Management consulting services

European Food Safety Authority

This call for tenders aims at providing to participating EU bodies a multi-annual block of management consulting services related to business transformation and operational development necessary for improving EU bodies value, effectiveness and efficiency.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-06-16. L'appalto è stato pubblicato su 2025-04-02.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • • Agglomeratie ’s-Gravenhage
  • • Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών
  • • Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
  • • Budapest › Budapest
  • • Comunidad Foral de Navarra › Navarra
  • • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
  • • Eesti › Põhja-Eesti
  • Emilia-Romagna Parma
  • • Galicia › Pontevedra
  • • Grande Lisboa
  • • Groot-Amsterdam
  • • Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
  • • Hovedstaden › Byen København
  • • Ile-de-France › Paris
  • • Latvija › Rīga
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Malta › Malta
  • • Noord-Holland › Groot-Amsterdam
  • • Pays de la Loire › Maine-et-Loire
  • Piemonte Torino
  • • Praha › Hlavní město Praha
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Rīga
  • • Stockholm › Stockholms län
  • • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
  • • Wien › Wien
  • • Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska
  • • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
  • • Área Metropolitana de Lisboa › Área Metropolitana de Lisboa
  • • Κεντρική Μακεδονία › Θεσσαλονίκη
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-04-02 Avviso di gara
2025-04-10 Avviso di gara
2025-05-15 Avviso di gara
2025-05-28 Avviso di gara
2026-05-04 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-04-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Management consulting services
Numero di riferimento: EFSA/2024/OP/0013
Breve descrizione:
This call for tenders aims at providing to participating EU bodies a multi-annual block of management consulting services related to business transformation and operational development necessary for improving EU bodies value, effectiveness and efficiency.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 137 000 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI)
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti

1️⃣
Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0013-LOT-1
Titolo: General strategic consulting services, including consulting on project management, business analysis and change management
Valore stimato al netto dell'IVA: 72 000 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
General strategic consulting services, including consulting on project management, business analysis and change management
Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

2️⃣
Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0013-LOT-2
Titolo: Consulting services on Governance and Management for Data, Knowledge and Artificial Intelligence
Valore stimato al netto dell'IVA: 40 000 000 EUR 💰
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

3️⃣
Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0013-LOT-3
Titolo: Product management consulting services
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto: Product management consulting services
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-16 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-06-17 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22 danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 12 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-06-17 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-06-06 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Capofila
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto prevede un appalto congiunto
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/70a4b7e9-b724-449e-ab16-5bb3848cbf7e-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=70a4b7e9-b724-449e-ab16-5bb3848cbf7e 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/70a4b7e9-b724-449e-ab16-5bb3848cbf7e-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 644247-2024
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 066-213644 (2025-04-02)
Avviso di gara (2025-04-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 137 000 000 EUR 💰
Descrizione
72 000 000 EUR 💰
40 000 000 EUR 💰
25 000 000 EUR 💰

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Tender specifications (deadline for sending a request for clarification to EFSA in the procedure timetable and section 1.3 and part 2 - introduction) have been updated.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 160ea0d8-90b7-4bbc-8c46-60d4f53c2748-01
Fonte: OJS 2025/S 072-237124 (2025-04-10)
Avviso di gara (2025-05-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 137 000 000 EUR 💰
Descrizione
72 000 000 EUR 💰
40 000 000 EUR 💰
25 000 000 EUR 💰

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
The tender specifications have been updated: section 2.3, section 2.4.1.B.2, section 2.4.1.B.3.c, section 2.4.2.B.3.c, section 2.4.3.B.3.c, section 2.6.1.A.1, annex 5 Annex 5 (published as separate word version) has been updated.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 9023f62f-70c1-421d-a246-f846baa4a077-01
Fonte: OJS 2025/S 094-316789 (2025-05-15)
Avviso di gara (2025-05-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 137 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
Informazioni sui lotti
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 3
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 3
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 72 000 000 EUR 💰
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Rinnovi massimi: 3
Valore stimato al netto dell'IVA: 40 000 000 EUR 💰
25 000 000 EUR 💰

Procedura
Tipo di procedura
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-26 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-06-27 14:30:00 📅
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Numero massimo di partecipanti: 5
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-06-27 14:30:00 📅
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-06-18 📅

Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Capofila

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
The deadline for submission of offers has changed.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: aa025fdf-12f2-438e-a09c-fc57d7c3ac36-01
Fonte: OJS 2025/S 103-349699 (2025-05-28)
Avviso di aggiudicazione (2026-05-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 137 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 137 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque nello Spazio economico europeo
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 72 000 000 EUR 💰
40 000 000 EUR 💰
25 000 000 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Viene assegnato un contratto/lotto
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2024/OP/0013 - LOT3 - CT05
Data di stipula del contratto: 2026-04-16 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 22
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 22
Numero di offerte ricevute da PMI: 9
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 0
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 21
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 72 000 000 EUR 💰
Identificativo dell'offerta: 300133041
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Pwc eu services
Numero di registrazione nazionale: BE0872793825
Indirizzo postale: CULLIGANLAAN 5
Codice postale: 1831
Città postale: Machelen
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: eu.services@pwc.com 📧
Telefono: +32478367990 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Media impresa
Identificativo dell'offerta: 300132729
Responsabile della parte offerente
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Accenture sa
Numero di registrazione nazionale: BE0438675669
Indirizzo postale: RUE PICARD 11
Codice postale: 1000
Città postale: Bruxelles
E-mail: digit.tm.ii@accenture.com 📧
Telefono: +3222267211 📞
Nome: Intellera consulting
Numero di registrazione nazionale: IT11088550964
Indirizzo postale: VIA DE CASTILLIA 23
Codice postale: 20124
Città postale: Milano
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: eu.tender@accenture.com 📧
Telefono: +3002434961 📞
Identificativo dell'offerta: 300132807
Nome: Ntt data belgique
Numero di registrazione nazionale: BE0712941486
Indirizzo postale: RUE DE SPA 8
E-mail: belgium.ecmu@nttdata.com 📧
Telefono: +32027885200 📞
Nome: Ntt data italia spa
Numero di registrazione nazionale: IT07988320011
Indirizzo postale: VIA ERNESTO CALINDRI 4
Codice postale: 20143
Telefono: +393357836479 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Nome: Wavestone SA
Numero di registrazione nazionale: FR92377550249
Indirizzo postale: TOUR FRANKLIN LA DEFENSE 8 100 101 TERRASSE BOIELDIEU
Codice postale: 92042
Città postale: Paris la defense
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Francia 🇫🇷
Telefono: +352621321053 📞
Identificativo dell'offerta: 300132946
Nome: Ernst & young business advisory services
Numero di registrazione nazionale: LU20022409612
Indirizzo postale: 35e, Avenue John F. Kennedy 1855 Luxembourg
Codice postale: 1855
Città postale: Luxembourg
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: ernst.young@lu.ey.com 📧
Telefono: +352621984371 📞
Nome: EY Cosulting
Numero di registrazione nazionale: IT13221390159
Indirizzo postale: VIA MERAVIGLI 14
Codice postale: 20123
E-mail: carlo.chiattelli@it.ey.com 📧
Telefono: +390667535579 📞
Identificativo dell'offerta: 300133649
Nome: Deloitte
Numero di registrazione nazionale: BE0474429572
Indirizzo postale: GATEWAY BUILDING LUCHTHAVEN BRUSSEL NATIONAAL 1J
Codice postale: 1930
Città postale: Zaventem
E-mail: pcoe_oneeu@deloitte.com 📧
Telefono: +3227495670 📞
Nome: Bip
Numero di registrazione nazionale: IT03976470967
Indirizzo postale: PIAZZA SAN BABILA 5
Codice postale: 20122
E-mail: info@mail-bip.com 📧
Telefono: (0039)024541521 📞

2️⃣
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 18
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 18
Numero di offerte ricevute da PMI: 6
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 16
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 40 000 000 EUR 💰
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0002
Identificativo dell'offerta: 300132853
300133696
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Almaviva de Belgique SA
Numero di registrazione nazionale: BE0563802897
Indirizzo postale: Rue des Colonies, 56
E-mail: l.crescenzi@almaviva.it 📧
Telefono: +393355776663 📞
Nome: Cgi
Numero di registrazione nazionale: BE0441137687
Indirizzo postale: LEONARDO DA VINCILAAN 19 VUURBERG AIRPORT PLAZA BUILDING C KYOTO
Telefono: +32 02 708 6100 📞
Nome: Thaleria
Numero di registrazione nazionale: BE0704867821
Indirizzo postale: AVENUE DES ARTS 56
Telefono: +32474957411 📞
Nome: Westpole Belgium
Numero di registrazione nazionale: BE0449223727
Indirizzo postale: MECHELSTEENWEG 542
Codice postale: 1800
Città postale: Vilvoorde
Telefono: +32 2 255 71 11 📞

3️⃣
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 13
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 13
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 12
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 25 000 000 EUR 💰
Identificativo dell'offerta: 300133212
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0003
Identificativo dell'offerta: 300131525
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Ernst & young consulting
Numero di registrazione nazionale: BE0471938850
Indirizzo postale: KOUTERVELDSTRAAT 7B BOX 1
E-mail: europa@be.ey.com 📧
Telefono: +3227749179 📞
Nome: Minsait
Numero di registrazione nazionale: ESB88018098
Indirizzo postale: AVDA BRUSELAS, NUM. 35
Codice postale: 28108
Città postale: Alcobendas - (madrid)
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Spagna 🇪🇸
E-mail: digittm@minsait.com 📧
Telefono: +34914805000 📞
Nome: Sopra steria belgium
Numero di registrazione nazionale: BE0474817275
Indirizzo postale: 15 23 AVENUE ARNAUD FRAITEUR
Codice postale: 1050
E-mail: contact-benelux@soprasteria.com 📧
Telefono: +3225666666 📞
Identificativo dell'offerta: 300133529
Nome: Kpmg
Numero di registrazione nazionale: IT04662680158
Indirizzo postale: VIA VITTOR PISANI 27
E-mail: gcosentino@kpmg.it 📧
Telefono: +3906809711 📞
Nome: Enterprise Services Italia S.r.l.
Numero di registrazione nazionale: 1010974
Indirizzo postale: Via Achille Grandi, 4
Codice postale: 20063
Città postale: Cernusco Sul Naviglio (MI)
Telefono: +390699740731 📞
Nome: Capgemini nederland bv
Numero di registrazione nazionale: NL001225741B01
Indirizzo postale: REYKJAVIKPLEIN 1
Codice postale: 3543 KA
Città postale: Utrecht
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Paesi Bassi 🇳🇱
Telefono: 0306890000 📞
Fonte: OJS 2026/S 087-309900 (2026-05-04)