Procedura aperta, svolta in modalità telematica, per l’affidamento del servizio di elaborazione delle retribuzioni e dei conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili — CIG: 7571391D7F

Unione di comuni Valdarno e Valdisieve

L'appalto ha durata quadriennale: 1.1.2019-31.12.2022. È facoltà della S.A. procedere ad un rinnovo per ulteriori 2 anni: 1.1.2023 al 31.12.2023.
1) l’affidamento dell’insieme delle prestazioni e delle attività finalizzate alla gestione informatizzata in outsourcing dei servizi di elaborazione dei cedolini paga e dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente, garantendo il rispetto degli adempimenti normativi, regolamentari e derivanti dall’applicazione dei contratti di lavoro di settore, della contrattazione integrativa territoriale e decentrata;
2) la messa a disposizione di un sistema informatico per la «gestione delle presenze/assenze»;
3) la messa a disposizione di un sistema informatico di «gestione delle risorse umane».
I predetti servizi saranno svolti per dell’Unione dei comuni Valdarno e Valdisieve ed i 6 comuni attualmente facenti parte dell’Unione (Londa, Pelago, Pontassieve, Reggello, Rufina e San Godenzo).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-09-10. L'appalto è stato pubblicato su 2018-07-30.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Unione di comuni Valdarno e Valdisieve

Cosa?

• Servizi di consulenza commerciale e di gestione › Servizi generali di consulenza gestionale

Dove?

• Toscana › Firenze

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-07-30	Avviso di gara
2019-07-25	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-07-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi generali di consulenza gestionale
Breve descrizione:

L'appalto ha durata quadriennale: 1.1.2019-31.12.2022. È facoltà della S.A. procedere ad un rinnovo per ulteriori 2 anni: 1.1.2023 al 31.12.2023. 1) l’affidamento dell’insieme delle prestazioni e delle attività finalizzate alla gestione informatizzata in outsourcing dei servizi di elaborazione dei cedolini paga e dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente, garantendo il rispetto degli adempimenti normativi, regolamentari e derivanti dall’applicazione dei contratti di lavoro di settore, della contrattazione integrativa territoriale e decentrata; 2) la messa a disposizione di un sistema informatico per la «gestione delle presenze/assenze»; 3) la messa a disposizione di un sistema informatico di «gestione delle risorse umane». I predetti servizi saranno svolti per dell’Unione dei comuni Valdarno e Valdisieve ed i 6 comuni attualmente facenti parte dell’Unione (Londa, Pelago, Pontassieve, Reggello, Rufina e San Godenzo).

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi generali di consulenza gestionale 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Firenze 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Unione di comuni Valdarno e Valdisieve
Indirizzo postale: Via Tanzini 27
Codice postale: 50060
Città postale: Pontassieve
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.uc-valdarnoevaldisieve.fi.it/ 🌏
E-mail: ufficiogare@uc-valdarnoevaldisieve.fi.it 📧
Telefono: +39 0558360336 📞
URL dei documenti: https://start.toscana.it/ 🌏
URL per la partecipazione: https://start.toscana.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-07-30 📅
Termine di presentazione: 2018-09-10 📅
Data di pubblicazione: 2018-08-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 147-336631
Numero GU-S: 147
Informazioni aggiuntive

Le richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente tramite START: (https://start.toscana.it).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha durata quadriennale: 1.1.2019-31.12.2022. È facoltà della S.A. procedere ad un rinnovo per ulteriori 2 anni: 1.1.2023 al 31.12.2023.

1) l’affidamento dell’insieme delle prestazioni e delle attività finalizzate alla gestione informatizzata in outsourcing dei servizi di elaborazione dei cedolini paga e dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente, garantendo il rispetto degli adempimenti normativi, regolamentari e derivanti dall’applicazione dei contratti di lavoro di settore, della contrattazione integrativa territoriale e decentrata;

2) la messa a disposizione di un sistema informatico per la «gestione delle presenze/assenze»;

3) la messa a disposizione di un sistema informatico di «gestione delle risorse umane».

I predetti servizi saranno svolti per dell’Unione dei comuni Valdarno e Valdisieve ed i 6 comuni attualmente facenti parte dell’Unione (Londa, Pelago, Pontassieve, Reggello, Rufina e San Godenzo).

