Procedura aperta, tramite appalto riservato ai sensi dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento di servizi amministrativi di front office, suddivisa in due lotti
Procedura aperta, tramite appalto riservato ai sensi dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento di servizi amministrativi di front office, suddivisa in due lotti: — lotto 1 – Azienda USL della Romagna: «Gestione sedi di sportello unico, punto informativo e servizio di supporto amministrativo ai centri prelievi e alle case della salute». Codice CIG: 8798283CCE, — lotto 2 – IRCCS IRST di Meldola: «Gestione sedi per prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative». Codice CIG: 8798304E22. Per la durata di anni 2, con possibilità di opzioni e rinnovo per ulteriori anni 2. Numero gara: 8189358.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-09-03.
L'appalto è stato pubblicato su 2021-07-14.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2021-07-14) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi amministrativi in campo sanitario
Breve descrizione:
Procedura aperta, tramite appalto riservato ai sensi dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento di servizi amministrativi di front office, suddivisa in due lotti:
— lotto 1 – Azienda USL della Romagna: «Gestione sedi di sportello unico, punto informativo e servizio di supporto amministrativo ai centri prelievi e alle case della salute». Codice CIG: 8798283CCE,
— lotto 2 – IRCCS IRST di Meldola: «Gestione sedi per prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative». Codice CIG: 8798304E22.
Per la durata di anni 2, con possibilità di opzioni e rinnovo per ulteriori anni 2.
Numero gara: 8189358.
Procedura aperta, tramite appalto riservato ai sensi dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento di servizi amministrativi di front office, suddivisa in due lotti:
— lotto 1 – Azienda USL della Romagna: «Gestione sedi di sportello unico, punto informativo e servizio di supporto amministrativo ai centri prelievi e alle case della salute». Codice CIG: 8798283CCE,
— lotto 2 – IRCCS IRST di Meldola: «Gestione sedi per prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative». Codice CIG: 8798304E22.
Per la durata di anni 2, con possibilità di opzioni e rinnovo per ulteriori anni 2.
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Riferimento Date
Data di invio: 2021-07-14 📅
Termine di presentazione: 2021-09-03 📅
Data di pubblicazione: 2021-07-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 137-365096
Numero GU-S: 137
Informazioni aggiuntive
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 50 % dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del codice, così come modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 77 del 31.5.2021; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 50 % dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del codice, così come modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 77 del 31.5.2021; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Procedura aperta, tramite appalto riservato ai sensi dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento di servizi amministrativi di front office, suddivisa in due lotti:
— lotto 1 – Azienda USL della Romagna: «Gestione sedi di sportello unico, punto informativo e servizio di supporto amministrativo ai centri prelievi e alle case della salute». Codice CIG: 8798283CCE,
— lotto 2 – IRCCS IRST di Meldola: «Gestione sedi per prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative». Codice CIG: 8798304E22.
Per la durata di anni 2, con possibilità di opzioni e rinnovo per ulteriori anni 2.
Numero gara: 8189358.
Valore totale stimato: 4 249 388 EUR 💰
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Denominazione del lotto: Lotto 1 – Azienda USL della Romagna: «Gestione sedi di sportello unico, punto informativo e servizio di supporto amministrativo ai centri prelievi e alle case della salute»
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:
«Gestioni sedi di sportello unico, punto informativo e servizio di supporto amministrativo dei centri prelievi e case della salute dell’Azienda USL della Romagna».
L’oggetto dei servizi relativi al lotto n. 1, consiste nella gestione delle sedi, che a diverso titolo rientrano nella disponibilità dell’Azienda USL della Romagna, dedicate all’espletamento dei servizi amministrativi di front office ed altre attività amministrative, dettagliatamente definiti nel capitolato tecnico e negli altri documenti di gara, a cui si rimanda.
L’oggetto dei servizi relativi al lotto n. 1, consiste nella gestione delle sedi, che a diverso titolo rientrano nella disponibilità dell’Azienda USL della Romagna, dedicate all’espletamento dei servizi amministrativi di front office ed altre attività amministrative, dettagliatamente definiti nel capitolato tecnico e negli altri documenti di gara, a cui si rimanda.
