Selezione delle strutture ricettive in Roma per le attività degli organi statutari di Inarcassa 2018/20

Inarcassa Cassa nazionale di previdenza ed assistenza per gli ingegneri ed architetti liberi professionisti

Servizi ricettivi per l’organizzazione di n. 9 eventi (1 evento nel 2018, 4 eventi nel 2019 e 4 nel 2020).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-09-17. L'appalto è stato pubblicato su 2018-07-31.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Hotel Invest Italia S.r.l.

Chi?

• Inarcassa Cassa nazionale di previdenza ed assistenza per gli ingegneri ed architetti liberi professionisti

Cosa?

• Servizi alberghieri › Servizi alberghieri per riunioni e conferenze

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-07-31	Avviso di gara
2018-10-23	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-07-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi alberghieri per riunioni e conferenze
Breve descrizione:

Servizi ricettivi per l’organizzazione di n. 9 eventi (1 evento nel 2018, 4 eventi nel 2019 e 4 nel 2020).

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi alberghieri per riunioni e conferenze 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Inarcassa Cassa Nazionale di Previdenza ed Assistenza per gli Ingegneri ed Architetti Liberi Professionisti
Indirizzo postale: Ufficio Contratti Via Salaria 229
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.inarcassa.it 🌏
E-mail: ufficio.contratti@inarcassa.it 📧
Telefono: +39 06852741 📞
Fax: +39 0685274340 📠
URL dei documenti: https://adepp-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti?sa=000002 🌏
URL per la partecipazione: https://adepp-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti?sa=000002 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-07-31 📅
Termine di presentazione: 2018-09-17 📅
Data di pubblicazione: 2018-08-01 📅
Data di inizio: 2018-11-28 📅
Data di fine: 2020-11-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 146-334666
Numero GU-S: 146
Informazioni aggiuntive
Legale rappresentante o persona munita di delega.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 170 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Capacità ricettiva minima:

— sala 500 m

— 200 camere (colazione inclusa) per 1° e 2° giorno, 100-150 per 3° giorno,

— 5 salette riunioni per 30/40 pax per il 1° giorno,

— 1 saletta riunioni per 2° e 3° giorno,

— parcheggio auto gratuito (circa 80 auto).

Servizio di ristorazione adeguatamente dimensionato per fornire:

— 2 pranzi di lavoro per 250 pax,

— 2 coffe break nel corso dei lavori del 2° giorno,

— 1 coffe break nel corso dei lavori del 3° giorno.

Collegamento Internet di ultima generazione (fibra o Vdsl) con adeguata potenza da suddividere sia negli spazi adibiti a riunione sia nelle camere.

Servizio di assistenza dedicato al fornitore di Inarcassa che si occupa del servizio di votazione e di assistenza congressuale, al fine di allestire gli spazi congressuali dal punto di vista della multimedialità (amplificazione, proiezioni, riprese audio-video, sistema di votazione elettronica e gestione del collegamento Internet).

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 170 000 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Distanza dalla sede di Inarcassa non superiore a 20 km; dislocazione all’interno del perimetro del Grande Raccordo Anulare.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA) per attività turistico-ricettive.

Capacità tecnica e professionale: Alberghi di prima categoria o superiori.
Livello(i) minimo(i) di standard: Almeno 4 stelle.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

La scelta della data dell’evento, tra le diverse alternative (ove indicate) viene effettuata esclusivamente da Inarcassa e comunicata con 6 mesi di anticipo.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-09-23 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Via Salaria 229, Roma.
Informazioni aggiuntive: Legale rappresentante o persona munita di delega.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott. Gianfranco Carcione
Indirizzo Internet: www.inarcassa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.inarcassa.it 🌏
URL dei documenti: https://adepp-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti?sa=000002 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Né il bando, né il disciplinare costituiscono proposta contrattuale oppure offerta al pubblico ex art. 1336 del cod. civ., bensì semplice invito a offrire.

Inarcassa si riserva il diritto di:

a) non aggiudicare e di non procedere alla stipula del contratto anche in presenza di una sola offerta presentata e/o valida nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea o conveniente;

b) prorogare i termini, sospendere, interrompere, annullare e revocare in qualsiasi momento la procedura, senza che tale evenienza possa costituire fondamento per alcuna richiesta di indennizzo o risarcimento danni, a qualsiasi titolo, da parte degli offerenti.

La ricezione dell’offerta non comporta per Inarcassa alcun obbligo o impegno di aggiudicazione nei confronti dell’Offerente, né attribuisce a quest’ultimo alcun diritto a qualsivoglia prestazione e/o compenso, per qualsiasi titolo o ragione, da parte di Inarcassa.

Ai sensi del regolamento (UE) 2016/679, si informa che i dati forniti saranno trattati da Inarcassa per finalità connesse alla procedura e per l’eventuale successiva stipula del contratto.

Inarcassa consentirà l’accesso agli atti entro i limiti e con le modalità previste ai sensi dell’art. 53 del Codice.

Tutta la documentazione inviata dagli offerenti resta acquisita agli atti di Inarcassa e non verrà restituita, neanche parzialmente, agli offerenti non aggiudicatari (ad eccezione della cauzione provvisoria che verrà restituita nei termini di legge).

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 146-334666 (2018-07-31)

Avviso di aggiudicazione (2018-10-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 170 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Centro (IT) 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Inarcassa — Cassa Nazionale di Previdenza ed Assistenza per gli Ingegneri ed Architetti Liberi Professionisti
Indirizzo postale: Ufficio Contratti, via Salaria 229

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-10-23 📅
Data di pubblicazione: 2018-10-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 207-472966
Si riferisce all'avviso: 2018/S 146-334666
Numero GU-S: 207
Informazioni aggiuntive
Ribasso di aggiudicazione: 26,944 % sui prezzi unitari esposti

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— 200 camere (colazione inclusa) per 1

— 5 salette riunioni per 30/40 pax per il 1

— 1 saletta riunioni per 2

— 2 coffe break nel corso dei lavori del 2

— 1 coffe break nel corso dei lavori del 3

Servizio di assistenza dedicato al fornitore di Inarcassa che si occupa del servizio di votazione e di assistenza congressuale, al fine di allestire gli spazi congressuali dal punto di vista della multimedialità (amplificazione,proiezioni, riprese audio-video, sistema di votazione elettronica e gestione del collegamento Internet).

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Ampiezza camere singole (minimo 9 mq)
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Connessione gratuita nelle camere
Criterio di qualità (ponderazione): 3
Criterio di qualità (nome): Connessione gratuita nelle aree comuni
Cassetta di sicurezza
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Criterio di qualità (nome): Servizio fax e fotocopie
Pulizia camere
Lavaggio e stiratura capi
Accessori bagno (ciabatte e accappatoio)
Criterio di qualità (ponderazione): 2
Criterio di qualità (nome): Palestra
Piscina
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Distanza dalla sede
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-10-17 📅
Nome: Hotel Invest Italia S.r.l.
Indirizzo postale: Via Aurelia Antica 415
Città postale: Roma
Codice postale: 00165
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0666420 📞
E-mail: stpeters@hotel-invest.com 📧
Indirizzo Internet: www.crowneplaza.com/rome-stpeters 🌏
Valore totale dell'appalto: 1 170 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale
Fonte: OJS 2018/S 207-472966 (2018-10-23)

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