Valore totale stimato: 322 280 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto riguarda:

1. L’affidamento in outsourcing del servizio di elaborazione dei cedolini e dei modelli mensili ed annuali che comprende tutte le attività inerenti gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza ed assistenza sociale dei lavoratori dipendenti, comprese le mere attività strettamente legate al payroll e alla elaborazione della documentazione contabile, derivanti dal trattamento giuridico, economico, previdenziale, fiscale e presenze-assenze del personale, tra cui esemplificativamente:

a) gestione funzioni amministrative del personale dipendente per aspetti giuridico-economici;

b) gestione funzioni amministrative del personale dipendente per aspetti previdenziali;

c) gestione funzioni amministrative del personale dipendente per aspetti fiscali;

d) elaborazione dei cedolini, dei modelli mensili ed annuali e della documentazione contabile;

e) messa a disposizione per il personale della committente, in modalità ASP, di tutti i dati consolidati in procedura paghe, così come stabilito nel capitolato descrittivo prestazionale;

f) disponibilità di un sistema di query on line per l’estrazione di dati dagli archivi anagrafici, retributivi e gestione rapporto di lavoro e la generazione di file e report;

g) la formazione on site degli utenti nella fase di avvio del sistema, la formazione on-site è rivolta agli addetti del Servizio personale associato e dell’ufficio I.T.C. associato per quanto riguarda gli aspetti tecnologici del sistema.

Il servizio svolto dall’appaltatore deve pertanto includere il monitoraggio e lo studio delle novità normative inerenti il rapporto di lavoro nel suo complesso al fine di garantire la manutenzione, lo sviluppo e l’aggiornamento del sistema e degli algoritmi di calcolo, in linea con le disposizioni legislative e contrattuali derivanti dall’applicazione dei contratti di lavoro di settore e della contrattazione integrativa territoriale e decentrata. Pertanto ogni e qualsiasi onere derivante da sviluppo, modifiche o variazioni determinate da quanto sopra specificato si intende compreso e remunerato nei corrispettivi contrattuali;

2. la messa a disposizione di un sistema informatico per la «gestione delle presenze/assenze» con diversi profili di accesso, accessibile ai responsabili e al personale della committente in modalità web. In tale sistema informatico deve essere compreso il portale del dipendente con accesso riservato in modalità SSO-Single SignOn. La messa a disposizione di tale sistema comprende altresì:

a) la formazione on site degli utenti nella fase di avvio del sistema n. 5); la formazione on-site per l’uso di tale sistema è rivolta:

— agli addetti del Servizio personale associato,

— a dirigenti, responsabili di servizio ed eventuali delegati in qualità di «autorizzatori» e «consultatori» dei dati del proprio personale, secondo quanto sarà definito con la committente nella fase di avvio;

b) la personalizzazione del sistema in base alla struttura organizzativa e gerarchica della committente;

c) la manutenzione del sistema in questione così come nel capitolato di gara;

d) la gestione completa del sistema, in un ambiente di hosting adeguato al rispetto dei livelli di servizio richiesti, e la sua esposizione su Internet con modalità sicure, comprensivo di ogni e qualsiasi onere necessario per i collegamenti ai sistemi di rilevazione delle presenze di proprietà della committente (orologi);

e) software di scarico/acquisizione timbrature;

3. la messa a disposizione di un sistema informatico di «gestione delle risorse umane» con diversi profili di accesso, accessibile al personale della committente in modalità web.

Tale sistema informatico deve contenere i seguenti moduli:

— gestione dell’anagrafica del dipendente.

La messa a disposizione di tale sistema comprende altresì:

a) la formazione on-site degli utenti;

c) la manutenzione del sistema.

Durata: 48 mesi
Descrizione dei rinnovi:

100 760,00 EUR (centomilasettecentosessanta/00) IVA esclusa per l’eventuale rinnovo di 2 anni (24 mesi).

Informazioni aggiuntive:

Le richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente tramite START: (https://start.toscana.it).

