ID 1395-Tender 2189 Servizio di gestione degli archivi documentari cartacei delle ex Province del territorio RAFVG-CIG 7842497940

Insiel S.p.A. con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia

Servizio di gestione degli archivi documentari cartacei delle ex Province del territorio RAFVG. Si rimanda al Capitolato tecnico paragrafo 3 «Obiettivo» e relativi sottoparagrafi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-06-05. L'appalto è stato pubblicato su 2019-04-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2019-04-18 Avviso di gara
2019-04-23 Informazioni complementari
2020-03-03 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2019-04-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archivi
Numero di riferimento: ID1395
Breve descrizione:
Servizio di gestione degli archivi documentari cartacei delle ex Province del territorio RAFVG. Si rimanda al Capitolato tecnico paragrafo 3 «Obiettivo» e relativi sottoparagrafi.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archivi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Friuli-Venezia Giulia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Insiel S.p.A. con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
Indirizzo postale: Via San Francesco 43
Codice postale: 34133
Città postale: Trieste
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.insiel.it 🌏
E-mail: ufficio.acquisti@insiel.it 📧
Fax: +39 0403737333 📠
URL dei documenti: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-04-18 📅
Termine di presentazione: 2019-06-05 📅
Data di pubblicazione: 2019-04-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 079-190015
Numero GU-S: 79
Informazioni aggiuntive
Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel S.p.A. e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle esigenze in essa indicate. Si precisa che Insiel S.p.A. offrirà per via elettronica accesso libero, diretto e completo alla documentazione di gara attraverso il portale eAppaltiFVG disponibile all'indirizzo https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html (sezione «servizi per gli operatori economici», sottosezione «bandi e avvisi»); pertanto non è previsto l'invio della documentazione cartacea su richiesta degli operatori economici. Ai sensi dell'art. 105 del D.Lgs. 50/2016 nel caso di ricorso al subappalto è obbligatoria l'indicazione della terna dei subappaltatori. Sarà obbligatoria la fatturazione elettronica. Insiel S.p.A. si riserva sin d'ora di: 1) di non procedere all'aggiudicazione; 2) interpellare i concorrenti non aggiudicatari in caso di fallimento, risoluzione o recesso dell'impresa aggiudicataria; 3) motivatamente sospendere, reindire o non aggiudicare la gara; 4) motivatamente non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione. Responsabile del procedimento: dott. Doriano Maranzana.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 200 000 EUR 💰
Breve descrizione:
Si rimanda al Capitolato tecnico paragrafo 3 «Obiettivo» e relativi sottoparagrafi.
L'importo complessivo a base d'asta è pari a 1 200 000 EUR di cui 5 700 EUR per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso e comprensivi di 225 000 EUR opzionali; i valori sono da intendersi IVA esclusa.
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 200 000 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione delle opzioni:
Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del Codice, nei seguenti casi:
— esecuzione del servizio secondo le modalità indicate nel Capitolato tecnico per ulteriori mesi 24 alle medesime condizioni contrattuali per un importo massimo inferiore ad 225 000,00 EUR.
Ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, è pari ad 1 200 000,00 EUR (unmilioneduecentomila/00) di cui 5 700,00 EUR per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso e comprensivi dell’opzione di 225 000,00 EUR (duecentoventicinquemila/00) al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge.
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Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
I concorrenti, se cittadini italiani o di altro Stato membro residenti in Italia, devono essere iscritti nel registro della Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali. Al cittadino di altro Stato membro non residente in Italia, è richiesta la prova dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI al D.Lgs. 50/2016, mediante dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato membro nel quale è stabilito ovvero mediante attestazione, sotto la propria responsabilità, che il certificato prodotto è stato rilasciato da uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel Paese in cui è residente. Nel caso di organismo non tenuto all'obbligo di iscrizione in C.C.I.A.A., dichiarazione del legale rappresentante in forma di autocertificazione ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, con la quale si dichiara l'insussistenza del suddetto obbligo di iscrizione alla C.C.I.A.A. e copia dell'atto costitutivo e dello statuto.
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Posizione economica e finanziaria:
Ogni operatore economico concorrente (in caso di RTI o consorzio i componenti cumulativamente nel loro complesso) dovrà, ai sensi dell'articolo 83, a pena di esclusione della procedura, essere in possesso di una capacità economico finanziaria dimostrabile secondo quanto di seguito indicato.
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Livello(i) minimo(i) di standard:
Ciascun operatore economico (in caso di RTI o consorzio i componenti cumulativamente nel loro complesso) dovrà dimostrare di aver ottenuto:
— un fatturato globale minimo triennale pari ad 750 000,00 EUR (EUR settecentocinquantamila/00) e
— un fatturato specifico minimo triennale nel settore di attività oggetto dell'appalto pari ad 375 000,00 EUR (EUR trecentosettantacinquemila/00).
I requisiti sopracitati sono riferiti agli ultimi 3 esercizi disponibili in base alla data di costituzione o all'avvio delle attività dell'operatore economico.
Capacità tecnica e professionale:
A pena di esclusione, ciascun operatore economico (in caso di RTI o consorzio ciascun componente il RTI o consorzio) dovrà essere in possesso della seguente certificazione:
UNI EN ISO 9001:2015 e s.m.i., rilasciata per operare nel settore di attività oggetto dell'appalto.
Informazioni su una particolare professione: Services
Riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari pertinenti: Si rinvia a quanto disposto al paragrafo 13 del Capitolato tecnico.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-06-06 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Come da documenti di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Merito tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Criterio di costo (nome): Merito economico
Criterio del costo (ponderazione): 20

