Procedura aperta informatizzata per l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni degli organi istituzionali del programma ENI CBC Bacino del Mediterraneo

Regione autonoma della Sardegna – Autorità di gestione ENI CBC MED – Servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa

L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio congiunto (CMC) e della task force, sia in seduta plenaria che ristretta ai capi delegazione, incaricata della predisposizione del programma operativo per il nuovo ciclo di programmazione 2021-2027. I servizi richiesti consistono, in particolare:
Organizzazione dei viaggi (prenotazione, vendita e rilascio di titoli di viaggio quali biglietti aerei nazionali, internazionali e intercontinentali; biglietti ferroviari, nazionali e internazionali; transfert da e per l’aeroporto; rimborso dei visti consolari); organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera, organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato, registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-03-30. L'appalto è stato pubblicato su 2020-02-24.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Systemar Viaggi Srl

Chi?

• Regione autonoma della Sardegna – Autorità di gestione ENI CBC MED – Servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa

Cosa?

Dove?

• Isole › Sardegna

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-02-24	Avviso di gara
2020-03-17	Informazioni complementari
2020-06-08	Avviso di aggiudicazione
2020-11-02	Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
2021-09-24	Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
2022-03-23	Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità

Avviso di gara (2020-02-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Vendita di biglietti di viaggio e di servizi di viaggio tutto compreso
Numero di riferimento: 81985834B8
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio congiunto (CMC) e della task force, sia in seduta plenaria che ristretta ai capi delegazione, incaricata della predisposizione del programma operativo per il nuovo ciclo di programmazione 2021-2027. I servizi richiesti consistono, in particolare: Organizzazione dei viaggi (prenotazione, vendita e rilascio di titoli di viaggio quali biglietti aerei nazionali, internazionali e intercontinentali; biglietti ferroviari, nazionali e internazionali; transfert da e per l’aeroporto; rimborso dei visti consolari); organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera, organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato, registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Vendita di biglietti di viaggio e di servizi di viaggio tutto compreso 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di sistemazione alberghiera 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Sardegna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione autonoma della Sardegna – Autorità di gestione ENI CBC MED – Servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa
Indirizzo postale: Via Bacaredda 184
Codice postale: 09127
Città postale: Cagliari
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.regione.sardegna.it 🌏
E-mail: eni.management@regione.sardegna.it 📧
Telefono: +39 070606-2545 📞
URL dei documenti: http://www.sardegnacat.it;www.regione.sardegna.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.sardegnacat.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-02-24 📅
Termine di presentazione: 2020-03-30 📅
Data di pubblicazione: 2020-02-28 📅
Data di inizio: 2020-05-15 📅
Data di fine: 2022-12-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 042-099459
Numero GU-S: 42
Informazioni aggiuntive

Ad ogni seduta potrà assistere un incaricato di ciascuna impresa concorrente con mandato di rappresentanza o procura attestante i poteri di rappresentare l'impresa e munito di un documento di riconoscimento.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Organizzazione dei viaggi (prenotazione, vendita e rilascio di titoli di viaggio quali biglietti aerei nazionali, internazionali e intercontinentali; biglietti ferroviari, nazionali e internazionali; transfert da e per l’aeroporto; rimborso dei visti consolari); organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera, organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato, registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Valore totale stimato: 698 206 EUR 💰
Breve descrizione:

Valore stimato al netto dell'IVA: 698 206 EUR 💰
Descrizione delle opzioni:

L'amministrazione si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’attivazione di servizi aggiuntivi per l’organizzazione di ulteriori viaggi o riunioni.

Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ENI CBC bacino del Mediterraneo 2014-2020
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Le riunioni si terranno nell’area del programma ENI CBC MED

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato o presso i competenti organi professionali, per attività analoghe a quelle oggetto della presente procedura di gara.

Il concorrente non residente in ITALIA, ma in altro stato membro o in uno dei paesi di cui all’art. 83, comma 3 del D.Lgs. n. 50 del 2016, presenta la prova dell’iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali di cui all’allegato XVI, mediante dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello stato nel quale è stabilito.