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Pontassieve.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

A) ai professionisti consulenti del lavoro di cui alla legge n. 12/1979;

B) ai professionisti iscritti agli albi degli avvocati, dei dottori commercialisti, dei ragionieri e periti commerciali, ai quali è estesa la riserva di attività in favore dei consulenti del lavoro ai sensi dell’art. 1 della legge n. 12/1979;

C) ai medesimi professionisti di cui alle precedenti lettere A e B costituiti in forma di società tra professionisti ai sensi dell’art. 10 della legge n. 183/2011. I predetti operatori economici possono eseguire sia la prestazione principale che le prestazioni secondarie di cui all’art. 3 del capitolato descrittivo prestazionale;

D) agli operatori economici iscritti alla C.C.I.A.A. con alle proprie dipendenze almeno un soggetto in possesso dei requisiti di cui alla legge n. 12/1979. Questi operatori economici possono eseguire solo ed esclusivamente, nella qualità di mandante di un raggruppamento temporaneo di imprese di tipo verticale, la prestazione secondaria n. 1 e la prestazione secondaria n. 2 come esplicitate dall’art. 3 del capitolato descrittivo prestazionale;

E) a qualunque operatore economico iscritto alla C.C.I.A.A avente come oggetto sociale compatibile con la prestazione secondaria n. 2. Questi operatori economici possono eseguire solo ed esclusivamente, nella qualità di mandante di un raggruppamento temporaneo di imprese di tipo verticale, la prestazione secondaria n. 2 riportata all’art. 1, come indicata all’art. 3 del capitolato descrittivo prestazionale.

Posizione economica e finanziaria:

Quella previsti al punto 8.3 del Disciplinare di gara «Requisiti di capacità economica e finanziaria ex art. 83 lett. b) del codice» così distinti:

8.3.1.: fatturato specifico minimo annuo nel settore di attività oggetto dell’appalto riferito a ciascuno degli ultimi 3 esercizi finanziari disponibili di 70 000,00 EUR, IVA esclusa.

Il settore di attività è quello relativo alla elaborazione paghe e degli adempimenti previdenziali e fiscali connessi relativi al personale dipendente. Tale requisito è richiesto per garantire una professionalità adeguata dell’operatore economico;

8.3.2.: un livello adeguato di copertura assicurativa contro i rischi professionali con il possesso di una polizza assicurativa per responsabilità civile e professionale con un massimale annuo non inferiore a 1 000 000,00 EUR.

Capacità tecnica e professionale:

Quelli previsti al punto 8.4. del Disciplinare di gara: il concorrente dovrà aver eseguito nell’ ultimo triennio (2015-2016 e 2017) servizi analoghi a quelli oggetto dell’appalto per un importo non inferiore a 160 000,00 EUR complessivi a favore di enti pubblici e/o privati.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 09:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-09-10 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Centro unico appalti — via Tanzini 27 — 50065 — Pontassieve (FI).
Informazioni aggiuntive:

I legali rappresentanti/procuratori delle imprese interessate o soggetti muniti di specifica delega.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Centro unico appalti
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.uc-valdarnoevaldisieve.fi.it/ 🌏
URL dei documenti: https://start.toscana.it/ 🌏
Codice postale: 50065
Referente: Francesco Cammilli
Paese: Firenze 🏙️

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per la Toscana
Indirizzo postale: Via Ricasoli 40
Città postale: Firenze
Codice postale: 50129
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0552776427 📞
Fonte: OJS 2018/S 147-336631 (2018-07-30)

Avviso di aggiudicazione (2019-07-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha durata quadriennale: 1.1.2019–31.12.2022. È facolta della S.A. procedere ad un rinnovo per ulteriori 2 anni: 1.1.2023 al 31.12.2023. 1) l’affidamento dell’insieme delle prestazioni e delle attività finalizzate alla gestione informatizzata inoutsourcing dei servizi di elaborazione dei cedolini paga e dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente, garantendo il rispetto degli adempimenti normativi, regolamentari e derivanti dall’applicazione dei contratti di lavoro di settore, della contrattazione integrativa territoriale e decentrata; 2) la messa a disposizione di un sistema informatico per la «gestione delle presenze/assenze»; 3) la messa a disposizione di un sistema informatico di «gestione delle risorse umane». I predetti servizi saranno svolti per dell’Unione dei Comuni Valdarno e Valdisieve ed i 6 Comuni attualmente facenti parte dell’Unione (Londa, Pelago, Pontassieve, Reggello, Rufina e San Godenzo).

Valore totale dell'appalto: 166 029 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-07-25 📅
Data di pubblicazione: 2019-07-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 145-357936
Si riferisce all'avviso: 2018/S 147-336631
Numero GU-S: 145
Informazioni aggiuntive

Le richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente tramite START: https://start.toscana.it

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha durata quadriennale: 1.1.2019–31.12.2022. È facolta della S.A. procedere ad un rinnovo per ulteriori 2 anni: 1.1.2023 al 31.12.2023.

