L'appalto ha per oggetto il servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi, il tutto come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-04-12.
L'appalto è stato pubblicato su 2023-02-27.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2023-02-27) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: Insiel S.p.A. con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
Numero di registrazione nazionale: 00118410323
Indirizzo postale: Via San Francesco, 43
Città postale: Trieste
Codice postale: 34133
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Ufficio acquisti e gare
E-mail: ufficio.acquisti@insiel.it📧
Fax: +39 0403737333 📠
Regione: Friuli-Venezia Giulia🏙️
URL: http://www.insiel.it🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.insiel.it🌏 Comunicazione
URL dei documenti: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html🌏
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“ID 5479-Tender_31056 - Servizio di elaborazione paghe e conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili- CIG 96343705A2
ID 5479”
Prodotti/servizi: Servizi di contabilità, revisione dei conti e servizi fiscali📦
Breve descrizione:
“L'appalto ha per oggetto il servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi,...”
Breve descrizione
L'appalto ha per oggetto il servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi, il tutto come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 825 000 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Friuli-Venezia Giulia🏙️
Descrizione dell'appalto:
“L'appalto ha per oggetto il servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi,...”
Descrizione dell'appalto
L'appalto ha per oggetto il servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi, ivi compresi quelli derivanti dall’eventuale evoluzione normativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo: in materia contrattuale, previdenziale e fiscale, con riferimento ad ogni tipologia di rapporto di lavoro e ad ogni vicenda ad esse relativa), oltre agli adempimenti connessi all’amministrazione del personale il tutto come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.
L’appalto prevede l’espletamento delle seguenti attività, meglio dettagliate nel Capitolato Tecnico:
1. il servizio in outsourcing di elaborazione paghe e contributi comprensivo del servizio di consulenza in merito a tutte le tematiche riguardanti l’elaborazione delle buste paghe ed agli adempimenti connessi;
2. la gestione dei documenti e degli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili connessi
3. la fornitura di un cruscotto informativo, reso disponibile in modalità cloud, relativamente all’andamento del costo del lavoro.
Il numero complessivo presunto dei cedolini paga per il triennio è pari a circa n° 37.500 come di seguito determinato:
a. elaborazione di cedolini paga per 12 mensilità e 13ma mensilità per n. 660 dipendenti;
b. elaborazione annuale media di un cedolino per circa n. 3 collaboratori coordinati e continuativi e circa n. 10 tirocinanti; La società aggiudicataria dovrà provvedere, inoltre, nel triennio, alla predisposizione delle CU e del relativo Mod. 770 per circa n. 80 lavoratori autonomi e n. 20 lavoratori forfettari ogni anno.
Il numero dei dipendenti, collaboratori e tirocinanti e quello degli autonomi e forfettari, potrà subire una variazione in aumento o in diminuzione in relazione alla variazione della forza lavoro occupata presso INSIEL.
L’importo totale dell’appalto è pari ad € 825.000,00 (Euro ottocentoventicinquemila/00) Iva esclusa, ed è così composto:
- € 435.000,00 per i servizi sopra espressi per il periodo di 36 mesi;
- € 290.000,00 per 24 mesi opzionali per rinnovo alle medesime condizioni;
- € 100.000,00 per servizi analoghi opzionali;
- € 0,00 per oneri per la sicurezza da interferenze non soggetti a ribasso.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Merito tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 85
Criterio di costo (nome): Merito economico
Criterio del costo (ponderazione): 15
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 825 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 60
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari a 24 mesi, per un importo di € 290.000,00 al netto di Iva e/o di altre...”
Descrizione dei rinnovi
Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari a 24 mesi, per un importo di € 290.000,00 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
Mostra di più Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“Il contratto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’articolo 106, comma 1, lettera a) del Codice, per richiesta di...”
Descrizione delle opzioni
Il contratto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’articolo 106, comma 1, lettera a) del Codice, per richiesta di servizi analoghi all’oggetto dell’appalto, a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulenza sindacale, assistenza pratiche disciplinari, consulenza su assunzioni agevolate, altre consulenze, elaborazione report e formazione, secondo le modalità indicate nei documenti di gara, da attivarsi su richiesta della Stazione Appaltante per un importo massimo stimato in € 100.000,00 (Euro centomila/00) IVA esclusa.
Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari a 24 mesi, per un importo di € 290.000,00 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. L’ esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto.
Il valore globale stimato dell’appalto, è pari ad € 825.000,00, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Costituiscono requisiti di idoneità:
a) Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle...”
Elenco e breve descrizione delle condizioni
Costituiscono requisiti di idoneità:
a) Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
Il concorrente non stabilito in Italia ma in un altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’articolo 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito;
Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, co 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
b) Iscrizione all’albo dei consulenti del lavoro o albo degli avvocati, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali:
devono essere iscritti da almeno cinque anni all’albo dei consulenti del lavoro, a norma della legge 11 gennaio 1979, n. 12; ovvero iscritti da almeno cinque anni negli albi degli avvocati, dei dottori commercialisti, dei ragionieri e periti commerciali, sempre che gli stessi abbiano dato comunicazione, per analogo periodo di tempo, agli ispettorati del lavoro delle province nel cui ambito territoriale svolgeranno le attività oggetto della presente procedura.
Nel caso di partecipazione alla gara di società, il requisito di idoneità professionale, ovvero l’abilitazione alla consulenza del lavoro o iscrizione agli albi di cui all’art.1 comma 1 della Legge n.12/1979, deve essere posseduto dal legale rappresentante ovvero da un responsabile del servizio il cui nominativo deve essere indicato nell’offerta tecnica.
Ulteriori informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.
Mostra di più Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo triennio antecedente la data di pubblicazione del bando:
c.1) n. 1 servizio a favore di Pubbliche...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
Il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo triennio antecedente la data di pubblicazione del bando:
c.1) n. 1 servizio a favore di Pubbliche Amministrazioni o Enti Pubblici o Imprese/Aziende private con elaborazione di almeno 600 cedolini in media al mese, (c.d. “servizio di punta”);
Ulteriori informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-04-12
12:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-04-13
10:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“La seduta pubblica si svolgerà in modalità telematica o in conference call secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara.”
Informazioni complementari Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente ✅
Tempi previsti per la pubblicazione di ulteriori avvisi: Gennaio 2029
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive
“Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel SpA e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle...”
Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel SpA e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle esigenze in essa indicate.
Si precisa che Insiel SpA offrirà per via elettronica accesso libero, diretto e completo alla documentazione di gara attraverso il portale eAppaltiFVG disponibile all'indirizzo: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html
(sezione «Servizi per gli operatori economici», sottosezione «Bandi e avvisi»); pertanto non è previsto l'invio della documentazione cartacea su richiesta degli operatori economici.
Sarà obbligatoria la fatturazione elettronica.
Insiel SpA si riserva sin d'ora di:
1) non procedere all'aggiudicazione;
2) interpellare i concorrenti non aggiudicatari in caso di fallimento, risoluzione o recesso dell'impresa aggiudicataria;
3) motivatamente sospendere, reindire o non aggiudicare la gara;
4) motivatamente non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione.
Responsabile del procedimento: Paolo Boscarol
Avviso di aggiudicazione (2023-09-07) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 825 000 💰
Procedura Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2023/S 045-128203
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto:
“ID 5479 - Servizio di elaborazione paghe e conseguenti adempimenti previdenziali, fisca”
Numero di identificazione del lotto: ID 5479
Titolo:
“ID 5479-Tender_31056 - Servizio di elaborazione paghe e conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili- CIG 96343705A2”
Data di stipula del contratto: 2023-08-08 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Ergon societa' tra professionisti in forma di srl
Numero di registrazione nazionale: 01240590321
Indirizzo postale: VIA CRISPI, 7
Città postale: Trieste
Codice postale: 34125
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: cert@pec.ergonstp.it📧
Regione: Trieste🏙️
URL: www.ergonstp.it🌏
Il contraente è una PMI ✅ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 825 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 691781.25 💰
Fonte: OJS 2023/S 175-548176 (2023-09-07)