Engagement and community management services
European Food Safety Authority
Through this call for tenders, EFSA and the other contracting Authorities aim at identifying an experienced partner to receive strategic advice and tactical support across the spectrum of their engagement actions. The successful tenderer will be required to: • Deliver research-based strategic advice on fit-for-purpose engagement methods/tools/techniques and help implement such advice. • Conceive and support end-to-end multiactivity participatory processes or single engagement activities and document their outcome.
ScadenzaIl termine per la ricezione delle offerte era 2025-04-03. L'appalto è stato pubblicato su 2025-01-27.
FornitoriI seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
- • Conception Etudes et Cooperation de Formation
- • Empirica Gesellschaft für Kommunikations- und Technologieforschung GmbH
- • IPSOS IBERIA SA
- • KPMG Advisory S.p.A
- • MARCO DE COMUNICACION SA
- • Predictby Research and Consulting SL
- • Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi › Servizi di consulenza commerciale e di gestione
- • Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini
- • Emilia-Romagna › Parma
- • Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
- • Hovedstaden › Byen København
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Noord-Holland › Groot-Amsterdam
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-01-27 | Avviso di gara |
| 2025-04-01 | Avviso di gara |
| 2025-11-03 | Avviso di aggiudicazione |
Avviso di gara (2025-01-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Engagement and community management services
Numero di riferimento:
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno:
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di consulenza commerciale e di gestione 📦
Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 50
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 50
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-04-03 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-04-04 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-04-04 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-03-26 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale:
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ENGAGE - Communication and Partnerships,EFSA.ED.ENGAGE.ENREL - Engagement & External Relations
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Capofila ✅
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto prevede un appalto congiunto ✅
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza ✅
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 019-058885 (2025-01-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Engagement and community management services
Numero di riferimento:
EFSA/2025/OP/0003
Breve descrizione:
Through this call for tenders, EFSA and the other contracting Authorities aim at identifying an experienced partner to receive strategic advice and tactical support across the spectrum of their engagement actions. The successful tenderer will be required to:
• Deliver research-based strategic advice on fit-for-purpose engagement methods/tools/techniques and help implement such advice.
• Conceive and support end-to-end multiactivity participatory processes or single engagement activities and document their outcome.
Mostra di più
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno:
EFSA/2025/OP/0003
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di consulenza commerciale e di gestione 📦
Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 50
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 50
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-04-03 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-04-04 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22
danese 🗣️tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-04-04 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-03-26 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale:
EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ENGAGE - Communication and Partnerships,EFSA.ED.ENGAGE.ENREL - Engagement & External Relations
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Capofila ✅
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto prevede un appalto congiunto ✅
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza ✅
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Mostra di più
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale:
CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 019-058885 (2025-01-27)
Avviso di gara (2025-04-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-04-17 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-04-18 14:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-04-18 14:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-04-09 📅
Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Emergency extension of submission deadline
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 1c63e7af-9364-4999-84e0-cb1ba0afc245-01
Fonte: OJS 2025/S 066-215848 (2025-04-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-04-17 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-04-18 14:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-04-18 14:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-04-09 📅
Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Emergency extension of submission deadline
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 1c63e7af-9364-4999-84e0-cb1ba0afc245-01
Fonte: OJS 2025/S 066-215848 (2025-04-01)
Avviso di aggiudicazione (2025-11-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 2 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
Descrizione
Località: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Parma 🏙️
Durata
Data di inizio: 2025-10-20 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 3
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto:
Numero di contratto:
