Framework service contracts for providing assistance for quality, certified laboratories, environmental and operational health and safety management systems (3 lots) for the Ispra Site (Italy) of the Joint Research Centre

European Commission, DG JRC - Joint Research Centre

Framework service contracts (3 lots) for providing assistance for quality and operational health and safety management system (ISO 9001 and ISO 45001) environmental management system (EMAS, ISO 14001) laboratory certification management system (ISO 17025) for the Ispra Site (Italy) of the Joint Research Centre.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-03-05. L'appalto รจ stato pubblicato su 2024-02-02.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • โ€ข Lombardia โ€บ Varese
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2024-02-02 Avviso di gara
2024-03-01 Avviso di gara
2024-07-11 Avviso di aggiudicazione
2024-11-25 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2024-02-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Framework service contracts for providing assistance for quality, certified laboratories, environmental and operational health and safety management systems (3 lots) for the Ispra Site (Italy) of the Joint Research Centre
Numero di riferimento: EC-JRC/IPR/2024/OP/0264
Breve descrizione:
Framework service contracts (3 lots) for providing assistance for quality and operational health and safety management system (ISO 9001 and ISO 45001) environmental management system (EMAS, ISO 14001) laboratory certification management system (ISO 17025) for the Ispra Site (Italy) of the Joint Research Centre.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi connessi alla gestione ๐Ÿ“ฆ
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 270 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) โœ…
Informazioni sui lotti
Questo contratto รจ suddiviso in lotti โœ…

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2024/OP/0264-LOT-1
Titolo: Assistance to ISO Management Systems (9001) and Operational Health and Safety Management System (45001- OHSMS) compliance
Valore stimato al netto dell'IVA: 720 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione dell'appalto:
Services for establishing, implementing and maintaining ISO 9001 Quality Management Systems (QMS) and ISO 45001 Health and Safety Management Systems (O&HMS) at the JRC Ispra site.
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi connessi alla gestione ๐Ÿ“ฆ
Prodotti/servizi aggiuntivi: Durata: 48 mesi
Informazioni sulle opzioni
Opzioni โœ…
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 10 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 100
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2024/OP/0264-LOT-2
Titolo: Assistance to the implementation of an EMAS compliant Environmental Management System (EMS)
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione dell'appalto:
Provision of services for the JRC-Ispra Environmental Management System (EMS), with particular reference to its European Commission (EC) Corporate EMAS registration in the frame of the related legal framework and applying internal policies
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2024/OP/0264-LOT-3
Titolo: Assistance to ISO 17025 compliant Laboratory Management Systems (LMSs)
Valore stimato al netto dell'IVA: 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione dell'appalto:
Provision of services for establishing, implementing and maintaining ISO 17025 Laboratory Management Systems (LMS) at JRC-lspra site. The extent of services pertaining to Quality includes the following principal types of service: assessing laboratory Management Systems (LMSs); assisting in the establishment, maintenance and improvement of the LMSs; auditing of any ISO 17025 LMS (possibly combined with Quality, Safety (OHS) and Environment management systems audit); assisting during the auditing of any LMS by the accreditation body; training of JRC staff with regard to various LMSs and their internal auditing.
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Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-03-05 16:00:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-03-06 10:00:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori โœ…
Condizioni di gara
Data di apertura: 2024-03-06 10:00:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
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rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico โœ…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2024-03-04 ๐Ÿ“…
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Capacitร  tecnica e professionale
Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre
Numero di registrazione nazionale: COM
Servizio: JRC.R - Support Services
Indirizzo postale: Via Enrico Fermi 2749
Codice postale: I-21027
Cittร  postale: Ispra (VA)
Regione: Varese ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: jrc-ispra-dir-r-procurement@ec.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +32 2 299 11 11 ๐Ÿ“ž
URL: https://ec.europa.eu/jrc/ ๐ŸŒ
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/572af9e0-9e59-42ec-9f00-41ddb17f7dae-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=572af9e0-9e59-42ec-9f00-41ddb17f7dae ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/572af9e0-9e59-42ec-9f00-41ddb17f7dae-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 00471212-2023
Lingua del documento di gara: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Codice postale: L-2925
Cittร  postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Lussemburgo ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2024/S 025-073924 (2024-02-02)
Avviso di gara (2024-03-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 270 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
720 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
3 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-03-11 16:00:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-03-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Condizioni di gara
Data di apertura: 2024-03-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2024-03-08 ๐Ÿ“…

