ARCA_2020_250 gara europea a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi archivistici

Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti — ARIA SpA

L’appalto ha ad oggetto la stipula di una convenzione ai sensi della dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33 del 28.12.2007 — per l’affidamento dei servizi archivistici come meglio descritto negli atti di gara, in favore di Regione Lombardia e le amministrazioni di cui all’allegato A1 della L.R. 30/2006.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-11-09. L'appalto è stato pubblicato su 2020-09-09.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti — ARIA SpA

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di archiviazione

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-09-09	Avviso di gara
2020-11-07	Informazioni complementari
2021-04-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-09-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lombardia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti — ARIA SpA
Indirizzo postale: via Torquato Taramelli 26
Codice postale: 20124
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ariaspa.it 🌏
E-mail: protocollo@pec.ariaspa.it 📧
Telefono: +39 0239331-1 📞
URL dei documenti: http://www.ariaspa.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-09-09 📅
Termine di presentazione: 2020-11-09 📅
Data di pubblicazione: 2020-09-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 178-430178
Numero GU-S: 178
Informazioni aggiuntive
CIG 834530076A.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 2561719.20 EUR 💰
Breve descrizione:

Affidamento dei servizi archivistici per Regione Lombardia e le Amministrazioni di cui all’allegato A1 della L.R. 30/2006.

Valore stimato al netto dell'IVA: 2561719.20 EUR 💰
Durata: 60 giorni
Descrizione dei rinnovi:

Si prevede la clausola di rinnovo del contratto per un tempo massimo di 12 mesi per un importo massimo pari a 512 343,84 EUR.

Descrizione delle opzioni:

Possibilità di aumento o diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza in 512 343,84 EUR agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso ai sensi dell’art. 106, comma 12, del D.Lgs. n. 50/2016.

Informazioni aggiuntive: CIG 834530076A.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Gli archivi del fornitore.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elementi essenziali dell’offerta, il concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni:

a) iscrizione per attività inerenti l’oggetto del presente appalto, sia con riferimento all’attività di fornitura che di servizi di cui all’appalto, nella C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato in conformità con quanto previsto dal comma 3 dell’art. 83 del D.Lgs. 50/2016;

b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016.

Posizione economica e finanziaria:

Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente (secondo la forma con cui concorre e nel rispetto delle indicazioni del disciplinare di gara) deve soddisfare la seguente condizione: aver realizzato complessivamente, negli ultimi tre esercizi sociali (2019/2018/2017), un fatturato globale, IVA esclusa, almeno pari al 20 % della base d’asta complessiva del/i lotto/i per cui concorre.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 10:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 2021-05-07 📅
Data di apertura delle offerte: 2020-11-10 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:00
Luogo: Presso gli uffici di Azienda regionale per l’innovazione e gli acquisti SpA, all’indirizzo di cui al punto I.1).
Informazioni aggiuntive:

Un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ariaspa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL dei documenti: www.ariaspa.it 🌏
URL per la partecipazione: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL dei documenti: www.ariaspa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) la procedura di gara è gestita con Sintel, accessibile dal sito www.ariaspa.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo è precisata nel disciplinare e allegati nonché nei manuali tecnici consultabili al predetto sito;

2) le prescrizioni riguardanti i servizi richiesti, le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, le basi d’asta unitarie non superabili in sede di offerta pena l’esclusione dalla gara, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara sono contenute nel disciplinare e allegati; la durata dei singoli contratti di fornitura è di 60 mesi dalla loro emissione;

3) le modalità di partecipazione in caso di RTI, in caso di aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete, e in caso di consorzio indicate nel disciplinare;

4) non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del cod. civ. o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:

i) comporti che le offerte sono imputabili a un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi;

ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta;

5) non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate;

6) i concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., e regolamento (UE) 2016/679 per le esigenze concorsuali e contrattuali;

7) informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel disciplinare, entro e non oltre il termine del 30.10.2020 ora 10:00; i chiarimenti agli atti di gara verranno comunicati/pubblicati con le modalità di cui al disciplinare;

8) i concorrenti sono tenuti a indicare, in sede di offerta, il domicilio eletto per l’invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da ARIA con le modalità indicate nel disciplinare;

