Gestione dei servizi bibliotecari centralizzati della Provincia di Reggio Emilia

Provincia di Reggio Emilia

Il Sistema Bibliotecario è costituito dalla Regione Emilia Romagna, dalle biblioteche dei Comuni, dalle biblioteche di altri soggetti pubblici e privati, dalle biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano del Comune di Reggio Emilia, dalla Provincia di Reggio Emilia.
Mediante la convenzione i Comuni reggiani aderenti, la Regione Emilia-Romagna e la Provincia di Reggio Emilia si prefiggono l’obiettivo di garantire la continuità del Sistema Bibliotecario, l’innalzamento della qualità dei servizi resi agli utenti con particolare riferimento alla gratuità e omogeneità degli stessi sul territorio provinciale, al rispetto dei migliori standard bibliotecari, alla definizione mediante apposite “Carte” dei livelli di erogazione dei servizi, all’avvio di analisi e progettazione di attività che coinvolgano aree e territori sovra provinciali, ottimizzando costi e benefici.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-01-30. L'appalto è stato pubblicato su 2022-12-23.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Camelot società cooperativa sociale

Chi?

• Provincia di Reggio Emilia

Cosa?

• Servizi di biblioteche e archivi › Servizi di biblioteche

Dove?

• Emilia-Romagna › Reggio nell’Emilia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-12-23	Avviso di gara
2023-03-29	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-12-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche
Breve descrizione:

Il Sistema Bibliotecario è costituito dalla Regione Emilia Romagna, dalle biblioteche dei Comuni, dalle biblioteche di altri soggetti pubblici e privati, dalle biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano del Comune di Reggio Emilia, dalla Provincia di Reggio Emilia. Mediante la convenzione i Comuni reggiani aderenti, la Regione Emilia-Romagna e la Provincia di Reggio Emilia si prefiggono l’obiettivo di garantire la continuità del Sistema Bibliotecario, l’innalzamento della qualità dei servizi resi agli utenti con particolare riferimento alla gratuità e omogeneità degli stessi sul territorio provinciale, al rispetto dei migliori standard bibliotecari, alla definizione mediante apposite “Carte” dei livelli di erogazione dei servizi, all’avvio di analisi e progettazione di attività che coinvolgano aree e territori sovra provinciali, ottimizzando costi e benefici.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Reggio nell’Emilia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Provincia di Reggio Emilia
Indirizzo postale: Corso Garibaldi, 59
Codice postale: 42121
Città postale: Reggio nell'emilia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.provincia.re.it 🌏
E-mail: appalti@provincia.re.it 📧
Telefono: +39 0522444849 📞
Fax: +39 0522444822 📠
URL dei documenti: http://www.provincia.re.it 🌏
URL per la partecipazione: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-23 📅
Termine di presentazione: 2023-01-30 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 250-730010
Numero GU-S: 250
Informazioni aggiuntive

L'importo indicato al punto II.2.6) rappresenta il valore massimo stimato dell'appalto, comprensivo delle opzioni di rinnovo e di proroga tecnica. L'importo netto a base di gara è di 542.577,10 EUR di cui 275.195,65 EUR per costi della manodopera; gli oneri per la sicurezza da interferenze di 3.021,00 EUR e i servizi a privativa industriale di 184.346,15 EUR non sono soggetti a ribasso.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Mediante la convenzione i Comuni reggiani aderenti, la Regione Emilia-Romagna e la Provincia di Reggio Emilia si prefiggono l’obiettivo di garantire la continuità del Sistema Bibliotecario, l’innalzamento della qualità dei servizi resi agli utenti con particolare riferimento alla gratuità e omogeneità degli stessi sul territorio provinciale, al rispetto dei migliori standard bibliotecari, alla definizione mediante apposite “Carte” dei livelli di erogazione dei servizi, all’avvio di analisi e progettazione di attività che coinvolgano aree e territori sovra provinciali, ottimizzando costi e benefici.