Sono esclusi dalla gara gli operatori economici per i quali sussistono cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50 del 2016.

Sono comunque esclusi gli operatori economici che abbiano affidato incarichi in violazione dell’art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n. 165. del 2001.

La mancata accettazione delle clausole contenute nel patto di integrità costituisce causa di esclusione dalla gara, ai sensi dell’art. 1, comma 17 della L. n. 190 del 2012.

Capacità tecnica e professionale:

a) aver svolto negli ultimi tre anni antecedenti alla data di pubblicazione della presente procedura servizi analoghi a quelli del presente appalto, con riferimento ai servizi di organizzazione viaggi;

b) aver svolto negli ultimi tre anni antecedenti alla data di pubblicazione della presente procedura servizi analoghi a quelli del presente appalto, con riferimento ai servizi di organizzazione eventi, di cui almeno 2 di rilievo internazionale, con conseguente gestione dei servizi di assistenza congressuale in favore di partecipanti di nazionalità diversa da quella italiana e dei servizi di interpretariato nelle lingue inglese e francese.

Si precisa che ai fini della verifica del requisito saranno considerati «di rilevanza internazionale», gli eventi caratterizzati dalla presenza di più aspetti, tra i seguenti:

— sede/denominazione/titolo dell’evento,

— target dei destinatari, non esclusivamente locali e/o nazionali,

— presenza rilevante di ospiti/relatori stranieri,

— utilizzo dell’inglese o di altra lingua straniera come lingua di lavoro,

— eventuale diffusione a livello internazionale su stampa, web, altro;

c) disporre di mezzi e attrezzature idonee per l’organizzazione dei viaggi e di tutti i servizi inclusi nell’affidamento.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Si rinvia a quanto previsto nel capitolato.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2020-03-30 📅
Ora di apertura delle offerte: 13:00
Luogo: Sala riunioni c/o via Bacaredda 184, Cagliari 09127, l'apertura delle offerte avverrà sulla piattaforma telematica SardegnaCAT.
Informazioni aggiuntive:

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Elisabetta Neroni
Indirizzo Internet: www.regione.sardegna.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.enicbcmed.eu/ 🌏
URL dei documenti: www.sardegnacat.it;www.regione.sardegna.it 🌏
URL per la partecipazione: www.sardegnacat.it 🌏
URL dei documenti: www.sardegnacat.it;www.regione.sardegna.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Le imprese concorrenti devono effettuare il versamento del contributo all'ANAC secondo gli importi riportati nella documentazione di gara.

Le prescrizioni specifiche riguardanti le modalità di partecipazione, i criteri di aggiudicazione, le modalità di presentazione delle offerte, cause di esclusione dalla gara e altre informazioni sono contenute nel disciplinare di gara e negli allegati che fanno parte integrante del presente bando.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale Sardegna
Indirizzo postale: Via Sassari 14
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09124
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 070679751 📞
Indirizzo Internet: http://www.giustizia-amministrativa.it/italia/sardegna.htm 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi: TAR Sardegna — art. 204 del D.Lgs. n. 50/2016.

Fonte: OJS 2020/S 042-099459 (2020-02-24)

Informazioni complementari (2020-03-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del Comitato di monitoraggio congiunto (CMC) e della task force, sia in seduta plenaria che ristretta ai capi delegazione, incaricata della predisposizione del programma operativo per il nuovo ciclo di programmazione 2021–2027. I servizi richiesti consistono, in particolare: — organizzazione dei viaggi (prenotazione, vendita e rilascio di titoli di viaggio quali biglietti aerei nazionali, internazionali e intercontinentali; biglietti ferroviari, nazionali e internazionali; transfert da e per l’aeroporto; rimborso dei visti consolari), — organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera, — organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato, registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione autonoma della Sardegna — Autorità di gestione ENI CBC MED — Servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa
Indirizzo postale: via Bacaredda 184
Contatto
Telefono: +39 0706062545 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-03-17 📅
Termine di presentazione: 2020-04-15 📅
Data di pubblicazione: 2020-03-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 057-137023
Si riferisce all'avviso: 2020/S 042-099459
Numero GU-S: 57

