ID 5479-Tender_31056 - Servizio di elaborazione paghe e conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili- CIG 96343705A2

Insiel S.p.A. con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia

L'appalto ha per oggetto il servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi, il tutto come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-04-12. L'appalto è stato pubblicato su 2023-02-27.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-02-27 Avviso di gara
2023-09-07 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2023-02-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di contabilitĂ , revisione dei conti e servizi fiscali
Numero di riferimento: ID 5479
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto il servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi, il tutto come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di contabilità, revisione dei conti e servizi fiscali 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Friuli-Venezia Giulia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Insiel S.p.A. con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
Indirizzo postale: Via San Francesco, 43
Codice postale: 34133
CittĂ  postale: Trieste
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.insiel.it 🌏
E-mail: ufficio.acquisti@insiel.it 📧
Fax: +39 0403737333 đź“ 
URL dei documenti: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-02-27 đź“…
Termine di presentazione: 2023-04-12 đź“…
Data di pubblicazione: 2023-03-03 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 045-128203
Numero GU-S: 45
Informazioni aggiuntive
Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel SpA e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle esigenze in essa indicate. Si precisa che Insiel SpA offrirà per via elettronica accesso libero, diretto e completo alla documentazione di gara attraverso il portale eAppaltiFVG disponibile all'indirizzo: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html (sezione «Servizi per gli operatori economici», sottosezione «Bandi e avvisi»); pertanto non è previsto l'invio della documentazione cartacea su richiesta degli operatori economici. Sarà obbligatoria la fatturazione elettronica. Insiel SpA si riserva sin d'ora di: 1) non procedere all'aggiudicazione; 2) interpellare i concorrenti non aggiudicatari in caso di fallimento, risoluzione o recesso dell'impresa aggiudicataria; 3) motivatamente sospendere, reindire o non aggiudicare la gara; 4) motivatamente non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione. Responsabile del procedimento: Paolo Boscarol
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 825 000 EUR đź’°
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto il servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi, ivi compresi quelli derivanti dall’eventuale evoluzione normativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo: in materia contrattuale, previdenziale e fiscale, con riferimento ad ogni tipologia di rapporto di lavoro e ad ogni vicenda ad esse relativa), oltre agli adempimenti connessi all’amministrazione del personale il tutto come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.
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L’appalto prevede l’espletamento delle seguenti attività, meglio dettagliate nel Capitolato Tecnico:
1. il servizio in outsourcing di elaborazione paghe e contributi comprensivo del servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi;
2. la gestione dei documenti e degli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili connessi
3. la fornitura di un cruscotto informativo, reso disponibile in modalità cloud, relativamente all’andamento del costo del lavoro.
Il numero complessivo presunto dei cedolini paga per il triennio è pari a circa n° 37.500 come di seguito determinato:
a. elaborazione di cedolini paga per 12 mensilitĂ  e 13ma mensilitĂ  per n. 660 dipendenti;
b. elaborazione annuale media di un cedolino per circa n. 3 collaboratori coordinati e continuativi e circa n. 10 tirocinanti; La societĂ  aggiudicataria dovrĂ  provvedere, inoltre, nel triennio, alla predisposizione delle CU e del relativo Mod. 770 per circa n. 80 lavoratori autonomi e n. 20 lavoratori forfettari ogni anno.
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Il numero dei dipendenti, collaboratori e tirocinanti e quello degli autonomi e forfettari, potrĂ  subire una variazione in aumento o in diminuzione in relazione alla variazione della forza lavoro occupata presso INSIEL.
L’importo totale dell’appalto è pari ad € 825.000,00 (Euro ottocentoventicinquemila/00) Iva esclusa, ed è così composto:
- € 435.000,00 per i servizi sopra espressi per il periodo di 36 mesi;
- € 290.000,00 per 24 mesi opzionali per rinnovo alle medesime condizioni;
- € 100.000,00 per servizi analoghi opzionali;
- € 0,00 per oneri per la sicurezza da interferenze non soggetti a ribasso.
Valore stimato al netto dell'IVA: 825 000 EUR đź’°
Durata: 60 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari a 24 mesi, per un importo di € 290.000,00 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
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Descrizione delle opzioni:
Il contratto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’articolo 106, comma 1, lettera a) del Codice, per richiesta di servizi analoghi all’oggetto dell’appalto, a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulenza sindacale, assistenza pratiche disciplinari, consulenza su assunzioni agevolate, altre consulenze, elaborazione report e formazione, secondo le modalità indicate nei documenti di gara, da attivarsi su richiesta della Stazione Appaltante per un importo massimo stimato in € 100.000,00 (Euro centomila/00) IVA esclusa.
Mostra di piĂą
Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari a 24 mesi, per un importo di € 290.000,00 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. L’ esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto.
Mostra di piĂą
Il valore globale stimato dell’appalto, è pari ad € 825.000,00, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attivitĂ  professionale:
Costituiscono requisiti di idoneitĂ :
a) Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
Il concorrente non stabilito in Italia ma in…
… un altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’articolo 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito;
… altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, co 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
b) Iscrizione all’albo dei consulenti del lavoro o albo degli avvocati, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali:
devono essere iscritti da almeno cinque anni all’albo dei consulenti del lavoro, a norma della legge 11 gennaio 1979, n. 12; ovvero iscritti da almeno cinque anni negli albi degli avvocati, dei dottori commercialisti, dei ragionieri e periti commerciali, sempre che gli stessi abbiano dato comunicazione, per analogo periodo di tempo, agli ispettorati del lavoro delle province nel cui ambito territoriale svolgeranno le attività oggetto della presente procedura.
Mostra di piĂą
Nel caso di partecipazione alla gara di società, il requisito di idoneità professionale, ovvero l’abilitazione alla consulenza del lavoro o iscrizione agli albi di cui all’art.1 comma 1 della Legge n.12/1979, deve essere posseduto dal legale rappresentante ovvero da un responsabile del servizio il cui nominativo deve essere indicato nell’offerta tecnica.
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Ulteriori informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.
CapacitĂ  tecnica e professionale:
Il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo triennio antecedente la data di pubblicazione del bando:
c.1) n. 1 servizio a favore di Pubbliche Amministrazioni o Enti Pubblici o Imprese/Aziende private con elaborazione di almeno 600 cedolini in media al mese, (c.d. “servizio di punta”);
Ulteriori informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validitĂ  dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-04-13 đź“…
Ora di apertura delle offerte: 10:30
Luogo: La seduta pubblica si svolgerĂ  in modalitĂ  telematica o in conference call secondo le modalitĂ  indicate nel disciplinare di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitĂ  (nome): Merito tecnico
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 85
Criterio di costo (nome): Merito economico
Criterio del costo (ponderazione): 15

