Procedura aperta informatizzata per l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni degli organi istituzionali del programma ENI CBC Bacino del Mediterraneo

Regione autonoma della Sardegna – Autorità di gestione ENI CBC MED – Servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa

L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio congiunto (CMC) e della task force, sia in seduta plenaria che ristretta ai capi delegazione, incaricata della predisposizione del programma operativo per il nuovo ciclo di programmazione 2021-2027. I servizi richiesti consistono, in particolare:
Organizzazione dei viaggi (prenotazione, vendita e rilascio di titoli di viaggio quali biglietti aerei nazionali, internazionali e intercontinentali; biglietti ferroviari, nazionali e internazionali; transfert da e per l’aeroporto; rimborso dei visti consolari); organizzazione, prenotazione e fornitura dei servizi di sistemazione alberghiera, organizzazione e gestione delle riunioni sopra indicate, compresa assistenza congressuale, interpretariato, registrazione audio e note taking, stampa e fornitura dei materiali, catering.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-03-30. L'appalto è stato pubblicato su 2020-02-24.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2020-02-24 Avviso di gara
2020-03-17 Informazioni complementari
2020-06-08 Avviso di aggiudicazione
2020-11-02 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
2021-09-24 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
2022-03-23 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
Avviso di gara (2020-02-24)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“Regione autonoma della Sardegna – Autorità di gestione ENI CBC MED – Servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa”
Indirizzo postale: Via Bacaredda 184
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09127
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Elisabetta Neroni
Telefono: +39 070606-2545 📞
E-mail: eni.management@regione.sardegna.it 📧
Regione: Sardegna 🏙️
URL: www.regione.sardegna.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.enicbcmed.eu/ 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: www.sardegnacat.it;www.regione.sardegna.it 🌏
URL di partecipazione: www.sardegnacat.it 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta informatizzata per l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni degli organi...”    Mostra di più
Prodotti/servizi: Vendita di biglietti di viaggio e di servizi di viaggio tutto compreso 📦
Breve descrizione:
“L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 698 206 💰

1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di sistemazione alberghiera 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di interpretariato 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di dattilografia, trattamento testi ed editoria elettronica 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di stampa e affini 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di catering 📦
Luogo di esecuzione: Sardegna 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Le riunioni si terranno nell’area del programma ENI CBC MED
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Prezzo
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 698 206 💰
Durata
Data di inizio: 2020-05-15 📅
Data di fine: 2022-12-31 📅
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“L'amministrazione si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’attivazione di servizi aggiuntivi per l’organizzazione di ulteriori viaggi o riunioni.”
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: ENI CBC bacino del Mediterraneo 2014-2020

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per...”    Mostra di più
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“a) aver svolto negli ultimi tre anni antecedenti alla data di pubblicazione della presente procedura servizi analoghi a quelli del presente appalto, con...”    Mostra di più
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto: Si rinvia a quanto previsto nel capitolato.

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2020-03-30 12:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2020-03-30 13:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Sala riunioni c/o via Bacaredda 184, Cagliari 09127, l'apertura delle offerte avverrà sulla piattaforma telematica SardegnaCAT.”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Ad ogni seduta potrà assistere un incaricato di ciascuna impresa concorrente con mandato di rappresentanza o procura attestante i poteri di rappresentare...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive

“Le imprese concorrenti devono effettuare il versamento del contributo all'ANAC secondo gli importi riportati nella documentazione di gara. Le prescrizioni...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale Sardegna
Indirizzo postale: Via Sassari 14
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09124
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 070679751 📞
URL: http://www.giustizia-amministrativa.it/italia/sardegna.htm 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi: TAR Sardegna — art. 204 del D.Lgs. n. 50/2016.”
Fonte: OJS 2020/S 042-099459 (2020-02-24)
Informazioni complementari (2020-03-17)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“Regione autonoma della Sardegna — Autorità di gestione ENI CBC MED — Servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa”
Indirizzo postale: via Bacaredda 184
Telefono: +39 0706062545 📞

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del Comitato di monitoraggio...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2020/S 042-099459

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Vecchio valore
Data: 2020-03-30 📅
Tempo: 12:00
Nuovo valore
Data: 2020-04-15 📅
Tempo: 12:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2020-03-30 📅
Tempo: 13:00
Nuovo valore
Data: 2020-04-15 📅
Tempo: 13:00
Fonte: OJS 2020/S 057-137023 (2020-03-17)
Avviso di aggiudicazione (2020-06-08)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“Regione autonoma della Sardegna — autorità di gestione ENI CBC MED — servizio gestione operativa e autorizzazione della spesa”

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta informatizzata per l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni degli organi...”    Mostra di più
Breve descrizione:
“L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 698 206 💰
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Le riunioni si terranno nell’area euro mediterranea del programma ENI CBC MED.
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: Programma operativo ENI CBC bacino del Mediterraneo 2014-2020.

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 042-099459

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Data di stipula del contratto: 2020-06-04 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9
Numero di offerte ricevute da PMI: 9
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 0
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 0
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 9
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Systemar Viaggi srl
Indirizzo postale: via Andrea da Bari 129
Città postale: Bari
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Bari 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 698 206 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 644207.40 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Proporzione (%): 22
Breve descrizione della parte del contratto da subappaltare:
“Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi Servizi di interpretariato Servizi di dattilografia, trattamento testi ed editoria...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Sardegna
Indirizzo postale: via Sassari 14
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: TAR Sardegna — art. 204 del D.Lgs. 50/2016.
Fonte: OJS 2020/S 112-272204 (2020-06-08)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2020-11-02)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“Regione autonoma della Sardegna — autorità di gestione ENI CBC MED servizio Gestione operativa e autorizzazione della spesa”

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta informatizzata per l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni degli organi...”    Mostra di più
Descrizione
Luogo di esecuzione: itg27 🏙️
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio...”    Mostra di più
Durata
Data di inizio: 2020-07-27 📅
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: Programma operativo ENI CBC bacino del Mediterraneo 2014 2020.

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 112-272204

Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: 18/1410
Titolo:
“Contratto d’appalto disciplinante l’affidamento e l’esecuzione del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni degli...”    Mostra di più
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Systemar viaggi srl
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 644207.40 💰

Informazioni complementari
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi: TAR Sardegna — art. 204 del D.Lgs. 50/2016.”
Fonte: OJS 2020/S 217-533103 (2020-11-02)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2021-09-24)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“Regione Autonoma della Sardegna Autorità di gestione ENI CBC MED Servizio Gestione operativa e Autorizzazione della spesa”
Persona di contatto: elisabetta neroni

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta informatizzata per l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni degli organi...”    Mostra di più
Descrizione
Luogo di esecuzione: Cagliari 🏙️
Durata
Data di fine: 2023-12-31 📅
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: Programma Operativo ENI CBC Bacino del Mediterraneo 2014 2020

Aggiudicazione del contratto
Titolo:
“CONTRATTO D’APPALTO DISCIPLINANTE L’AFFIDAMENTO E L’ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE INTEGRATA PER L’ORGANIZZAZIONE E LO SVOLGIMENTO DELLE RIUNIONI DEGLI...”    Mostra di più
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 644207.40 💰

Informazioni complementari
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi: TAR Sardegna — art. 204 D.Lgs. 50/2016”
Fonte: OJS 2021/S 189-492661 (2021-09-24)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2022-03-23)
Oggetto
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione integrata per l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del comitato di monitoraggio...”    Mostra di più

Aggiudicazione del contratto
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 644207.40 💰
Fonte: OJS 2022/S 061-161617 (2022-03-23)