GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER LA STIPULAZIONE DI UN ACCORDO VOLTO ALL’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI AGENZIA VIAGGI PER LA FONDAZIONE EDMUND MACH

Fondazione Edmund Mach

L’accordo quadro ha ad oggetto la definizione delle modalità di individuazione e di stipulazione di contratti d’appalto specifici – Ordini di Acquisto (OdA) aventi come oggetto l’esecuzione di servizi di prenotazione e rilascio di titoli di viaggio, alberghieri, di pianificazione ed organizzazione viaggi ed assistenza accessoria per la Fondazione Edmund Mach (FEM) nonché per gli eventuali soggetti esterni i cui costi sono comunque a carico della FEM.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-01-10. L'appalto è stato pubblicato su 2021-11-22.

Chi?

• Fondazione Edmund Mach

Cosa?

• Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini › Servizi relativi all'organizzazione di viaggi

Dove?

• Provincia Autonoma di Trento › Trento

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-11-22	Avviso di gara

Avviso di gara (2021-11-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi relativi all'organizzazione di viaggi
Numero di riferimento: 11_AGENZIA_VIAGGI_gg
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi relativi all'organizzazione di viaggi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Provincia Autonoma di Trento 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Fondazione Edmund Mach
Indirizzo postale: Via E. Mach, 1
Codice postale: 38098
Città postale: San Michele all'Adige
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.fmach.it/ 🌏
E-mail: ufficio.appalti@fmach.it 📧
Telefono: +39 0461-615215 📞
Fax: +39 0461-615218 📠
URL dei documenti: https://sicopat2.provincia.tn.it/pubblicazioni/#/bandi/ricerca 🌏
URL per la partecipazione: http://www.acquistionline.pat.provincia.tn.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-11-22 📅
Termine di presentazione: 2022-01-10 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 230-604635
Numero GU-S: 230
Informazioni aggiuntive

La FEM si avvale, quale strumento informatico per l’espletamento della procedura di scelta del contraente di cui all’oggetto, della piattaforma Mercurio SAP-SRM messa a disposizione da parte della Provincia autonoma di Trento: https://www.servizionline.provincia.tn.it/portal/server.pt/community/imprese_e_professionisti/1065/appalti_aggiornamento_dati_anagrafici/364395

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 395 EUR 💰
Breve descrizione:

L’accordo quadro ha ad oggetto la definizione delle modalità di individuazione e di stipulazione di contratti d’appalto specifici – Ordini di Acquisto (OdA) aventi come oggetto l’esecuzione di servizi di prenotazione e rilascio di titoli di viaggio, alberghieri, di pianificazione ed organizzazione viaggi ed assistenza accessoria per la FEM nonché per gli eventuali soggetti esterni i cui costi sono comunque a carico della FEM. Di seguito le due principali tipologie di utenti a cui i servizi in oggetto sono rivolti:

a) studenti e relativi docenti del Centro Istruzione e Formazione (prevalentemente per viaggi di istruzione/gite scolastiche);

b) dipendenti/collaboratori/ospiti della FEM (prevalentemente per trasferte di lavoro).

In riferimento a dipendenti/collaboratori/ospiti della FEM, in via prioritaria, l’affidamento dei singoli servizi oggetto dell’accordo quadro (OdA) viene disposta direttamente da parte di tali utenti che ne assumono quindi i relativi oneri e responsabilità contrattuali. La FEM mette infatti semplicemente a disposizione di tali utenti uno strumento contrattuale (accordo quadro) per agevolarli nell’organizzazione delle trasferte di lavoro. L’operatore economico parte dell’accordo quadro (AGENZIA) è pertanto tenuto ad estendere le condizioni contrattuali praticate alla FEM a tali utenti. Per quanto compatibile ogni successivo riferimento alla FEM deve pertanto essere riferito anche a tali utenti quali beneficiari delle condizioni stabilite dall’accordo quadro. La FEM rimane quindi estranea dal singolo rapporto contrattuale instaurato dall’AGENZIA con tali utenti. Resta comunque sempre ferma la possibilità per la FEM, anche per tali utenti, di assumere direttamente gli oneri dei relativi servizi attraverso la stipulazione di singoli OdA.

I principali servizi richiesti sono, in particolare, i seguenti:

a) prenotazione ed emissione biglietti aerei (nazionali/internazionali);

b) prenotazione ed emissione biglietti ferroviari (nazionali/internazionali);

c) prenotazione ed emissione biglietti marittimi (nazionali/internazionali);

d) prenotazione ed emissione voucher alberghieri;

e) prenotazione ed emissione voucher per servizi di noleggio con conducente;

f) prenotazione ed emissione voucher per ingressi a musei, mostre, ecc.;

g) prenotazione ed emissione voucher per servizi di interprete/guida turistica.

