Procedura aperta per l'affidamento dei servizi di distribuzione della posta e gestione documentale dell'Azienda ULSS 2 Marca trevigiana per il periodo di 36 mesi

AZIENDA ULSS N. 2 “MARCA TREVIGIANA”

Gestione del servizio di raccolta e distribuzione della posta interna e del servizio di gestione documentale dell’ufficio di protocollo dell’Azienda ULSS n. 2 Marca trevigiana. Affidamento suddiviso in due lotti.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-09-30. L'appalto è stato pubblicato su 2021-08-09.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Anthesys Servizi Società Cooperativa

Chi?

• AZIENDA ULSS N. 2 “MARCA TREVIGIANA”

Cosa?

• Servizi amministrativi di organismi › Servizi amministrativi in campo sanitario

Dove?

• Veneto › Treviso

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-08-09	Avviso di gara
2022-04-01	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-08-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi amministrativi in campo sanitario
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi amministrativi in campo sanitario 📦
Codice CPV supplementare: Servizi amministrativi in campo sanitario 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Treviso 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: AZIENDA ULSS N. 2 “MARCA TREVIGIANA”
Indirizzo postale: Via S. Ambrogio di Fiera, 37
Codice postale: 31100
Città postale: Treviso
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.aulss2.veneto.it/ 🌏
E-mail: provveditorato@aulss2.veneto.it 📧
Telefono: +39 0422323046-323015 📞
Fax: +39 0422323063 📠
URL dei documenti: http://www.aulss2.veneto.it/ 🌏
URL per la partecipazione: http://www.ariaspa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-08-09 📅
Termine di presentazione: 2021-09-30 📅
Data di pubblicazione: 2021-08-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 156-413215
Numero GU-S: 156
Informazioni aggiuntive
Vedi documentazione di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 956 400 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Denominazione del lotto: Raccolta e distribuzione della posta
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Servizio di raccolta e distribuzione della posta interna, nonché della ricezione della posta in arrivo e preparazione di quella in uscita. Trattasi della gestione della sala posta, attività di accettazione, smistamento , consegna e distribuzione con apposito veicolo come meglio specificato all'art. 2 del Capitolato.

Valore stimato al netto dell'IVA: 346 500 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

La Stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto per un ulteriore periodo di 24 mesi.

Descrizione delle opzioni:

Fatto salvo quanto previsto dal comma 12 dell’art 106 del d.lgs 50/2016 e s.m.i., il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del Codice, nel caso di eventuale incremento del servizio, che comporti un aumento fino al limite del 20% ai medesimi prezzi di aggiudicazione , ferma restando la facoltà per la stazione appaltante di rinegoziare il prezzo.

Tali modifiche non saranno sostanziali né altereranno la natura generale del contratto.

E' prevista anche l'opzione temporale di prosecuzione contrattuale per un periodo non superiore a 6 mesi dalla scadenza ai sensi dell'art. 106 comma 11 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..

Informazioni aggiuntive: Vedi documentazione di gara.
Denominazione del lotto: Gestione documentale e protocollo
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti inviati all’Azienda nell’espletamento della propria attività istituzionale, provenienti da soggetti (persone fisiche o persone giuridiche, pubbliche e private) esterni all’Azienda stessa. L'attività prevede la ricezione e registrazione del documento tramite assegnazione di un numero di protocollo e assegnazione ai servizi interni aziendali competenti. Il processo comprende anche una serie di attività relative alla gestione del front office “sportello al pubblico”, la gestione di documentazione digitale, anche tramite l’utilizzo della PEC, il ricevimento e la gestione di pacchi. Per un maggior dettaglio si rinvia all'art 2 del Capitolato.

Valore stimato al netto dell'IVA: 609 900 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Territorio Distretto Treviso Azienda ULSS 2 e locali messi a disposizione dall’Azienda nella sede legale di Treviso, via Sant’Ambrogio di Fiera n. 37.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Vedi documentazione di gara
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Le condizioni di esecuzione sono riportate nei documenti di gara

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 17:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 12 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-10-04 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:00
Informazioni aggiuntive:

In considerazione del fatto che la Piattaforma Sintel garantisce la massima segretezza e riservatezza dell’offerta e dei documenti che la compongono e, altresì, la provenienza, l’identificazione e l’inalterabilità dell’offerta medesima, l’apertura delle “buste telematiche” avverrà in sedute riservate.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.aulss2.veneto.it/ 🌏
URL dei documenti: http://www.aulss2.veneto.it/ 🌏
URL per la partecipazione: www.ariaspa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) i numeri CIG sono i seguenti: Lotto 1 CIG 88610734C3 - Lotto 2 CIG 886109139E

2) l candidati potranno estrarre i documenti di gara consultando la piattaforma Sintel all'indirizzo: www.ariaspa.it— ID Sintel: 143248691;

3) la stazione appaltante si riserva, in ogni caso, la facoltà di riaprire i termini della presente gara, oppure di sospendere, modificare, revocare od annullare totalmente, od anche parzialmente, la gara, così come di aggiudicarla solo in parte, con provvedimento motivato, senza che le ditte concorrenti possano vantare diritto alcuno o pretese di sorta.

