Descrizione dell'appalto
La prestazione che l’Aeronautica Militare (Amministrazione) chiede all’Operatore Economico (O.E.) aggiudicatario, consiste nell’eseguire – in termini di progettazione, organizzazione, allestimento/disallestimento e gestione dei servizi, in stretto coordinamento con la F.A. (global service) – l’evento in questione, al quale prenderanno parte, tra gli altri, le massime autorità politiche e militari dello Stato, membri di organi di vertice e/o loro delegati, membri di organizzazioni internazionali/governative, società multinazionali, istituzioni nazionali e/o internazionali, organi politici, rappresentanti degli organi di informazione nazionali e stranieri. I servizi da assicurare – dettagliati accuratamente nelle singole Schede Tecniche allegate – includeranno il noleggio, la fornitura, l’allestimento e il disallestimento, la pulizia pre e post evento con ripristino della funzionalità, la personalizzazione di aree visitatori, la tribuna autorità e invitati per n. 1.000 posti (“Area verde” per Autorità e ospiti, chalet sponsor, con annesso servizio bar e lounge, due simulacri di velivoli in dimensioni reali, secondo il requisito allegato dell’Ufficio Cerimoniale di Forza Armata), di aree e strutture dedicate alla stampa accreditata e alla gestione di tutte le attività di Pubblica Informazione di Forza Armata (diretta TV nazionale, gestione relazioni con i media accreditati, diretta streaming e social AM), la filodiffusione in tutte le aree della manifestazione, la realizzazione di palchi e aree per la Pubblica Informazione (PI), le attività di coordinamento e gestione esecutiva/operativa di eventuali attività e/o prestazioni garantite alla F.A. dagli sponsor da essa individuati.
Dovranno altresì essere garantite: la fornitura dei servizi derivanti dalla gestione di un evento complesso quali, a titolo esemplificativo ed assolutamente non esaustivo:
- catering per l’area invitati;
- servizio noleggio e fornitura ledwall;
- servizio media-center comprensivo di Media Operation Centre (MOC);
- allestimento sale/strutture/tende/gazebo/chalet per usi polivalenti nonché quelli specifici dedicati ad ospitare incontri bi-multilaterali, sale regia, aree ospitalità, aree per i Media accreditati, tribuna stampa;
- servizio allestimento floreale, drappi e personalizzazioni;
- servizio di filodiffusione in tutta l’area della MAF;
- realizzazione aree tematiche;
- noleggio attrezzature (transenne, gate di sicurezza, ecc…) e noleggio supporti (gruppi elettrogeni e WC), ecc…
- un Centro Operativo Manifestazione Aerea (COMA) in un’area definita;
- un’area dedicata alla diretta web-social e di un’area per la diretta Rai.
Per maggiori dettagli, si rinvia alla documentazione di gara.