Ai sensi dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016 la stazione appaltante «riserva» il diritto di partecipazione alla presente procedura di appalto ad operatori economici e a cooperative sociali e loro consorzi il cui scopo principale sia l'integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità, quando almeno il 30 % dei lavoratori dei suddetti OE sia composto da lavoratori con disabilità.
Ai sensi dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016 la stazione appaltante «riserva» il diritto di partecipazione alla presente procedura di appalto ad operatori economici e a cooperative sociali e loro consorzi il cui scopo principale sia l'integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità, quando almeno il 30 % dei lavoratori dei suddetti OE sia composto da lavoratori con disabilità.
Inoltre, in fase esecutiva è fatto obbligo all’OE aggiudicatario di eseguire l’appalto nel contesto di programmi di lavoro protetti ovvero mediante l’adozione di specifici programmi di recupero ed inserimento lavorativo, che prevedano, per tutta la durata del servizio, l’utilizzo delle persone con disabilità o svantaggiate di cui al comma 2 dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016 in percentuale pari almeno al 50 % (cinquanta per cento) delle risorse umane messe complessivamente a disposizione per l’esecuzione del servizio stesso.
Inoltre, in fase esecutiva è fatto obbligo all’OE aggiudicatario di eseguire l’appalto nel contesto di programmi di lavoro protetti ovvero mediante l’adozione di specifici programmi di recupero ed inserimento lavorativo, che prevedano, per tutta la durata del servizio, l’utilizzo delle persone con disabilità o svantaggiate di cui al comma 2 dell’art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016 in percentuale pari almeno al 50 % (cinquanta per cento) delle risorse umane messe complessivamente a disposizione per l’esecuzione del servizio stesso.
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 426 684 EUR 💰
Durata: 24 giorni
Descrizione dei rinnovi: Opzione di rinnovo biennale
Descrizione delle opzioni:
L'AUSL della Romagna si riserva il diritto di esercitare le seguenti opzioni, alle medesime condizioni di aggiudicazione, così definite:
1) Importi aggiuntivi opzionali (dette opzioni di incremento potranno essere esercitate in relazione al contratto principale e/o al contratto di rinnovo e/o alla proroga tecnica):
— fino al 50 % in aumento del valore complessivo di ciascun lotto (comprensivo di: base d’asta + rinnovo biennale + proroga tecnica), come indicato nella tabella di cui all’art. 3) del disciplinare di gara, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del codice. Si precisa che la predetta opzione di incremento dovrà essere preventivamente autorizzata anche dal direttore dell’esecuzione del contratto (DEC), motivando tale necessità,
— fino al 50 % in aumento del valore complessivo di ciascun lotto (comprensivo di: base d’asta + rinnovo biennale + proroga tecnica), come indicato nella tabella di cui all’art. 3) del disciplinare di gara, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del codice. Si precisa che la predetta opzione di incremento dovrà essere preventivamente autorizzata anche dal direttore dell’esecuzione del contratto (DEC), motivando tale necessità,
— ulteriore opzione in aumento fino ad un massimo del + 7 % calcolata sul valore complessivo di ogni singolo lotto (comprensivo di: base d’asta + rinnovo biennale + proroga tecnica) oltre all’opzione del + 50 % compresa, per coprire eventuali variazioni del costo della manodopera in conseguenza dell’entrata in vigore di nuovi CCNL di settore nel periodo di vigenza dell'appalto.
— ulteriore opzione in aumento fino ad un massimo del + 7 % calcolata sul valore complessivo di ogni singolo lotto (comprensivo di: base d’asta + rinnovo biennale + proroga tecnica) oltre all’opzione del + 50 % compresa, per coprire eventuali variazioni del costo della manodopera in conseguenza dell’entrata in vigore di nuovi CCNL di settore nel periodo di vigenza dell'appalto.
2) Rinnovo: alla scadenza del periodo biennale, l'amministrazione si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per la durata di ulteriori 2 (due) anni. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore, mediante PEC, prima della scadenza del contratto originario.
