ID 4236 -Tender 20345 Fornitura in modalità SaaS per 60 mesi di un sistema informatico per la gestione dei benefici di natura economica e dei servizi erogati agli studenti - CIG: 89480081CC

Insiel S.p.A. con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia

L'affidamento ha per oggetto:
1 - La fornitura, in modalità SaaS, per 60 mesi, di un sistema informatico per la gestione dei benefici di natura economica e dei servizi erogati agli studenti iscritti ai corsi di istruzione superiore attivati dalle università, dagli istituti superiori di grado universitario, dalle istituzioni di alta formazione artistica e musicale con sede legale in Friuli Venezia Giulia, nonchè agli studenti frequentanti gli istituti tecnici superiori di cui al DPCM 25/01/2008 aventi sede in Friuli Venezia Giulia.
2 - Supporto specialistico per manutenzione evolutiva a consumo (€ / giorno) a richiesta della Stazione Appaltante.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-11-30. L'appalto è stato pubblicato su 2021-10-22.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2021-10-22 Avviso di gara
2022-03-30 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2021-10-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Pacchetti software di gestione di sistemi
Numero di riferimento: 4236
Breve descrizione:
L'affidamento ha per oggetto: 1 - La fornitura, in modalità SaaS, per 60 mesi, di un sistema informatico per la gestione dei benefici di natura economica e dei servizi erogati agli studenti iscritti ai corsi di istruzione superiore attivati dalle università, dagli istituti superiori di grado universitario, dalle istituzioni di alta formazione artistica e musicale con sede legale in Friuli Venezia Giulia, nonchè agli studenti frequentanti gli istituti tecnici superiori di cui al DPCM 25/01/2008 aventi sede in Friuli Venezia Giulia. 2 - Supporto specialistico per manutenzione evolutiva a consumo (€ / giorno) a richiesta della Stazione Appaltante.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Pacchetti software di gestione di sistemi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Friuli-Venezia Giulia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Insiel S.p.A. con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
Indirizzo postale: Via San Francesco, 43
Codice postale: 34133
Città postale: Trieste
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.insiel.it 🌏
E-mail: ufficio.acquisti@insiel.it 📧
Fax: +39 0403737333 📠
URL dei documenti: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-22 📅
Termine di presentazione: 2021-11-30 📅
Data di pubblicazione: 2021-10-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 209-546462
Numero GU-S: 209
Informazioni aggiuntive
Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel SpA e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle esigenze in essa indicate. Si precisa che Insiel SpA offrirà per via elettronica accesso libero, diretto e completo alla documentazione di gara attraverso il portale eAppaltiFVG disponibile all'indirizzo: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html (sezione «Servizi per gli operatori economici», sottosezione «Bandi e avvisi»); pertanto non è previsto l'invio della documentazione cartacea su richiesta degli operatori economici. Sarà obbligatoria la fatturazione elettronica. Insiel SpA si riserva sin d'ora di: 1) non procedere all'aggiudicazione; 2) interpellare i concorrenti non aggiudicatari in caso di fallimento, risoluzione o recesso dell'impresa aggiudicataria; 3) motivatamente sospendere, reindire o non aggiudicare la gara; 4) motivatamente non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione. Responsabile del procedimento: Maccarrone Assunta Giovanna
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'affidamento ha per oggetto:
1 - La fornitura, in modalità SaaS, per 60 mesi, di un sistema informatico per la gestione dei benefici di natura economica e dei servizi erogati agli studenti iscritti ai corsi di istruzione superiore attivati dalle università, dagli istituti superiori di grado universitario, dalle istituzioni di alta formazione artistica e musicale con sede legale in Friuli Venezia Giulia, nonchè agli studenti frequentanti gli istituti tecnici superiori di cui al DPCM 25/01/2008 aventi sede in Friuli Venezia Giulia.
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2 - Supporto specialistico per manutenzione evolutiva a consumo (€ / giorno) a richiesta della Stazione Appaltante.
Valore totale stimato: 505 000 EUR 💰
Breve descrizione:
1. La fornitura, in modalità SaaS, di un sistema informatico per la gestione dei benefici di natura economica e dei servizi erogati agli studenti iscritti ai corsi di istruzione superiore attivati dalle università, dagli istituti superiori di grado universitario, dalle istituzioni di alta formazione artistica e musicale con sede legale in Friuli Venezia Giulia, nonchè agli studenti frequentanti gli istituti tecnici superiori di cui al DPCM 25/01/2008 aventi sede in Friuli Venezia Giulia
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2. Supporto specialistico per manutenzione evolutiva a consumo (€ / giorno) a richiesta della Stazione Appaltante
Per il servizio di supporto specialistico a consumo, la Stazione Appaltante si riserva la facoltà di estendere la fornitura fino ad esaurimento della disponibilità della quota opzionale prevista.
La fornitura avrà una durata di 60 mesi.
L’importo totale dell’appalto è pari ad € 505.000,00 (Euro cinquecentocinquemila/00) Iva esclusa, di cui € 80.000,00 (Euro ottantamila/00) opzionali. Non sono previsti oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso derivanti da rischi da interferenze.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 505 000 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione delle opzioni:
Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del Codice, nei seguenti casi :
- servizi analoghi all’oggetto del contratto, per ulteriori giornate di “supporto specialistico per manutenzione evolutiva”, da erogarsi secondo le modalità indicate nei documenti di gara e da attivarsi su richiesta della Stazione Appaltante applicando, il ribasso percentuale offerto sulla tariffa giornaliera di cui alla Tabella 2, riga 2 “Ribasso offerto per il servizio di manutenzione evolutiva a consumo ed a richiesta della Stazione Appaltante per ulteriori giornate”, omnicomprensive di tutti gli oneri (comprese le eventuali spese di trasferta) fino al raggiungimento di un valore inferiore ad € 80.000,00 (Euro ottantamila/00) IVA esclusa.
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Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
I concorrenti, se cittadini italiani o di altro Stato membro residenti in ITALIA, devono essere iscritti nel registro della Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali. Al cittadino di altro Stato membro non residente in ITALIA, è richiesta la prova dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI al D.Lgs. n. 50/2016, mediante dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato membro nel quale è stabilito ovvero mediante attestazione, sotto la propria responsabilità, che il certificato prodotto è stato rilasciato da uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel Paese in cui è residente. Nel caso di organismo non tenuto all'obbligo di iscrizione in CCIAA, dichiarazione del legale rappresentante in forma di autocertificazione ai sensi del DPR n. 445/2000,con la quale si dichiara l'insussistenza del suddetto obbligo di iscrizione alla CCIAA e copia dell'atto costitutivo e dello statuto.
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Posizione economica e finanziaria:
A pena di esclusione, ciascun operatore economico (in caso di RTI o consorzio ciascun componente il RTI o consorzio), dovrà presentare dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del decreto legislativo del 1.9.1993, n. 385. Ulteriori informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.
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Capacità tecnica e professionale:
Ogni operatore economico concorrente (in caso di RTI o consorzio ciascun componente il RTI o consorzio) dovrà, ai sensi dell'articolo 83, a pena di esclusione della procedura, essere in possesso della seguente certificazione in corso di validità al momento della presentazione dell'offerta:
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- UNI EN ISO 9001:2015 e s.m.i., rilasciata per operare nel settore di attività oggetto dell’appalto

