Gara europea a procedura aperta per l’appalto in outsourcing del servizio di gestione e conservazione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019-2025
Città di Lucca - Amministrazione comunale
Gara europea a procedura aperta per l’appalto in outsourcing del servizio di gestione e conservazione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019-2025
CIG: 7856775FD2
Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-05-29. L'appalto è stato pubblicato su 2019-04-18.
FornitoriI seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2019-04-18 | Avviso di gara |
| 2019-05-22 | Informazioni complementari |
| 2020-09-16 | Avviso di aggiudicazione |
Avviso di gara (2019-04-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archivi
Breve descrizione:
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archivi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lucca 🏙️
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Città di Lucca - Amministrazione comunale
Indirizzo postale: Via Santa Giustina n. 6
Codice postale: 55100
Città postale: Lucca
Contatto
Indirizzo Internet: https://start.toscana.it 🌏
E-mail: cuc@comune.lucca.it 📧
Telefono: +39 05834422 📞
URL dei documenti: https://start.toscana.it 🌏
URL per la partecipazione: https://start.toscana.it 🌏
Riferimento
Date
Data di invio: 2019-04-18 📅
Termine di presentazione: 2019-05-29 📅
Data di pubblicazione: 2019-04-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 079-190012
Numero GU-S: 79
Informazioni aggiuntive
Rinvio al Disciplinare di gara.
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Valore totale stimato: 1827037.05 EUR 💰
Breve descrizione:
Durata: 72 mesi
Descrizione dei rinnovi: Articolo 4.2) del Disciplinare di gara: rinnovo di durata pari ad anni 3
Descrizione delle opzioni:
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Lucca
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Si rinvia allo schema di contratto e al Capitolato speciale d'appalto.
Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 17:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2019-05-30 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Lucca, presso la sede del Servizio di Staff B – U.O. B.1 Centrale Unica Commitenza, Provveditorato, Economato e Contratti – Palazzo Santini – Via C. Battisti n. 14, 55100
Informazioni aggiuntive: Rinvio al Disciplinare di gara.
Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Maria Cristina Panconi
URL dei documenti: https://start.toscana.it 🌏
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale Toscana
Indirizzo postale: Piazzale Ricasoli 40
Città postale: Firenze
Codice postale: 50100
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Avvocatura del Comune di Lucca
Indirizzo postale: Via S.Giustina 6
Città postale: Lucca
Codice postale: 55100
Telefono: +39 05834422 📞
Fonte: OJS 2019/S 079-190012 (2019-04-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archivi
Breve descrizione:
Gara europea a procedura aperta per l’appalto in outsourcing del servizio di gestione e conservazione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019-2025
CIG: 7856775FD2
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archivi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lucca 🏙️
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Città di Lucca - Amministrazione comunale
Indirizzo postale: Via Santa Giustina n. 6
Codice postale: 55100
Città postale: Lucca
Contatto
Indirizzo Internet: https://start.toscana.it 🌏
E-mail: cuc@comune.lucca.it 📧
Telefono: +39 05834422 📞
URL dei documenti: https://start.toscana.it 🌏
URL per la partecipazione: https://start.toscana.it 🌏
Riferimento
Date
Data di invio: 2019-04-18 📅
Termine di presentazione: 2019-05-29 📅
Data di pubblicazione: 2019-04-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 079-190012
Numero GU-S: 79
Informazioni aggiuntive
Rinvio al Disciplinare di gara.
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Gara europea a procedura aperta per l’appalto in outsourcing del servizio di gestione e conservazione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019-2025
CIG: 7856775FD2
Breve descrizione:
Servizio di conservazione e gestione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019-2025
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 058 050 EUR 💰
Durata: 72 mesi
Descrizione dei rinnovi: Articolo 4.2) del Disciplinare di gara: rinnovo di durata pari ad anni 3
Descrizione delle opzioni:
1) Rinnovo: anni 3;
2) Proroga: mesi 6;
3) Quinto d'obbligo.
Sede principale o luogo di esecuzione: Lucca
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Si rinvia allo schema di contratto e al Capitolato speciale d'appalto.
Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 17:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2019-05-30 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Lucca, presso la sede del Servizio di Staff B – U.O. B.1 Centrale Unica Commitenza, Provveditorato, Economato e Contratti – Palazzo Santini – Via C. Battisti n. 14, 55100
Informazioni aggiuntive: Rinvio al Disciplinare di gara.
Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Maria Cristina Panconi
URL dei documenti: https://start.toscana.it 🌏
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale Toscana
Indirizzo postale: Piazzale Ricasoli 40
Città postale: Firenze
Codice postale: 50100
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Avvocatura del Comune di Lucca
Indirizzo postale: Via S.Giustina 6
Città postale: Lucca
Codice postale: 55100
Telefono: +39 05834422 📞
Fonte: OJS 2019/S 079-190012 (2019-04-18)
Informazioni complementari (2019-05-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Tipo di documento: Informazioni complementari
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Città di Lucca — Amministrazione Comunale
Indirizzo postale: Via Santa Giustina 6
Riferimento
Date
Data di invio: 2019-05-22 📅
Termine di presentazione: 2019-06-19 📅
Data di pubblicazione: 2019-05-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 101-245401
Si riferisce all'avviso: 2019/S 079-190012
Numero GU-S: 101
Informazioni aggiuntive
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Gara europea a procedura aperta per l’appalto in outsourcing del servizio di gestione e conservazione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019–2025
CIG: 7856775FD2
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Città di Lucca — Amministrazione Comunale
Indirizzo postale: Via Santa Giustina 6
Riferimento
Date
Data di invio: 2019-05-22 📅
Termine di presentazione: 2019-06-19 📅
Data di pubblicazione: 2019-05-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 101-245401
Si riferisce all'avviso: 2019/S 079-190012
Numero GU-S: 101
Informazioni aggiuntive
È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da formulare attraverso l’apposita sezione «chiarimenti», nell’area riservata alla presente gara, sul Sistema acquisti online Comune di Lucca: https://start.toscana.it.
L’amministrazione garantisce una risposta a tutti i chiarimenti che perverranno entro e non oltre il 3.6.2019 alle ore 17:00. Non saranno fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine sopra indicato.
Attraverso lo stesso mezzo il Comune di Lucca provvederà a fornire le risposte entro e non oltre le ore 17:00 dell'11.6.2019. È onere dei concorrenti consultare periodicamente la suddetta area riservata al fine di verificare le risposte e/o i chiarimenti dati ai quesiti pervenuti o altre comunicazioni, notizie e avvisi relativi alla presente procedura di gara. Tali comunicazioni hanno valore di notifica a tutti gli effetti.
Non sono ammessi chiarimenti telefonici o in altra forma diversa da quella suindicata.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Gara europea a procedura aperta per l’appalto in outsourcing del servizio di gestione e conservazione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019–2025
Fonte: OJS 2019/S 101-245401 (2019-05-22)
Avviso di aggiudicazione (2020-09-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Città di Lucca — Amministrazione comunale
Indirizzo postale: via Santa Giustina 6
Riferimento
Date
Data di invio: 2020-09-16 📅
Data di pubblicazione: 2020-09-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 183-442481
Numero GU-S: 183
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Descrizione delle opzioni:
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Lucca.
Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Criterio 1: soluzione operativa: presa in carico e trasferimento della documentazione
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Criterio 2: soluzione archivistica, operativa e logistica
Criterio di qualità (ponderazione): 30
Criterio di qualità (nome): Criterio 3: soluzione informatica
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Criterio 4: termini di consegna della documentazione
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Criterio 5: servizi accessori
Prezzo (ponderazione): 30
Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-09-08 📅
Nome: Toscana Arkivi società a responsabilità limitata abbreviabile in «Toscana Arkivi srl»
Città postale: Massarosa
Paese: Italia 🇮🇹
Valore totale dell'appalto: 782 957 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale Toscana
Indirizzo postale: p.le Ricasoli 40
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
via S.Giustina 6
Fonte: OJS 2020/S 183-442481 (2020-09-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Gara europea a procedura aperta per l’appalto in outsourcing del servizio di gestione e conservazione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019-2025.
CIG: 7856775FD2.
Valore totale dell'appalto: 782 957 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Città di Lucca — Amministrazione comunale
Indirizzo postale: via Santa Giustina 6
Riferimento
Date
Data di invio: 2020-09-16 📅
Data di pubblicazione: 2020-09-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 183-442481
Numero GU-S: 183
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Gara europea a procedura aperta per l’appalto in outsourcing del servizio di gestione e conservazione degli archivi documentali del Comune di Lucca per gli anni 2019-2025.
CIG: 7856775FD2.
1) rinnovo: anni tre;
2) proroga: mesi sei;
3) quinto d'obbligo.
Sede principale o luogo di esecuzione: Lucca.
Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Criterio 1: soluzione operativa: presa in carico e trasferimento della documentazione
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Criterio 2: soluzione archivistica, operativa e logistica
Criterio di qualità (ponderazione): 30
Criterio di qualità (nome): Criterio 3: soluzione informatica
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Criterio 4: termini di consegna della documentazione
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Criterio 5: servizi accessori
Prezzo (ponderazione): 30
Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-09-08 📅
Nome: Toscana Arkivi società a responsabilità limitata abbreviabile in «Toscana Arkivi srl»
Città postale: Massarosa
Paese: Italia 🇮🇹
Valore totale dell'appalto: 782 957 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale Toscana
Indirizzo postale: p.le Ricasoli 40
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
via S.Giustina 6
Fonte: OJS 2020/S 183-442481 (2020-09-16)
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