2) Rinnovo: alla scadenza del periodo biennale, l'amministrazione si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per la durata di ulteriori 2 (due) anni. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore, mediante PEC, prima della scadenza del contratto originario.
A fronte dell’esercizio dell’opzione di rinnovo, l’aggiudicatario rimane obbligato all’esecuzione del contratto; in caso di mancato esercizio della facoltà di rinnovo, nessuna pretesa può essere vantata dall’aggiudicatario.
3) Proroga tecnica: la durata del contratto nel corso dell’esecuzione (o del suo rinnovo) potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente. In tal caso, il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni. La proroga è stimata di 12 (dodici) mesi.
3) Proroga tecnica: la durata del contratto nel corso dell’esecuzione (o del suo rinnovo) potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente. In tal caso, il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni. La proroga è stimata di 12 (dodici) mesi.
Informazioni aggiuntive:
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 50 % dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del codice, così come modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 77 del 31.5.2021; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 50 % dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del codice, così come modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 77 del 31.5.2021; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Denominazione del lotto: Lotto 2 – IRCCS IRST di Meldola: «Gestione sedi per prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative»
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:
Lotto 2: «Gestione sedi per accettazione pazienti, prenotazione, centralino ed altre attività amministrative per l’IRST di Meldola».
L’oggetto dei servizi del lotto 2 consiste nella gestione delle sedi, che a diverso titolo rientrano nella disponibilità dell’IRST, dedicate all’espletamento dei servizi di prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative, definite nel capitolato tecnico.
L’oggetto dei servizi del lotto 2 consiste nella gestione delle sedi, che a diverso titolo rientrano nella disponibilità dell’IRST, dedicate all’espletamento dei servizi di prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative, definite nel capitolato tecnico.
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 822 704 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo biennale del medesimo servizio
Descrizione delle opzioni:
L'IRST si riserva il diritto di esercitare le seguenti opzioni, alle medesime condizioni di aggiudicazione, così definite:
2) Rinnovo: alla scadenza del periodo biennale, l'amministrazione si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per la durata di ulteriori 2 (due) anni. L'IRST esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore, mediante PEC, prima della scadenza del contratto originario.
2) Rinnovo: alla scadenza del periodo biennale, l'amministrazione si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per la durata di ulteriori 2 (due) anni. L'IRST esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore, mediante PEC, prima della scadenza del contratto originario.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Possono partecipare alla presente procedura di gara i soggetti di cui all'articolo 112 del D.Lgs. n. 50/2016, ovvero operatori economici (comprese le imprese sociali di cui al comma 1, lett. p), e comma 5 dell’art. 2 del D.Lgs. n. 112/2017 e i laboratori protetti) e cooperative sociali e loro consorzi il cui scopo principale sia l'integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità o svantaggiate, quando almeno il 30 % dei lavoratori dei suddetti operatori economici sia composto da lavoratori con disabilità o da lavoratori svantaggiati.
Possono partecipare alla presente procedura di gara i soggetti di cui all'articolo 112 del D.Lgs. n. 50/2016, ovvero operatori economici (comprese le imprese sociali di cui al comma 1, lett. p), e comma 5 dell’art. 2 del D.Lgs. n. 112/2017 e i laboratori protetti) e cooperative sociali e loro consorzi il cui scopo principale sia l'integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità o svantaggiate, quando almeno il 30 % dei lavoratori dei suddetti operatori economici sia composto da lavoratori con disabilità o da lavoratori svantaggiati.
Quanto agli operatori economici diversi dalle cooperative sociali e/o dai consorzi di cooperative sociali, ferme le condizioni essenziali (ossia il cui scopo sociale, inserito nello statuto e/o atto costitutivo, sia l’integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità o svantaggiate e che comunque il 30 % dei lavoratori dei suddetti operatori economici sia composto da lavoratori con disabilità o da lavoratori svantaggiati), potranno essere ammessi alla gara quelli contemplati dall’articolo 45 del D.Lgs. n. 50/2016.
