Affidamento dei servizi di informazione, accoglienza turistica, promozione e promo-commercializzazione e destination marketing dell'Unione Valle del Savio

Unione dei Comuni Valle del Savio

Dialogo competitivo per l'affidamento del servizio di servizio di informazione, accoglienza turistica, promozione e promo-commercializzazione e destination marketing dell'Unione Valle del Savio (CPV: 63513000-8 servizi informazione turistica).CIG: 8795976D02.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-07-23. L'appalto è stato pubblicato su 2021-06-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Unione dei Comuni Valle del Savio

Cosa?

• Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini › Servizi di informazione turistica

Dove?

• Emilia-Romagna › Forlì-Cesena

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-06-18	Avviso di gara
2022-06-01	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-06-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di informazione turistica
Numero di riferimento: CIG: 8795976D02 PGN 23296
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di informazione turistica 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Forlì-Cesena 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Dialogo competitivo
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Unione dei comuni Valle del Savio
Indirizzo postale: piazza del popolo 10
Codice postale: 47521
Città postale: Cesena
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.unionevallesavio.it 🌏
E-mail: protocollo@pec.unionevallesavio.it 📧
Telefono: +39 0547356233-0547356366 📞
Fax: +39 0547356572 📠
URL dei documenti: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏
URL per la partecipazione: https://intercenter.regione.emilia-romagna.it/sistema-acquisti-sater 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-06-18 📅
Termine di presentazione: 2021-07-23 📅
Data di pubblicazione: 2021-06-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 119-314338
Numero GU-S: 119
Informazioni aggiuntive

La procedura si articola in tre fasi: la prima è volta a qualificare i concorrenti interessati ed in possesso dei requisiti, la seconda è relativa al dialogo finalizzato all'individuazione e definizione del progetto, la terza è la competizione vera e propria, finalizzata ad individuare la soluzione finale migliore ed il soggetto prestatore del servizio.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1278688.52 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto concerne il servizio di servizio di informazione, accoglienza turistica, promozione e promo-commercializzazione e destination marketing dell'Unione Valle del Savio alla cosiddetta «DMC» (Destination Management Company) che sarà individuata al termine della procedura sarà affidato il compito di:

— gestire l’ambito relativo al «marketing territoriale»,

— lavorare sia sulla linea della «destinazione» che su quella dei «prodotti»,

— elaborare e gestire lo sviluppo turistico riferito all’area attraverso la partecipazione e il sostegno economico-finanziario degli attori interessati,

— operare sia come soggetto beneficiario, mandatario, gestore e/o esecutore, sia come organismo intermedio per progetti di sviluppo turistico dell’area,

— attuare operazioni utili per l’applicazione e l’attuazione della strategia di sviluppo territoriale,

— occuparsi di migliorare l’utilizzo e l’accessibilità di risorse, dei servizi ricettivi e complementari, come pure i consumi delle produzioni locali,

— gestire servizi relativi all’offerta turistica, sia alle imprese sia ai turisti, come pure piattaforme locali di servizi in connessione con quelli esistenti.

Valore stimato al netto dell'IVA: 590163.93 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

È prevista la possibilità avvalersi della facoltà di cui all'art. 65, comma 3 del codice dei contratti del D.Lgs. 50/2017 (ripetizione di servizi analoghi) per ulteriori tre (3) anni. (per ulteriori previsti 590 163,93 EUR, comprensivi di 11 571,84 EUR per oneri di sicurezza).

Descrizione delle opzioni:

È prevista la facoltà di prorogare il contratto per un periodo strettamente necessario e comunque non superiore a 6 (sei) mesi nelle more della successiva procedura di aggiudicazione e relativi oneri per la sicurezza, (per un importo stimato di ulteriori 98 360,66 EUR).