9) è designato quale RUP per la presente procedura Carmen Schweigl;

10) nello schema di convenzione saranno indicate le modalità di ordinazione, fatturazione e pagamento elettronici;

11) è interesse della stazione appaltante che i servizi siano resi in modo prevalente dall'aggiudicatario le cui capacità siano comprovate e, per questo, il subappalto è ammesso nella misura non superiore al 40 %; considerato che la procedura di gara in oggetto è una procedura centralizzata caratterizzata da ingenti volumi, la stessa è esposta a una necessità di controllo sulla commessa in affidamento anche attraverso l’utilizzo del subappalto; inoltre, la presenza della percentuale indicata, considerati l’aggregazione dei volumi, la tipologia del settore economico e del tessuto imprenditoriale di riferimento, non ostacola l’accesso delle PMI all’appalto;

12) è ammessa la possibilità di aumento/diminuzione delle prestazioni contrattuali fino ad un quinto dell’importo massimo contrattuale agli stessi patti, prezzi e condizioni; variazione 20 % pari a 512 343,84 EUR IVA escl.; possibilità di rinnovo per 12 mesi per un importo massimo di 512 343,84 EUR; proroga contrattuale in caso di mancata erosione dei quantitativi nel periodo di validità della convenzione;

13) è previsto un sopralluogo facoltativo per la cui partecipazione è necessario trasmettere, con le modalità indicate nel disciplinare, informativa entro le ore 12 del 23.9.2020;

14) la commissione giudicatrice ai sensi dell’art. 77 del D.Lgs. 50/2016 sarà costituita da n. 3 commissari;

15) ARIA ha introdotto nella presente procedura tematiche e adempimenti attinenti le esigenze di carattere sociale sia in fase di presentazione sia in fase di esecuzione contrattuale, laddove esplicitamente previsto, attraverso la previsione delle cosiddette «clausole sociali»;

16) in virtù di quanto disposto dall’art. 1, comma 3, della L. 55/2019, alla presente procedura si applica l’art. 133, comma 8, del D.Lgs. 50/2016.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Lombardia
Indirizzo postale: via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Contro il presente bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.

Fonte: OJS 2020/S 178-430178 (2020-09-09)

Informazioni complementari (2020-11-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di una convenzione ai sensi della dell’art. 1, comma 4 della L.R. n. 33 del 28.12.2007 — per l’affidamento dei servizi archivistici come meglio descritto negli atti di gara, in favore di Regione Lombardia e le amministrazioni di cui all’allegato A1 della L.R. n. 30/2006.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-11-07 📅
Termine di presentazione: 2020-12-23 📅
Data di pubblicazione: 2020-11-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 221-542025
Si riferisce all'avviso: 2020/S 178-430178
Numero GU-S: 221
Informazioni aggiuntive

Le modifiche di cui sopra devono considerarsi apportate anche nei relativi richiami presenti nel capitolato tecnico, nel disciplinare di gara, e nel progetto di gara. Quant’altro stabilito nella restante documentazione di gara resta fermo ed invariato.

Fonte: OJS 2020/S 221-542025 (2020-11-07)

Avviso di aggiudicazione (2021-04-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: Aria
Breve descrizione:

Valore totale dell'appalto: 2254632.16 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-04-13 📅
Data di pubblicazione: 2021-04-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 074-188660
Numero GU-S: 74
Informazioni aggiuntive
CIG: 834530076A.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Affidamento dei servizi archivistici per Regione Lombardia e le amministrazioni di cui all’allegato A1 della L.R. 30/2006

Descrizione delle opzioni:

Possibilità di aumento o diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza 512 343,84 EUR agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso ai sensi dell’art. 106, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016.

Informazioni aggiuntive: CIG: 834530076A.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-04-06 📅
Nome: Microdisegno srl
Città postale: Lodi
Paese: Italia 🇮🇹
Lombardia 🏙️
Nome: Italarchivi
Città postale: Fontevivo (PR)
Paese: Parma 🏙️
Nome: Plurima SpA
Città postale: Milano
Paese: Milano 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1584104.54 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2021/S 074-188660 (2021-04-13)

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