Data di stipula del contratto: 2025-10-14 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 18
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 2 000 000 EUR 💰
Valore totale del contratto/lotto: 2 550 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta:
Responsabile della parte offerente ✅
Identificativo del lotto o gruppo di lotti:
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato ✅
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅
Nome della parte offerente: MARCO DE COMUNICACION SA Consortium
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Marco de comunicacion sa
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: C/Cardenal Marcelo Spínola 42, planta 12,
Codice postale: 28016
Città postale: Madrid
Regione: Madrid 🏙️
Paese: Spagna 🇪🇸
Dimensioni dell'operatore economico: Media impresa
Nome: Ipsos Iberia SA
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Avda. Llano Castellano 13, 3ª
Codice postale: 28034
2️⃣
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 3 590 EUR 💰
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta:
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: KPMG Consortium
Nome e indirizzo del contraente
Nome: KPMG Advisory S.p.A
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Via Vittor Pisani 27
Codice postale: 20124
Città postale: Milan
Regione: Milano 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: Predictby Research and Consulting SL
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: C/ Llacuna 118, 1° 1°
Codice postale: 08018
Città postale: Barcelona
Regione: Barcelona 🏙️
Nome: empirica Gesellschaft für Kommunikations- und Technologieforschung GmbH
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Oxfordstr. 2
Codice postale: 53111
Città postale: Bonn
Regione: Arr. Liège 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: coordination@empirica.com 📧
Telefono: +49 (228) 985-30-0 📞
3️⃣
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 4 800 EUR 💰
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 3
Identificativo dell'offerta:
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Cecoforma sa
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Conception etudes et cooperation de formation
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Rue Léon Frédericq 14
Codice postale: 4020
Città postale: Liège
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.efsa.europa.eu/en/calls/procurement 🌏
Comunicazione
ID del documento di legislazione fiscale:
Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 2 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
Descrizione
Località: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Parma 🏙️
Durata
Data di inizio: 2025-10-20 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 3
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Numero di contratto:
EFSA/2025/OP/0003-01
Data di stipula del contratto: 2025-10-14 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 18
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 2 000 000 EUR 💰
Valore totale del contratto/lotto: 2 550 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta:
MARCO COMMUNICATION'S Offer
Responsabile della parte offerente ✅
Identificativo del lotto o gruppo di lotti:
LOT-0001
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato ✅
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅
Nome della parte offerente: MARCO DE COMUNICACION SA Consortium
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Marco de comunicacion sa
Numero di registrazione nazionale:
M-651172
Indirizzo postale: C/Cardenal Marcelo Spínola 42, planta 12,
Codice postale: 28016
Città postale: Madrid
Regione: Madrid 🏙️
Paese: Spagna 🇪🇸
Dimensioni dell'operatore economico: Media impresa
Nome: Ipsos Iberia SA
Numero di registrazione nazionale:
M-7508, TOMO 4559, FOLIO 130
Indirizzo postale: Avda. Llano Castellano 13, 3ª
Codice postale: 28034
2️⃣
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 3 590 EUR 💰
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta:
KPMG Consortium' offer
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: KPMG Consortium
Nome e indirizzo del contraente
Nome: KPMG Advisory S.p.A
Numero di registrazione nazionale:
MI-1032437
Indirizzo postale: Via Vittor Pisani 27
Codice postale: 20124
Città postale: Milan
Regione: Milano 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: Predictby Research and Consulting SL
Numero di registrazione nazionale:
TOMO 48237, FOLIO 139, HOJA 8577000, INSCRIPCI N 1
Indirizzo postale: C/ Llacuna 118, 1° 1°
Codice postale: 08018
Città postale: Barcelona
Regione: Barcelona 🏙️
Nome: empirica Gesellschaft für Kommunikations- und Technologieforschung GmbH
Numero di registrazione nazionale:
DE122113895
Indirizzo postale: Oxfordstr. 2
Codice postale: 53111
Città postale: Bonn
Regione: Arr. Liège 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: coordination@empirica.com 📧
Telefono: +49 (228) 985-30-0 📞
3️⃣
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 4 800 EUR 💰
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 3
Identificativo dell'offerta:
CECOFORMA SA's offer
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Cecoforma sa
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Conception etudes et cooperation de formation
Numero di registrazione nazionale:
134056
Indirizzo postale: Rue Léon Frédericq 14
Codice postale: 4020
Città postale: Liège
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.efsa.europa.eu/en/calls/procurement 🌏
Comunicazione
ID del documento di legislazione fiscale:
_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale:
CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Time limit for lodging an action for annulment of the award under this procurement procedure is two months from the notification
Fonte: OJS 2025/S 213-732848 (2025-11-03)
Nuovi appalti in categorie correlate 🆕
- Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini (7 nuovi appalti)