Valore totale stimato: 1224674.04 EUR 💰
Breve descrizione:

Oggetto dell’appalto sono i servizi che saranno erogati alle biblioteche convenzionate al Sistema Bibliotecario provinciale. Nel dettaglio i servizi che si intendono acquisire col presente appalto sono: 1. servizio di collegamento tra le biblioteche e prestito interbibliotecario nella forma del “prestito in rete”;

2. servizio di assistenza informatica alle biblioteche; 3. gestione del Deposito Unico Provinciale; 4. servizio di catalogazione; 5. servizi di formazione; 6. coordinamento operativo dei servizi centralizzati e delle attività del Sistema Bibliotecario; 7. promozione; 8. portale biblioteche; 9. monitoraggio dei servizi; 10. servizi accessori e integrativi.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1224674.04 EUR 💰
Durata: 21 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari a 12 mesi.

Descrizione delle opzioni:

La durata del contratto in corso di esecuzione può essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente, avviate prima della scadenza del contratto. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante per un periodo massimo di mesi 6.

Informazioni aggiuntive:

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Vedi requisiti di idoneità di cui al paragrafo 6.1 del Disciplinare di gara: Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

In caso di società cooperative: iscrizione all'Albo delle società cooperative presso il Ministero dello Sviluppo Economico. Se cooperative sociali: iscrizione all’Albo regionale delle cooperative sociali per attività coerenti con quelle oggetto della presente gara.

Il concorrente non stabilito in Italia ma in un altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’articolo 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-01-31 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Trattasi di seduta pubblica, che sarà effettuata esclusivamente in modalità telematica,tramite la piattaforma di gestione della gara SATER (link: http://intercenter.regione.emiliaromagna.it/).
Informazioni aggiuntive:

Alle sedute pubbliche potrà partecipare ogni ditta concorrente, collegandosi da remoto al sistema, tramite la propria infrastruttura informatica, secondo le modalità esplicitate nelle guide per l’utilizzo della piattaforma SATER, accessibili dal sito: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/agenzia/utilizzo-del-sistema/guide/.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 90
Prezzo (ponderazione): 10

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott. Stefano Tagliavini
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.provincia.re.it 🌏
URL dei documenti: http://www.provincia.re.it 🌏
Indirizzo Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/agenzia/utilizzo-del-sistema/guide/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

In riferimento alla lingua utilizzabile per la presentazione delle offerte, si precisa che, oltre alla lingua italiana, è ammessa anche la presentazione in lingua straniera, purché corredata da traduzione giurata in lingua italiana. In caso di contrasto tra testo in lingua straniera e testo in lingua italiana prevarrà la versione in lingua italiana, essendo a rischio del concorrente assicurare la fedeltà della traduzione. Per ogni ulteriore informazione si rinvia alla documentazione di gara che verrà pubblicata sul sito della Provincia di Reggio Emilia (link: http://www.provincia.re.it), sul sito di Opus Civium (link: https://asp-opuscivium.it/) e resa disponibile sulla piattaforma telematica di gestione della gara — SATER, all'indirizzo: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale Emilia-Romagna (sede di Parma)
Indirizzo postale: PIAZZALE SANTAFIORA, 7
Città postale: Parma
Codice postale: 43121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0521287177 📞
Fax: +39 0521208986 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Il presente bando può essere impugnato entro 30 giorni dalla pubblicazione dinanzi al Tribunale Amministrativo Regionale dell’Emilia-Romagna, sede di Parma.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: U.O. Contenzioso e Coordinamento Atti Amministrativi Lav. Pubbl., Rendicontazioni e Trasporti
Indirizzo postale: Corso Garibaldi, 26
Città postale: Reggio Emilia
Codice postale: 42121
Telefono: +39 0522444316 📞
E-mail: appalti@provincia.re.it 📧
Fax: +39 0522444822 📠
Fonte: OJS 2022/S 250-730010 (2022-12-23)

Avviso di aggiudicazione (2023-03-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 538314.58 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-03-29 📅
Data di pubblicazione: 2023-04-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 066-197854
Si riferisce all'avviso: 2022/S 250-730010
Numero GU-S: 66

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Comuni della Provincia di Reggio Emilia

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-03-24 📅
Nome: Camelot Società Cooperativa Sociale
Città postale: Reggio nell'Emilia
Paese: Italia 🇮🇹
Reggio nell’Emilia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 538314.58 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Fonte: OJS 2023/S 066-197854 (2023-03-29)

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