Quanto agli operatori economici diversi dalle cooperative sociali e/o dai consorzi di cooperative sociali, ferme le condizioni essenziali (ossia il cui scopo sociale, inserito nello statuto e/o atto costitutivo, sia l’integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità o svantaggiate e che comunque il 30 % dei lavoratori dei suddetti operatori economici sia composto da lavoratori con disabilità o da lavoratori svantaggiati), potranno essere ammessi alla gara quelli contemplati dall’articolo 45 del D.Lgs. n. 50/2016.
Art. 83, comma 1, lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016
a) Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
Il concorrente non stabilito in ITALIA ma in altro Stato membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3, del codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
Per la comprova del requisito — che sarà differita alla fase di aggiudicazione — la stazione appaltante acquisisce d’ufficio i documenti in possesso di pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell’operatore economico, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti.
Per la comprova del requisito — che sarà differita alla fase di aggiudicazione — la stazione appaltante acquisisce d’ufficio i documenti in possesso di pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell’operatore economico, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:
All’atto della stipula del contratto, l’aggiudicatario deve presentare la garanzia definitiva da calcolare sull’importo contrattuale, secondo le misure e le modalità previste dall’art. 103 del codice.
L’aggiudicatario dovrà presentare la polizza contro la responsabilità civile per danni causati a terzi o a cose di qualsiasi natura nel corso dell’esecuzione dell’appalto, con la previsione che il committente deve essere considerato «terzo» a tutti gli effetti, con numero di sinistri illimitato e con massimali non inferiori a:
L’aggiudicatario dovrà presentare la polizza contro la responsabilità civile per danni causati a terzi o a cose di qualsiasi natura nel corso dell’esecuzione dell’appalto, con la previsione che il committente deve essere considerato «terzo» a tutti gli effetti, con numero di sinistri illimitato e con massimali non inferiori a:
— 3 000 000,00 EUR per sinistro,
— 3 000 000,00 EUR per persona e per danni a cose.
Le coperture assicurative decorrono dalla data di avvio del servizio fino alla scadenza naturale del contratto, salvo proroghe.
L’aggiudicatario trasmette alla stazione appaltante copia della polizza almeno 10 giorni prima dell’inizio dell’esecuzione contrattuale.
Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 18 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-09-06 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Le sedute pubbliche saranno effettuate attrverso la piattaforma SATER e ad esse potrà partecipare ogni OE concorrente collegandosi da remoto al sistema tramite la propria infrastruttura informatica secondo le modalità esplicitate nelle guide per l'utilizzo della piattaforma SATER accessibili al sito: http://intercnter.regione.emilia-romagna.it/agenzia/utilizzo-del-sistema/guide/
Determinazione dirigenziale n. 2 174 del 14.7.2021; ai sensi dell’art. 58 del codice, la presente procedura è interamente svolta attraverso la piattaforma telematica di negoziazione SATER alla quale occorre essere registrati.
La documentazione di gara nonchè le eventuali rettifiche alla stessa, la presentazione dell’offerta per la procedura, i chiarimenti e tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni relativi alla procedura devono essere effettuati esclusivamente attraverso il SATER e quindi per via telematica, mediante l’invio di documenti elettronici sottoscritti con firma digitale e saranno pubblicati esclusivamente su SATER e sul sito: https://amministrazionetrasparente.auslromagna.it/pubblicita-legale/gare, fatti salvi i casi in cui sarà eventualmente richiesto l’invio di documenti in formato cartaceo.
La documentazione di gara nonchè le eventuali rettifiche alla stessa, la presentazione dell’offerta per la procedura, i chiarimenti e tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni relativi alla procedura devono essere effettuati esclusivamente attraverso il SATER e quindi per via telematica, mediante l’invio di documenti elettronici sottoscritti con firma digitale e saranno pubblicati esclusivamente su SATER e sul sito: https://amministrazionetrasparente.auslromagna.it/pubblicita-legale/gare, fatti salvi i casi in cui sarà eventualmente richiesto l’invio di documenti in formato cartaceo.
Il RUP della preesente procedura è Davide Pirone.
I CIG relativi alla presente procedura sono:
— lotto 1: 8798283CCE,
— lotto 2: 8798304E22.
