Procedura aperta per l’acquisizione di servizi archivistici a supporto della conservazione digitale e dell’archivio regionale

Intercent-ER – Agenzia Regionale per lo sviluppo dei mercati telematici

Servizi archivistici a supporto alle attività di conservazione di documenti e archivi informatici e di gestione dell’archivio regionale svolte dal Polo archivistico regionale.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-02-01. L'appalto è stato pubblicato su 2020-12-23.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• GUARNERIO SOCIETA' COOPERATIVA
• OMNIADOC S.P.A

Chi?

• Intercent-ER – Agenzia Regionale per lo sviluppo dei mercati telematici

Cosa?

• Servizi di biblioteche, archivi, musei e altri servizi culturali › Servizi di biblioteche e archivi

Dove?

• Nord-Est › Emilia-Romagna

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-12-23	Avviso di gara
2022-01-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-12-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche e archivi
Breve descrizione:

Servizi archivistici a supporto alle attività di conservazione di documenti e archivi informatici e di gestione dell’archivio regionale svolte dal Polo archivistico regionale.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche e archivi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Emilia-Romagna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Agenzia/ufficio regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Intercent-ER – Agenzia regionale per lo sviluppo dei mercati telematici
Indirizzo postale: via dei Mille 21
Codice postale: 40121
Città postale: Bologna
Contatto
Indirizzo Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏
E-mail: manuela.giovagnoni@regione.emilia-romagna.it 📧
Telefono: +39 0515273432 📞
Fax: +39 0515273084 📠
URL dei documenti: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏
URL per la partecipazione: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-12-23 📅
Termine di presentazione: 2021-02-01 📅
Data di pubblicazione: 2020-12-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 252-636514
Numero GU-S: 252
Informazioni aggiuntive

Le sedute pubbliche saranno effettuate attraverso la piattaforma SATER in modalità virtuale, come da disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1289303.28 EUR 💰
Breve descrizione:

Gara telematica, a rilevanza comunitaria, per l’acquisizione di servizi archivistici a supporto della conservazione digitale e dell’archivio regionale

Valore stimato al netto dell'IVA: 1289303.28 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

L’importo posto a base di gara potrà arrivare fino ad un massimo di 2 578 606,56 EUR (IVA esclusa), comprensivo dell’ammontare previsto per l’eventuale ripetizione di servizi analoghi per un massimo di ulteriori 36 mesi ai sensi e nei limiti dell’art. 63, comma 5 del D.Lgs. n. 50/2016. È prevista la facoltà di prorogare il contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie all’individuazione del nuovo contraente.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Emilia-Romagna.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all’iscrizione nell’albo professionale o nel registro commerciale:

— non sussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016,

— essere iscritto per attività inerenti i beni oggetto di gara al registro delle imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato UE,

— essere in possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale necessari per la corretta esecuzione del servizio, di cui all‘articolo 26, comma 1, lett. a), punto 2 del D.Lgs. n. 81 del 2008 e s.m.i.

Capacità tecnica e professionale:

— essere in possesso della certificazione del sistema di gestione della qualità ISO 9001:2015 in corso di validità (o equivalente) rilasciata da organismo di certificazione accreditato ACCREDIA, o da altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento nel settore specifico.

In caso di partecipazione in R.T.I./consorzio/rete di imprese come da disciplinare di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 16:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-02-02 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Modalità di apertura delle offerte: seduta pubblica virtuale: 2.2.2021, ore 10:00. Luogo: Agenzia Intercent-ER, via dei Mille 21, 40121 Bologna.
Informazioni aggiuntive:

Le sedute pubbliche saranno effettuate attraverso la piattaforma SATER in modalità virtuale, come da disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 0000246017
Contatto
Referente: Manuela Giovagnoni
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏
URL dei documenti: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Determina dirigenziale di indizione n. 631 del 23.12.2020 — CIG: 8570897FF0. Le richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente tramite SATER entro le ore 12:00 del 18.1.2021. Patto di integrità a pena di esclusione: Sì. Subappalto: Sì. Avvalimento: Sì. Cauzione provvisoria pari al 2 % dell’importo complessivo. Soccorso istruttorio: Sì. Responsabile unico del procedimento (RUP): Manuela Giovagnoni.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Regione Emilia Romagna
Indirizzo postale: via D'Azeglio 54
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0514293101 📞
Fax: +39 051307834 📠
Fonte: OJS 2020/S 252-636514 (2020-12-23)

Avviso di aggiudicazione (2022-01-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi archivistici a supporto alle attività di conservazione di documenti e archivi informatici e di gestione dell’archivio regionale svolte dal Polo Archivistico Regionale

Valore totale dell'appalto: 1200599.21 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via dei Mille 21

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-01-13 📅
Data di pubblicazione: 2022-01-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 012-027247
Si riferisce all'avviso: 2020/S 252-636514
Numero GU-S: 12
Informazioni aggiuntive
Determina dirigenziale di indizione n. 152 11/03/2021

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Gara telematica, a rilevanza comunitaria, per l’acquisizione di Servizi archivistici a supporto della conservazione digitale e dell’archivio regionale

Descrizione delle opzioni:

L’importo posto a base di gara potrà arrivare fino ad un massimo di € 2.578.606,56 (IVA esclusa), comprensivo dell’ammontare previsto per l’eventuale ripetizione di servizi analoghi per un massimo di ulteriori 36 mesi ai sensi e nei limiti dell’art. 63, comma 5, del Decreto Legislativo n. 50/2016. È prevista la facoltà di prorogare il contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie all’individuazione del nuovo contraente.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Emilia-Romagna

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-03-11 📅
Nome: Guarnerio societa' cooperativa
Città postale: Udine
Paese: Italia 🇮🇹
Udine 🏙️
Nome: Omniadoc s.p.a
Valore totale dell'appalto: 1200599.21 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tar regione emilia romagna
Indirizzo postale: Via D'Azeglio 54
Città postale: Bologna
Fonte: OJS 2022/S 012-027247 (2022-01-13)

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