Capitolato tecnico e procedura di selezione dell'organismo di esecuzione del programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli nel mercato interno

CONSORZIO DEL PROSCIUTTO DI SAN DANIELE

Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito del Programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli avente durata triennale (2022–2023–2024).
Il programma promozionale si svolgerà in ITALIA, GERMANIA e FRANCIA ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità a denominazione comunitaria:
Prosciutto di San Daniele DOP.
Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività:
— WP2 – pubbliche relazioni,
— WP3 – web site, social media,
— WP4 – pubblicità,
— WP5 – strumenti di comunicazione,
— WP6 – eventi,
— WP7 – promozione presso i punti vendita.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-04-06. L'appalto è stato pubblicato su 2021-03-12.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Sopexa

Chi?

• CONSORZIO DEL PROSCIUTTO DI SAN DANIELE

Cosa?

Dove?

• Friuli-Venezia Giulia › Udine

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-03-12	Avviso di gara
2021-04-15	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-03-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pubbliche relazioni
Breve descrizione:

Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito del Programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli avente durata triennale (2022–2023–2024). Il programma promozionale si svolgerà in ITALIA, GERMANIA e FRANCIA ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità a denominazione comunitaria: Prosciutto di San Daniele DOP. Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività: — WP2 – pubbliche relazioni, — WP3 – web site, social media, — WP4 – pubblicità, — WP5 – strumenti di comunicazione, — WP6 – eventi, — WP7 – promozione presso i punti vendita.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pubbliche relazioni 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di gestione di progetti, esclusi i progetti di costruzione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Udine 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Consorzio del prosciutto di San Daniele
Indirizzo postale: via Ippolito Nievo 19
Codice postale: 33038
Città postale: San Daniele del Friuli (UD)
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.prosciuttosandaniele.it 🌏
E-mail: vezzoni@prosciuttosandaniele.it 📧
Telefono: +39 0432957515 📞
Fax: +39 0432940187 📠
URL dei documenti: https://prosciuttosandaniele.it/press-news/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-03-12 📅
Termine di presentazione: 2021-04-06 📅
Data di pubblicazione: 2021-03-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 053-133683
Numero GU-S: 53
Informazioni aggiuntive

Nel contesto della presente procedura la dir. 2014/24/UE e il D.Lgs. n. 50/2016 sono applicati solo se richiamati nei documenti di gara (bando, capitolato tecnico e relativi allegati). Altra normativa di riferimento è costituita da reg. UE n. 1144/2014, da Orientamenti della Commissione europea DDG1.B5/MJ/DBD(2016)321077 del 7.7.2016 e da dec. DG PQAI — PQAI 05 — prot. uscita n.0029174 del 3.6.2020.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il programma promozionale si svolgerà in ITALIA, GERMANIA e FRANCIA ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità a denominazione comunitaria:

Prosciutto di San Daniele DOP.

Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività:

— WP2 – pubbliche relazioni,

— WP3 – web site, social media,

— WP4 – pubblicità,

— WP5 – strumenti di comunicazione,

— WP6 – eventi,

— WP7 – promozione presso i punti vendita.

Valore totale stimato: 1 940 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L’organismo di esecuzione dovrà quindi assicurare:

— lo sviluppo progettuale e svolgimento delle parti concordate del programma di durata triennale, a partire dalla sottoscrizione del contratto e in coordinamento con i beneficiari,

— l’attivazione operativa delle attività promozionali previste per il periodo stabilito dal programma, sulla base degli obiettivi previsti dalla strategia generale e finalizzata al raggiungimento dei risultati e dell’impatto previsti, anche attraverso il monitoraggio costante delle attività realizzate e dei relativi effetti sempre in costante coordinamento con i beneficiari,

— la gestione finanziario-amministrativa delle parti concordate del programma, comprensiva delle relazioni tecniche periodiche e della relazione tecnica finale e tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione.