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-12-01 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: La seduta pubblica si svolgerà in modalità telematica o in conference call secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Merito tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 85
Criterio di costo (nome): Merito economico
Criterio del costo (ponderazione): 15

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 00118410323
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Società per Azioni con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
Contatto
Referente: Ufficio acquisti e gare
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.insiel.it 🌏
URL dei documenti: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel SpA e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle esigenze in essa indicate.
Si precisa che Insiel SpA offrirà per via elettronica accesso libero, diretto e completo alla documentazione di gara attraverso il portale eAppaltiFVG disponibile all'indirizzo: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html
(sezione «Servizi per gli operatori economici», sottosezione «Bandi e avvisi»); pertanto non è previsto l'invio della documentazione cartacea su richiesta degli operatori economici.
Sarà obbligatoria la fatturazione elettronica.
Insiel SpA si riserva sin d'ora di:
1) non procedere all'aggiudicazione;
2) interpellare i concorrenti non aggiudicatari in caso di fallimento, risoluzione o recesso dell'impresa aggiudicataria;
3) motivatamente sospendere, reindire o non aggiudicare la gara;
4) motivatamente non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione.
Responsabile del procedimento: Maccarrone Assunta Giovanna

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per il Friuli Venezia Giulia
Indirizzo postale: P.zza Unità d'Italia 7
Città postale: Trieste
Codice postale: 34121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0406724711 📞
E-mail: ts_ricevimento_ricorsi_cpa@pec.ga 📧
Fax: +39 0406724720 📠
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/cdsavvocati/faces/mainAreaPubblica.jsp?n=1&_afrWindowMode=0&attivita=tar_ts&_afrLoop=1409091432214150&_adf.ctr 🌏
Fonte: OJS 2021/S 209-546462 (2021-10-22)
Avviso di aggiudicazione (2022-03-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 505 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-03-30 📅
Data di pubblicazione: 2022-04-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 066-173974
Si riferisce all'avviso: 2021/S 209-546462
Numero GU-S: 66

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-03-23 📅
Nome: In4matic Srl
Numero di registrazione nazionale: 01972110181
Indirizzo postale: Via Garibaldi 100
Città postale: Chignolo Po (PV)
Paese: Italia 🇮🇹
Pavia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 473 125 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Fonte: OJS 2022/S 066-173974 (2022-03-30)