Pertanto ai fini di cui all’art. 35 del D.Lgs. 50/2016, l’ammontare complessivo dell’appalto, con riferimento ai tre anni di durata dello stesso e comprensivo della facoltà di ripetizione di servizi analoghi per ulteriori tre anni e comprensivo degli oneri per la sicurezza, e comprensivo della facoltà di prorogare il contratto per un periodo strettamente necessario e comunque non superiore a 6 (sei) mesi nelle more della successiva procedura di aggiudicazione e relativi oneri per la sicurezza, è stimato in complessivi 1 278 688,52 EUR.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Cesena e la Valle del Savio.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Vedasi disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Per l’esecuzione delle attività sarà prevista l’assegnazione funzionale di due figure professionali ora dipendenti dell’Unione dei Comuni Valle del Savio al gruppo di lavoro integrato della DMC mediante l’istituto previsto all’art. 23 bis, commi 7 e 8 del D.Lgs. 30.3.2001 n. 165, così come previsto dall’accordo già sottoscritto con le OO.SS.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Data di invio degli inviti: 2021-10-18 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Angelo Rossi
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.unionevallesavio.it 🌏
URL dei documenti: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏
Indirizzo Internet: https://intercenter.regione.emilia-romagna.it/sistema-acquisti-sater 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

La presente procedura di dialogo competitivo sarà svolta per le fasi 1 e 3 di cui sopra in modalità telematica attraverso la piattaforma telematica di negoziazione messa a disposizione dall'Agenzia regionale Intercent - ER (SATER) accessibile dal sito http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/.

Poiché il sistema SATER non prevede espressamente la procedura di «Dialogo competitivo», ai sensi dell’art. 64 del D.Lgs. 50/2016, verrà utilizzata la «Procedura rsitretta» presente invece nel sistema e considerata compatibile, espletando fuori dal sistema SATER la fase 2 del dialogo con i candidati ammessi secondo le modalità indicate nel disciplinare.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Emilia-Romagna
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2021/S 119-314338 (2021-06-18)

Avviso di aggiudicazione (2022-06-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Valore totale dell'appalto: 554580.52 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Unione dei Comuni Valle del Savio

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-06-01 📅
Data di pubblicazione: 2022-06-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 107-301449
Si riferisce all'avviso: 2021/S 119-314338
Numero GU-S: 107

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'oggetto e le caratteristiche dell'appalto sono dettagliate e specificate puntualmente all’interno del Capitolato Speciale d’Appalto, sinteticamente, come previsto all’art.1 del capitolato, trattasi di:

1. Servizio volto alla realizzazione di un progetto unitario per la promozione, promocommercializzazione e destination marketing territoriale consistente in un complesso articolato di azioni e servizi al fine di incrementare arrivi, presenze e spesa di visitatori e turisti, coerentemente con quanto previsto nelle linee guida triennali della Regione Emilia-Romagna e nelle linee guida della Destinazione Turistica Romagna.

2. Il sistema di servizi richiesto all’aggiudicataria Destination Management Company (di seguito “DMC” o “impresa aggiudicataria” o anche “impresa appaltatrice”) è articolato e rappresentato nelle seguenti cinque ‘macro aree’:

- AREA 1) PARTECIPAZIONE ALLA GOVERNANCE, ALLA REDAZIONE DEL PIANO STRATEGICO, AL MARKETING TERRITORIALE, AL COORDINAMENTO E ORGANIZZAZIONE GENERALE

- AREA 2) SERVIZI DI INFORMAZIONE E ACCOGLIENZA TURISTICA: UFFICI IAT E UIT

- AREA 3) RAPPORTO CON OPERATORI ECONOMICI – SVILUPPO DI ESPERIENZE TURISTICHE, PROMO-COMMERCIALIZZAZIONE, ORGANIZZAZIONE DI INFOPOINT DIFFUSI

- AREA 4) SVILUPPO DI ATTIVITA’ DI PROMOZIONE TURISTICA - STRUMENTI OFF E ON LINE, REDAZIONE “SITUR”

- AREA 5) ORGANIZZAZIONE e GESTIONE DI EVENTI A RILEVANZA TURISTICA.