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: TAR Emilia Romagna — Sezione di Bologna
Indirizzo postale: strada Maggiore 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Vedi disciplinare di gara.
Fonte: OJS 2021/S 137-365096 (2021-07-14)
Informazioni complementari (2021-07-30) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Procedura aperta, tramite appalto riservato ai sensi dell’art.112 del D. Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento di Servizi Amministrativi di front office, suddivisa in due lotti:
Lotto 1 – Azienda USL della Romagna: “Gestione sedi di Sportello Unico, Punto Informativo e Servizio di supporto amministrativo ai Centri Prelievi e alle Case della Salute”
CODICE CIG: 8798283CCE
Lotto 2 – IRCCS I.R.S.T. di Meldola: “Gestione sedi per Prenotazione, Accettazione pazienti ed altre attività amministrative”
CODICE CIG: 8798304E22
per la durata di anni 2, con possibilità di opzioni e rinnovo per ulteriori anni 2.
Numero gara: 8189358
Procedura aperta, tramite appalto riservato ai sensi dell’art.112 del D. Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento di Servizi Amministrativi di front office, suddivisa in due lotti:
Lotto 1 – Azienda USL della Romagna: “Gestione sedi di Sportello Unico, Punto Informativo e Servizio di supporto amministrativo ai Centri Prelievi e alle Case della Salute”
CODICE CIG: 8798283CCE
Lotto 2 – IRCCS I.R.S.T. di Meldola: “Gestione sedi per Prenotazione, Accettazione pazienti ed altre attività amministrative”
CODICE CIG: 8798304E22
per la durata di anni 2, con possibilità di opzioni e rinnovo per ulteriori anni 2.
Numero gara: 8189358
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Amministrazione aggiudicatrice Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ausl della Romagna
Indirizzo postale: Via De Gasperi 8
Riferimento Date
Data di invio: 2021-07-30 📅
Termine di presentazione: 2021-09-13 📅
Data di pubblicazione: 2021-08-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 149-397913
Si riferisce all'avviso: 2021/S 137-365096
Numero GU-S: 149
Informazioni aggiuntive
Determinazione dirigenziale di indizione n. 2174 del 14/07/2021 e successiva Determinazione dirigenziale di rettifica n. 2304 del 29/07/2021
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Procedura aperta, tramite appalto riservato ai sensi dell’art.112 del D. Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento di Servizi Amministrativi di front office, suddivisa in due lotti:
Lotto 1 – Azienda USL della Romagna: “Gestione sedi di Sportello Unico, Punto Informativo e Servizio di supporto amministrativo ai Centri Prelievi e alle Case della Salute”
CODICE CIG: 8798283CCE
Lotto 2 – IRCCS I.R.S.T. di Meldola: “Gestione sedi per Prenotazione, Accettazione pazienti ed altre attività amministrative”
CODICE CIG: 8798304E22
per la durata di anni 2, con possibilità di opzioni e rinnovo per ulteriori anni 2.
Avviso di aggiudicazione (2022-04-15) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 4 357 028 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Riferimento Date
Data di invio: 2022-04-15 📅
Data di pubblicazione: 2022-04-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 077-210388
Numero GU-S: 77
Informazioni aggiuntive
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 50% dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice, così come modificato ed integrato dal D.L. 77 del 31/05/2021; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 50% dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice, così come modificato ed integrato dal D.L. 77 del 31/05/2021; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Lotto 1 – Azienda USL della Romagna: “Gestione sedi di Sportello Unico, Punto Informativo e Servizio di supporto amministrativo ai Centri Prelievi e alle Case della Salute”
Breve descrizione:
“Gestioni sedi di Sportello Unico, Punto Informativo e Servizio di supporto amministrativo dei Centri Prelievi e Case della Salute dell’Azienda USL della Romagna”;
L’oggetto dei servizi relativi al LOTTO n. 1, consiste nella gestione delle sedi, che a diverso titolo rientrano nella disponibilità dell’Azienda USL della Romagna, dedicate all’espletamento dei servizi Amministrativi di front office ed altre attività amministrative, dettagliatamente definiti nel Capitolato Tecnico e negli altri documenti di gara, a cui si rimanda.
