Appalto servizi del polo culturale di Villa Gandini (servizi bibliotecari, Hub in villa) del castello (museo/punto informativo turistico) e dell'auditorium Spira Mirabilis del Comune di Formigine

Unione dei Comuni del Distretto Ceramico — Centrale Unica di Committenza

Oggetto dell’appalto è la gestione dei servizio servizi culturali del Comune di Formigine per il periodo 2021-2024:
a) gestione dei servizi bibliotecari, presso Villa Gandini e le sue Pertinenze, via S. Antonio 4, Formigine;
b) gestione di Hub in villa presso le pertinenze di Villa Gandini, via S. Antonio 4, Formigine;
c) museo e punto informativo turistico del Castello di Formigine, inclusa la gestione degli eventi culturali-istituzionali e a reddito, piazza Calcagnini 1;
d) servizi al pubblico dell'Auditorium Spira Mirabilis, inclusa gestione degli eventi, via Pagani 25, Formigine.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-07-21. L'appalto è stato pubblicato su 2021-06-22.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2021-06-22 Avviso di gara
2021-10-28 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2021-06-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche, archivi, musei e altri servizi culturali
Breve descrizione:
Oggetto dell’appalto è la gestione dei servizio servizi culturali del Comune di Formigine per il periodo 2021-2024: a) gestione dei servizi bibliotecari, presso Villa Gandini e le sue Pertinenze, via S. Antonio 4, Formigine; b) gestione di Hub in villa presso le pertinenze di Villa Gandini, via S. Antonio 4, Formigine; c) museo e punto informativo turistico del Castello di Formigine, inclusa la gestione degli eventi culturali-istituzionali e a reddito, piazza Calcagnini 1; d) servizi al pubblico dell'Auditorium Spira Mirabilis, inclusa gestione degli eventi, via Pagani 25, Formigine.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche, archivi, musei e altri servizi culturali 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Emilia-Romagna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: AutoritĂ  regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Unione dei comuni del distretto ceramico — Centrale unica di committenza
Indirizzo postale: via Adda 50/O
Codice postale: 41049
CittĂ  postale: Sassuolo
Contatto
Indirizzo Internet: https://intercenter.regione.emilia-romagna.it/ 🌏
E-mail: cuc@cert.distrettoceramico.mo.it 📧
Telefono: +39 059416208 đź“ž
URL dei documenti: https://intercenter.regione.emilia-romagna.it/ 🌏
URL per la partecipazione: https://intercenter.regione.emilia-romagna.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-06-22 đź“…
Termine di presentazione: 2021-07-21 đź“…
Data di pubblicazione: 2021-06-25 đź“…
Data di inizio: 2021-11-01 đź“…
Data di fine: 2024-10-31 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 121-320189
Numero GU-S: 121
Informazioni aggiuntive
Tutte le sedute pubbliche saranno svolte in modalità «seduta virtuale», che consente a tutti gli operatori economici partecipanti alla procedura di gara, di visualizzare informazioni relativamente alla procedura di aggiudicazione. Le modalità di partecipazione alla «seduta virtuale» sono esplicitate in: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/agenzia/utilizzo-del-sistema/guide/
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto dell’appalto è la gestione dei servizio servizi culturali del Comune di Formigine per il periodo 2021-2024:
a) gestione dei servizi bibliotecari, presso Villa Gandini e le sue Pertinenze, via S. Antonio 4, Formigine;
b) gestione di Hub in villa presso le pertinenze di Villa Gandini, via S. Antonio 4, Formigine;
c) museo e punto informativo turistico del Castello di Formigine, inclusa la gestione degli eventi culturali-istituzionali e a reddito, piazza Calcagnini 1;
d) servizi al pubblico dell'Auditorium Spira Mirabilis, inclusa gestione degli eventi, via Pagani 25, Formigine.
Valore totale stimato: 3142174.52 EUR đź’°
Breve descrizione:
Il dettaglio delle prestazioni oggetto dell’appalto è il seguente:
— gestione dei servizi bibliotecari h 24 426, 512 946,00 EUR,
— gestione di Hub in villa h 4 753, 99 813,00 EUR,
— gestione del museo e punto informativo turistico del castello fascia diurna, notturna (ore 21:00-6:00) festiva h 7 298, 153 258,00 EUR,
— gestione degli eventi e dell'Auditorium Spira Mirabilis fascia…
… diurna h 1 852, 38 892,00 EUR,
… notturna (ore 21:00-6:00) e festiva h 3 117, 68 574,00 EUR,
— sorveglianza di sala per mostre fascia diurna, notturna (ore 21:00-6:00) festiva h 139, 2 777,00 EUR,
— coordinamento dei servizi h 5 464, 127 858,00 EUR,
— traduzione e intepretariato in altre lingue (diverse da inglese e francese) h 152, 4 256,00 EUR,
— regia tecnica audio-video-luci / assistenza informatica specializzata fascia diurna h 287, 8 611,00 EUR,
— regia tecnica audio-video-luci assistenza informatica specializzata fascia notturna (ore 21:00-6:00) festiva h 275, 9 623,00 EUR,
— servizio qualificato e professionale di progettazione e produzione di contenuti audiovisivi e multimediali h 242, 7 261,00 EUR,
— servizio di redazione testi/contenuti di particolare complessità h 67, 1 675,00 EUR,
— servizio di facchinaggio semplice h 67, 1 340,00 EUR,
— servizio per direzione servizi bibliotecari h 153, 3 833,00 EUR.