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Numero di registrazione nazionale: 00118410323
Contatto
Referente: Ufficio acquisti e gare
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.insiel.it 🌏
URL dei documenti: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Calendario stimato per la pubblicazione di successivi avvisi: Gennaio 2029
Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel SpA e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle esigenze in essa indicate.
Si precisa che Insiel SpA offrirĂ  per via elettronica accesso libero, diretto e completo alla documentazione di gara attraverso il portale eAppaltiFVG disponibile all'indirizzo: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html
(sezione «Servizi per gli operatori economici», sottosezione «Bandi e avvisi»); pertanto non è previsto l'invio della documentazione cartacea su richiesta degli operatori economici.
SarĂ  obbligatoria la fatturazione elettronica.
Insiel SpA si riserva sin d'ora di:
1) non procedere all'aggiudicazione;
2) interpellare i concorrenti non aggiudicatari in caso di fallimento, risoluzione o recesso dell'impresa aggiudicataria;
3) motivatamente sospendere, reindire o non aggiudicare la gara;
4) motivatamente non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione.
Responsabile del procedimento: Paolo Boscarol

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per il Friuli Venezia Giulia
Indirizzo postale: P.zza UnitĂ  d'Italia 7
CittĂ  postale: Trieste
Codice postale: 34121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0406724711 đź“ž
E-mail: ts_ricevimento_ricorsi_cpa@pec.ga 📧
Fax: +39 0406724720 đź“ 
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/cdsavvocati/faces/mainAreaPubblica.jsp?n=1&_afrWindowMode=0&attivita=tar_ts&_afrLoop=1409091432214150&_adf.ctr 🌏
Fonte: OJS 2023/S 045-128203 (2023-02-27)
Avviso di aggiudicazione (2023-09-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 825 000 EUR đź’°
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-09-07 đź“…
Data di pubblicazione: 2023-09-12 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 175-548176
Si riferisce all'avviso: 2023/S 045-128203
Numero GU-S: 175

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-08-08 đź“…
Nome: Ergon societa' tra professionisti in forma di srl
Numero di registrazione nazionale: 01240590321
Indirizzo postale: VIA CRISPI, 7
CittĂ  postale: Trieste
Codice postale: 34125
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: cert@pec.ergonstp.it 📧
Paese: Trieste 🏙️
Indirizzo Internet: www.ergonstp.it 🌏
Valore totale dell'appalto: 691781.25 EUR đź’°
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Fonte: OJS 2023/S 175-548176 (2023-09-07)
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Regione:
Italia Nord-Est Friuli-Venezia Giulia
Prodotti/servizi:
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