Pre–commercial procurement to buy R&D services in the form of tools for modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capabilities
The procurement is open on equal terms to all types of operators that are established in EU Member States and Horizon Europe associated countries and that fulfil the requirements set out in section 3 of the Call for Tenders. The procurement aims to procure R&D services in the form of an integrated tool that supports the modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capacity of health systems. The tool should effectively support service planning in times of crisis by enabling: 1. the dynamic adaptation of service delivery processes to shocks and structural changes 2. an ex-ante impact assessment of alternative service pathways according to relevant, definable parameters 3. task planning and skills matching in times of crises This PCP is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for similar solutions (‘Buyers Group’).
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-05-20.
L'appalto è stato pubblicato su 2024-04-29.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2024-04-29) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Pre–commercial procurement to buy R&D services in the form of tools for modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capabilities
Breve descrizione:
“The procurement is open on equal terms to all types of operators that are established in EU Member States and Horizon Europe associated countries and that...”
Breve descrizione
The procurement is open on equal terms to all types of operators that are established in EU Member States and Horizon Europe associated countries and that fulfil the requirements set out in section 3 of the Call for Tenders. The procurement aims to procure R&D services in the form of an integrated tool that supports the modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capacity of health systems. The tool should effectively support service planning in times of crisis by enabling: 1. the dynamic adaptation of service delivery processes to shocks and structural changes 2. an ex-ante impact assessment of alternative service pathways according to relevant, definable parameters 3. task planning and skills matching in times of crises This PCP is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for similar solutions (‘Buyers Group’).
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Tipo di contratto: services
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca e sviluppo sperimentale📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 350 000 EUR 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“This PCP procurement is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for a...”
Descrizione dell'appalto
This PCP procurement is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for a similar solution (so-called ‘Buyers Group’). The common challenge to be solved by R&D providers by designing, developing, and testing an integrated tool that supports the modelling and dynamic assessment of integrated health and care pathways enhancing response capacity of health systems. The tool should effectively support service planning in times of crisis by enabling: 1. the dynamic adaptation of service delivery processes to shocks and structural changes; 2. an ex-ante impact assessment of alternative service pathways according to relevant, definable parameters; 3. task planning and skills matching in times of crises. The procurement will take the form of a pre-commercial procurement (PCP) under which R&D service contracts will be awarded to a number of R&D providers in parallel in a phased approach. This will make it possible to compare competing alternative solutions from different suppliers. Each selected R&D provider will be awarded a framework agreement that covers three R&D phases. Each selected R&D provider will be awarded a framework agreement that covers the following R&D phases and a specific contract per phase: 1) Solution design, 2) Prototype development, 3) Original development and validation and testing of a limited volume of first products or services. After each phase, intermediate evaluations will be carried out to progressively select the best of the competing solutions. The contractors with the best-value-for-money solutions will be offered a specific contract for the next phase. Testing in Phase 3 is expected to take place in Treviso (Italy), Olsztyński (Poland), Barcelona (Spain), Amadora (Portugal), West Wales (UK). This testing may also serve as a first customer test reference for the contractors. Phase 3 is expected to start in August 2025 and end in January 2026. The selected R&D providers will retain ownership of the intellectual property rights (IPRs) that they generate during the PCP and will be able to use them to exploit the full market potential of the developed solutions, i.e. beyond the procurement.
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Informazioni aggiuntive:
“This procurement is exempted from the WTO GPA, the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns...”
Informazioni aggiuntive
This procurement is exempted from the WTO GPA, the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this notice is not to be understood as a waiver of this exemption.
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta ✅ Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-05-20 17:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-05-21 09:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Treviso - Italy
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Informazioni sulla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
Ricorso a una procedura a tappe per ridurre gradualmente il numero di soluzioni da discutere o di offerte da negoziare ✅ Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione di regole e criteri:
“For selection criteria check Tender Document TD1” Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“The tenders will be excluded if they do not meet the following requirements relating to the Place of Performance of the contract: All entities must be...”
