Servizio di Contact-center integrato multicanale. CIG: 9030490418

Trenord S.R.L.

L’appalto ha per oggetto la fornitura di soluzioni e servizi di Contact Center multicanale finalizzati a fornire informazioni e assistenza alla clientela, pre e post-vendita, ed effettuare la vendita di prodotti commercializzati da Trenord.
Maggiori informazioni relative alla descrizione dell'appalto sono indicate nella documentazione scaricabile dal sito Internet: https://acquistionline.trenord.it

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-04-29. L'appalto è stato pubblicato su 2022-03-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Numero blu servizi S.p.A.

Chi?

• Trenord S.R.L.

Cosa?

• Servizi destinati alla clientela › Servizi di assistenza alla clientela

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-03-17	Avviso di gara
2022-04-26	Informazioni complementari
2023-12-06	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-03-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di assistenza alla clientela
Numero di riferimento: Proc. 2165/2021
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto la fornitura di soluzioni e servizi di Contact Center multicanale finalizzati a fornire informazioni e assistenza alla clientela, pre e post-vendita, ed effettuare la vendita di prodotti commercializzati da Trenord. Maggiori informazioni relative alla descrizione dell'appalto sono indicate nella documentazione scaricabile dal sito Internet: https://acquistionline.trenord.it

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di assistenza alla clientela 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lombardia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Trenord s.r.l.
Indirizzo postale: PIAZZALE CADORNA 14
Codice postale: 20123
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: https://acquistionline.trenord.it 🌏
E-mail: gare.trenord@legalmail.it 📧
Telefono: +39 0285114250 📞
Fax: +39 0285114621 📠
URL dei documenti: https://acquistionline.trenord.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-03-17 📅
Termine di presentazione: 2022-04-29 📅
Data di pubblicazione: 2022-03-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 057-150562
Numero GU-S: 57
Informazioni aggiuntive

L’importo complessivo presunto dell’appalto è pari ad Euro 1.260.000,00 (euro unmilioneduecentosessantamila/00) più I.V.A., con la seguente articolazione: - € 840.000,00 (euro ottocentoquarantamila/00) per il servizio base di 24 mesi. - € 420.000,00 (euro quattricentoventimila/00) per eventuale opzione economica di 12 mesi.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Maggiori informazioni relative alla descrizione dell'appalto sono indicate nella documentazione scaricabile dal sito Internet: https://acquistionline.trenord.it

Valore totale stimato: 1 260 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L’aggiudicazione avverrà, in esito ad una procedura aperta, secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo.

Maggiori informazioni relative alla descrizione dell'appalto sono indicate nella documentazione scaricabile dal sito Internet: https://acquistionline.trenord.it.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 260 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione delle opzioni:

Trenord potrà esercitare, anche parzialmente, un’opzione della durata massima di 12 mesi. La durata dell’appalto può inoltre essere prorogata per il tempo strettamente necessario all’individuazione di un nuovo contraente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.

Informazioni aggiuntive:

L’importo complessivo presunto dell’appalto è pari ad Euro 1.260.000,00 (euro unmilioneduecentosessantamila/00) più I.V.A., con la seguente articolazione:

- € 840.000,00 (euro ottocentoquarantamila/00) per il servizio base di 24 mesi.

- € 420.000,00 (euro quattricentoventimila/00) per eventuale opzione economica di 12 mesi.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Regione Lombardia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) ai sensi dell’art. 85, comma 1 del codice, i concorrenti rendono formale dichiarazione di non trovarsi nelle situazioni di esclusione di cui all’art. 80 del codice e di soddisfare i pertinenti criteri di selezione stabiliti dalla stazione appaltante ai sensi dell’art. 83 del codice, nonché gli eventuali criteri oggettivi fissati ai sensi dell’art. 91 del codice, compilando apposito documento predisposto dalla stazione appaltante in conformità alle linee

guida di cui al decreto del ministero delle Infrastrutture e dei trasporti pubblicate sulla GU n. 174 del 27.7.2016 denominato mod. D.G.U.E.;

b) i concorrenti dichiarano l'iscrizione nel registro delle imprese della Camera di commercio o in analogo registro dello Stato di appartenenza (se imprenditore straniero) da cui risulti che l'impresa opera in settore analogo a quello oggetto del presente bando di gara, mediante la compilazione del modello CCIAA allegato.

Posizione economica e finanziaria:

Previsti nel disciplinare di gara disponibile con accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://acquistionline.trenord.it

Capacità tecnica e professionale:

Previsti nel disciplinare di gara disponibile con accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://acquistionline.trenord.it