Integrano l’oggetto dell’appalto i seguenti servizi di carattere generale (con oneri compresi nei corrispettivi contrattuali):

a) assistenza e consulenza nell’individuazione di soluzioni economiche nella scelta delle modalità dei viaggi e dei relativi pernottamenti;

b) organizzazione di viaggi “tutto compreso”;

c) ulteriori servizi accessori (consulenza, collaborazione tecnica, modifica prenotazioni, soluzione problematiche impreviste, informazione, ecc.).

Il numero e la tipologia di servizi di “agenzia viaggi” non è preventivamente determinabile essendo in gran parte legato ad un fabbisogno non definibile a priori. Esse vengono definite con singoli appalti specifici – OdA conseguenti o meno a formali preventivi approvati dalla FEM.

L’AGENZIA si impegna ad eseguire i singoli OdA da esso discendenti alle condizioni stabilite nel presente capitolato speciale d'appalto e, per gli aspetti migliorativi, nell’offerta tecnica ed economica presentata alla FEM. Per l’affidamento di ogni OdA la FEM, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del d.lgs. 50/2016, può consultare per iscritto l’AGENZIA chiedendogli di completare, se necessario, la sua offerta tramite la presentazione di specifici preventivi resi sulla base dei corrispettivi di aggiudicazione.

L’AGENZIA percepisce pertanto, a titolo di corrispettivo, unicamente gli importi di commissione offerti, oltre il prezzo dei titoli di viaggio e/o il costo del soggiorno alberghiero e/o degli altri servizi effettivamente prestati.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 395 000 EUR 💰
Durata: 72 mesi
Descrizione dei rinnovi:

L'accordo quadro ha una durata di 3 anni rinnovabile, a richiesta della FEM, per massimo ulteriori 3 anni. E' prevista anche l'opzione di proroga tecnica per massimo 6 mesi.

E' previsto un periodo di prova della durata di 6 mesi.

Descrizione delle opzioni: Opzione di rinnovo e proroga tecnica.
Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Via E. Mach, 1, 38098 - San Michele all'Adige

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

A) Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di individuazione del contraente.

Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del d.lgs. 50/2016, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

Per la comprova del requisito la FEM acquisisce d’ufficio i documenti in possesso di pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell’operatore economico, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti. Per gli operatori economici stranieri la richiesta sarà effettuata direttamente all’operatore economico.

Posizione economica e finanziaria:

Per favorire la massima partecipazione alla procedura di gara non sono previsti specifici requisiti di capacità economica e finanziaria di cui all’art. 83, comma 1, lettera b) del d.lgs. 50/2016.

Capacità tecnica e professionale:

Per favorire la massima partecipazione alla procedura di gara non sono previsti specifici requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 83, comma 1, lettera c) del d.lgs. 50/2016.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Motivazione dell’accordo quadro:

Servizi ripetitivi prevalentemente per il Centro Istruzione e Formazione della Fondazione Edmund Mach.

Giustificazione della durata dell'accordo quadro superiore a quattro anni:

Servizi ripetitivi prevalentemente per il Centro Istruzione e Formazione della Fondazione Edmund Mach.

Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-01-10 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: La prima seduta pubblica (“virtuale”) ha luogo il giorno 10 gennaio 2021, alle ore 15:00 presso l’ex Monastero Agostiniano – Augustinerkloster - sede degli uffici amministrativi della FEM, in via E. Mach, 1, 38098 – San Michele all’Adige TN – sala della torre – piano terra.
Informazioni aggiuntive:

Per le sedute pubbliche, ove possibile, viene in ogni caso consentita agli operatori economici interessati anche una partecipazione “fisica” presso la FEM durante le operazioni di gara effettuate tramite il SISTEMA.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 0000193017
Contatto
Referente: dott. Fabio Calliari
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://sicopat2.provincia.tn.it/pubblicazioni/#/bandi/ricerca 🌏
URL dei documenti: https://sicopat2.provincia.tn.it/pubblicazioni/#/bandi/ricerca 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Calendario stimato per la pubblicazione di successivi avvisi:

L'accordo quadro ha una durata di 3 anni rinnovabile, a richiesta della FEM, per massimo ulteriori 3 anni. E' prevista, inoltre, un'opzione di proroga tecnica di massimo 6 mesi.

La FEM si avvale, quale strumento informatico per l’espletamento della procedura di scelta del contraente di cui all’oggetto, del Sistema Informatico per le procedure telematiche di affidamento – piattaforma Mercurio SAP-SRM (d’ora innanzi SISTEMA) messo a disposizione da parte della Provincia autonoma di Trento.