L’oggetto dei servizi relativi al LOTTO n. 1, consiste nella gestione delle sedi, che a diverso titolo rientrano nella disponibilità dell’Azienda USL della Romagna, dedicate all’espletamento dei servizi Amministrativi di front office ed altre attività amministrative, dettagliatamente definiti nel Capitolato Tecnico e negli altri documenti di gara, a cui si rimanda.
Ai sensi dell’art. 112 del D. Lgs. n. 50/2016 la stazione appaltante “riserva” il diritto di partecipazione alla presente procedura di appalto ad operatori economici e a cooperative sociali e loro consorzi il cui scopo principale sia l'integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità, quando almeno il 30% dei lavoratori dei suddetti OE sia composto da lavoratori con disabilità.
Ai sensi dell’art. 112 del D. Lgs. n. 50/2016 la stazione appaltante “riserva” il diritto di partecipazione alla presente procedura di appalto ad operatori economici e a cooperative sociali e loro consorzi il cui scopo principale sia l'integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità, quando almeno il 30% dei lavoratori dei suddetti OE sia composto da lavoratori con disabilità.
Inoltre, in fase esecutiva è fatto obbligo all’OE aggiudicatario di eseguire l’appalto nel contesto di programmi di lavoro protetti ovvero mediante l’adozione di specifici programmi di recupero ed inserimento lavorativo, che prevedano, per tutta la durata del servizio, l’utilizzo delle persone con disabilità o svantaggiate di cui al comma 2 dell’art. 112 del D. Lgs. n. 50/2016 in percentuale pari almeno al 50% (cinquanta per cento) delle risorse umane messe complessivamente a disposizione per l’esecuzione del servizio stesso.
Inoltre, in fase esecutiva è fatto obbligo all’OE aggiudicatario di eseguire l’appalto nel contesto di programmi di lavoro protetti ovvero mediante l’adozione di specifici programmi di recupero ed inserimento lavorativo, che prevedano, per tutta la durata del servizio, l’utilizzo delle persone con disabilità o svantaggiate di cui al comma 2 dell’art. 112 del D. Lgs. n. 50/2016 in percentuale pari almeno al 50% (cinquanta per cento) delle risorse umane messe complessivamente a disposizione per l’esecuzione del servizio stesso.
Descrizione delle opzioni:
- fino al 50% in aumento del valore complessivo di ciascun lotto (comprensivo di: base d’asta + rinnovo biennale + proroga tecnica), come indicato nella Tabella di cui all’art. 3) del Disciplinare di gara, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del Codice. Si precisa che la predetta opzione di incremento dovrà essere preventivamente autorizzata anche dal Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC), motivando tale necessità;
- fino al 50% in aumento del valore complessivo di ciascun lotto (comprensivo di: base d’asta + rinnovo biennale + proroga tecnica), come indicato nella Tabella di cui all’art. 3) del Disciplinare di gara, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del Codice. Si precisa che la predetta opzione di incremento dovrà essere preventivamente autorizzata anche dal Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC), motivando tale necessità;
- ulteriore opzione in aumento fino ad un massimo del + 7% calcolata sul valore complessivo di ogni singolo lotto (comprensivo di: base d’asta + rinnovo biennale + proroga tecnica) oltre all’opzione del + 50% compresa, per coprire eventuali variazioni del costo della manodopera in conseguenza dell’entrata in vigore di nuovi CCNL di settore nel periodo di vigenza dell'appalto.
- ulteriore opzione in aumento fino ad un massimo del + 7% calcolata sul valore complessivo di ogni singolo lotto (comprensivo di: base d’asta + rinnovo biennale + proroga tecnica) oltre all’opzione del + 50% compresa, per coprire eventuali variazioni del costo della manodopera in conseguenza dell’entrata in vigore di nuovi CCNL di settore nel periodo di vigenza dell'appalto.
3) Proroga tecnica: la durata del contratto nel corso dell’esecuzione (o del suo rinnovo) potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente. In tal caso, il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni. La proroga è stimata di 12 (dodici) mesi.