Condizioni di esecuzione del contratto
The tenders will be excluded if they do not meet the following requirements relating to the Place of Performance of the contract: All entities must be established in EU Member States or in Horizon Europe associated countries. The list of associated countries is available: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/list-3rd-country-participation_horizon-euratom_en.pdf At least 50% of the total value of R&D activities covered by the Framework Agreement must be performed in the EU Member States or Horizon Europe associated countries. The principal R&D staff working on the PCP must be located in the EU Member States or Horizon Europe associated countries. For further information please read the tender documents.
Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: Istituto per Servizi di Ricovero e Assistenza agli Anziani (I.S.R.A.A.)
Numero di registrazione nazionale: IT80007210265
Indirizzo postale: Borgo Mazzini, 48
Codice postale: 31100
Città postale: Treviso
Regione: Treviso🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: suppliers@dynamo-pcp.eu📧
Telefono: +390422414517📞
URL: https://www.israa.it🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://dynamo-pcp.eu🌏 Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Body governed by public law
Attività principale
Health
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto prevede un appalto congiunto ✅
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza ✅ Comunicazione
URL dei documenti: https://dynamo-pcp.eu/call-for-tender/🌏
“Participation in the open market consultation that was held in June to September 2023 as part of the preparation for this procurement is not a prerequisite...”
Participation in the open market consultation that was held in June to September 2023 as part of the preparation for this procurement is not a prerequisite for submitting a tender. This procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this contract notice in the EU Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption. Publication is made on a voluntary basis and the procurement will not follow the procedures under the EU public procurement directives, but rather the procedure described in the tender documentation. The open procedure was chosen in Section IV.1.1) ‘Procedure’ for formal reasons only. This is because it is not possible to publish a contract notice without selecting one of the listed procedures. Offers shall be submitted in English. All communication (before, during and after the procurement) can be made in English. More information See: − the project website (https://dynamo-pcp.eu/) − the open market consultation recordings and slide decks (https://dynamo-pcp.eu/omc/) − FAQs (https://dynamo-pcp.eu/faq/) − PCPs on the Europa website (https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/innovation-procurement) or contact: − suppliers@dynamo-pcp.eu
Mostra di più Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Veneto - TAR
Numero di registrazione nazionale: IT00737700260
Indirizzo postale: Cannaregio 2277-2278
Codice postale: 30121
Città postale: Venice
Regione: Venezia🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: seggen.ve@giustizia-amministrativa.it📧
Telefono: +390412403911📞
URL: https://www.giustizia-amministrativa.it/tribunale-amministrativo-regionale-per-il-veneto🌏 Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) del Veneto
Numero di registrazione nazionale: 80010140277
Indirizzo postale: Cannaregio 2277–2278
Codice postale: 30121
Città postale: Venice
Regione: Venezia🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: seggen.ve@giustizia-amministrativa.it📧
Telefono: +390412403911📞
URL: https://www.giustizia-amministrativa.it/tribunale-amministrativo-regionale-per-il-veneto🌏 Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Istituto per Servizi di Ricovero e Assistenza agli Anziani (I.S.R.A.A.)
Numero di registrazione nazionale: 00737700260
Indirizzo postale: Borgo Mazzini 48
Codice postale: 31100
Città postale: Treviso
Regione: Treviso🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: suppliers@dynamo-pcp.eu📧
Telefono: +39 0422414517📞
Fax: +39 0422414414 📠
URL: https://www.israa.it/🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Precise information on deadline(s) for review procedures: The procurement is exempted from the EU Public Procurement Directives (including the EU...”
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione
Precise information on deadline(s) for review procedures: The procurement is exempted from the EU Public Procurement Directives (including the EU Procurement Remedies Directives 89/665/EEC and 92/13/EEC; see above) and the national laws that implement them. Publication of this notice in the Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption by the contracting authority. The deadlines for the review procedures at the bodies for review and mediation, mentioned in IV.4.1) and IV.4.2) are stated in the tender.
