Individuazione di un operatore economico al quale affidare la gestione omnicomprensiva (“global service”) per la Manifestazione Aerea che si terrà sull’aeroporto militare di Pratica di Mare (Pomezia)

MINISTERO DIFESA - AERONAUTICA MILITARE - UFFICIO GENERALE CENTRO DI RESPONSABILITA' AMMINISTRATIVA

In occasione delle celebrazioni per il Centenario, la Forza Armata (F.A.) organizza presso l’aeroporto militare di Pratica di Mare (Pomezia - RM) una Manifestazione Aerea (MAF) che si svolgerà venerdì 16, sabato 17 e domenica 18 giugno 2023, aperta al pubblico (circa 150.000 spettatori di media giornalieri). Per maggiori dettagli circa i servizi e lavorazioni richieste, si rinvia al Disciplinare, allegati e annessi di gara.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-02-02. L'appalto è stato pubblicato su 2022-12-28.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• HENOTO SPA
• RTI BOTW SRL/HENOTO SPA

Chi?

• MINISTERO DIFESA - AERONAUTICA MILITARE - UFFICIO GENERALE CENTRO DI RESPONSABILITA' AMMINISTRATIVA

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-12-28	Avviso di gara
2023-06-08	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-12-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ministero difesa - aeronautica militare - ufficio generale centro di responsabilita' amministrativa
Indirizzo postale: VIALE DELL'UNIVERSITA', 4
Codice postale: 00185
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.aeronautica.difesa.it 🌏
E-mail: aerocra.ucg.7uf@aeronautica.difesa.it 📧
Telefono: +39 0649867268/5961/4424/7265 📞
URL dei documenti: http://www.aeronautica.difesa.it/bandi/Pagine/default.aspx 🌏
URL per la partecipazione: https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/vetrina_bandi.html?filter=AB 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-28 📅
Termine di presentazione: 2023-02-02 📅
Data di pubblicazione: 2023-01-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 001-000336
Numero GU-S: 1
Informazioni aggiuntive

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura: sono indicate nella documentazione di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 2046708.95 EUR 💰
Breve descrizione:

La prestazione che l’Aeronautica Militare (Amministrazione) chiede all’Operatore Economico (O.E.) aggiudicatario, consiste nell’eseguire – in termini di progettazione, organizzazione, allestimento/disallestimento e gestione dei servizi, in stretto coordinamento con la F.A. (global service) – l’evento in questione, al quale prenderanno parte, tra gli altri, le massime autorità politiche e militari dello Stato, membri di organi di vertice e/o loro delegati, membri di organizzazioni internazionali/governative, società multinazionali, istituzioni nazionali e/o internazionali, organi politici, rappresentanti degli organi di informazione nazionali e stranieri. I servizi da assicurare – dettagliati accuratamente nelle singole Schede Tecniche allegate – includeranno il noleggio, la fornitura, l’allestimento e il disallestimento, la pulizia pre e post evento con ripristino della funzionalità, la personalizzazione di aree visitatori, la tribuna autorità e invitati per n. 1.000 posti (“Area verde” per Autorità e ospiti, chalet sponsor, con annesso servizio bar e lounge, due simulacri di velivoli in dimensioni reali, secondo il requisito allegato dell’Ufficio Cerimoniale di Forza Armata), di aree e strutture dedicate alla stampa accreditata e alla gestione di tutte le attività di Pubblica Informazione di Forza Armata (diretta TV nazionale, gestione relazioni con i media accreditati, diretta streaming e social AM), la filodiffusione in tutte le aree della manifestazione, la realizzazione di palchi e aree per la Pubblica Informazione (PI), le attività di coordinamento e gestione esecutiva/operativa di eventuali attività e/o prestazioni garantite alla F.A. dagli sponsor da essa individuati.