1) l’affidamento dell’insieme delle prestazioni e delle attività finalizzate alla gestione informatizzata inoutsourcing dei servizi di elaborazione dei cedolini paga e dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente, garantendo il rispetto degli adempimenti normativi, regolamentari e derivanti dall’applicazione dei contratti di lavoro di settore, della contrattazione integrativa territoriale e decentrata;

I predetti servizi saranno svolti per dell’Unione dei Comuni Valdarno e Valdisieve ed i 6 Comuni attualmente facenti parte dell’Unione (Londa, Pelago, Pontassieve, Reggello, Rufina e San Godenzo).

e) messa a disposizione per il personale della Committente, in modalità ASP, di tutti i dati consolidati in procedura paghe, così come stabilito nel capitolato descrittivo prestazionale

g) la formazione on site degli utenti nella fase di avvio del sistema, la formazione on-site è rivolta agli addetti del Servizio Personale Associato e dell’ufficio I.T.C. associato per quanto riguarda gli aspetti tecnologici del sistema.

Il servizio svolto dall’Appaltatore deve pertanto includere il monitoraggio e lo studio delle novità normative inerenti il rapporto di lavoro nel suo complesso al fine di garantire la manutenzione, lo sviluppo e l’aggiornamento del sistema e degli algoritmi di calcolo, in linea con le disposizioni legislative e contrattuali derivanti dall’applicazione dei contratti di lavoro di settore e della contrattazione integrativa territoriale e decentrata. Pertanto ogni e qualsiasi onere derivante da sviluppo, modifiche o variazioni determinate da quanto sopra specificato si intende compreso e remunerato nei corrispettivi contrattuali.

2. La messa a disposizione di un sistema informatico per la «gestione delle presenze/assenze» con diversi profili di accesso, accessibile ai responsabili e al personale della Committente in modalità web. In tale sistema informatico deve essere compreso il Portale del Dipendente con accesso riservato in modalità SSO-Single SignOn. La messa a disposizione di tale sistema comprende altresì:

a) la formazione on site degli utenti nella fase di avvio del sistema

n.5); la formazione on-site per l’uso di tale sistema è rivolta:

— agli addetti del Servizio Personale Associato,

— a Dirigenti, Responsabili di Servizio ed eventuali delegati in qualità di «autorizzatori» e «consultatori» dei dati del proprio personale, secondo quanto sarà definito con la Committente nella fase di avvio.

b) la personalizzazione del sistema in base alla struttura organizzativa e gerarchica della Committente;

d) la gestione completa del sistema, in un ambiente di hosting adeguato al rispetto dei livelli di servizio richiesti, e la sua esposizione su internet con modalità sicure, comprensivo di ogni e qualsiasi onere necessario per i collegamenti ai sistemi di rilevazione delle presenze di proprietà della Committente (orologi);

3. La messa a disposizione di un sistema informatico di «gestione delle risorse umane» con diversi profili di accesso, accessibile al personale della Committente in modalità web.

— gestione dell’anagrafica del dipendente

c) la manutenzione del sistema;

Informazioni aggiuntive:

Le richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente tramite START: https://start.toscana.it

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Pontassieve

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnico-qualitativa
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-05-25 📅
Nome: RTI Info Line S.r.l. (ora G.P.I. S.p.A.) e Studio Fiamingo Federica
Indirizzo postale: Viale Rustici 2
Città postale: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Parma 🏙️
Nome: Info Line S.r.l. (ora G.P.I. S.p.A.) e Studio Fiamingo Federica
Valore totale dell'appalto: 166 029 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Centro Unico Appalti

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Valore stimato dell'appalto ai sensi dell'art. 35, c. 4 del D.Lgs. 50/2016: 322 280,00 EUR oltre IVA nei termini di legge così suddivisi:

— 221 520,00 EUR per l’importo a base di gara soggetto a ribasso al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge come in proseguo specificati, per i 4 anni di durata contrattuale,

— 100 760,00 EUR, IVA esclusa per l’importo legato all’eventuale rinnovo per anni 2. Importo di aggiudicazione: 166 029,24 EUR. Punteggio miglior offerta: 86,55/100

Fonte: OJS 2019/S 145-357936 (2019-07-25)

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