Procedura aperta telematica a lotto unico regionale, per l’acquisizione del servizio assicurativo per la copertura del rischio di responsabilità civile verso terzi (RCT/RCO e dipendenti), per Azienda Zero, le Aziende Sanitarie e l’Istituto IRCCS IOV della Regione del Veneto

Informazioni aggiuntive

In generale tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni tra l’U.O.C. CRAV e gli offerenti avverranno, ai sensi del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., a mezzo di strumenti elettronici.

Tutte le comunicazioni nell’ambito della procedura di gara, ivi comprese le comunicazioni di aggiudicazione o le esclusioni, avvengono esclusivamente attraverso Posta Elettronica Certificata all’indirizzo dichiarato nella fase di Registrazione al Sistema. Le comunicazioni suddette avverranno tramite la piattaforma Sintel e avranno pieno valore legale, ai sensi e per gli effetti ai sensi del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., nei confronti del concorrente.

I concorrenti potranno estrarre i documenti di gara direttamente dalla piattaforma Sintel.

Per le eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto del presente Disciplinare, del Capitolato d’Oneri, del Capitolato Tecnico e degli altri documenti di gara, i concorrenti devono trasmettere le richieste, in lingua italiana, per mezzo della funzione «Comunicazioni della procedura» presente sulla piattaforma Sintel, entro e non oltre il quattordicesimo giorno (14 gg.) antecedente la scadenza delle termine per la presentazione delle offerte indicato nel bando di gara.

Le richieste di chiarimenti devono essere formulate esclusivamente in lingua italiana.

Non saranno forniti chiarimenti telefonici o richiesti con mezzi diversi in luogo di quelli ivi indicati.

In tal senso farà fede la data di ricezione della comunicazione a Sintel.

Le richieste dovranno riportare l’oggetto della gara seguito dalla dicitura: Richiesta chiarimenti.

Entro 6 giorni antecedenti la scadenza del termine per la presentazione delle offerte, la stazione appaltante procederà a pubblicare sul profilo del committente le risposte ai quesiti che siano stati richiesti in tempo utile. Le risposte ai chiarimenti saranno altresì pubblicate su SinTel.

Ad eccezione di quanto sopra, si precisa che le «Statistiche sinistri» e i «Dati di attività» verranno rilasciati esclusivamente ai concorrenti che ne facciano richiesta nel rispetto della normativa vigente in materia di tutela della privacy.

La richiesta dovrà essere inviata in lingua italiana, per mezzo della funzione «Comunicazioni della procedura» presente sulla piattaforma Sintel, entro e non oltre il ventesimo giorno (20 gg.) antecedente la scadenza delle termine per la presentazione delle offerte indicato nel bando di gara unitamente al Modulo di Impegno alla riservatezza al trattamento dei dati (Allegato C.5 al Disciplinare) debitamente sottoscritto.

Le richieste dovranno riportare l’oggetto della gara seguito dalla dicitura: Richiesta informazioni complementari riservate.

Entro 3 giorni successivi al ricevimento della richiesta, la stazione appaltante procederà ad inviare mediante piattaforma Sintel solo al richiedente i documenti richiesti. Le richieste non pervenute nei termini sopra riportati, non potranno essere evase

Si precisa che verranno considerati valide, per cui verrà data risposta, unicamente le richieste ricevute tramite il canale presente su SinTel «Comunicazioni della procedura».

In caso di mancato rispetto delle predette condizioni, ovvero in caso di non corretto invio delle richieste, l’U.O.C. CRAV non sarà ritenuta responsabile della mancata risposta agli stessi.

Nei casi di comprovato malfunzionamento e/o indisponibilità prolungata del Sistema, o nel caso in cui la ditta legalmente non sia obbligata ad avere la PEC, l’U.O.C. CRAV si riserva di ricevere le richieste anche solo a mezzo email.

Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC/posta elettronica o problemi temporanei nell’utilizzo del sistema, dovranno essere tempestivamente segnalate alla stazione appaltante. Diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.

In caso di raggruppamenti temporanei, GEIE, aggregazioni di imprese di rete o consorzi ordinari, anche se non ancora costituiti formalmente, la comunicazione recapitata al mandatario si intende validamente resa a tutti gli operatori economici raggruppati, aggregati o consorziati.

In caso di consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b e c del D.Lgs. 50/2016, la comunicazione recapitata al consorzio si intende validamente resa a tutte le consorziate.

In caso di avvalimento, la comunicazione recapitata all’offerente si intende validamente resa a tutti gli operatori economici ausiliari.

