REP. N. 39/2019. CIG: 7898593D21

A.L.E.R. Milano

Servizio di deposito, conservazione e gestione dell’archivio cartaceo.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-07-17. L'appalto è stato pubblicato su 2019-06-12.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Fidel srl (conc.) — FDM srl Business Service (aus.)

Chi?

• A.L.E.R. Milano

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di archiviazione

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-06-12	Avviso di gara
2020-07-10	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-06-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Breve descrizione: Servizio di deposito, conservazione e gestione dell’archivio cartaceo.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lombardia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: A.L.E.R. Milano
Indirizzo postale: Viale Romagna n. 26
Codice postale: 20133
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.arca.regione.lombardia.it/wps/portal/ARCA/Home/e-procurement/piattaforma-sintel 🌏
E-mail: protogen@pec.aler.mi.it 📧
Telefono: +39 0273921 📞
URL dei documenti: http://www.arca.regione.lombardia.it/wps/portal/ARCA/Home/e-procurement/piattaforma-sintel 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-06-12 📅
Termine di presentazione: 2019-07-17 📅
Data di pubblicazione: 2019-06-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 113-277790
Numero GU-S: 113
Informazioni aggiuntive
Alle sedute aperte sono ammessi i rappresentanti o i delegati degli offerenti.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il valore totale stimato (comprese le opzioni ed oneri accessori) è di 567 744,52 EUR (IVA esclusa). L’importo presunto a base d’asta è pari ad 218 831,76 EUR (IVA esclusa). L’importo per gli oneri da interferenza sono pari a zero euro, in quanto il servizio si svolge in locali rientranti nella disponibilità giuridica dell’affidatario e non si ravvisano rischi di interferenza.

N.B. Al fine di non determinare una condizione di vantaggio per l’operatore economico che attualmente gestisce il deposito della documentazione, l’importo corrispondente alla presa in carico inziale, pari ad 96 061,00 EUR è considerato un onere accessorio non soggetto a ribasso e verrà corrisposto solo se la predetta prestazione avrà luogo.

Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

La Stazione Appaltante si riserva la facoltà (esercitata con comunicazione all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno due mesi prima della scadenza del contratto originario) di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata sino ad un massimo di 36 mesi e per un importo pari ad 252 851,76 EUR (al netto dell’IVA).

Descrizione delle opzioni:

La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi – o più favorevoli – prezzi, patti e condizioni.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

1. requisiti di idoneità professionale ex art. 83, comma 1, lettera a), comma 3 e comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016:

a) iscrizione nel Registro della Camera di Commercio o altro organismo equipollente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza;

b) iscrizione all’Albo degli autotrasportatori di cose per conto terzi di cui alla Legge 6.6.1974 n. 298 e s.m.i.;

2. requisiti di ordine generale e assenza motivi di esclusione ex art. 80, commi 1, 2, 4 e 5, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.

Posizione economica e finanziaria:

Gli operatori economici devono aver realizzato negli ultimi 3 esercizi, certificabili antecedenti alla data di pubblicazione del bando, un fatturato globale medio annuo pari ad almeno 1,5 volte l’importo annuo a base d’asta (ossia 109 415,88 EUR) ed un fatturato specifico medio annuo per i servizi nel settore oggetto della gara (79995100-6 Servizi di Archiviazione) pari almeno all’importo annuo a base d’asta (ossia 72 943,92 EUR).

Capacità tecnica e professionale:

Ai sensi dell’art. 87 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. gli operatori economici devono essere in possesso della certificazione di qualità secondo le norme UNI EN ISO 9001:2015 per l’attività di cui ai settori di accreditamento IAF:

— 31 - trasporti, magazzinaggi e comunicazioni,

— 33 - tecnologia dell’informazione.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

a) Ai sensi dell’art. 100, del D.Lgs. n. 50 del 2016 e s.m.i., l’operatore economico aggiudicatario dovrà essere in possesso dei requisiti di esecuzione di cui al punto 24 del disciplinare di gara.