Il servizio deve caratterizzarsi per un qualificato supporto tecnico e operativo, un’elevata qualità dei prodotti (output) e dei servizi realizzati e distinguersi per efficienza ed efficacia. Lo sviluppo e l’esecuzione delle attività concordate del programma deve svolgersi in maniera coerente rispetto agli obiettivi generali e specifici e alla strategia generale, tenendo in considerazione le priorità e gli obiettivi del reg. UE 1144/2104, assicurando una chiara riconoscibilità al programma e al soggetto promotore, sempre in coordinamento costante con lo stesso soggetto promotore. Inoltre, il servizio deve garantire il rispetto delle procedure e delle norme previste dal reg. UE 1144/2014.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 940 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: La proposta formulata dall’operatore selezionato verrà utilizzata per la presentazione della domanda di contributo a valere sul regolamento UE n. 1144/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio — Call 2021.
Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

La sede della stazione appaltante si trova a San Daniele del Friuli (UD).

Alcune delle attività di progetto si dovranno realizzare nei Paesi target: ITALIA, GERMANIA e FRANCIA.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Gli operatori economici devono essere in possesso dei requisiti indicati nel regolamento UE 1144/2014, negli altri regolamenti collegati e nella normativa UE in materia di azioni di informazione e di promozione riguardanti i prodotti agricoli realizzate nel mercato interno e nei paesi terzi, così come specificati nel documento «Capitolato tecnico e procedura di selezione dell'organismo di esecuzione del programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli nel mercato interno». Il soggetto partecipante dovrà indicare l'iscrizione in idoneo registro tenuto nello Stato membro in cui l’operatore economico ha sede.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

L’organismo di esecuzione deve costituire e disporre, per la durata del contratto, un gruppo di lavoro, nel rispetto dei requisiti di partecipazione, che è incaricato di gestire e attuare il programma. Tutte le attività del gruppo di lavoro devono essere concordate e condivise con l’organismo appaltante, secondo tempistiche professionalmente accettabili.

L’organismo di esecuzione deve garantire che uno o più componenti del gruppo di lavoro siano disponibili per riunioni di monitoraggio periodiche con l’organismo appaltante, per dare supporto operativo alle attività del piano che necessitano di essere svolte in stretto coordinamento con la struttura di riferimento.

Inoltre, il coordinamento e lo scambio di informazioni con l’organismo appaltante può prevedere modalità differenti e articolate: contatti telefonici, riunioni, videochiamate, corrispondenza via email, condivisione e scambio di materiali e documenti attraverso i sistemi di condivisione online.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 12 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-04-07 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:00
Luogo: Presso la sede della stazione appaltante a San Daniele del Friuli (UD).
Informazioni aggiuntive:

Lo svolgimento delle sedute della commissione di valutazione potrà avvenire preferibilmente in presenza, mentre la partecipazione alle sedute della commissione di valutazione avverrà da remoto mediante una piattaforma di videoconferenza e le relative modalità verranno comunicate ai soggetti offerenti.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 00220330302
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: consorzio di tutela
Contatto
Referente: Katia Vezzoni
Indirizzo Internet: www.prosciuttosandaniele.it 🌏
URL dei documenti: https://prosciuttosandaniele.it/press-news/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Non è ammessa la presentazione di offerte parziali, indeterminate, plurime, condizionate, in aumento.

L'organismo appaltante si riserva di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.

L'organismo appaltante procederà all'aggiudicazione anche nel caso in cui venga presentata un’unica offerta valida, purché congrua.

Le comunicazioni da parte dell'organismo appaltante avverranno a mezzo PEC (posta elettronica certificata) all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato dal concorrente.

La presente procedura è regolata dal bando di gara e dal capitolato tecnico, contenente anche le indicazioni per la presentazione delle offerte, e, quindi, dalle disposizioni ivi contenute o espressamente richiamate.

Il contratto che sarà stipulato sarà regolato dalla legge italiana.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale di Udine
Città postale: Udine
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Qualsiasi controversia dovesse sorgere in merito all'interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto che verrà successivamente stipulato sarà di competenza esclusiva del Foro di Udine.

Fonte: OJS 2021/S 053-133683 (2021-03-12)

Avviso di aggiudicazione (2021-04-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito del Programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli avente durata triennale (2022-2023-2024). Il programma promozionale si svolgerà in ITALIA, GERMANIA e FRANCIA ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità a denominazione comunitaria: — Prosciutto di San Daniele DOP. Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività: — WP2 — pubbliche relazioni, — WP3 — web site, social media, — WP4 — pubblicità, — WP5 — strumenti di comunicazione, — WP6 — eventi, — WP7 — promozione presso i punti vendita.