Descrizione delle opzioni:

è prevista la facoltà di prorogare il contratto per un periodo strettamente necessario e comunque non superiore a 6 (sei) mesi nelle more della successiva procedura di aggiudicazione e relativi oneri per la sicurezza, (per un importo stimato di ulteriori euro 98.360,66).

Pertanto ai fini di cui all’art. 35 del D.lgs. 50/2016, l’ammontare complessivo dell’appalto, con riferimento ai tre anni di durata dello stesso e comprensivo della facoltà di ripetizione di servizi analoghi per ulteriori tre anni e comprensivo degli oneri per la sicurezza, e comprensivo della facoltà di prorogare il contratto per un periodo strettamente necessario e comunque non superiore a 6 (sei) mesi nelle more della successiva procedura di aggiudicazione e relativi oneri per la sicurezza, è stimato in complessivi euro: 1.278.688,52.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Cesena e la Valle del Savio

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 1) Qualità del Progetto tecnico fino ad un massimo di 20 punti; 2) Qualità delle innovazioni proposte fino ad un massimo di 5 punti; 3) Curriculum team di lavoro fino ad un massimo di 10 punti; 4) Strumenti di raccolta dati ed analisi di informazioni strategiche relative al servizio svolto fino ad un massimo di 10 punti; 5) Capacità di coinvolgimento degli operatori turistici del territorio fino ad un massimo di 20 punti; 6) Capacità di promuovere l’offerta e l’attività turistica in nuovi/altri mercati e attirare turisti fino ad un massimo di 10 punti; 7) Elementi migliorativi rispetto ai servizi posti a base di gara fino ad un massimo di 15 punti.
Criterio di qualità (ponderazione): 90
Prezzo (ponderazione): 10

Aggiudicazione del contratto
Nome: GIRATLANTIDE S.R.L. (mandataria)
Città postale: Cervia (RA)
Paese: Italia 🇮🇹
Ravenna 🏙️
Nome: ATLANTIDE STUDI E SERVIZI AMBIENTALI E TURISTICI, SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE PER AZIONI IN SIGLA ATLANTIDE SOC. COOP. SOCIALE P.A. (mandante)
Indirizzo postale: Via Faentina , 106
Città postale: Ravenna (RA)
Nome: AR/S ARCHEOSISTEMI SOCIETA' COOPERATIVA (mandante)
Indirizzo postale: Via Nove Martiri, 11 A
Città postale: Reggio nell’Emilia (RE)
Paese: Reggio nell’Emilia 🏙️
Nome: SOCIETA' COOPERATIVA CULTURE (mandante)
Indirizzo postale: Corso del Popolo, 40-
Città postale: Venezia (VE)
Paese: Venezia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 554580.52 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Fabiano michelini

Riferimento
Informazioni aggiuntive

La presente procedura di dialogo competitivo sì è svolta per le fasi 1^ e 3^ in modalità telematica attraverso la piattaforma telematica di negoziazione messa a disposizione dall'Agenzia Regionale Intercent - ER.. (SATER) accessibile dal sito http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/. Poiché il sistema SATER non prevede espressamente la procedura di “DIALOGO COMPETITIVO”, ai sensi dell’art. 64 del d.lgs 50/2016, è stata utilizzata la “PROCEDURA RSITRETTA” presente invece nel sistema e considerata compatibile, espletando fuori dal sistema SATER la fase 2^ del Dialogo con i candidati ammessi secondo le modalità indicate nel disciplinare.

A seguito del bando di gara ( Fase 1^) sono state presentate n.7 manifestazioni di interesse da parte di operatori economici interessati, tali candidati sono stati tutti ammessi alla 2^Fase di Dialogo, tutti i candidati sono stati invitati a presentare le proprie offerte riferite al “progetto finale”(3^ Fase), un solo operatore economico ha presentato offerta.

L'appalto è stato aggiudicato in via definitiva ed efficace con determinazione Dirigenziale n. 298/2022 del 20/05/2022.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Emilia Romagna
Fonte: OJS 2022/S 107-301449 (2022-06-01)

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