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Si precisa che, trattandosi di procedura esperita da impresa appartenente ai cosiddetti settori speciali, non trova applicazione il disposto di cui all'art. 93, comma 7 del codice. Non sarà dunque ammesso, per gli operatori economici in possesso di certificazione del sistema di qualità aziendale e/o delle altre certificazioni citate dalla richiamata disposizione normativa, il beneficio della riduzione del 50 % dell'importo della garanzia provvisoria e definitiva.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Sono ammessi a partecipare alla gara tutti i soggetti indicati all'art. 45 del codice. Al momento della presentazione dell’offerta, i soggetti di cui all'art. 45, comma 1, lettere d), e) ed f) del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. potranno non essere ancora formalmente costituiti, ma a condizione che l'offerta contenga l'impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse imprese costituiranno l'RTI, il consorzio o il GEIE, e conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza a una di esse, espressamente indicata e qualificata come mandataria o capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e delle mandanti. In caso di consorzi di cui all'art. 45, comma 1, lett. b) e c) del codice, l'offerta dovrà contenere l'indicazione dei consorziati esecutori.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2022-05-04 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott.ssa Sarah Laquagni
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://acquistionline.trenord.it 🌏
URL dei documenti: https://acquistionline.trenord.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

L'aggiudicazione avverrà in esito a una procedura aperta, secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo.

La procedura è interamente gestita con sistemi telematici.

L'offerta deve essere formulata entro la data prevista al punto IV.2.2) e secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara.

Concorrenti potranno richiedere eventuali chiarimenti inerenti alla presente gara entro il termine delle ore 12:00 del giorno 20.04.2022 utilizzando esclusivamente il servizio di messaggistica della gara online (area «messaggi»). Non verranno prese in considerazione richieste di chiarimenti pervenute a voce, telefonicamente o comunque dopo la data ultima sopra indicata. I chiarimenti sul bando e/o eventuali informazioni sostanziali in merito alla presente procedura di gara, verranno pubblicati — entro le ore 16:00 del giorno 22.04.2022 — sul portale nell'apposita area «messaggi» ovvero nell'area «allegati» della presente gara e saranno visibili ai concorrenti abilitati alla gara medesima. In tema di avvalimento, si applica l'art. 89 del codice.

Per partecipare alla procedura di gara, gli operatori economici interessati dovranno preventivamente registrarsi sul portale; a tal fine, dovranno seguire le istruzioni disponibili sulla home page del portale medesimo o quanto indicato nel documento «disciplinare di gara» allegato alla presente procedura; la registrazione e la successiva abilitazione consentono all’operatore economico di accedere alla sezione dedicata alla presente gara; con l’accesso a tale sezione ciascun operatore economico potrà:

— prendere visione della documentazione di gara,

— inviare richieste di chiarimento,

— presentare la propria offerta.

La stazione appaltante esclude i candidati o i concorrenti in caso di mancato adempimento alle prescrizioni previste dalle disposizioni di legge vigenti nonché di sussistenza delle circostanze previste dall’art. 80 del codice; costituiscono ulteriore causa di esclusione: l’inutile decorso del termine di regolarizzazione concesso dalla stazione appaltante ai sensi dell’art. 83, comma 9 del codice; la sussistenza di irregolarità essenziali non sanabili quali carenze della documentazione tali da non consentire l'individuazione del contenuto e del soggetto responsabile della stessa; parimenti, saranno escluse le offerte non conformi alle prescrizioni di cui agli atti di gara la cui osservanza sia prevista «a pena di esclusione»; Trenord srl si riserva di escludere le offerte formulate da raggruppamenti sovrabbondanti qualora le modalità di costituzione del raggruppamento rivelino profili anticoncorrenziali.

Le spese per la pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale del presente bando di gara sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione: a tal fine Trenord provvederà alla fatturazione nei confronti del soggetto aggiudicatario e tale fatturazione potrà essere compensata con i pagamenti dovuti al soggetto aggiudicatario medesimo per l'esecuzione dell'appalto.

Ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), si informa che i dati comunicati dai concorrenti verranno utilizzati solo per le finalità connesse all'espletamento della procedura di gara e verranno comunque trattati in modo tale da garantirne la riservatezza e la sicura conservazione.

Maggiori informazioni complementari sono indicate nella documentazione scaricabile dal sito Internet: https://acquistionline.trenord.it

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: T.a.r. lombardia
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Tar milano
Fonte: OJS 2022/S 057-150562 (2022-03-17)

Informazioni complementari (2022-04-26)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-04-26 📅
Termine di presentazione: 2022-05-16 📅
Data di pubblicazione: 2022-04-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 084-228372
Si riferisce all'avviso: 2022/S 057-150562
Numero GU-S: 84
Informazioni aggiuntive

Il termine per presentare eventuali quesiti inerenti la presente Gara è prorogato al giorno 29/04/2022 ore 12:00. I chiarimenti e/o eventuali informazioni sostanziali in merito alla presente procedura di gara, verranno pubblicati entro le ore 16.00 del giorno 04/05/2022.

Fonte: OJS 2022/S 084-228372 (2022-04-26)

Avviso di aggiudicazione (2023-12-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 260 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-12-06 📅
Data di pubblicazione: 2023-12-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 238-747958
Numero GU-S: 238

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta Tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-03-20 📅
Nome: Numero Blu Servizi S.p.A.
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1036873.77 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 8

Riferimento
Informazioni aggiuntive

L'appalto è stato aggiudicato all'operatore economico Numero Blu Servizi S.p.A. avendo conseguito un punteggio totale pari a 87,51/100.

Fonte: OJS 2023/S 238-747958 (2023-12-06)

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