Base di gara 1 040 717,00
L’importo a base di gara è al netto di IVA e oneri della sicurezza per rischi da interferenza pari a 3 080,00 EUR.
Il valore massimo stimato dell’appalto è pari a 3 142 174,52 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge se e in quanto dovuti, inclusi oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, così distinto:
a) 1 043 797,00 EUR per la durata contrattuale;
b) 208 143,40 EUR per l’eventuale aumento del 20 %;
c) 120 000 EUR per le eventuali ulteriori maggiori prestazioni;
d) 5 000,00 EUR per l’eventuale servizio di restyling e aggiornamento del sito «visitformigine»;
e) 900,00 EUR per l’eventuale servizio di hosting del sito «visitformigine»;
f) 8 500 EUR per l’eventuale attivazione del sistema di biglietteria elettronica;
g) 60 000,00 EUR oltre IVA per la durata contrattuale per servizi svolti per conto terzi;
h) 1 446 340,40 EUR per il rinnovo;
i) 7 231,70 EUR per adeguamento prezzi;
j) 242 262,02 EUR per l’eventuale proroga.
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 040 717 EUR đź’°
Descrizione dei rinnovi:
Il Comune di Formigine si riserva la facoltĂ  di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi/3 anni, per un importo stimato di 1 446 340,40 EUR.
Descrizione delle opzioni:
a) aumento o diminuzione delle prestazioni di cui al presente appalto fino a determinare, nell’arco di vigenza contrattuale, un incremento/decremento massimo del 20 % rispetto al complessivo importo contrattuale; in tale caso l’appaltatore è tenuto a eseguire tali variazioni agli stessi patti, prezzi e condizioni dello schema contrattuale, senza diritto ad alcuna indennità aggiuntiva;
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b) eventuali ulteriori maggiori prestazioni dovute a una aumentata richiesta di servizi bibliotecari e di servizi culturali presso il Castello e l'Auditorium da parte della cittadinanza;
c) eventuale servizio di restyling e aggiornamento complessivo del sito turistico «visitformigine»;
d) eventuale servizio di hosting del sito turistico «visitformigine» o altro sito analogo;
e) eventuale attivazione del sistema di biglietteria elettronica del Museo del Castello, dell'Auditorium Spira Mirabilis e degli eventi culturali;
f) servizi svolti dall’appaltatore per conto terzi, previa autorizzazione del Comune, destinati a soggetti terzi utilizzatori degli spazi nei quali si sviluppano le attività dell’appalto (Castello, Auditorium, Polo Gandini);
g) revisione prezzi nei termini ed alle condizioni previste dallo schema di contratto.
La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice, per un periodo non superiore a sei mesi in tal caso il contraente è tenuto all'esecuzione del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni.
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Comune di Formigine.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attivitĂ  professionale:
a) i concorrenti non devono trovarsi in alcuna delle cause di esclusione dagli appalti pubblici indicate all'art. 80 del decreto legislativo 18.4.2016, n. 50 e dall'altra normativa vigente in materia;
b) essere iscritti nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
Posizione economica e finanziaria: Vedi punto 7.2) del disciplinare.
CapacitĂ  tecnica e professionale: Vedi punto 7.3) del disciplinare.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Vedi punto 25 del disciplinare di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validitĂ  dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-07-22 đź“…
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: Seduta virtuale sul sistema per gli acquisti telematici dell’Emilia-Romagna (SATER), disponibile all’indirizzo: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/
Informazioni aggiuntive:
Tutte le sedute pubbliche saranno svolte in modalità «seduta virtuale», che consente a tutti gli operatori economici partecipanti alla procedura di gara, di visualizzare informazioni relativamente alla procedura di aggiudicazione. Le modalità di partecipazione alla «seduta virtuale» sono esplicitate in: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/agenzia/utilizzo-del-sistema/guide/
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Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott.ssa Marina Baschieri
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.distrettoceramico.mo.it/ 🌏
URL dei documenti: https://intercenter.regione.emilia-romagna.it/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Calendario stimato per la pubblicazione di successivi avvisi: 1.1.2027.
