Engagement and community management services

European Food Safety Authority

Through this call for tenders, EFSA and the other contracting Authorities aim at identifying an experienced partner to receive strategic advice and tactical support across the spectrum of their engagement actions. The successful tenderer will be required to: • Deliver research-based strategic advice on fit-for-purpose engagement methods/tools/techniques and help implement such advice. • Conceive and support end-to-end multiactivity participatory processes or single engagement activities and document their outcome.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-04-03. L'appalto è stato pubblicato su 2025-01-27.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • Emilia-Romagna Parma
  • • Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
  • • Hovedstaden › Byen København
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Noord-Holland › Groot-Amsterdam
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-01-27 Avviso di gara
2025-04-01 Avviso di gara
2025-11-03 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-01-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Engagement and community management services
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0003
Breve descrizione:
Through this call for tenders, EFSA and the other contracting Authorities aim at identifying an experienced partner to receive strategic advice and tactical support across the spectrum of their engagement actions. The successful tenderer will be required to: • Deliver research-based strategic advice on fit-for-purpose engagement methods/tools/techniques and help implement such advice. • Conceive and support end-to-end multiactivity participatory processes or single engagement activities and document their outcome.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI)
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0003
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di consulenza commerciale e di gestione 📦
Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 50
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 50
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-04-03 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-04-04 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22 danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-04-04 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-03-26 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ENGAGE - Communication and Partnerships,EFSA.ED.ENGAGE.ENREL - Engagement & External Relations
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Capofila
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto prevede un appalto congiunto
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 019-058885 (2025-01-27)
Avviso di gara (2025-04-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-04-17 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-04-18 14:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-04-18 14:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-04-09 📅

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Emergency extension of submission deadline
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 1c63e7af-9364-4999-84e0-cb1ba0afc245-01
Fonte: OJS 2025/S 066-215848 (2025-04-01)
Avviso di aggiudicazione (2025-11-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 2 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
Descrizione
Località: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Parma 🏙️
Durata
Data di inizio: 2025-10-20 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 3

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Viene assegnato un contratto/lotto
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2025/OP/0003-01
Data di stipula del contratto: 2025-10-14 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 18
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 2 000 000 EUR 💰
Valore totale del contratto/lotto: 2 550 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: MARCO COMMUNICATION'S Offer
Responsabile della parte offerente
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome della parte offerente: MARCO DE COMUNICACION SA Consortium
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Marco de comunicacion sa
Numero di registrazione nazionale: M-651172
Indirizzo postale: C/Cardenal Marcelo Spínola 42, planta 12,
Codice postale: 28016
Città postale: Madrid
Regione: Madrid 🏙️
Paese: Spagna 🇪🇸
Dimensioni dell'operatore economico: Media impresa
Nome: Ipsos Iberia SA
Numero di registrazione nazionale: M-7508, TOMO 4559, FOLIO 130
Indirizzo postale: Avda. Llano Castellano 13, 3ª
Codice postale: 28034

2️⃣
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 3 590 EUR 💰
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta: KPMG Consortium' offer
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: KPMG Consortium
Nome e indirizzo del contraente
Nome: KPMG Advisory S.p.A
Numero di registrazione nazionale: MI-1032437
Indirizzo postale: Via Vittor Pisani 27
Codice postale: 20124
Città postale: Milan
Regione: Milano 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: Predictby Research and Consulting SL
Numero di registrazione nazionale: TOMO 48237, FOLIO 139, HOJA 8577000, INSCRIPCI N 1
Indirizzo postale: C/ Llacuna 118, 1° 1°
Codice postale: 08018
Città postale: Barcelona
Regione: Barcelona 🏙️
Nome: empirica Gesellschaft für Kommunikations- und Technologieforschung GmbH
Numero di registrazione nazionale: DE122113895
Indirizzo postale: Oxfordstr. 2
Codice postale: 53111
Città postale: Bonn
Regione: Arr. Liège 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: coordination@empirica.com 📧
Telefono: +49 (228) 985-30-0 📞

3️⃣
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 4 800 EUR 💰
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 3
Identificativo dell'offerta: CECOFORMA SA's offer
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Cecoforma sa
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Conception etudes et cooperation de formation
Numero di registrazione nazionale: 134056
Indirizzo postale: Rue Léon Frédericq 14
Codice postale: 4020
Città postale: Liège

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.efsa.europa.eu/en/calls/procurement 🌏
Comunicazione
ID del documento di legislazione fiscale: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Time limit for lodging an action for annulment of the award under this procurement procedure is two months from the notification
Fonte: OJS 2025/S 213-732848 (2025-11-03)