In caso di subappalto, la comunicazione recapitata all’offerente si intende validamente resa a tutti i subappaltatori indicati.

Eventuali rettifiche al Bando di gara verranno pubblicate secondo le modalità di legge.

È onere dei concorrenti visitare la piattaforma SinTel prima della scadenza dei termini per la presentazione delle offerte, al fine di verificare la presenza di eventuali note integrative o esplicative.

Le richieste dovranno riportare l’oggetto della gara seguito dalla dicitura: Richiesta chiarimenti.

Entro 6 giorni antecedenti la scadenza del termine per la presentazione delle offerte, la stazione appaltante procederà a pubblicare sul profilo del committente le risposte ai quesiti che siano stati richiesti in tempo utile. Le risposte ai chiarimenti saranno altresì pubblicate su SinTel.

Si precisa che verranno considerati validi, per cui verrà data risposta, unicamente ai chiarimenti ricevuti tramite il canale presente su SinTel «Comunicazioni della procedura».

In caso di mancato rispetto delle predette condizioni, ovvero in caso di non corretto invio delle richieste di chiarimento, l’U.O.C. CRAV non sarà ritenuta responsabile della mancata risposta agli stessi.

Nei casi di comprovato malfunzionamento e/o indisponibilità prolungata del Sistema, o nel caso in cui la ditta legalmente non sia obbligata ad avere la pec, l’U.O.C. CRAV si riserva di ricevere le richieste di informazioni e chiarimenti anche solo a mezzo email.

Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC/posta elettronica o problemi temporanei nell’utilizzo del sistema, dovranno essere tempestivamente segnalate alla stazione appaltante. Diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.

In caso di raggruppamenti temporanei, GEIE, aggregazioni di imprese di rete o consorzi ordinari, anche se non ancora costituiti formalmente, la comunicazione recapitata al mandatario si intende validamente resa a tutti gli operatori economici raggruppati, aggregati o consorziati.

In caso di consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b e c del D.Lgs. 50/2016, la comunicazione recapitata al consorzio si intende validamente resa a tutte le consorziate.

In caso di avvalimento, la comunicazione recapitata all’offerente si intende validamente resa a tutti gli operatori economici ausiliari.

In caso di subappalto, la comunicazione recapitata all’offerente si intende validamente resa a tutti i subappaltatori indicati.

Eventuali rettifiche al Bando di gara verranno pubblicate secondo le modalità di legge.

È onere dei concorrenti visitare la piattaforma SinTel prima della scadenza dei termini per la presentazione delle offerte, al fine di verificare la presenza di eventuali note integrative o esplicative.

È prevista la facoltà per il Concorrente di effettuare — nel corso dello svolgimento della presente procedura — un’attività di audit e sopralluogo. Più specificatamente:

— le attività di audit riguarderanno la cognizione delle informazioni attinenti determinati sinistri preventivamente individuati da ciascun Concorrente e comunicati ad Azienda Zero. I sinistri da analizzare devono essere scelti tra quelli riportati nella Statistica sinistri RCT/O, ottenibile dal Concorrente nelle modalità di cui all’art. 16 che precede. Si precisa che l’Audit potrà riguardare fino ad un massimo di 50 sinistri per ciascun Concorrente,

— le attività di sopralluogo si svolgeranno presso le singole Aziende. Si precisa che le attività di sopralluogo potranno riguardare fino ad un massimo di 6 Aziende per ciascun Concorrente.

Sia la richiesta di effettuare l’attività di audit — con la relativa indicazione dei sinistri da approfondire — che i sopralluoghi dovranno essere tassativamente comunicati a Azienda Zero entro e non oltre 15 gg. dalla data di pubblicazione del bando per mezzo della funzione «Comunicazioni della procedura» presente sulla piattaforma Sintel.

Nella richiesta dovranno essere indicati i nominativi dei rappresentanti delegati allo svolgimento di tali attività; per ogni rappresentante dovrà essere, contestualmente, inviata apposita delega.

Sulla base delle richieste pervenute, Azienda Zero stilerà un calendario dei sopralluoghi e degli audit e comunicherà a ciascun operatore economico che abbia presentato la richiesta le date, gli orari e luoghi dei suddetti sopralluoghi e audit.

Breve descrizione

Procedura aperta telematica a lotto unico regionale, per l’acquisizione del servizio assicurativo per la copertura del rischio di responsabilità civile verso terzi (RCT/RCO e dipendenti), per Azienda Zero, le Aziende Sanitarie e l’Istituto IRCCS IOV della Regione del Veneto.