ARCA_2020_250 gara europea a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi archivistici

Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti — ARIA SpA

L’appalto ha ad oggetto la stipula di una convenzione ai sensi della dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33 del 28.12.2007 — per l’affidamento dei servizi archivistici come meglio descritto negli atti di gara, in favore di Regione Lombardia e le amministrazioni di cui all’allegato A1 della L.R. 30/2006.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-11-09. L'appalto è stato pubblicato su 2020-09-09.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2020-09-09 Avviso di gara
2020-11-07 Informazioni complementari
2021-04-13 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2020-09-09)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti — ARIA SpA
Indirizzo postale: via Torquato Taramelli 26
Città postale: Milano
Codice postale: 20124
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0239331-1 📞
E-mail: protocollo@pec.ariaspa.it 📧
Regione: Milano 🏙️
URL: www.ariaspa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza
Comunicazione
URL dei documenti: www.ariaspa.it 🌏
URL di partecipazione: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“ARCA_2020_250 gara europea a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi archivistici”
Prodotti/servizi: Servizi di archiviazione 📦
Breve descrizione:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di una convenzione ai sensi della dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33 del 28.12.2007 — per l’affidamento dei servizi...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 2561719.20 💰

1️⃣
Luogo di esecuzione: Lombardia 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Gli archivi del fornitore.
Descrizione dell'appalto:
“Affidamento dei servizi archivistici per Regione Lombardia e le Amministrazioni di cui all’allegato A1 della L.R. 30/2006.”
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 2561719.20 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Descrizione
Durata: 60
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Si prevede la clausola di rinnovo del contratto per un tempo massimo di 12 mesi per un importo massimo pari a 512 343,84 EUR.”
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“Possibilità di aumento o diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza in 512 343,84 EUR agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso ai sensi...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 834530076A.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elementi essenziali dell’offerta, il concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni: a) iscrizione per...”    Mostra di più
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente (secondo la forma con cui concorre e nel rispetto delle...”    Mostra di più

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2020-11-09 10:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'offerta deve essere valida fino a: 2021-05-07 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2020-11-10 14:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Presso gli uffici di Azienda regionale per l’innovazione e gli acquisti SpA, all’indirizzo di cui al punto I.1).”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel disciplinare di gara.”

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive

“1) la procedura di gara è gestita con Sintel, accessibile dal sito www.ariaspa.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo è precisata nel disciplinare e...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Lombardia
Indirizzo postale: via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Contro il presente bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.”
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Lombardia
Indirizzo postale: via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2020/S 178-430178 (2020-09-09)
Informazioni complementari (2020-11-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“ARCA_2020_250 — Gara europea a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi archivistici”
Breve descrizione:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di una convenzione ai sensi della dell’art. 1, comma 4 della L.R. n. 33 del 28.12.2007 — per l’affidamento dei servizi...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2020/S 178-430178

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.1.1)
Luogo del testo da modificare: Denominazione
Vecchio valore
Testo:
“ARCA_2020_250 Gara europea a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi archivistici”
Nuovo valore
Testo:
“ARIA_2020_250 Gara europea a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi archivistici”
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.1.5)
Luogo del testo da modificare: Valore totale stimato
Vecchio valore
Testo: Valore, IVA esclusa: 2 561 719,20 EUR.
Nuovo valore
Testo: Valore, IVA esclusa: 1 024 832,80 EUR.
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.6)
Luogo del testo da modificare: Valore stimato
Vecchio valore
Testo: Valore, IVA esclusa: 2 561 719,20 EUR.
Nuovo valore
Testo: Valore, IVA esclusa: 1 024 832,80 EUR.
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.7)
Luogo del testo da modificare:
“Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione”
Vecchio valore
Testo:
“Descrizione dei rinnovi: Si prevede la clausola di rinnovo del contratto per un tempo massimo di 12 mesi per un importo massimo pari a 512 343,84 EUR.”
Nuovo valore
Testo:
“Descrizione dei rinnovi: Si prevede la clausola di rinnovo del contratto per un tempo massimo di 12 mesi per un importo massimo pari a 204 966,56 EUR.”
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.11)
Luogo del testo da modificare: Informazioni relative alle opzioni
Vecchio valore
Testo:
“Opzioni sì — Descrizione delle opzioni: Possibilità di aumento o diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza di 512 343,84 EUR.”
Nuovo valore
Testo:
“Opzioni sì — Descrizione delle opzioni: Possibilità di aumento o diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza di 204 966,56 EUR.”
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: VI.3)
Luogo del testo da modificare: Informazioni complementari
Vecchio valore
Testo:
“7) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel disciplinare, entro e non oltre il termine del...”    Mostra di più
Nuovo valore
Testo:
“7) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel disciplinare, entro e non oltre il termine del...”    Mostra di più
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: VI.3)
Luogo del testo da modificare: Informazioni complementari
Vecchio valore
Testo:
“12) È ammessa la possibilità di aumento/diminuzione delle prestazioni contrattuali fino ad un quinto dell’importo massimo contrattuale agli stessi patti,...”    Mostra di più
Nuovo valore
Testo:
“12) È ammessa la possibilità di aumento/diminuzione delle prestazioni contrattuali fino ad un quinto dell’importo massimo contrattuale agli stessi patti,...”    Mostra di più
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: VI.3)
Luogo del testo da modificare: Informazioni complementari
Vecchio valore
Testo:
“13) È previsto un sopralluogo facoltativo per la cui partecipazione è necessario trasmettere, con le modalità indicate nel disciplinare, informativa entro...”    Mostra di più
Nuovo valore
Testo:
“13) È previsto un sopralluogo facoltativo per la cui partecipazione è necessario trasmettere, con le modalità indicate nel disciplinare, informativa entro...”    Mostra di più
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Vecchio valore
Data: 2020-11-09 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2020-12-23 📅
Tempo: 10:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.6)
Luogo del testo da modificare: Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Vecchio valore
Data: 2021-05-07 📅
Nuovo valore
Data: 2021-08-20 📅
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2020-11-10 📅
Tempo: 14:00
Nuovo valore
Data: 2020-12-23 📅
Tempo: 11:00
Altre informazioni aggiuntive

“Le modifiche di cui sopra devono considerarsi apportate anche nei relativi richiami presenti nel capitolato tecnico, nel disciplinare di gara, e nel...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2020/S 221-542025 (2020-11-07)
Avviso di aggiudicazione (2021-04-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“ARCA_2020_250 — Gara europea a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi archivistici ARIA”
Breve descrizione:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di una convenzione ai sensi della dell’art. 1, comma 4 della L.R. n. 33 del 28.12.2007 — per l’affidamento dei servizi...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 2254632.16 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Affidamento dei servizi archivistici per Regione Lombardia e le amministrazioni di cui all’allegato A1 della L.R. 30/2006”
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“Possibilità di aumento o diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza 512 343,84 EUR agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso ai sensi...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG: 834530076A.

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 178-430178

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Titolo:
“ARIA_2020_250 — Gara europea a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi archivistici.”
Data di stipula del contratto: 2021-04-06 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Microdisegno srl
Città postale: Lodi
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Lombardia 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: Italarchivi
Città postale: Fontevivo (PR)
Regione: Parma 🏙️
Nome: Plurima SpA
Città postale: Milano
Regione: Milano 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 2254632.16 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1584104.54 💰
Fonte: OJS 2021/S 074-188660 (2021-04-13)