Mostra di più Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2024/S 086-258971 (2024-04-29)
Avviso di aggiudicazione (2024-08-12) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 350 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 505 965 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa) (offerta più alta): 85 000 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa) (offerta più bassa): 58 800 💰
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: Horizoneu
Criteri di assegnazione
Prezzo ✅
Criterio di qualità (nome): Award criteria including excellence, impact and implementation
Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0000
Numero di contratto: InnoDyn
Data di stipula del contratto: 2024-07-24 📅
Titolo: Framework Agreement and Specific Contract for Phase I
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 10
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Offerta più alta: 85 000 💰
Offerta più bassa: 58 800 💰
Valore totale del contratto/lotto: 72 828 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: İnnova bilisim cozumleri anonim sirketi
Numero di registrazione nazionale: 166358
Indirizzo postale: ODTU TURK TELEKOM AR-GE BINASI UNIVERSITELER MAHALLESI No: 15
Codice postale: Odtu teknokent
Città postale: Ankara
Regione: Ankara 🏙️
Paese: Turchia 🇹🇷
Fonte: OJS 2024/S 157-487081 (2024-08-12)
Avviso di aggiudicazione (2025-04-29) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 350 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1 074 335 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa) (offerta più alta): 391 495 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa) (offerta più bassa): 288 945 💰
Descrizione
Luogo di esecuzione: pt1a0 🏙️
Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: DynaPlanner
Data di stipula del contratto: 2024-12-10 📅
Titolo: Framework Agreement and Specific Contract for Phase II
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 7
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Offerta più alta: 391 495 💰
Offerta più bassa: 288 945 💰
Valore totale del contratto/lotto: 317 600 EUR 💰
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Gmv soluciones globales internet sau
Numero di registrazione nazionale: Trade Register of Madrid; Volume 16739,book 0,sheet 168,section 8, Page N.M2855913,entry 1
Indirizzo postale: Calle Isaac Newton 11
Codice postale: 28760
Città postale: Tres Cantos (Madrid)
Regione: Madrid 🏙️
Paese: Spagna 🇪🇸
E-mail: suppliers@dynamo-pcp.eu📧
Telefono: +39 0422414517📞
Fax: +39 0422414414 📠
“Participation in the open market consultation that was held in June to September 2023 as part of the preparation for this procurement is not a prerequisite...”
Participation in the open market consultation that was held in June to September 2023 as part of the preparation for this procurement is not a prerequisite for submitting a tender. This procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this contract notice in the EU Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption. Publication is made on a voluntary basis and the procurement will not follow the procedures under the EU public procurement directives, but rather the procedure described in the tender documentation. The open procedure was chosen in Section IV.1.1) ‘Procedure’ for formal reasons only. This is because it is not possible to publish a contract notice without selecting one of the listed procedures. Offers shall be submitted in English. All communication (before, during and after the procurement) can be made in English. More information See: − the project website (https://dynamo-pcp.eu/) − the open market consultation recordings and slide decks (https://dynamo-pcp.eu/open-market-consultation/) − FAQs (https://dynamo-pcp.eu/call-for-tender/call-for-tender-faq/) − PCPs on the Europa website (https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/innovation-procurement) or contact: − suppliers@dynamo-pcp.eu
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Fonte: OJS 2025/S 085-284967 (2025-04-29)
Avviso di aggiudicazione (2025-10-07) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 350 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1 580 016 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa) (offerta più alta): 804 316 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa) (offerta più bassa): 635 250 💰
Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: Fastway
Data di stipula del contratto: 2025-07-19 📅
Titolo: Framework Agreement and Specific Contract for Phase III
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 3
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Offerta più alta: 804 316 💰
Offerta più bassa: 635 250 💰
Valore totale del contratto/lotto: 635 250 EUR 💰
Fonte: OJS 2025/S 194-664178 (2025-10-07)
Avviso di aggiudicazione (2025-10-10) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 350 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1 580 016 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa) (offerta più alta): 804 316 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa) (offerta più bassa): 635 250 💰
Aggiudicazione del contratto Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Offerta più alta: 804 316 💰
Offerta più bassa: 635 250 💰
Valore totale del contratto/lotto: 635 250 EUR 💰
Fonte: OJS 2025/S 196-671933 (2025-10-10)