b) Ai sensi dell’art. 106, comma 1, lettera e), del D.Lgs. n. 50 del 2016 e s.m.i., con provvedimento della Stazione appaltante sono consentite modifiche al contratto fino ad un massimo del 20 %, purché non essenziali ai sensi del comma 4 della stessa norma. Tali modifiche possono comportare, altresì, una variazione della durata del contratto.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 10:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 12 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-07-18 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Informazioni aggiuntive: Alle sedute aperte sono ammessi i rappresentanti o i delegati degli offerenti.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.aler.mi.it 🌏
URL dei documenti: http://www.arca.regione.lombardia.it/wps/portal/ARCA/Home/e-procurement/piattaforma-sintel 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

a) si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; la stazione appaltante ha la facoltà di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto;

b) tutte le informazioni, le modalità di presentazione della documentazione per l’ammissione e dell’offerta nonché le modalità di aggiudicazione, sono indicate nel disciplinare di gara, parte integrante e sostanziale del presente bando, disponibile, unitamente ai modelli per le dichiarazioni, con accesso libero all’indirizzo internet di cui al punto I.3), unitamente alla documentazione posta a base di gara;

c) in caso di difformità tra le prescrizioni contenute nei documenti del fascicolo d’appalto e quelle contenute nel disciplinare di gara e nel presente bando, prevarranno queste ultime;

d) la Stazione Appaltante si riserva espressamente la facoltà di revocare/annullare la procedura o di modificare i termini in qualsiasi momento, senza che ciò comporti la possibilità di alcuna rivendicazione, pretesa, aspettativa, risarcimento, indennizzo o richiesta di sorta;

e) il contratto stipulato a seguito della procedura in oggetto sarà sottoposto alla condizione risolutiva di cui all’art. 1, comma 3, del D.L. 95/20112, convertito con L. 135/2012;

f) R.U.P. della Stazione appaltante: dott.ssa Sabrina Sobacchi – tel. n. +39 0273922581

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lombardia
Indirizzo postale: Via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0276053248 📞
Fax: +39 0276053246 📠
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Entro 30 giorni dalla data di pubblicazione del bando di gara per motivi che ostano alla partecipazione.

Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Responsabile del Procedimento di cui al punto VI.3) del bando di gara
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Fonte: OJS 2019/S 113-277790 (2019-06-12)

Avviso di aggiudicazione (2020-07-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta per l’affidamento del servizio di deposito, conservazione e gestione dell’archivio cartaceo.

Valore totale dell'appalto: 567744.52 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ALER Milano
Indirizzo postale: viale Romagna 26

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-07-10 📅
Data di pubblicazione: 2020-07-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 134-330341
Si riferisce all'avviso: 2019/S 113-277790
Numero GU-S: 134

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il valore totale stimato (comprese le opzioni ed oneri accessori) è di 567 744,52 EUR (IVA esclusa). L’importo presunto a base d’asta è pari a 218 831,76 EUR (IVA esclusa). L’importo per gli oneri da interferenza sono pari a zero euro, in quanto il servizio si svolge in locali rientranti nella disponibilità giuridica dell’affidatario e non si ravvisano rischi di interferenza.

N.B. Al fine di non determinare una condizione di vantaggio per l’operatore economico che attualmente gestisce il deposito della documentazione, l’importo corrispondente alla presa in carico inziale, pari a 96 061,00 EUR, è considerato un onere accessorio non soggetto a ribasso e verrà corrisposto solo se la predetta prestazione avrà luogo.

Descrizione delle opzioni:

La stazione appaltante si riserva la facoltà (esercitata con comunicazione all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno due mesi prima della scadenza del contratto originario) di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata sino ad un massimo di 36 mesi e per un importo pari a 252 851,76 EUR (al netto dell’IVA).

La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi – o più favorevoli – prezzi, patti e condizioni.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-06-05 📅
Nome: Fidel srl (conc.) — FDM srl Business Service (aus.)
Città postale: Padova
Paese: Italia 🇮🇹
Padova 🏙️
Valore totale dell'appalto: 221889.26 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: via Corridoni 39
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Responsabile del procedimento di cui al punto VI.3) del bando di gara.
Fonte: OJS 2020/S 134-330341 (2020-07-10)

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