CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL'ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI PAESI TERZI – MERCATO TARGET: CANADA – SVIZZERA – GIAPPONE

CONSORZIO TUTELA DEL VINO CONEGLIANO VALDOBBIADENE PROSECCO

I soggetti (“Operatori economici”) che parteciperanno al presente invito dovranno presentare un corpus di attività e iniziative (informative e promozionali) che si sviluppa intorno a una chiara e precisa strategia orientata ai mercati e ai gruppi target, finalizzata al raggiungimento degli obiettivi sopra esposti e coerente con il messaggio della Commissione europea presentato in fase di candidatura del programma con la durata prevista e le risorse finanziarie messe a disposizione. Pacchetti di lavoro (Work Package - WP) ed attività che dovranno essere presenti all’interno delle proposte degli operatori economici secondo le modalità descritte in dettaglio all’interno del capitolato tecnico: - WP 2 – Relazioni pubbliche - WP 3 – Sito web, social media - WP 4 - Pubblicità - WP 5 – Strumenti di comunicazione - WP 6 – Eventi - WP 7 - POS Nel paragrafo 5 del capitolato tecnico (scaricabile dale sito internet del Consorzio) sono indicati maggiori dettagli ed informazioni relativi ai suddetti WP.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-03-21. L'appalto è stato pubblicato su 2025-02-20.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• HOPSCOTCH NETWORK

Chi?

• CONSORZIO TUTELA DEL VINO CONEGLIANO VALDOBBIADENE PROSECCO

Cosa?

Dove?

• Luxembourg › Luxembourg
• Veneto › Treviso

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2025-02-20	Avviso di gara
2025-04-15	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2025-02-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Capitolato tecnico e procedura di selezione dell'organismo di esecuzione del programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli paesi terzi – mercato target: canada – svizzera – giappone
Breve descrizione:

Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di pubbliche relazioni 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 990 000 EUR 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:

Le attività e le iniziative (Work Package – WP) che dovranno comporre il Programma promozionale sono assimilabili a quelle classiche di informazione e promozione di prodotti agricoli ed eno-gastronomici di alta qualità, tenuto conto delle tematiche da trattare e degli obiettivi elencati sopra e rientrano nelle seguenti categorie: •WP 2 – Relazioni pubbliche •WP 3 – Sito web, media social •WP 4 - Pubblicità •WP 5 – Strumenti di comunicazione •WP 6 – Eventi •WP 7 - POS Gruppi target: Target principale: •Consumatore finale Target secondari: •Operatori di settore Ho.Re.Ca. – Retail - GDO •Operatori media Si riportano di seguito le indicazioni di massima relative alle attività informative e promozionali che dovranno comporre le proposte presentate dagli operatori economici nell’ambito della presente procedura di selezione. Si precisa che il soggetto offerente all’interno e nel rispetto degli elementi caratterizzanti dei WP indicati ha delle indicazioni di massima, ma è libero di formulare e approfondire le azioni proposte rispettando i WP elencati e comunque sempre secondo le modalità da consentire di raggiungere gli obiettivi previsti dal programma. Si richiede che l’offerta sia corredata da una presentazione della strategia generale del programma sulla base delle informazioni fornite all’art. 2: Si richiede che la strategia sia improntata a: • Capacità di rispondere alle esigenze informative dei target; • Efficacia comunicativa del messaggio e dei contenuti; • Capacità di coinvolgere i soggetti target; • Integrazione con l’esistente sistema di comunicazione del Consorzio. Si richiede che la strategia descriva con quali sue caratteristiche la proposta sia idonea a trasmettere in modo efficace il messaggio e i contenuti del programma. Si richiede che venga sviluppata una strategia uniforme per tutti e 3 i paesi target che individui puntualmente le attività da realizzarsi sulla base del target di riferimento motivando la scelta, tenendo presente quanto indicato nel presente capitolato. Per ogni singolo WP sviluppato si richiede l’indicazione dei risultati attesi e una specifica delle modalità realizzative. Per maggiori informazioni vedere il capitolato tecnico e i documenti di gara scaricabili dal sito internet del Consorzio Tutela del Vino Conegliano Valdobbiadene Prosecco.

Descrizione dell'appalto

Le attività e le iniziative (Work Package – WP) che dovranno comporre il Programma promozionale sono assimilabili a quelle classiche di informazione e promozione di prodotti agricoli ed eno-gastronomici di alta qualità, tenuto conto delle tematiche da trattare e degli obiettivi elencati sopra e rientrano nelle seguenti categorie:
•WP 2 – Relazioni pubbliche
•WP 3 – Sito web, media social
•WP 4 - Pubblicità
•WP 5 – Strumenti di comunicazione
•WP 6 – Eventi
•WP 7 - POS
Gruppi target:
Target principale:
•Consumatore finale
Target secondari:
•Operatori di settore Ho.Re.Ca. – Retail - GDO
•Operatori media
Si riportano di seguito le indicazioni di massima relative alle attività informative e promozionali che dovranno comporre le proposte presentate dagli operatori economici nell’ambito della presente procedura di selezione.
Si precisa che il soggetto offerente all’interno e nel rispetto degli elementi caratterizzanti dei WP indicati ha delle indicazioni di massima, ma è libero di formulare e approfondire le azioni proposte rispettando i WP elencati e comunque sempre secondo le modalità da consentire di raggiungere gli obiettivi previsti dal programma.
Si richiede che l’offerta sia corredata da una presentazione della strategia generale del programma sulla base delle informazioni fornite all’art. 2:
Si richiede che la strategia sia improntata a:
• Capacità di rispondere alle esigenze informative dei target;
• Efficacia comunicativa del messaggio e dei contenuti;
• Capacità di coinvolgere i soggetti target;
• Integrazione con l’esistente sistema di comunicazione del Consorzio.
Si richiede che la strategia descriva con quali sue caratteristiche la proposta sia idonea a trasmettere in modo efficace il messaggio e i contenuti del programma. Si richiede che venga sviluppata una strategia uniforme per tutti e 3 i paesi target che individui puntualmente le attività da realizzarsi sulla base del target di riferimento motivando la scelta, tenendo presente quanto indicato nel presente capitolato.
Per ogni singolo WP sviluppato si richiede l’indicazione dei risultati attesi e una specifica delle modalità realizzative.
Per maggiori informazioni vedere il capitolato tecnico e i documenti di gara scaricabili dal sito internet del Consorzio Tutela del Vino Conegliano Valdobbiadene Prosecco.