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— organizzazione dei viaggi (prenotazione, vendita e rilascio di titoli di viaggio quali biglietti aerei nazionali, internazionali e intercontinentali; biglietti ferroviari, nazionali e internazionali; transfert da e per l’aeroporto; rimborso dei visti consolari),

— organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera,

— organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato, registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Fonte: OJS 2020/S 057-137023 (2020-03-17)

Avviso di aggiudicazione (2020-06-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio congiunto (CMC) e della task force, sia in seduta plenaria che ristretta ai capi delegazione, incaricata della predisposizione del programma operativo per il nuovo ciclo di programmazione 2021-2027. I servizi richiesti consistono, in particolare: — organizzazione dei viaggi (prenotazione, vendita e rilascio di titoli di viaggio quali biglietti aerei nazionali, internazionali e intercontinentali; biglietti ferroviari, nazionali e internazionali; transfert da e per l’aeroporto; rimborso dei visti consolari); — organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera, organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato,registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Valore totale dell'appalto: 698 206 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione autonoma della Sardegna — autorità di gestione ENI CBC MED — servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-06-08 📅
Data di pubblicazione: 2020-06-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 112-272204
Numero GU-S: 112

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera, organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato,registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Totale riunioni 9 (nove). L'aggiudicatario dovrà anticipare i costi di acquisto biglietti e pernottamento. Il valore complessivo stimato comprende anche i servizi aggiuntivi e opzionali.

Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Programma operativo ENI CBC bacino del Mediterraneo 2014-2020.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Le riunioni si terranno nell’area euro mediterranea del programma ENI CBC MED.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-06-04 📅
Nome: Systemar Viaggi srl
Indirizzo postale: via Andrea da Bari 129
Città postale: Bari
Paese: Italia 🇮🇹
Bari 🏙️
Valore totale dell'appalto: 644207.40 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Sardegna
Indirizzo postale: via Sassari 14
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: TAR Sardegna — art. 204 del D.Lgs. 50/2016.
Fonte: OJS 2020/S 112-272204 (2020-06-08)

Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2020-11-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 644207.40 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Cagliari 🏙️

Procedura
Criteri di assegnazione
Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione autonoma della Sardegna — autorità di gestione ENI CBC MED servizio Gestione operativa e autorizzazione della spesa

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-11-02 📅
Data di pubblicazione: 2020-11-06 📅
Data di inizio: 2020-07-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 217-533103
Si riferisce all'avviso: 2020/S 112-272204
Numero GU-S: 217

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera, organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato, registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Programma operativo ENI CBC bacino del Mediterraneo 2014 2020.

Aggiudicazione del contratto
Nome: Systemar viaggi srl

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi: TAR Sardegna — art. 204 del D.Lgs. 50/2016.

Fonte: OJS 2020/S 217-533103 (2020-11-02)

Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2021-09-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 644207.40 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Cagliari 🏙️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Autonoma della Sardegna Autorità di gestione ENI CBC MED Servizio Gestione operativa e Autorizzazione della spesa

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-09-24 📅
Data di pubblicazione: 2021-09-29 📅
Data di fine: 2023-12-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 189-492661
Numero GU-S: 189

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Programma Operativo ENI CBC Bacino del Mediterraneo 2014 2020

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: elisabetta neroni

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi: TAR Sardegna — art. 204 D.Lgs. 50/2016

Fonte: OJS 2021/S 189-492661 (2021-09-24)

Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2022-03-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 644207.40 EUR 💰

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-03-23 📅
Data di pubblicazione: 2022-03-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 061-161617
Numero GU-S: 61
Fonte: OJS 2022/S 061-161617 (2022-03-23)

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