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
deadline extension
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 042ffe64-3f15-4496-8b54-a7276213dc2b-01
Fonte: OJS 2024/S 045-132065 (2024-03-01)
Avviso di aggiudicazione (2024-07-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 270 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Prodotti/servizi aggiuntivi:
Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto โœ…
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003
Numero di contratto: 946760-IPR-2024
Data di stipula del contratto: 2024-07-11 ๐Ÿ“…
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 2
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificativo dell'offerta: RINA CONSULTING SPA
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0003
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Rina consulting spa
Numero di registrazione nazionale: IT03476550102
Indirizzo postale: VIA CECCHI 6
Codice postale: 16129
Cittร  postale: Genova
Regione: Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: nicola.dibiase@rina.org ๐Ÿ“ง
Telefono: +3901031961 ๐Ÿ“ž
Fonte: OJS 2024/S 136-422961 (2024-07-11)
Avviso di aggiudicazione (2024-11-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 270 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 3 820 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 720 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
Luogo di esecuzione: Varese ๐Ÿ™๏ธ
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aggiudicazione del contratto

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Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: 947325
Data di stipula del contratto: 2024-11-08 ๐Ÿ“…
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 720 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
L'offerta รจ stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: CONSILIA CFO SRL
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: COSILIA CFO snc
Nome e indirizzo del contraente
Nome: COSILIA CFO snc
Numero di registrazione nazionale: IT11435101008
Indirizzo postale: Via Giacomo Peroni 130 150
Codice postale: 00131
Cittร  postale: Rome
Regione: Roma ๐Ÿ™๏ธ
E-mail: info@consilia.net ๐Ÿ“ง
Telefono: 0039068075625 ๐Ÿ“ž
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta: NIER INGEGNERIA SPA
Responsabile della parte offerente โœ…
Informazioni sul subappalto
La percentuale del subappalto รจ nota โœ…
Proporzione (%): 25
รˆ probabile che il contratto venga subappaltato โœ…
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto รจ stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici โœ…
Nome della parte offerente: Joint tender lead by NIER Ingegneria S.p.A.
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Nier ingegneria spa
Numero di registrazione nazionale: IT02242161202
Indirizzo postale: Via C. Bonazzi 2
Codice postale: 40013
Cittร  postale: Castel Maggiore
Regione: Bologna ๐Ÿ™๏ธ
E-mail: segreteria@nier.it ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 0510391096 ๐Ÿ“ž
Nome: SINTESI S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: IT03533961003
Indirizzo postale: Via Lima 41
Codice postale: 00198
Cittร  postale: Roma
E-mail: info@sintesispa.it ๐Ÿ“ง
Telefono: 800 186 054 ๐Ÿ“ž

2๏ธโƒฃ
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 3 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificativo dell'offerta: COSILIA CFO snc
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0002
Informazioni sul subappalto
Proporzione (%): 81
Identificativo dell'offerta: Joint tender lead by NIER INGEGNERIA S.p.A
Proporzione (%): 35

Informazioni complementari
Servizio presso il quale รจ possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre
Numero di registrazione nazionale: COM
Servizio: JRC.R - Support Services
Indirizzo postale: Via Enrico Fermi 2749
Codice postale: I-21027
Cittร  postale: Ispra (VA)
Regione: Varese ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: jrc-ispra-dir-r-procurement@ec.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +32 2 299 11 11 ๐Ÿ“ž
URL: https://ec.europa.eu/jrc/ ๐ŸŒ
Fonte: OJS 2024/S 231-722735 (2024-11-25)