The purpose of this call for tender is to identify a single tenderer, with extensive and proven experience able to provide travel risk management services to fulfil the duty of care and guarantee the safety and security of European Union Institutions’ staff, once missions, travels and events will resume.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-02-25.
L'appalto è stato pubblicato su 2022-01-05.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (F4E)
Città postale: Barcelona
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Travel Risk Management Services
OC/EFSA/CORSER/2021/01
Prodotti/servizi: Servizi di gestione viaggi📦
Breve descrizione:
“The purpose of this call for tender is to identify a single tenderer, with extensive and proven experience able to provide travel risk management services...”
Breve descrizione
The purpose of this call for tender is to identify a single tenderer, with extensive and proven experience able to provide travel risk management services to fulfil the duty of care and guarantee the safety and security of European Union Institutions’ staff, once missions, travels and events will resume.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 1 830 000 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Parma🏙️
Descrizione dell'appalto:
“Agencies require the successful tenderers to support them in developing and implementing best practices in building a sound travel risk management and...”
Descrizione dell'appalto
Agencies require the successful tenderers to support them in developing and implementing best practices in building a sound travel risk management and crisis communications plan, while staff are on missions/business travels.
The objective of the tender is to ensure that staff are provided with a comprehensive service, at best industry standards, to ensure their safety while travelling for and on behalf of the Agencies business and to ensure that the Agencies are fully compliant with all statutory duty of care obligations.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 830 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 12
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Automatic renewal up to three times for an overall maximum duration of four consecutive years.”
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Informazioni sul personale responsabile dell'esecuzione del contratto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale addetto all'esecuzione del contratto
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2022-02-25
14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2022-02-28
14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Virtual Opening. Please refer to invitation to tender on the modalities to request participation in the opening session.”
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Informazioni aggiuntive
“‘In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar...”
‘In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.’
Mostra di più Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Fonte: OJS 2022/S 008-014712 (2022-01-05)
Informazioni complementari (2022-02-16) Amministrazione aggiudicatrice (supplementare) Nome e indirizzi
Nome: European Union Agency for Asylum (EUAA)
Città postale: Valletta
Informazioni complementari Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2022/S 008-014712
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.14)
Luogo del testo da modificare: Additional information
Valore vecchio vuoto
Nuovo valore
Testo:
“The updated tender specifications have been published in eTendering at the following link:...”
Testo
The updated tender specifications have been published in eTendering at the following link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9937
The following changes have been applied to the text of the technical specifications:
— point 9 page 8,
— point 10 page 9,
— point 11 page 9.
Mostra di più Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Luogo del testo da modificare: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vecchio valore
Data: 2022-02-25 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2022-03-11 📅
Tempo: 14:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Luogo del testo da modificare: Conditions for opening of tenders
Vecchio valore
Data: 2022-02-28 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2022-03-14 📅
Tempo: 14:30
Fonte: OJS 2022/S 036-091760 (2022-02-16)
Avviso di aggiudicazione (2022-06-28) Amministrazione aggiudicatrice (supplementare) Nome e indirizzi
Città postale: Lisbon
Città postale: The Hague
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 1 830 000 💰
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 1. Methodology proposed for implementation; 2. Project organisation
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2022/S 008-014712
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/CORSER/2021/01
Titolo: Travel Risk Management Services
Data di stipula del contratto: 2022-06-28 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
Nome e indirizzo del contraente
Nome: International SOS Europe Government Services
Città postale: Brussels
Paese: Belgio 🇧🇪
Regione: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1 830 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 830 000 💰
Fonte: OJS 2022/S 127-360140 (2022-06-28)