Per accedere al SISTEMA è necessario possedere la dotazione tecnica minima indicata nella Sezione 1- Capitolo 1 - paragrafo 1.2 – della Guida Operativa (RISPOSTA ALLE GARE TELEMATICHE: FORNITORI) allegata al presente disciplinare di gara e disponibile al seguente indirizzo internet:

http://www.mercurio.provincia.tn.it/areaFornitori/doc/Manuale_presentazione_offerta.pdf

Risulta inoltre necessario essere registrati al SISTEMA di e-procurement della Provincia autonoma di Trento”. L’operatore economico privo dell’abilitazione (ID e pwd) per accedere alla piattaforma Mercurio (SAP-SRM) è tenuto ad iscriversi accedendo al seguente link:

https://www.servizionline.provincia.tn.it/portal/server.pt/community/imprese_e_professionisti/1065/appalti_aggiornamento_dati_anagrafici/364395

Quindi cliccando “ENTRA” è necessario procedere a compilare il “nuovo modulo”, in modo da richiedere la registrazione “per la partecipazione alle procedure ad evidenza pubblica nell'ambito dei beni o servizi”.

Al predetto link è consultabile la GUIDA ALLA COMPILAZIONE del modulo a cui si rinvia.

L’affidamento avviene mediante procedura aperta e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, con PRESENTAZIONE TELEMATICA SU SISTEMA DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, della DOCUMENTAZIONE COSTITUENTE L’OFFERTA TECNICA E l’OFFERTA ECONOMICA con le modalità di seguito indicate, ai sensi dell’art. 60 del d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 – Codice dei contratti pubblici (in seguito anche Codice) e degli art. 16 e 17 della L.P. 9 marzo 2016 n. 2 – Legge provinciale di recepimento delle direttive europee in materia di contratti pubblici 2016 (in seguito: L.P. n. 2/2016).

RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO, ai sensi della L.P. n. 23/1992, dell’art. 25 del regolamento di organizzazione e funzionamento della FEM e dell’art. 31, comma 10 del d.lgs. 50/2016 è il prof. Manuel Penasa, Dirigente del Centro Istruzione e Formazione della FEM.

STRUTTURA INCARICATA DI CURARE IN AUTONOMIA L’INTERA FASE DI AFFIDAMENTO (espletamento della procedura di individuazione del contraente, fino alla stipulazione del contratto), ai sensi dell’art. 25 del regolamento di organizzazione e funzionamento della FEM, è la Ripartizione Patrimonio, Contratti e Affari Generali. Il dott. Fabio Calliari, Responsabile di tale Ripartizione nonché Responsabile Unico del Procedimento, è incaricato di presiedere il Seggio di gara (Presidente di gara).

REFERENTE AMMINISTRATIVO NELLA FASE DI INDIVIDUAZIONE DEL CONTRAENTE è il dott. Giuseppe Gubert della Ripartizione Patrimonio, Contratti e Affari Generali della FEM.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa di Trento
Indirizzo postale: Via Calepina 50
Città postale: Trento
Codice postale: 38122
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0461262828 📞
E-mail: urp@ga-cert.it 📧
Fax: +39 0461264971 📠
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/cdsintra/cdsintra/index.html 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Si informano gli operatori economici che, ai sensi dell’art. 4 bis della L.P. 2/2016, il bando di gara, il disciplinare di gara ed i relativi allegati, compresi i modelli per rendere le dichiarazioni e la “Guida Operativa”, nonché il provvedimento a contrarre, sono disponibili anche sul sistema informatico per l’assolvimento degli obblighi informativi e di pubblicità in materia di contratti pubblici (SICOPAT):

https://sicopat2.provincia.tn.it/pubblicazioni/#/bandi/ricerca

Un link a tale pagina viene riportato sul sito internet della FEM – Amministrazione trasparente – Bandi di gara e contratti – Avvisi, bandi ed inviti:

http://trasparenza.fmach.it/Amministrazione-Trasparente/Bandi-di-gara-e-contratti/Avvisi-bandi-ed-inviti

Avverso ai provvedimenti adottati è esperibile ricorso giurisdizionale al Tribunale di Giustizia Amministrativa di Trento entro il termine di 30 (trenta) giorni, nei modi previsti dal codice del processo amministrativo di cui all’allegato n. 1 al d.lgs. 104/2010 (art. 119 e 120).

Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Uguale a: Corpo di revisione
Fonte: OJS 2021/S 230-604635 (2021-11-22)

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