Sustainable international event management services

European Training Foundation (ETF)

Provision of sustainable international event management services by a professional conference organiser. Services will need to cover physical and hybrid events with a major face to face component. The events organised will be green and ensure accessibility and inclusion.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-06-24. L'appalto è stato pubblicato su 2025-05-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • PiemonteTorino
  • • Luxembourg › Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-05-19 Avviso di gara
2025-10-01 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-05-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Sustainable international event management services
Numero di riferimento: ETF/2025/OP/0009
Breve descrizione:
“Provision of sustainable international event management services by a professional conference organiser. Services will need to cover physical and hybrid...”    Mostra di più
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 8 000 000 EUR 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Provision of sustainable international event management services by a professional conference organiser. Services will need to cover physical and hybrid...”    Mostra di più
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi alberghieri per riunioni e conferenze 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di organizzazione di seminari 📦
Durata: 48 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 40
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-24 16:00:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-06-25 10:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Please consult the procurement documents.”
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Please consult the procurement documents.”
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Please consult the procurement documents.”

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione nazionale: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Città postale: Torino
Regione: Torino 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 011 630 22 22 📞
URL: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ed05e936-a6b1-4db6-9fe9-13c88b97a9f7-CN?#anchorDocuments 🌏

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: Curia
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 096-322823 (2025-05-19)
Avviso di aggiudicazione (2025-10-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 8 000 000 EUR 💰
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents.”

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: ETF/2025/OP/0009
Data di stipula del contratto: 2025-09-19 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 8
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Tree srl
Numero di registrazione nazionale: IT04921150878
Indirizzo postale: PIAZZA CARDINALE PAPPALARDO 23
Codice postale: 95131
Città postale: Catania
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: admin.italy@opinno.com 📧
Telefono: +39095430610 📞

Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione nazionale: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Città postale: Torino
Regione: Torino 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 011 630 22 22 📞
URL: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2025/S 189-646697 (2025-10-01)