Dovranno altresì essere garantite: la fornitura dei servizi derivanti dalla gestione di un evento complesso quali, a titolo esemplificativo ed assolutamente non esaustivo:

- catering per l’area invitati;

- servizio noleggio e fornitura ledwall;

- servizio media-center comprensivo di Media Operation Centre (MOC);

- allestimento sale/strutture/tende/gazebo/chalet per usi polivalenti nonché quelli specifici dedicati ad ospitare incontri bi-multilaterali, sale regia, aree ospitalità, aree per i Media accreditati, tribuna stampa;

- servizio allestimento floreale, drappi e personalizzazioni;

- servizio di filodiffusione in tutta l’area della MAF;

- realizzazione aree tematiche;

- noleggio attrezzature (transenne, gate di sicurezza, ecc…) e noleggio supporti (gruppi elettrogeni e WC), ecc…

- un Centro Operativo Manifestazione Aerea (COMA) in un’area definita;

- un’area dedicata alla diretta web-social e di un’area per la diretta Rai.

Per maggiori dettagli, si rinvia alla documentazione di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 2046708.95 EUR 💰
Durata: 12 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Pomezia (RM) – Località Pratica di Mare

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Criteri di selezione indicati nei documenti di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 10:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-02-02 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: telematica.
Informazioni aggiuntive:

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura: sono indicate nella documentazione di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 97981460583
Contatto
Referente: AERONAUTICA MILITARE - UG-CRA A.M. - CAPO DEL 7°UFFICIO “Contratti, Beni e Servizi Eventi e Manifestazioni AM”
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.aeronautica.difesa.it/amministrazione-trasparente/bandi-di-gara-e-contratti/bandi-di-gara/ 🌏
URL dei documenti: www.aeronautica.difesa.it/bandi/Pagine/default.aspx 🌏
URL dei documenti: www.aeronautica.difesa.it/bandi/Pagine/default.aspx 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Le garanzie provvisorie e definitive (artt. 93 e 103 D. Lgs 50/2016 e s.m.i.), le polizze assicurative e la restante documentazione prevista per legge, sono specificate nel Disciplinare di gara.

La gara sarà aggiudicata sulla base del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità prezzo.

É consentito il subappalto con le modalità indicate nel Disciplinare di gara.

La gara si svolgerà tramite “sistema informatico” sul quale dovranno essere inserite le “Offerte in modalità telematica”.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR - Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia, 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Avverso il presente Bando è proponibile ricorso avanti il T.A.R. Lazio – Roma entro n. 30 (trenta) giorni dalla data di pubblicazione sulla GURI.

Fonte: OJS 2023/S 001-000336 (2022-12-28)

Avviso di aggiudicazione (2023-06-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 2046708.95 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale
Contatto
Telefono: +39 0649867268/7223/7265 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-06-08 📅
Data di pubblicazione: 2023-06-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 112-350439
Si riferisce all'avviso: 2023/S 001-000336
Numero GU-S: 112
Informazioni aggiuntive

Ciascun operatore economico elegge domicilio, anche ai sensi dell’art. 52 del D. Lgs. n. 50/2016, nell’area della Piattaforma (www.acquistinretepa.it) ad esso dedicata e all’indirizzo di posta elettronica espressamente indicato nella domanda di partecipazione. Le garanzie provvisorie e definitive (artt. 93 e 103 D. Lgs 50/2016 e s.m.i.), le polizze assicurative e la restante documentazione prevista per legge, sono specificate nel Disciplinare di gara. La gara sarà aggiudicata sulla base del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità prezzo. É consentito il subappalto con le modalità indicate nel Disciplinare di gara. La gara si svolgerà tramite “sistema informatico” sul quale dovranno essere inserite le “Offerte in modalità telematica”.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-06-07 📅
Nome: Rti botw srl/henoto spa
Indirizzo postale: via Costarica 15/A
Città postale: Pomezia (rm)
Codice postale: 00040
Paese: Italia 🇮🇹
Roma 🏙️
Nome: Henoto spa
Indirizzo postale: via Tolomeo, 14/16
Città postale: Piove di Sacco (PD)
Codice postale: 35028
Paese: Padova 🏙️
Valore totale dell'appalto: 2046708.95 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Fonte: OJS 2023/S 112-350439 (2023-06-08)

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