3) Proroga tecnica: la durata del contratto nel corso dell’esecuzione (o del suo rinnovo) potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente. In tal caso, il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni. La proroga è stimata di 12 (dodici) mesi.
Informazioni aggiuntive:
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 50% dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice, così come modificato ed integrato dal D.L. 77 del 31/05/2021; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 50% dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice, così come modificato ed integrato dal D.L. 77 del 31/05/2021; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Denominazione del lotto: Lotto 2 – IRCCS I.R.S.T. di Meldola: “Gestione sedi per Prenotazione, Accettazione pazienti ed altre attività amministrative”
Breve descrizione:
LOTTO 2: “Gestione sedi per accettazione pazienti, prenotazione, centralino ed altre attività amministrative per l’I.R.S.T. di Meldola”;
L’oggetto dei servizi del LOTTO 2 consiste nella gestione delle sedi, che a diverso titolo rientrano nella disponibilità dell’I.R.S.T., dedicate all’espletamento dei servizi di prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative, definite nel Capitolato Tecnico.
L’oggetto dei servizi del LOTTO 2 consiste nella gestione delle sedi, che a diverso titolo rientrano nella disponibilità dell’I.R.S.T., dedicate all’espletamento dei servizi di prenotazione, accettazione pazienti ed altre attività amministrative, definite nel Capitolato Tecnico.
Descrizione delle opzioni:
2) Rinnovo: alla scadenza del periodo biennale, l'Amministrazione si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per la durata di ulteriori 2 (due) anni. L'IRST esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore, mediante PEC, prima della scadenza del contratto originario.
2) Rinnovo: alla scadenza del periodo biennale, l'Amministrazione si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per la durata di ulteriori 2 (due) anni. L'IRST esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore, mediante PEC, prima della scadenza del contratto originario.
Procedura Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): punteggio tecnico (valutazione qualitativa): 80 punti
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Prezzo (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): punteggio tecnico (qualità): 80 punti
Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-04-15 📅
Nome: Coop.va Sociale Asso - Agenzia servizi & supporto organizzato
Indirizzo postale: Viale Mario Angeloni n. 493
Città postale: Cesena
Codice postale: 47521
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 054726652📞
E-mail: g.bondi@cooperativaasso.it📧
Paese: Forlì-Cesena🏙️
Valore totale dell'appalto: 2331578.08 EUR 💰
Nome: Coop.va sociale ASSO - Agenzia servizi & supporto organizzativo
Valore totale dell'appalto: 1640433.60 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6
5
Riferimento Informazioni aggiuntive
Determinazione dirigenziale n. 2174 del 14/07/2021; Ai sensi dell’art. 58 del Codice, la presente procedura è interamente svolta attraverso la piattaforma telematica di negoziazione SATER alla quale occorre essere registrati.
La documentazione di gara nonchè le eventuali rettifiche alla stessa, la presentazione dell’offerta per la procedura, i chiarimenti e tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni relativi alla procedura devono essere effettuati esclusivamente attraverso il SATER e quindi per via telematica, mediante l’invio di documenti elettronici sottoscritti con firma digitale e saranno pubblicati esclusivamente su SATER e sul sito https://amministrazionetrasparente.auslromagna.it/pubblicita-legale/gare, fatti salvi i casi in cui sarà eventualmente richiesto l’invio di documenti in formato cartaceo.
La documentazione di gara nonchè le eventuali rettifiche alla stessa, la presentazione dell’offerta per la procedura, i chiarimenti e tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni relativi alla procedura devono essere effettuati esclusivamente attraverso il SATER e quindi per via telematica, mediante l’invio di documenti elettronici sottoscritti con firma digitale e saranno pubblicati esclusivamente su SATER e sul sito https://amministrazionetrasparente.auslromagna.it/pubblicita-legale/gare, fatti salvi i casi in cui sarà eventualmente richiesto l’invio di documenti in formato cartaceo.
I cig relativi alla presente procedura sono:
- Lotto 1: 8798283CCE
- Lotto 2: 8798304E22
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: TAR Emilia Romagna Sezione di Bologna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: vedi disciplinare di gara
Fonte: OJS 2022/S 077-210388 (2022-04-15)