Valore totale dell'appalto: 1 940 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Consorzio del Prosciutto di San Daniele
Contatto
Indirizzo Internet: https://prosciuttosandaniele.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-04-15 📅
Data di pubblicazione: 2021-04-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 076-195063
Si riferisce all'avviso: 2021/S 053-133683
Numero GU-S: 76
Informazioni aggiuntive

Nel contesto della presente procedura la dir. 2014/24/UE e il D.Lgs. n. 50/2016 sono applicati solo se richiamati nei documenti di gara (bando, capitolato tecnico e relativi allegati). Altra normativa di riferimento è costituita da reg. UE n. 1144/2014, da orientamenti della Commissione europea DDG1.B5/MJ/DBD(2016)321077 del 7.7.2016 e da Dec. DG PQAI — PQAI 05 — prot. uscita n. 0029174 del 3.6.2020.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— Prosciutto di San Daniele DOP.

— WP2 — pubbliche relazioni,

— WP3 — web site, social media,

— WP4 — pubblicità,

— WP5 — strumenti di comunicazione,

— WP6 — eventi,

— WP7 — promozione presso i punti vendita.

— lo sviluppo progettuale e svolgimento delle parti concordate del programma di durata triennale, a partire dalla sottoscrizione del contratto e in coordinamento con i beneficiari,

— l’attivazione operativa delle attività promozionali previste per il periodo stabilito dal Programma, sulla base degli obiettivi previsti dalla strategia generale e finalizzata al raggiungimento dei risultati e dell’impatto previsti, anche attraverso il monitoraggio costante delle attività realizzate e dei relativi effetti sempre in costante coordinamento con i beneficiari,

Il servizio deve caratterizzarsi per un qualificato supporto tecnico e operativo, un’elevata qualità dei prodotti (output) e dei servizi realizzati e distinguersi per efficienza ed efficacia. Lo sviluppo e l’esecuzione delle attività concordate del Programma deve svolgersi in maniera coerente rispetto agli obiettivi generali e specifici e alla strategia generale, tenendo in considerazione le priorità e gli obiettivi del reg. UE 1144/2014, assicurando una chiara riconoscibilità al programma e al soggetto promotore, sempre in coordinamento costante con lo stesso soggetto promotore. Inoltre, il servizio deve garantire il rispetto delle procedure e delle norme previste dal reg. UE 1144/2014.

Informazioni aggiuntive:

Nel contesto della presente procedura la dir. 2014/24/UE e il D.Lgs. n. 50/2016 sono applicati solo se richiamati nei documenti di gara (bando, capitolato tecnico e relativi allegati). Altra normativa di riferimento è costituita da reg. UE n. 1144/2014, da orientamenti della Commissione europea DDG1.B5/MJ/DBD(2016)321077 del 7.7.2016 e da Dec. DG PQAI — PQAI 05 — prot. uscita n. 0029174 del 3.6.2020.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): qualità dell'offerta tecnica — strategia complessiva (max 10 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 10/100
Criterio di qualità (nome): qualità dell'offerta tecnica — azioni del programma (max 30 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 30/100
Criterio di qualità (nome): qualità dell'offerta tecnica — approccio metodologico (max 45 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 45/100
Criterio di costo (nome): offerta economica per le attività (subtotale attività) (max 8 punti)
Criterio del costo (ponderazione): 8/100
Criterio di costo (nome): offerta economica per l’onorario dell’operatore economico partecipante (max 7 punti)
Criterio del costo (ponderazione): 7/100

Aggiudicazione del contratto
Nome: Sopexa
Indirizzo postale: 25 rue Notre-Dame des Victories
Città postale: Parigi
Codice postale: 75002
Paese: Francia 🇫🇷
E-mail: sopexa@legalmail.it 📧
Paese: Paris 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1 940 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Fonte: OJS 2021/S 076-195063 (2021-04-15)

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