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Società per Azioni con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
Contatto
Referente: Ufficio Purchasing & Tenders
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.insiel.it 🌏
URL dei documenti: https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel S.p.A. e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle esigenze in essa indicate.
Si precisa che Insiel S.p.A. offrirà per via elettronica accesso libero, diretto e completo alla documentazione di gara attraverso il portale eAppaltiFVG disponibile all'indirizzo https://eappalti.regione.fvg.it/web/index.html (sezione «servizi per gli operatori economici», sottosezione «bandi e avvisi»); pertanto non è previsto l'invio della documentazione cartacea su richiesta degli operatori economici.
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Ai sensi dell'art. 105 del D.Lgs. 50/2016 nel caso di ricorso al subappalto è obbligatoria l'indicazione della terna dei subappaltatori.
Sarà obbligatoria la fatturazione elettronica.
Insiel S.p.A. si riserva sin d'ora di:
1) di non procedere all'aggiudicazione;
2) interpellare i concorrenti non aggiudicatari in caso di fallimento, risoluzione o recesso dell'impresa aggiudicataria;
3) motivatamente sospendere, reindire o non aggiudicare la gara;
4) motivatamente non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione.
Responsabile del procedimento: dott. Doriano Maranzana.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per il Friuli Venezia Giulia
Indirizzo postale: Piazza Unità d'Italia 7
Città postale: Trieste
Codice postale: 34121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0406724711 📞
E-mail: ts_ricevimento_ricorsi_cpa@pec.ga 📧
Fax: +39 0406724720 📠
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/cdsavvocati/faces/mainAreaPubblica.jsp?n=1&_afrWindowMode=0&attivita=tar_ts&_afrLoop=1409091432214150&_adf.ctr 🌏
Fonte: OJS 2019/S 079-190015 (2019-04-18)
Informazioni complementari (2019-04-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Servizio di gestione degli archivi documentari cartacei delle ex province del territorio RAFVG. Si rimanda al capitolato tecnico paragrafo 3 «Obiettivo» e relativi sottoparagrafi.
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Insiel S.p.A. con socio unico Regione Autonoma Friuli-Venezia Giulia

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-04-23 📅
Data di pubblicazione: 2019-04-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 082-195836
Si riferisce all'avviso: 2019/S 079-190015
Numero GU-S: 82
Fonte: OJS 2019/S 082-195836 (2019-04-23)
Avviso di aggiudicazione (2020-03-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Servizio di gestione degli archivi documentari cartacei delle ex province del territorio RAFVG. Si rimanda al capitolato tecnico paragrafo 3) «obiettivo» e relativi sottoparagrafi
Valore totale dell'appalto: 1 200 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Insiel S.p.A. con socio unico – Regione autonoma Friuli Venezia Giulia

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-03-03 📅
Data di pubblicazione: 2020-03-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 046-108900
Numero GU-S: 46

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Si rimanda al capitolato tecnico paragrafo 3) «obiettivo» e relativi sottoparagrafi.
Descrizione delle opzioni:
Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del codice, nei seguenti casi:
— esecuzione del servizio secondo le modalità indicate nel capitolato tecnico per ulteriori mesi 24 alle medesime condizioni contrattuali per un importo massimo inferiore a 225 000,00 EUR.
Ai fini dell’art. 35, comma 4 del codice, il valore massimo stimato dell’appalto, è pari a 1 200 000,00 EUR (unmilioneduecentomila/00) di cui 5 700,00 EUR per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso e comprensivi dell’opzione di 225 000,00 EUR (duecentoventicinquemila/00) al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge.
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Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-10-02 📅
Nome: Omniadoc S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 08452770962
Indirizzo postale: Viale Alcide De Gasperi 37
Città postale: Udine
Codice postale: 33100
Paese: Italia 🇮🇹
Udine 🏙️
Indirizzo Internet: www.omniadoc.it 🌏
Valore totale dell'appalto: 1185310.11 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Società per azioni con socio unico – Regione autonoma Friuli Venezia Giulia
Contatto
Referente: Ufficio purchasing & tenders
Fonte: OJS 2020/S 046-108900 (2020-03-03)