso di aggiudicazione |
Avviso di gara (2025-05-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Sustainable international event management services
Numero di riferimento:
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 8 000 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno:
Prodotti/servizi aggiuntivi: Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 40
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-24 16:00:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-06-25 10:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-06-25 10:00:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-06-16 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione nazionale:
Servizio: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Città postale: Torino
Regione: Torino 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 011 630 22 22 📞
URL: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 096-322823 (2025-05-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Sustainable international event management services
Numero di riferimento:
ETF/2025/OP/0009
Breve descrizione:
Provision of sustainable international event management services by a professional conference organiser. Services will need to cover physical and hybrid events with a major face to face component. The events organised will be green and ensure accessibility and inclusion.
Mostra di più
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 8 000 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno:
ETF/2025/OP/0009
Prodotti/servizi aggiuntivi: Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 40
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-24 16:00:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-06-25 10:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22
danese 🗣️tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-06-25 10:00:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-06-16 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione nazionale:
ETF
Servizio: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Città postale: Torino
Regione: Torino 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 011 630 22 22 📞
URL: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Mostra di più
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale:
CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 096-322823 (2025-05-19)
Avviso di aggiudicazione (2025-10-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 8 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 8 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Rinnovi massimi: 3
Procedura
Tipo di procedura
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto:
Numero di contratto:
Data di stipula del contratto: 2025-09-19 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 8
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 8 000 000 EUR 💰
Identificativo dell'offerta:
Identificativo del lotto o gruppo di lotti:
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Tree srl
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: PIAZZA CARDINALE PAPPALARDO 23
Codice postale: 95131
Città postale: Catania
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: admin.italy@opinno.com 📧
Telefono: +39095430610 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione nazionale:
Servizio: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Città postale: Torino
Regione: Torino 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 011 630 22 22 📞
URL: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2025/S 189-646697 (2025-10-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 8 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 8 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Rinnovi massimi: 3
Procedura
Tipo di procedura
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Numero di contratto:
ETF/2025/OP/0009
Data di stipula del contratto: 2025-09-19 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 8
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 8 000 000 EUR 💰
Identificativo dell'offerta:
TREE SRL
Identificativo del lotto o gruppo di lotti:
LOT-0001
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Tree srl
Numero di registrazione nazionale:
IT04921150878
Indirizzo postale: PIAZZA CARDINALE PAPPALARDO 23
Codice postale: 95131
Città postale: Catania
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: admin.italy@opinno.com 📧
Telefono: +39095430610 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione nazionale:
ETF
Servizio: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Città postale: Torino
Regione: Torino 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 011 630 22 22 📞
URL: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2025/S 189-646697 (2025-10-01)
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