Informazioni aggiuntive:

Nel contesto della presente procedura la Direttiva 2014/24/UE ed il Decreto Legislativo 36/2023 saranno applicati solo se richiamati nei documenti di gara (bando, capitolato tecnico e relativi allegati), ai sensi del Regolamento (EU) N.1144/2014 e s.m.i., e degli orientamenti sulla procedura di gara presenti all'interno del Decreto del Direttore generale MASAF Dipartimento della sovranità alimentare e dell'ippica DG degli Affari Generali e del bilancio n.0532478 del 10/10/2024 "Criteri che le organizzazioni non pubbliche devono rispettare nella selezione degli Organismi di Esecuzione".

Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di gestione di progetti, esclusi i progetti di costruzione 📦
Sede principale o luogo di esecuzione:

La sede della stazione appaltante si trova a Pieve di Soligo (TV). Le attività di progetto si dovranno realizzare nei Paesi Target: Giappone, Svizzera, Canada.

Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Treviso 🏙️
Durata: 36 mesi
Criteri di assegnazione
Prezzo ✅
Criterio di qualità (nome): QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - STRATEGIA COMPLESSIVA (Max 10/100 punti) QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - ATTIVITA' DI PROGETTO (Max 30/100 punti) QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - APPROCCIO METODOLOGICO (Max 45/100 punti)
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione:

La sede della stazione appaltante si trova a Pieve di Soligo (TV). Le attività di progetto si dovranno realizzare nei Paesi Target: Giappione, Svizzera, Canada.

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-03-21 10:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-03-24 10:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Le sedute della Commissione di valutazione avverranno, con le modalità sotto esposte, in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta amministrativa, in seduta privata per la valutazione dell'offerta tecnica e in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta economica. Possono partecipare alle sedute pubbliche i legali rappresentanti deiu soggetti offerenti o le persone munite di delega.
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):

Le modalità di riunione della commisione possono essere: - in presenza presso la sede della stazione appaltante a Pieve di Soligo (TV); - da remoto mediante l'utilizzo di una piattaforma di video conferenza.

Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 18 mesi
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-03-24 10:00:00 📅
Luogo:

Le sedute della Commissione di valutazione avverranno, con le modalità sotto esposte, in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta amministrativa, in seduta privata per la valutazione dell'offerta tecnica e in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta economica. Possono partecipare alle sedute pubbliche i legali rappresentanti deiu soggetti offerenti o le persone munite di delega.

Informazioni aggiuntive:

Fatturazione elettronica: Consentita
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-03-14 15:00:00 📅

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Consorzio tutela del vino conegliano valdobbiadene prosecco
Numero di registrazione nazionale: 00730120268
Indirizzo postale: Piazza della Libertà n.7 - Frazione Solighetto
Codice postale: 31053
Città postale: Pieve di Soligo
Regione: Treviso 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Diego Tomasi
E-mail: giulia.pussini@prosecco.it 📧
Telefono: +39043883028 📞
URL: https://www.prosecco.it/it/consorzio/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Affari economici e finanziari
Comunicazione
URL dei documenti: https://www.prosecco.it/it/magazine-news/ 🌏
Identificativo dei fondi UE: La proposta verrà utilizzata per la predisposizione dei contenuti di una domanda di contributo che verrà presentata a valere sul Regolamento UE 1144/2014 CALL 2025
Giustificazione del motivo per cui la presentazione elettronica non è possibile: Il committente avrebbe bisogno di attrezzature specializzate per ufficio
Presentazione elettronica delle offerte: Non consentita

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale di treviso
Numero di registrazione nazionale: 00000000000
Indirizzo postale: Viale Giuseppe Verdi, 18
Codice postale: 31100
Città postale: Treviso
Regione: Treviso 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tribunale.treviso@giustizia.it 📧
Telefono: +390422418111 📞
URL: https://www.tribunale.treviso.giustizia.it/ 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:

Per la risoluzione di tutte le controversie che dovessero sorgere nell’esecuzione del servizio, non definibili in via breve dalle parti contraenti, il foro competente è quello di Treviso nelle forme e nei modi previsti dalla legge.

Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 037-118735 (2025-02-20)

Avviso di aggiudicazione (2025-04-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 990 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 989 695 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: HOPSCOTCH NETWORK
Data di stipula del contratto: 2025-04-15 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 989 695 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: HOPSCOTCH NETWORK
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Hopscotch network
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Hopscotch network
Numero di registrazione nazionale: 33775670110
Indirizzo postale: 25 RUE NOTRE-DAME DES VICTOIRES
Codice postale: 75002
Città postale: Parigi
Regione: Paris 🏙️
Paese: Francia 🇫🇷
E-mail: ashottiaux@hopscotchgroupe.com 📧
Telefono: +330155375018 📞
Nazionalità del titolare: Francia 🇫🇷
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Fonte: OJS 2025/S 075-249934 (2025-04-15)

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