1) CIG: 87923837FA; la gara è stata indetta con determina della centrale di committenza n. 320 del 16.6.2021;
2) garanzie: garanzia provvisoria, come definita dall’art. 93 del codice, pari al 2 % del prezzo base dell’appalto ai sensi dell’art. 93, comma 1 del codice, e precisamente di importo pari a 20 875,94 EUR;
3) PassOE: per la partecipazione alla gara occorre allegare il «PassOE» ottenuto dall'operatore economico al momento della registrazione al servizio AVCPass, che la stazione appaltante utilizzerà per la verifica dei requisiti;
4) contributo ANAC: per partecipare alla gara occorre allegare attestazione di pagamento di 140,00 EUR a favore dell'ANAC;
5) sopralluogo non obbligatorio;
6) chiarimenti: le richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente tramite SATER entro le ore 12:00 del 12.7.2021; le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite, tramite SATER, entro il 15.7.2021.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale dell'Emilia-Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
CittĂ  postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2021/S 121-320189 (2021-06-22)
Avviso di aggiudicazione (2021-10-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto dell’appalto è la gestione dei servizio servizi culturali del Comune di Formigine per il periodo 2021 / 2024: a) gestione dei servizi bibliotecari, presso Villa Gandini e le sue Pertinenze, Via S. Antonio 4 - Formigine b) gestione di Hub in villa presso le Pertinenze di Villa Gandini, Via S. Antonio 4 - Formigine c) Museo e Punto informativo turistico del Castello di Formigine, inclusa la gestione degli eventi culturali-istituzionali e a reddito, P.zza Calcagnini, 1 d) servizi al pubblico dell'Auditorium Spira Mirabilis, inclusa gestione degli eventi, Via Pagani 25 - Formigine
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Valore totale dell'appalto: 1008387.60 EUR đź’°
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Prezzo piĂą basso

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Unione dei comuni del distretto ceramico - centrale unica di committenza

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-28 đź“…
Data di pubblicazione: 2021-11-02 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 212-559815
Si riferisce all'avviso: 2021/S 121-320189
Numero GU-S: 212
Informazioni aggiuntive
1) CIG 87923837FA; la gara è stata indetta con determina della Centrale di Committenza n. 320 del 16/06/2021; 2) Garanzie: garanzia provvisoria, come definita dall’art. 93 del Codice, pari al 2% del prezzo base dell’appalto ai sensi dell’art. 93, comma 1 del Codice, e precisamente di importo pari ad € 20.875,94; 3) PassOE: per la partecipazione alla gara occorre allegare il «PASSOE» ottenuto dall'operatore economico al momento della registrazione al servizio AVCPASS, che la stazione appaltante utilizzerà per la verifica dei requisiti. 4) Contributo ANAC: per partecipare alla gara occorre allegare attestazione di pagamento di Euro € 140,00 a favore dell'ANAC. 5)Sopralluogo non obbligatorio. 6) Chiarimenti: Le richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente tramite SATER entro le ore 12:00 del 12/07/2021; le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite, tramite SATER, entro il 15/07/2021.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto dell’appalto è la gestione dei servizio servizi culturali del Comune di Formigine per il periodo 2021 / 2024:
a) gestione dei servizi bibliotecari, presso Villa Gandini e le sue Pertinenze, Via S. Antonio 4 - Formigine
b) gestione di Hub in villa presso le Pertinenze di Villa Gandini, Via S. Antonio 4 - Formigine
c) Museo e Punto informativo turistico del Castello di Formigine, inclusa la gestione degli eventi culturali-istituzionali e a reddito, P.zza Calcagnini, 1
d) servizi al pubblico dell'Auditorium Spira Mirabilis, inclusa gestione degli eventi, Via Pagani 25 - Formigine
GESTIONE DEI SERVIZI BIBLIOTECARI h 24.426 € 512.946,00
GESTIONE DI HUB IN VILLA h 4.753 € 99.813,00
GESTIONE DEL MUSEO E PUNTO INFORMATIVO TURISTICO DEL CASTELLO FASCIA DIURNA, NOTTURNA (ore 21.00-6.00) FESTIVA h 7.298 € 153.258,00
GESTIONE DEGLI EVENTI E DELL'AUDITORIUM SPIRA MIRABILIS FASCIA…
… DIURNA h 1.852 € 38.892,00
… NOTTURNA (ore 21.00-6.00) E FESTIVA h 3.117 € 68.574,00
SORVEGLIANZA DI SALA PER MOSTRE FASCIA DIURNA, NOTTURNA (ore 21.00-6.00) FESTIVA h 139 € 2.777,00
COORDINAMENTO DEI SERVIZI h 5.464 € 127.858,00
TRADUZIONE E INTEPRETARIATO IN ALTRE LINGUE (diverse da inglese e francese) h 152 € 4.256,00
REGIA TECNICA AUDIO-VIDEO-LUCI / ASSISTENZA INFORMATICA SPECIALIZZATA FASCIA DIURNA h 287 € 8.611,00
REGIA TECNICA AUDIO-VIDEO-LUCI ASSISTENZA INFORMATICA SPECIALIZZATA FASCIA NOTTURNA (ore 21.00-6.00) FESTIVA h 275 € 9.623,00
SERVIZIO QUALIFICATO E PROFESSIONALE DI PROGETTAZIONE E PRODUZIONE DI CONTENUTI AUDIOVISIVI E MULTIMEDIALI h 242 € 7.261,00
SERVIZIO DI REDAZIONE TESTI/CONTENUTI DI PARTICOLARE COMPLESSITÀ h 67 € 1.675,00
SERVIZIO DI FACCHINAGGIO SEMPLICE h 67 € 1.340,00
SERVIZIO PER DIREZIONE SERVIZI BIBLIOTECARI h 153 € 3.833,00
BASE DI GARA 1.040.717,00
L’importo a base di gara è al netto di iva e oneri della sicurezza per rischi da interferenza pari a € 3.080,00.
