Strategic Communication Services

European Training Foundation

Support in designing and implementing communication strategies to support corporate and activity-level objectives for:
Lot 1 - Stakeholder Mapping, Communication Measurement and Assessment,
Lot 2 - Strategy Development and Campaign Design,
Lot 3 - Digital and Online Communication,
Lot 4 - Media Relation,
Not all contracting authorities participate to all lots (see tender specifications for details).

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-01-14. L'appalto è stato pubblicato su 2018-11-06.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?
  • • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
  • • Cataluña › Barcelona
  • • Ile-de-France › Hauts-de-Seine
  • PiemonteTorino
  • Emilia-RomagnaParma

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2018-11-06 Avviso di gara
2019-04-30 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2018-11-06)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Città postale: Torino
Codice postale: 10133
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Regione: Torino 🏙️
URL: https://www.etf.europa.eu/en/about/procurement 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Banking Authority
Città postale: La Défense

Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Francia 🇫🇷
Regione: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: https://www.eba.europa.eu 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Food and Safety Authority
Città postale: Parma

Amministrazione aggiudicatrice
Regione: Parma 🏙️
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Institute for Gender Equality
Città postale: Vilnius

Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Lituania 🇱🇹
Regione: Lietuva 🏙️
URL: https://www.eige.europa.eu 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Città postale: Frankfurt

Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Germania 🇩🇪
Regione: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.eiopa.europa.eu 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Medicines Authority
Città postale: Amsterdam

Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Paesi Bassi 🇳🇱
Regione: Noord-Holland 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction
Città postale: Lisbon

Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Portogallo 🇵🇹
Regione: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
URL: https://www.emcdda.europa.eu 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: European Union Agency for Fundamental Rights
Città postale: Vienna

Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Austria 🇦🇹
Regione: Wien 🏙️
URL: https://www.fra.europa.eu 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: Fusion for Energy
Città postale: Barcelona

Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Spagna 🇪🇸
Regione: Barcelona 🏙️
URL: https://www.fusionforenergy.europa.eu 🌏

Amministrazione aggiudicatrice (supplementare)
Nome: Single Resolution Board
Città postale: Brussels

Amministrazione aggiudicatrice
Paese: Belgio 🇧🇪
Regione: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
URL: https://www.srb.europa.eu 🌏
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto prevede un appalto congiunto
Nel caso di appalti congiunti che coinvolgono paesi diversi, indicare la legislazione nazionale applicabile in materia di appalti: Union law complemented by law of Italy
Comunicazione
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4182 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Strategic Communication Services CFT/18/ETF/0013
Prodotti/servizi: Servizi pubblicitari e di marketing 📦
Breve descrizione:
“Support in designing and implementing communication strategies to support corporate and activity-level objectives for: Lot 1 - Stakeholder Mapping,...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 4 400 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per tutti i lotti

1️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Stakeholder Mapping, Communication Measurement and Assessment
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi pubblicitari e di marketing 📦
Luogo di esecuzione: Torino 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: See tender specifications.
Descrizione dell'appalto:
“To support the mapping and targeting of stakeholders as well as to measure and assess specific communication activities.”
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 100 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: See Internet address provided in Section I.3).
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: EU operational appropriations

2️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Strategy Development and Campaign Design
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“To support communication strategy design and advice, as well as the development of specific communication campaigns.”
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 200 000 💰

3️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Digital and Online Communication
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Descrizione dell'appalto: To support digital and online communications.
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 800 000 💰

4️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Media Relations
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 4
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“To support media relations in order to reinforce awareness of contracting authorities' different activities.”
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 300 000 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2019-01-14 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2019-01-18 09:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): ETF premises in Turin, ITALY.
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura): See Internet address provided in Section I.3).

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Corpo di revisione
Nome: General Court
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L - 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2018/S 218-497887 (2018-11-06)
Avviso di aggiudicazione (2019-04-30)
Amministrazione aggiudicatrice
Informazioni sugli appalti congiunti
Nel caso di appalti congiunti che coinvolgono paesi diversi, indicare la legislazione nazionale applicabile in materia di appalti: Union law complemented by law of Italy.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“Support in designing and implementing communication strategies to support corporate and activity-level objectives for: Lot 1: Stakeholder mapping,...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 4 400 000 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“Quality, appropriateness and efficiency of methodology for production of high quality deliverables and successful implementation of all activities and...”    Mostra di più
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Relevance of case studies and related samples
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Prezzo (ponderazione): 40

Procedura
Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2018/S 218-497887

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: CON/19/ETF/0003
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo: Stakeholder Mapping, Communication Measurement and Assessment
Data di stipula del contratto: 2019-04-29 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9
Numero di offerte ricevute da PMI: 6
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 7
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 0
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 0
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Prospex bvba
Città postale: Keerbergen
Paese: Belgio 🇧🇪
Regione: Belgique/België 🏙️
URL: www.prospex.com 🌏
Il contraente è una PMI
Nome: iCons srl
Città postale: Rovereto
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Italia 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1 100 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 100 000 💰

2️⃣
Numero di contratto: CON/19/ETF/0004
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo: Strategy Development and Campaign Design
Data di stipula del contratto: 2019-03-22 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 17
Numero di offerte ricevute da PMI: 12
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 13
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Restless Communications Ltd
Città postale: London
Paese: Regno Unito 🇬🇧
Regione: United Kingdom 🏙️
URL: www.restlesscommunications:com 🌏
Nome: Gluball Ltd
Nome: Nuw Creative Ltd
Città postale: Fordingbridge
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1 200 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 200 000 💰

3️⃣
Numero di contratto: CON/19/ETF/0005
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo: Digital and Online Communication
Data di stipula del contratto: 2019-04-24 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 13
Numero di offerte ricevute da PMI: 9
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 9
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Independent Pictures Ltd
Città postale: Dublin
Paese: Irlanda 🇮🇪
Regione: Éire/Ireland 🏙️
URL: www.indiepics.ie 🌏
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 800 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 800 000 💰

4️⃣
Numero di contratto: CON/19/ETF/0006
Numero di identificazione del lotto: 4
Titolo: Media relations
Data di stipula del contratto: 2019-04-16 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Numero di offerte ricevute da PMI: 2
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 4
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Gopa com sa
Città postale: Brussels
URL: www.gopacom.eu 🌏
Nome: eu.Ness SPRL
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1 300 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 300 000 💰

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Fonte: OJS 2019/S 088-209895 (2019-04-30)