In particolare, questa amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di revocare od annullare totalmente, od anche parzialmente, la procedura, mediante invio di apposita nota, senza che la ditta partecipante/offerente possa avanzare alcuna pretesa di compenso/indennizzo per le spese sostenute nei casi di seguito riportati:

— qualora nel corso della presente procedura di gara venisse attivata, relativamente alla categoria merceologica del servizio di cui trattasi, una Convenzione stipulata dalla centrale di committenza regionale e/o da Consip,

— per mutate esigenze, anche organizzative, della stazione appaltante.

4) eventuali chiarimenti potranno essere richiesti in conformità al disciplinare di gara;

5) il responsabile unico del procedimento è il dott. Giuseppe Magliocca — direttore UOC Provveditorato dell'Azienda ULSS n. 2 Marca Trevigiana;

6) la stazione appaltante si avvarrà dell'inversione procedimentale di cui all'art. 133, comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;

7) il contratto che verrà sottoscritto all'esito della procedura di gara, non conterrà clausola compromissoria;

8) ai sensi dell’art. 216, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 le spese per la pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana degli avvisi e del bando dovranno essere rimborsate alla stazione appaltante dall’aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall’aggiudicazione.

Ai sensi della normativa vigente le spese per la pubblicazione sui quotidiani sia dell’estratto del bando che dell’estratto dell’avviso dell’esito di aggiudicazione dovranno essere rimborsate alla stazione appaltante dall’aggiudicatario, entro il termine di sessanta giorni dall’aggiudicazione.

A tal proposito, si comunica che le spese di pubblicità sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana e sui quotidiani sono state quantificate dalla stazione appaltante in circa 8 000,00 EUR, di cui:

— 4 000,00 EUR (IVA compresa) per la pubblicazione…

… sulla GURI,

… sui quotidiani.

Dopo l’aggiudicazione, pertanto, la stazione appaltante comunicherà e documenterà all’affidatario l’esatto ammontare delle spese sostenute, chiedendone il rimborso entro il termine sopra indicato;

9) apertura delle offerte — data: 04/10/2021 ore 9:00. Eventuali modifiche verranno comunicate attraverso la piattaforma Sintel.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo regionale per il Veneto (T.A.R.)
Indirizzo postale: Palazzo Gussoni - strada nuova, Cannaregio 2277-2278
Città postale: Venezia
Codice postale: 30121
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Chiunque abbia interesse può presentare ricorso al Tribunale Amministrativo regionale per il Veneto (T.A.R.) nei tempi e nei modi previsti dalla normativa vigente.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Tribunale Amministrativo regionale per il Veneto (T.A.R.) - cancelleria
Fonte: OJS 2021/S 156-413215 (2021-08-09)

Avviso di aggiudicazione (2022-04-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 591 180 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-04-01 📅
Data di pubblicazione: 2022-04-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 068-180873
Si riferisce all'avviso: 2021/S 156-413215
Numero GU-S: 68

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): vedi disciplinare di gara
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Nome: Anthesys Servizi Società Cooperativa
Città postale: Venezia
Codice postale: 30174
Paese: Italia 🇮🇹
Venezia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 591 180 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) Il Responsabile Unico del Procedimento è il Dr. Giuseppe Magliocca, Direttore dell'U.O.C. Provveditorato dell'Azienda ULSS n. 2 Marca trevigiana;

2) Il contratto che verrà sottoscritto all'esito della procedura di gara, non conterrà clausola compromissoria;

3) Ai sensi dell’art. 216, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 le spese per la pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana degli avvisi e del bando dovranno essere rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione.

Dopo l’aggiudicazione, pertanto, la stazione appaltante comunicherà e documenterà all'affidatario l’esatto ammontare delle spese sostenute, chiedendone il rimborso entro il termine sopra indicato;

Fonte: OJS 2022/S 068-180873 (2022-04-01)

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