Il valore massimo stimato dell’appalto, è pari a € 3.142.174,52 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge se e in quanto dovuti, inclusi oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, così distinto:
a) € 1.043.797,00 per la durata contrattuale;
b) € 208.143,40 per l’eventuale aumento del 20%;
c) € 120.000 per le eventuali ulteriori maggiori prestazioni;
d) € 5.000,00 per l’eventuale servizio di restyling e aggiornamento del sito "visitformigine",;
e) € 900,00 per l’eventuale servizio di hosting del sito "visitformigine";
f) € 8.500 per l’eventuale attivazione del sistema di biglietteria elettronica;
g) € 60.000,00 oltre IVA per la durata contrattuale per servizi svolti per conto terzi;
h) € 1.446.340,40 per il rinnovo;
i) € 7.231,70 per adeguamento prezzi;
j) € 242.262,02 per l’eventuale proroga.
Descrizione delle opzioni:
a) aumento o diminuzione delle prestazioni di cui al presente appalto fino a determinare, nell’arco di vigenza contrattuale, un incremento / decremento massimo del 20% rispetto al complessivo importo contrattuale;
In tale caso l’Appaltatore è tenuto ad eseguire tali variazioni agli stessi patti, prezzi e condizioni dello schema contrattuale, senza diritto ad alcuna indennità aggiuntiva.
c) eventuale servizio di restyling e aggiornamento complessivo del sito turistico "visitformigine";
d) eventuale servizio di hosting del sito turistico "visitformigine" o altro sito analogo;
e) eventuale attivazione del sistema di biglietteria elettronica del Museo del Castello, dell'Auditorium Spira mirabilis e degli eventi culturali;
f) servizi svolti dall’Appaltatore per conto terzi, previa autorizzazione del Comune, destinati a soggetti terzi utilizzatori degli spazi nei quali si sviluppano le attività dell’appalto (Castello, Auditorium, Polo Gandini);
g) revisione prezzi nei termini ed alle condizioni previste dallo schema di contratto,
La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art.106 comma 11 del Codice, per un periodo non superiore a 6 (sei) mesi in tal caso il contraente è tenuto all' esecuzione del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni.
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: COMUNE DI FORMIGINE

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-10-14 đź“…
Nome: MEDIAGROUP98 SOC.COOP
CittĂ  postale: Modena
Paese: Italia 🇮🇹
Modena 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1008387.60 EUR đź’°
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Riferimento
Informazioni aggiuntive
1) CIG 87923837FA; la gara è stata indetta con determina della Centrale di Committenza n. 320 del 16/06/2021;
2) Garanzie: garanzia provvisoria, come definita dall’art. 93 del Codice, pari al 2% del prezzo base dell’appalto ai sensi dell’art. 93, comma 1 del Codice, e precisamente di importo pari ad € 20.875,94;
3) PassOE: per la partecipazione alla gara occorre allegare il «PASSOE» ottenuto dall'operatore economico al momento della registrazione al servizio AVCPASS, che la stazione appaltante utilizzerà per la verifica dei requisiti.
4) Contributo ANAC: per partecipare alla gara occorre allegare attestazione di pagamento di Euro € 140,00 a favore dell'ANAC.
5)Sopralluogo non obbligatorio.
6) Chiarimenti: Le richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente tramite SATER entro le ore 12:00 del 12/07/2021; le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite, tramite SATER, entro il 15/07/2021.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale dell'Emilia Romagna
Fonte: OJS 2021/S 212-559815 (2021-10-28)
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