Procedura di gara aperta avente ad oggetto la fornitura di servizio di attività di portierato e custodia, di prevenzione e di primo intervento e antincendio, di addetti al controllo delle attività di intrattenimento e spettacolo come da D.M. 6.10.2009, di attività di bigliettazione, di attività di segreteria e di reception e attività di front desk, di facchinaggio generico. Periodo dall'1.9.2018 al 30.8.2019 con possibilità di prosecuzione del servizio anche per l'annualità successiva ovvero dall'1.9.2019 al 30.8.2020 ai sensi dell'art. 63, comma 5, del D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche e integrazioni

Lucca Crea S.r.l.

A) servizio di attività di portierato per la custodia, la fruizione degli spazi interessati dal festival e le relative pertinenze, ivi compreso il controllo degli accessi e la regolamentazione del flusso di persone e merci nelle aree del festival e nelle aree pertinenti a quelle direttamente interessate dal festival; il servizio comprende anche le funzioni di moviere a terra e le altre eventuali necessità di supporto e d’indicazione e spazi interessati dal festival e le relative pertinenze; il servizio sarà effettuato presso le seguenti aree del festival – unità minime richieste per l’espletamento del servizio n. 16 nel periodo 1.7.2018-15.7.2018:
1) polo fiere;
B) servizio di attività di portierato per la custodia, la fruizione degli spazi interessati dal festival e le relative pertinenze, ivi compreso il controllo degli accessi e la regolamentazione del flusso di persone e merci nelle aree del festival e nelle aree pertinenti a quelle direttamente interessate dal festival; il servizio comprende anche le funzioni di moviere a terra e le altre eventuali necessità di supporto e d’indicazione e spazi interessati dal festival e le relative pertinenze; il servizio sarà effettuato presso le seguenti aree del festival– unità minime richieste per l’espletamento del servizio n. 130:
1) aree allestite con stand espositori;
2) area palco;
3) parcheggi riservati;
4) mostre espositive;
C) servizio di prevenzione e di primo intervento e antincendio (rischio medio e rischio alto); il servizio sarà effettuato presso le seguenti aree del festival – unità minime richieste per l’espletamento del servizio n. 40 (con la definizione esecutiva del servizio sarà indicato la numerica delle risorse con rischio medio quella con rischio alto):
1) aree allestite con stand espositori;
2) area palco;
3) mostre espositive;
D) servizio di addetti al controllo delle attività di intrattenimento e spettacolo come da D.M. 6.10.2009; il servizio sarà effettuato presso le seguenti aree del festival – unità minime richieste per l’espletamento del servizio n. 40:
1) aree allestite con stand espositori;
2) area palco;
E) servizio di attività di bigliettazione e/o attività direttamente collegate alla bigliettazione, controllo della validità del biglietto e consegna del titolo integrativo; il servizio sarà effettuato presso le seguenti aree del festival – unità minime richieste per l’espletamento del servizio n. 65:
1) aree adibite a biglietteria e welcome desk;
F) servizio di attività di segreteria e di reception e attività di frontdesk; il servizio sarà effettuato presso le seguenti aree del festival– unità minime richieste per l’espletamento del servizio n. 60 (di cui almeno 8 unità con conoscenza certificata della lingua inglese):
1) aree adibite a funzioni di accredito per consegna pass, registrazione partecipanti alle attività a numero chiuso, consegna pass per ospiti e addetti del festival;
2) aree di attività specifiche organizzate direttamente da Lucca Comics & Games con accesso riservato agli operatori:
i) «area professional» per b2b;
ii) meeting area;
iii) living area;
iv) relax area;
3) aree di attività specifiche organizzate direttamente da Lucca Comics & Games con rapporti con il pubblico:
i) «stand official» per commercializzazione prodotti brandizzati del festival;
ii) stand degli artisti e ospiti del festival;
4) sale incontri;
5) area stampa;
6) punti di informazione al pubblico:
i) reception e aree dedicate;
ii) porte della cerchia muraria;
G) servizi di facchinaggio generico anche con l'utilizzo di macchinari e servizi di gestione nella totalità delle attività inerenti magazzini, centri distributivi; posizionamento e fissaggio; il servizio sarà effettuato presso le seguenti aree del festival– unità minime richieste per l’espletamento del servizio n. 19:
1) magazzini:
i) trasporto e consegna di cartelli indicatori e cartellonistica dedicata per la veicolazione del pubblico;
ii) trasporto e consegna di materiali e dotazioni di veicolazione del pubblico;
iii) trasporto e consegna di materiali di informazione;
iv) trasporto e consegna di materiali di promozione;
2) mostre espositive:
i) trasporto e consegna di opere d’arte;
ii) trasporto e consegna materiali di allestimento.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-08-03. L'appalto è stato pubblicato su 2018-06-23.

Chi?

• • Lucca Crea S.r.l.

Cosa?

• • Servizi di sicurezza › Servizi di guardia

Dove?

• • Toscana › Lucca